Comment enregistrer et piloter votre société au Burundi en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société burundaise constituée par un autre prestataire peut être intégrée après contrôle du Registre du Commerce, des statuts, du NIF, des dirigeants, de la détention et des éléments KYC/KYB/UBO requis.

Non. MY OFFICE® rattache une société existante à un espace de gestion numérique. L’immatriculation officielle au Registre du Commerce et les formalités auprès des autorités burundaises relèvent d’un parcours distinct.

La solution peut notamment accueillir une SPRL, une Société Unipersonnelle, une SA et d’autres structures admissibles prévues par le droit burundais, sous réserve de la revue du dossier et de l’activité.

La loi relative aux impôts sur les revenus fixe le taux de l’impôt sur les revenus des sociétés à 30 % du revenu imposable. Des règles particulières, incitations ou retenues peuvent toutefois modifier le traitement effectif.

Le taux standard de TVA est de 18 %. Un taux intermédiaire de 10 % existe pour certaines catégories prévues par la législation, et certaines opérations peuvent être exonérées ou taxées à 0 %.

L’Office Burundais des Recettes, ou OBR, administre les principaux impôts et taxes. MY OFFICE® aide à organiser les pièces et échéances mais ne remplace pas la télédéclaration ou le paiement officiel.

Le NIF est le numéro d’identification fiscale. Il fait partie des références essentielles à conserver avec l’immatriculation au Registre du Commerce, les statuts et les informations de gouvernance.

Oui pour les besoins de conformité, de banque et de lutte contre le blanchiment. Le dossier doit permettre d’identifier les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent effectivement la société et de comprendre la chaîne de détention.

Non. La plateforme peut centraliser les informations UBO et les justificatifs. Toute déclaration ou formalité officielle doit être expressément commandée et confirmée lorsqu’elle est applicable.

Oui. La Data Room et les fonctions documentaires permettent de conserver les statuts, extraits, décisions, mandats, NIF, documents fiscaux et autres pièces utiles de la société.

Non. MY OFFICE® structure les données et documents. La tenue comptable, les états financiers, déclarations fiscales et attestations nécessitant un professionnel restent soumis au service choisi et aux règles locales.

Oui comme outil de pilotage et de rappel. La société reste responsable de ses déclarations, paiements, justificatifs et du respect des délais officiels applicables.

MY OFFICE® peut organiser factures et données de facturation. Lorsque l’entreprise relève d’un dispositif OBR tel que l’EBMS, la conformité technique et fiscale doit être vérifiée selon le régime applicable.

Oui, sous réserve de l’admissibilité et de la documentation. Le Code de commerce prévoit l’immatriculation des succursales de sociétés étrangères exerçant au Burundi.

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® en ligne. Cet accès ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les exigences de présence, d’établissement stable, de licence ou de substance.

Oui. Essential, PRO et Enterprise incluent un Agent FiduLink pendant douze mois pour l’orientation dans MY OFFICE® et la coordination des demandes.

Essential est proposé à 399 € par an pour une société et inclut les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi que l’Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions du service.

Oui. Le socle fonctionnel est identique ; la différence principale porte sur le nombre de sociétés pouvant être administrées dans le compte.

Oui. Les fonctions Team & Permissions permettent d’organiser les accès autorisés. Les droits doivent être limités selon les responsabilités et la sensibilité des données.

Oui, dès lors que les documents d’immatriculation et les informations nécessaires sont disponibles et que les vérifications de conformité peuvent être réalisées.

Le délai dépend de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité et des contrôles nécessaires. Un dossier complet réduit généralement les échanges complémentaires.

Non, sauf prestation séparée expressément commandée et confirmée. MY OFFICE® est un cockpit de gestion ; les dépôts, taxes, licences, débours et missions professionnelles ne sont pas automatiquement inclus.

MY OFFICE® est destiné ici au pilotage d’une société existante. Si votre société n’est pas encore constituée, utilisez le parcours FiduLink de création de société au Burundi puis rattachez-la ensuite à MY OFFICE®.