Gérer une société en Nouvelle-Zélande en ligne

Pour gérer une société en Nouvelle-Zélande en ligne efficacement, MY OFFICE® centralise Companies Office, company number, NZBN, IRD, directors, shareholders, ultimate holding company, beneficial ownership, Inland Revenue, GST, annual return, financial reporting, banque, contrats et échéances dans un même environnement de pilotage.

Gestion de société néo-zélandaise en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre Limited Company, filiale ou overseas company

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une société néo-zélandaise en un environnement de gestion structuré. Une Limited Company doit pouvoir rapprocher son Companies Register profile, son company number, son NZBN, son IRD number, son registered office, son address for service, ses directors, la résidence du director qualifiant, ses shareholders, ses share allocations, son ultimate holding company, sa documentation AML/KYB, son GST profile, ses returns et ses annual records. Pour une société détenue depuis l’étranger, la logique de financial reporting a encore gagné en importance depuis la réforme entrée en vigueur le 29 septembre 2025. MY OFFICE® réunit ces briques afin de donner une vision post-incorporation réellement exploitable.

Que signifie « enregistrer une société en Nouvelle-Zélande dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société néo-zélandaise déjà juridiquement constituée à votre environnement FiduLink OS™ afin d’en centraliser les données, documents, ownership, obligations et échéances. Cette opération ne constitue pas juridiquement l’entreprise et ne remplace ni le Companies Office, ni Inland Revenue, ni myIR, ni le dépôt de GST returns, income tax returns, annual returns ou audited financial statements lorsqu’ils sont requis. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Nouvelle-Zélande.

Votre société a été créée par FiduLink

MY OFFICE® assure la continuité entre incorporation et exploitation. Certificate of incorporation, company number, NZBN, IRD number, directors, shareholders, share allocations, registered office, address for service, UHC information, tax/GST registrations, bank et first annual return peuvent être structurés dès l’activation.

Continuité Companies Office → Inland Revenue → banking
Centralisation directors, ownership, GST et annual return
Contrôle permanent du resident-director requirement

Votre société a été créée par un autre prestataire

Une Limited Company, subsidiary ou overseas company existante peut être intégrée sans recréation. MY OFFICE® reprend Companies Register data, constitution éventuelle, directors, shareholder consents, share allocations, UHC, tax registrations, GST, annual returns, accounts et bank afin de reconstruire un dossier propre même lorsque l’ancien formation provider n’intervient plus.

Import des corporate records et historiques disponibles
Vérification directors, shareholders, UHC et beneficial ownership
Activation des 30 fonctions selon l’offre MY OFFICE® sélectionnée

Repères utiles pour une société en Nouvelle-Zélande

Limited Company, directors, shares, company tax, GST et reporting : le cadre 2026

La Nouvelle-Zélande combine un Companies Register très digitalisé, un environnement fiscal relativement lisible et des règles de gouvernance qui imposent une vraie présence de director. La plupart des PME utilisent une Limited Company. Le registre impose au moins un shareholder et une share, mais il n’existe pas un capital minimum général fixe comparable à de nombreuses juridictions européennes. Le point critique pour les entrepreneurs internationaux est davantage la gouvernance : director qualifiant, physical addresses en Nouvelle-Zélande, shareholder records, UHC, tax residence, GST et financial reporting.

Limited CompanyAu moins 1 shareholder + 1 share

Le Companies Office exige qu’une New Zealand company ait au moins un shareholder et qu’elle émette au moins une share. Les shares sont ensuite réparties entre les shareholders et les allocations doivent rester cohérentes avec le company share register et l’annual return.

CapitalPas de capital minimum général fixe publié

La réglementation opérationnelle du Companies Office porte sur le nombre de shares et leur allocation plutôt que sur un capital minimum uniforme. MY OFFICE® conserve therefore shares issued, classes, issue history, consideration and ownership percentages.

Director residencyNZ ou Australie sous condition

Toute New Zealand company doit avoir au moins un director vivant en Nouvelle-Zélande, ou vivant en Australie et étant current director d’une company incorporated in Australia. Dans ce second cas, l’ACN de la société australienne est demandé.

Company Income Tax28 %

Les companies néo-zélandaises utilisent un taux de company income tax de 28 %. Le système d’imputation vise ensuite à créditer le company tax payé lorsqu’un profit est distribué sous forme de dividend.

GST15 % · seuil 60 000 NZD

La GST est de 15 %. Une entity doit généralement s’enregistrer lorsque son taxable turnover a atteint au moins 60 000 NZD sur les 12 derniers mois ou devrait atteindre ce montant sur les 12 prochains mois, ou lorsqu’elle ajoute déjà GST à ses prix.

Beneficial ownership AML>25 % ou effective control

Le cadre AML/CFT demande aux reporting entities d’identifier les beneficial owners. La guidance DIA illustre notamment le beneficial owner d’une company comme une personne possédant plus de 25 % ou exerçant un contrôle effectif, avec une approche basée sur le risque.

La présence d’un director qualifiant n’est pas une case à cocher une seule fois. Si le seul director répondant au test de résidence quitte la Nouvelle-Zélande ou cesse de remplir les conditions australiennes, la company peut devenir non conforme. MY OFFICE® conserve donc country of residence, appointment status et, lorsque le test australien est utilisé, les données de la company australienne correspondante.

Nouvelle-Zélande 2026 : données à suivre

Ce qui distingue réellement la gestion d’une société néo-zélandaise

Une New Zealand Limited Company n’est pas seulement un company number. Son annual return expose l’architecture essentielle de la société : addresses, UHC, directors et shareholding. Pour les groupes étrangers, le financial reporting doit en plus être testé à partir de la structure de contrôle et de seuils modifiés en septembre 2025. MY OFFICE® transforme ces critères en questions annuelles de conformité plutôt qu’en notes cachées dans un dossier juridique.

Les seuils de reporting dépendent aussi de l’actionnariat étranger

Depuis les changements de 2025, une subsidiary d’une body corporate incorporée hors Nouvelle-Zélande utilise des seuils plus bas qu’une société simplement détenue à 25 % ou plus par overseas voting shareholders. Pour une filiale internationale FiduLink, MY OFFICE® conserve donc « foreign subsidiary » et « overseas voting ownership » séparément afin de déterminer quel test de large company doit être appliqué.

NZBN

New Zealand Business Number

Le NZBN est un identifiant business public utilisé dans l’écosystème néo-zélandais et appelé à devenir le primary business identifier. MY OFFICE® le conserve séparément du company number et de l’IRD number.

ADDR

Registered office & service address

Le registered office et l’address for service doivent être des physical addresses en Nouvelle-Zélande. Le registered office est généralement l’endroit où les company books, records et share register sont conservés.

Annual Return

Chaque année, la company doit confirmer ses addresses, UHC, directors, shareholding et autres informations pendant son filing month. Le premier annual return intervient dans l’année civile suivant l’incorporation.

UHC

Ultimate Holding Company

Une société contrôlée par une UHC doit déclarer son type, name, country, registration number et registered office. Les modifications de certaines données UHC doivent être notifiées au Companies Office sous 20 working days.

2025

Financial reporting thresholds

Depuis le 29 septembre 2025, les seuils de large company ont été modifiés. Une NZ company subsidiary d’une foreign body corporate peut devenir large au-delà de 22 M NZD d’assets ou 11 M NZD de revenue ; une company avec au moins 25 % de voting shares détenues overseas utilise notamment 66 M / 33 M NZD.

Large-company financial statements

Les large companies doivent généralement file leurs financial statements au Companies Office au plus tard cinq mois après leur balance date. Les FMC reporting entities ont normalement une deadline de quatre mois.

À qui s’adresse MY OFFICE® Nouvelle-Zélande ?

Une solution pour chaque profil de société néo-zélandaise

De l’Ltd de services à la subsidiary d’un groupe international, de l’IT au trading, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour organiser Companies Office, ownership, fiscalité, GST, financial reporting, banque et gouvernance.

Ltd de consulting

Pour centraliser Companies Office, NZBN, IRD, director, shareholders, GST, annual return, bank et contracts.

IT & SaaS

Pour suivre subscriptions, IP, foreign customers, GST, employees/contractors, tax, banking et governance.

E-commerce

Pour rapprocher GST, marketplaces, imports, low-value goods, PSP, customers, returns et accounting.

Export & trading

Pour organiser suppliers, exports, logistics, customs, GST treatment, contracts et bank.

Professional services

Pour gérer engagement letters, invoicing, GST, payroll, contractors, tax and annual return.

NZ subsidiary

Pour relier la New Zealand company à sa foreign parent, UHC, group accounts, transfer pricing and reporting thresholds.

Holding / investment vehicle

Pour cartographier shareholders, ownership, dividends, investments, related-party funding and beneficial ownership.

Overseas company branch

Pour organiser New Zealand registration, local addresses, directors/authorised persons, tax, GST and head-office reporting.

Onboarding MY OFFICE® Nouvelle-Zélande

Comment intégrer une société néo-zélandaise existante dans MY OFFICE® ?

L’intégration vise à constituer un dossier exploitable autour du Companies Office, du company number, du NZBN, des directors, de l’ownership, de l’UHC, du beneficial ownership, d’Inland Revenue, de la GST, de l’annual return, du financial reporting et de la banque.

Identifier la société

Renseignez company name, company number, NZBN, IRD number, legal form, registered office, address for service et balance date.

Importer les corporate records

Ajoutez certificate of incorporation, constitution éventuelle, director/shareholder consents, annual returns et company extracts.

Cartographier directors & shareholders

Structurez resident-director test, share allocations, shareholders, UHC, beneficial ownership and KYC/KYB.

Configurer Inland Revenue & GST

Ajoutez tax profile 28 %, GST registration, filing frequency, myIR roles, accountant/tax agent et deadlines.

Organiser annual return & reporting

Programmez filing month, UHC review, director/shareholding checks, foreign-ownership thresholds et financial statement deadlines.

Activer le pilotage

Utilisez Data Room, Banking Pack, Tax & VAT Calendar, Invoices Pro, Board Agents et services FiduLink.

Data Room société Nouvelle-Zélande

Quels documents centraliser pour gérer votre société en Nouvelle-Zélande ?

Une Limited Company correctement administrée doit pouvoir rapprocher Companies Office, NZBN, directors, share register, UHC, AML/KYB, Inland Revenue, GST, annual returns, financial reporting, bank et contracts. MY OFFICE® crée une Data Room commune afin que directors, shareholders, accountant, tax agent, auditor et bank travaillent à partir d’un dossier cohérent.

Corporate, Companies Office & ownership

Certificate / company extractCompany number, NZBN, legal name, status, incorporation date, addresses and directors.
Constitution / corporate rulesShare rights, governance, decision rules, director powers and internal procedures.
Director recordsConsent forms, residential address, qualifying residency analysis and appointment history.
Share registerShareholders, share allocations, issue/transfer history, voting interests and shareholder consents.
Ultimate holding companyUHC identity, country, registration number, registered office and control relationship.
Beneficial ownership / AMLOwnership chart, >25 % interests, effective control, KYC and source of funds evidence.

Tax, GST, reporting & banking

IRD / income taxIRD number, company tax return, provisional tax, assessments, imputation records and correspondence.
GSTRegistration, 15 % GST returns, filing frequency, invoices, zero-rated supplies and GST adjustments.
Annual returnsFiling month, previous annual return, addresses, directors, shares, UHC confirmation and receipt.
Financial statementsAccounts, group statements, audit report, large-company test and Companies Office lodgement.
BankingAccounts, signatories, KYB, source of funds, expected flows and bank correspondence.
Contracts & payrollCustomers, suppliers, employees, contractors, leases, loans and intragroup agreements.

FiduLink OS™ pour la Nouvelle-Zélande

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Nouvelle-Zélande en ligne

Essential, PRO et Enterprise partagent le même socle de 30 fonctions. Ces outils relient Companies Office, directors, ownership, UHC, beneficial ownership, Inland Revenue, GST, annual return, financial reporting, banking, governance et développement.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société en Nouvelle-Zélande

01Dashboard

Vue centrale : Companies Office, NZBN, directors, ownership, tax, GST, annual return, bank et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter company number, NZBN, resident director, shareholders, UHC et tax profile.

03Jurisdiction Assistant

Repères Nouvelle-Zélande : Ltd, director residency, shares, tax 28 %, GST 15 %, annual return and reporting.

04Case Tracking

Suivi des Companies Office changes, IRD matters, document requests, bank reviews and historical cases.

05Business Health

Lecture de la complétude du dossier et alertes sur director residency, filing month, UHC, GST threshold and reporting.

Conformité & bénéficiaires effectifs

06KYC / KYB

Centralisation directors, shareholders, beneficial owners, activity, source of funds et AML evidence.

07Ownership Graph™

Visualisation shareholding, UHC, foreign parent, indirect ownership, voting interests and effective control.

08UBO Manager

Suivi beneficial ownership >25 % / effective control, KYC reviews and bank/reporting-entity requests.

09Compliance Vault

Conservation AML/KYC, source of wealth, screening, risk assessments, consents and supporting evidence.

10Audit Trail

Journalisation des actions, changements, validations et événements importants.

Documents & continuité

11Data Room

Classement Companies Office, IRD, GST, annual returns, financial reports, bank and contracts.

12FiduLink Sign™

Préparation et suivi des signatures électroniques lorsque ce mode est adapté au document.

13Document Requests

Collecte structurée auprès des directors, shareholders, accountant, tax agent, auditor, bank or advisers.

14Business Continuity Vault™

Conservation Companies Office access, myIR roles, address providers, banking access and critical procedures.

15IP & Brand Vault™

Inventaire trademarks, domains, software, licences, patents et IP agreements.

Finance, comptabilité & banque

16Company Accounting

Suivi revenues, expenses, assets, liabilities, GST coding and exports vers l’accountant.

17Invoices Pro

Création et suivi invoices, customers, payments, GST data et commercial documents.

18Expenses

Organisation expenses, suppliers, receipts, GST inputs and supporting accounting documents.

19Tax & VAT Calendar

Calendrier company tax, provisional tax, GST, annual return, financial reporting and payroll.

20Banking Pack

Dossier KYB : company extract, NZBN/IRD, directors, shareholders, UHC, UBO, activity, source of funds and flows.

Gouvernance & obligations

21Board Agents

Gestion directors, qualifying residency, powers, appointments and corporate responsibilities.

22Ownership Register

Suivi shareholders, share allocations, issues, transfers, voting interests and historical changes.

23Meetings & Resolutions

Préparation, classement et suivi board/shareholder resolutions, dividends, major transactions and approvals.

24Obligations

Tableau Companies Office, Inland Revenue, GST, annual return, financial reports, licences and renewals.

25Company Timeline

Chronologie incorporation, directors, shares, UHC, tax, GST, bank, annual returns and filings.

D+

Développement & actifs

26FiduLink Launch™

Création d’une présence commerciale numérique, pages, contenus et outils de lancement.

27Offers Pro

Préparation d’offres commerciales multilingues, relances et suivi d’opportunités.

28Client Portal Pro

Espace sécurisé pour clients, shareholders, directors, advisers et collaborateurs autorisés.

29Global Asset™

Inventaire subsidiaries, shares, property, receivables, IP et autres assets.

30FiduLink Brain™

Accès à des repères structurés pour préparer les décisions à soumettre aux professionnels.

Du Companies Office aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour la Limited Company néo-zélandaise de 2026

La bonne gestion d’une New Zealand company consiste à relier les registres aux opérations. Un changement de shareholder doit mettre à jour le share register et être reflété dans les données du Companies Register ; une modification de UHC peut déclencher un délai de 20 working days ; le turnover peut créer une obligation GST ; la clôture peut changer la classification de financial reporting. MY OFFICE® transforme chacun de ces événements en workflow avec date, responsable et supporting document.

Tax 28 %Conservez tax return, provisional tax et imputation ensemble

Les companies paient un company income tax de 28 %. Les dividends peuvent porter imputation credits reflétant le company tax déjà payé. MY OFFICE® rapproche taxable income, IR4, provisional tax, dividends et imputation records.

Conservez tax return, provisional tax et imputation ensemble

28 %
IR4 / company tax
Imputation

GST 15 %Surveillez le seuil sur deux fenêtres de 12 mois

L’enregistrement GST devient obligatoire lorsque turnover ≥60 000 NZD dans les 12 mois passés ou attendu dans les 12 mois futurs. Le threshold doit donc être surveillé prospectivement autant qu’historiquement.

Surveillez le seuil sur deux fenêtres de 12 mois

15 %
60 000 NZD
Past or expected 12 months

GST cyclesChoisissez le cycle adapté au turnover

Monthly filing devient obligatoire au-dessus de 24 M NZD de sales sur 12 mois. Le 2-monthly est disponible sous 24 M, et le 6-monthly sous 500 000 NZD. Le due date standard est le 28 du mois suivant, avec exceptions.

Choisissez le cycle adapté au turnover

Monthly >24M
2-monthly <24M
6-monthly <500k

Annual ReturnNe confondez jamais annual return et tax return

Le Companies Office annual return confirme chaque année addresses, UHC, directors et shareholding pendant le filing month. L’absence de filing peut conduire à removal de la company.

Ne confondez jamais annual return et tax return

Le Companies Office annual return confirme chaque année addresses, UHC, directors et shareholding pendant le filing month. L’absence de filing peut conduire à removal de la company.

Filing month
Registry confirmation
Not a tax return

Foreign groupAppliquez les seuils 2025 adaptés

Une NZ subsidiary d’un foreign body corporate peut devenir large au-delà de 22 M NZD assets ou 11 M revenue ; une company détenue à 25 %+ overseas utilise notamment 66 M assets ou 33 M revenue, sur les périodes prescrites.

Appliquez les seuils 2025 adaptés

22M / 11M subsidiary
66M / 33M 25%+ overseas
Effective 29.09.2025

5 monthsTransformez la clôture en filing workflow

Les large companies doivent généralement lodge financial statements dans les cinq mois suivant balance date ; les FMC reporting entities dans les quatre mois. MY OFFICE® conserve size test, audit, signature and filing proof.

Transformez la clôture en filing workflow

5 months large
4 months FMC
Audit where required

Accompagnement pendant douze mois

Un Agent FiduLink avec chaque offre MY OFFICE®

Chaque abonnement MY OFFICE® comprend un Agent FiduLink pendant douze mois. Il constitue un point de coordination pour l’utilisation de la plateforme, l’organisation des demandes et l’accès aux services complémentaires. Lorsqu’une intervention d’un New Zealand solicitor, chartered accountant, tax agent, auditor, resident director service provider, bank ou autre professionnel est nécessaire, la demande peut être orientée selon disponibilité, mandat, éligibilité et tarification.

Point de contact central dans votre environnement client
Aide à l’organisation des demandes et documents
Coordination avec services FiduLink et professionnels éligibles
Suivi pendant les douze mois de l’abonnement

Agent FiduLink12 mois inclus
Support & coordination
Depuis MY OFFICE®

Choisissez votre capacité

Trois offres MY OFFICE® pour piloter vos sociétés

Le socle fonctionnel reste identique : 30 fonctions MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant douze mois. Vous choisissez principalement le nombre de sociétés à centraliser.

MY OFFICE Essential

Essential

399 €/ an

Pour piloter 1 société.

1 société Nouvelle-Zélande ou internationale
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Data Room et outils de pilotage

Choisir Essential

Le plus polyvalentMY OFFICE PRO

PRO

999 €/ an

Jusqu’à 10 sociétés dans le même environnement.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Pilotage multi-juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE Enterprise

Enterprise

4 999 €/ an

Pour un nombre illimité de sociétés.

Sociétés illimitées
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Architecture groupes et portefeuilles

Choisir Enterprise

Les prestations de création, registered office, resident director, Companies Office filings, tax/GST, accounting, audit, financial reports, licences, banking ou intervention d’un professionnel sont distinctes lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses dans l’abonnement.

Comparatif MY OFFICE®

Quelle formule pour votre Limited Company, filiale ou groupe néo-zélandais ?

Essential convient à une société unique. PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. Enterprise supprime la contrainte de capacité pour les holdings, groupes, cabinets et portefeuilles internationaux.

Capacité / fonction	Essential	PRO	Enterprise
Nombre de sociétés	1	Jusqu’à 10	Illimité
30 fonctions MY OFFICE®	Incluses	Incluses	Incluses
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Inclus	Inclus
Multi-juridictions	1 société	Oui	Oui
Formalités registre / tax / accounting	Séparées	Séparées	Séparées

Auckland, Wellington, Christchurch et toute la Nouvelle-Zélande

MY OFFICE® accompagne votre société selon son implantation réelle

MY OFFICE® conserve la même architecture qu’il s’agisse d’une business services company à Auckland, d’une société de consulting ou public-sector supplier à Wellington, d’une technology ou manufacturing business à Christchurch, d’une activity à Hamilton, Tauranga, Dunedin, Queenstown, Napier ou Nelson, d’une holding ou d’une subsidiary internationale. Le registered office, l’address for service, les directors, les employees, les operating premises et les flux doivent rester cohérents avec les données du Companies Register et le bank KYB.

AucklandWellingtonChristchurchHamiltonTaurangaDunedinQueenstownNapierNelsonPalmerston NorthLimited CompanyOverseas Company

Votre société existe déjà

Connectez votre New Zealand Ltd à MY OFFICE®

Importez Companies Office, NZBN, directors, shareholders, UHC, UBO/KYB, Inland Revenue, GST, annual returns, accounts et banking, puis utilisez les 30 fonctions comme cockpit de gestion.

Voir les offres MY OFFICE®

Votre société n’existe pas encore

Créer une société en Nouvelle-Zélande avec FiduLink

Le parcours de constitution reste distinct de MY OFFICE®. FiduLink accompagne les projets Limited Company, subsidiary ou overseas-company registration selon l’activité, les directors, shareholders, l’adresse, la fiscalité, la banque et la conformité.

Créer une société en Nouvelle-Zélande

Gestion société Nouvelle-Zélande : recherche longue traîne

Gérer une Limited Company, une filiale ou une overseas company depuis un seul environnement

Une recherche « gérer une société en Nouvelle-Zélande en ligne » recouvre bien plus que l’incorporation. Le dirigeant doit rapprocher Companies Office, company number, NZBN, IRD, physical addresses, resident director, shareholders, UHC, beneficial ownership, company tax, GST, myIR, annual return, financial reporting, banking et governance. MY OFFICE® répond précisément à cette logique de gestion post-incorporation.

Gérer une Ltd Nouvelle-Zélande en ligne

La Limited Company est la structure centrale pour consulting, IT, SaaS, e-commerce, export, services et filiales. MY OFFICE® relie Companies Office, NZBN, IRD, director residency, shareholders, company tax 28 %, GST 15 %, annual return, accounts et banking. La page cible les requêtes gérer société Nouvelle-Zélande, New Zealand Ltd management, société Auckland et entreprise NZ non-résident.

Resident director Nouvelle-Zélande pour non-résident

Le rule est plus souple qu’en Australie mais très précis : au moins un director doit live in New Zealand, ou live in Australia tout en étant current director d’une company incorporated in Australia. MY OFFICE® conserve donc la preuve du pathway utilisé et son maintien dans le temps.

GST Nouvelle-Zélande 15 % et seuil 60 000 NZD

Le seuil ne se limite pas à un exercice fiscal : Inland Revenue regarde les 12 derniers mois et les 12 prochains mois attendus. Une business en croissance doit donc surveiller son rolling turnover et son forecast pour anticiper l’enregistrement, le pricing et les GST returns.

Foreign-owned NZ company financial reporting 2026

Depuis septembre 2025, les seuils diffèrent selon qu’une company est subsidiary d’un foreign body corporate ou simplement détenue à 25 % ou plus par overseas voting shareholders. Cette nuance crée une excellente zone longue traîne autour de foreign subsidiary New Zealand accounts, audit et Companies Office filing.

Calendrier corporate Nouvelle-Zélande 2026

Transformer annual return, GST, company tax et financial reporting en cycle de gouvernance

Une société néo-zélandaise doit maintenir plusieurs horloges indépendantes. L’annual return dépend du filing month ; la GST dépend de la taxable period ; la company tax dépend du balance date et du tax-agent status ; le financial reporting dépend de la size/ownership classification. MY OFFICE® conserve ces horloges séparément afin d’éviter de transformer toutes les obligations en une fausse date annuelle unique.

Annual return filing month

Le premier annual return est dû pendant l’année civile suivant l’incorporation. Ensuite, la company confirme ses informations chaque année pendant son assigned filing month. L’absence de return peut conduire au removal du register.

20J

Ultimate holding company changes

Lorsqu’une UHC change notamment de name, registration number, registered address, country ou entity type, le Companies Office demande une mise à jour dans les 20 working days.

GST return standard due date

Une GST return est généralement due le 28 du mois suivant la fin de la taxable period, avec deux exceptions : période finissant le 31 mars → 7 mai ; période finissant le 30 novembre → 15 janvier.

07/07

Standard end-of-year tax filing

Pour le standard tax year se terminant le 31 mars, Inland Revenue utilise généralement le 7 juillet pour la tax return lorsque le taxpayer ne bénéficie pas d’une tax-agent extension. Les dossiers avec agent peuvent avoir une extension.

Large-company accounts

Lorsqu’une New Zealand company est « large » selon les seuils applicables, les audited financial statements doivent généralement être filed dans les cinq mois suivant balance date.

BANK

Registry + ownership + tax

Banking Pack rapproche company extract, NZBN/IRD, directors, qualifying residency, shareholders, UHC, beneficial ownership, source of funds, GST/tax status, customers and expected flows.

FAQ MY OFFICE® Nouvelle-Zélande

24 questions pour gérer une société en Nouvelle-Zélande avec MY OFFICE®

Cette FAQ couvre Limited Company, Companies Office, NZBN, IRD, resident director, shareholders, UHC, company tax 28 %, GST 15 %, annual return, financial reporting, banque et gestion à distance.

Puis-je enregistrer une société néo-zélandaise déjà existante dans MY OFFICE® ?

Oui. Une Limited Company, subsidiary ou overseas company créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son Companies Register status et de ses documents.

MY OFFICE® crée-t-il juridiquement ma société en Nouvelle-Zélande ?

Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion post-incorporation. L’incorporation, tax registration, GST et autres formalités officielles restent des procédures distinctes.

Quelle est la forme la plus courante en Nouvelle-Zélande ?

La Limited Company est la forme corporate classique pour PME, consulting, IT, e-commerce, export, services et filiales internationales.

Combien de shareholders faut-il ?

Chaque New Zealand company doit avoir au moins un shareholder.

Combien de shares faut-il émettre ?

Chaque company doit émettre au moins une share. Elle peut ensuite créer une ou plusieurs share allocations selon sa structure et sa constitution éventuelle.

Existe-t-il un capital minimum légal fixe ?

Le Companies Office ne présente pas un capital minimum général uniforme ; l’obligation porte notamment sur au moins une share et un shareholder. La structure de capital doit néanmoins être documentée et cohérente avec le financement réel.

Faut-il un director vivant en Nouvelle-Zélande ?

La company doit avoir au moins un director qui lives in New Zealand, ou un director qui lives in Australia et est current director d’une company incorporated in Australia.

Comment fonctionne l’option du director vivant en Australie ?

Le director doit vivre en Australie et être current director d’une Australian incorporated company. Le Companies Office demande notamment l’Australian Company Number de cette company.

Le registered office doit-il être en Nouvelle-Zélande ?

Oui. Le registered office et l’address for service doivent être des physical addresses en Nouvelle-Zélande.

Qu’est-ce que le company number ?

Il s’agit du unique register identifier attribué à l’entité sur le Companies Register.

Qu’est-ce que le NZBN ?

Le New Zealand Business Number est un identifiant public géré dans l’écosystème Companies Office/NZBN et conçu pour devenir le principal business identifier dans les échanges avec entreprises et government agencies.

Qu’est-ce que l’IRD number ?

C’est l’identifiant fiscal utilisé avec Inland Revenue pour income tax, GST et autres obligations fiscales pertinentes.

Quel est le taux d’impôt des sociétés ?

Le company income tax rate néo-zélandais est de 28 %.

Quel est le taux de GST ?

La GST standard est de 15 % sur la plupart des goods and services.

Quel est le seuil obligatoire d’enregistrement GST ?

Le seuil général est 60 000 NZD de turnover sur les 12 derniers mois ou de turnover attendu sur les 12 prochains mois, ou lorsque la business ajoute GST à ses prix.

À quelle fréquence dépose-t-on la GST ?

Le filing peut être monthly, 2-monthly ou 6-monthly selon le turnover et le choix disponible. Monthly devient obligatoire au-dessus de 24 M NZD de sales sur 12 mois ; 6-monthly est disponible sous 500 000 NZD.

Quand une GST return est-elle due ?

La date générale est le 28 du mois suivant la taxable period. Les périodes finissant le 31 mars sont dues le 7 mai et celles finissant le 30 novembre le 15 janvier.

Qu’est-ce que l’annual return ?

C’est la confirmation annuelle auprès du Companies Office des addresses, ultimate holding company, directors, shareholding et autres informations. Ce n’est pas une tax return.

Quand le premier annual return est-il dû ?

Il est dû dans l’année civile suivant l’incorporation. Les returns suivantes sont dues chaque année pendant le filing month assigné à la company.

Qu’est-ce qu’une ultimate holding company ?

C’est une company ou autre body corporate qui contrôle une autre company. Si votre company a une UHC, son identity, country, registration number et registered office doivent être déclarés.

Quel est le délai pour modifier certaines données UHC ?

Le Companies Office exige une mise à jour dans les 20 working days pour des changements tels que name, registration number, registered address, country ou entity type.

Qui est considéré comme beneficial owner ?

Dans le contexte AML/CFT, la guidance néo-zélandaise vise notamment une personne possédant plus de 25 % d’une company ou exerçant un effective control. MY OFFICE® conserve cette analyse pour KYC/KYB et banques.

Une société néo-zélandaise doit-elle toujours déposer des audited financial statements ?

Non. L’obligation vise notamment les large New Zealand companies, large overseas companies et FMC reporting entities. Depuis septembre 2025, les seuils sont particulièrement importants pour les subsidiaries et companies avec overseas voting ownership.

Pourquoi utiliser MY OFFICE® pour gérer une société en Nouvelle-Zélande ?

Parce qu’une Ltd doit coordonner Companies Office, NZBN, IRD, director residency, shareholders, UHC, beneficial ownership, tax 28 %, GST 15 %, annual return, financial reporting et bank. MY OFFICE® rassemble ces éléments dans un environnement unique avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.

Votre société en Nouvelle-Zélande mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre Limited Company, filiale ou overseas company à MY OFFICE®, rassemblez Companies Office, NZBN, IRD, directors, shareholders, UHC, UBO/KYB, company tax, GST, annual returns, comptes, banque, contrats et obligations, puis pilotez-la avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.

1 société — 399 € / an Jusqu’à 10 sociétés — 999 € / an Sociétés illimitées — 4 999 € / an