Centralisez la gestion de votre société seychelloise dans un espace sécurisé : documents IBC, Registered Agent, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances, comptabilité, fiscalité, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés aux Seychelles créées auprès d’un autre prestataire ou corporate service provider.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, membres ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, Registered Agent et activités.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise seychelloise en un cockpit de gestion structuré. Que votre société soit une International Business Company (IBC), une société domestique, une holding, une filiale, une structure de services ou une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les documents corporate, les responsables, les bénéficiaires effectifs, les actions requises et les outils opérationnels au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société seychelloise existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’incorporation officielle auprès du Registrar, ni le Registered Agent obligatoire d’une IBC, ni une licence FSA, ni une immatriculation fiscale. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société aux Seychelles.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® aide à suivre le Certificate of Incorporation, les Memorandum & Articles, registres, dirigeants, actionnaires, UBO, échéances du Registered Agent, données comptables et demandes de services.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations, du Registered Agent et des documents, une société seychelloise constituée par un autre corporate service provider peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société aux Seychelles ne se résume plus à conserver un certificat d’incorporation. Le cadre moderne combine l’International Business Companies Act, les obligations de Registered Agent et registered office, le Beneficial Ownership Act, la conservation des registres et données comptables, les règles AML/CFT ainsi que les obligations fiscales éventuelles auprès de la Seychelles Revenue Commission.
L’IBC est régie par l’International Business Companies Act 2016, régulièrement amendé. La société doit maintenir une gouvernance, des registres et une relation conforme avec son Registered Agent aux Seychelles.
L’amendement IBC de 2026 renforce la transparence sur le statut de nominee director et l’identité du nominator. Les dossiers doivent donc documenter précisément la représentation et les personnes concernées.
Une IBC maintient un Registered Agent licencié et un registered office aux Seychelles. Ce point de contact joue un rôle essentiel pour les registres, notifications, renouvellements et contrôles de conformité.
Les bénéficiaires effectifs doivent être identifiés et documentés conformément au Beneficial Ownership Act 2020 tel qu’amendé. Le registre BO et les données transmises selon le dispositif applicable doivent rester exacts et à jour.
Pour les sociétés relevant du régime normal, le taux est de 15 % sur le premier million SCR de revenu imposable puis 25 % au-delà. Le régime territorial et les règles de source ou de substance doivent être analysés pour déterminer l’assiette.
Le taux standard de VAT est de 15 %. L’obligation d’immatriculation, les déclarations et la périodicité dépendent notamment de l’activité, du chiffre d’affaires, du statut d’enregistrement et des opérations réalisées.
Une gestion propre repose sur un dossier capable de démontrer l’existence de la société, sa gouvernance, sa détention, son Registered Agent, son activité, ses obligations comptables et, lorsqu’elles existent, ses obligations fiscales ou réglementaires.
Conservez le Certificate of Incorporation, le numéro d’enregistrement, la date de constitution, le statut de good standing et les informations officielles du Registrar.
Identifiez le Registered Agent licencié, son adresse, le registered office de l’IBC, les dates de renouvellement et les communications corporate transmises par son intermédiaire.
Maintenez les registres de directors et members/actionnaires, les dates de nomination et, lorsqu’un nominee intervient, son statut ainsi que les informations du nominator exigées par le droit applicable.
Documentez la chaîne de propriété et de contrôle jusqu’aux personnes physiques bénéficiaires effectives, avec pièces KYC et données nécessaires au registre de beneficial ownership.
Centralisez factures, relevés, contrats, pièces comptables, états ou financial summaries requis et preuves permettant de reconstituer les transactions et la situation financière de la société.
Lorsque la situation le requiert, conservez le TIN, les enregistrements SRC, Business Tax returns, VAT returns et analyses de source des revenus ou de substance économique.
Une IBC seychelloise est souvent intégrée à une organisation internationale : dirigeant dans un pays, bénéficiaire effectif dans un autre, Registered Agent à Mahé, banque ou établissement de paiement dans une troisième juridiction, comptabilité tenue à distance et contrats conclus avec plusieurs marchés. Cette dispersion rend la qualité documentaire essentielle. MY OFFICE® apporte une couche de pilotage capable de relier le dossier corporate, la conformité, les opérations et les échéances dans un environnement unique.
Le suivi d’une IBC ne s’arrête pas après l’incorporation. Registered Agent, registered office, renouvellements, registres, informations de directors, members et beneficial owners doivent rester cohérents. MY OFFICE® aide à conserver une chronologie claire et à détecter plus tôt les éléments qui nécessitent une mise à jour ou une intervention professionnelle.
Banques, fintechs, partenaires commerciaux, auditeurs et prestataires peuvent demander le Certificate of Incorporation, les constitutional documents, le register of directors, la structure actionnariale, les UBO, l’origine des fonds, les contrats et les accounting records. Un Data Room correctement maintenu évite de reconstruire le dossier à chaque contrôle.
Les Seychelles ont renforcé progressivement leur cadre de beneficial ownership, de comptabilité et de transparence des nominees. L’amendement IBC de 2026 poursuit cette évolution. Une société internationale doit donc pouvoir adapter rapidement ses registres et justificatifs sans dépendre d’informations éparpillées entre plusieurs prestataires.
Créer une source documentaire unique pour gérer une société seychelloise en ligne : informations légales, gouvernance, Registered Agent, beneficial ownership, accounting records, fiscalité, banque, contrats, renouvellements et services FiduLink. Le portail ne remplace pas les obligations officielles ; il réduit le risque opérationnel lié à leur dispersion.
De l’entrepreneur détenant une seule IBC au groupe international pilotant plusieurs entités, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société aux Seychelles, répartir les responsabilités et conserver une vision documentée de la conformité.
Pour piloter une IBC de consulting, services, commerce international ou activité digitale depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser participations, décisions, bénéficiaires effectifs, contrats et documents d’une holding ou structure d’investissement seychelloise.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise opérant à l’international.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés aux Seychelles, avec des accès et permissions adaptés.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de structures détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe familial.
Pour organiser la gouvernance et la documentation d’une société détenant des actifs ou participations, sous réserve des règles applicables.
Pour rapprocher le suivi de l’entité seychelloise de celui des filiales, partenaires, banques et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une IBC constituée par un autre corporate service provider sans perdre son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société seychelloise dans MY OFFICE® suit un parcours de reprise documentaire et de conformité. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, gouvernance, finance et collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le nom légal, la forme, le numéro d’enregistrement, la date d’incorporation, le registered office et le Registered Agent de votre société aux Seychelles.
Ajoutez directors, officers, members ou shareholders, signataires, nominees éventuels, nominators lorsqu’ils doivent être documentés et bénéficiaires effectifs.
Téléversez Certificate of Incorporation, Memorandum & Articles, registres, pièces KYC, informations BO, éléments comptables et documents du Registered Agent disponibles.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’activité, la détention, les pays concernés, les licences ou le profil de risque.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme juridique, de l’activité, de l’ancienneté, du Registered Agent, des détenteurs, des licences et des services demandés. Un dossier complet accélère la vérification et limite les demandes complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre IBC ou société seychelloise et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société aux Seychelles, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés aux Seychelles, à l’IBC Act, au Registered Agent, à la fiscalité et aux obligations essentielles.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société seychelloise.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec suivi des données du Beneficial Ownership framework.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements du Registrar lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation du Certificate of Incorporation, Memorandum & Articles, registres, décisions, contrats, accounting records et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable ou tax adviser compétent pour les Seychelles.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société seychelloise.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 ; la conformité fiscale et les mentions applicables doivent être validées selon les flux.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des directors, members, powers, nominee arrangements, résolutions et éléments de gouvernance de votre société seychelloise.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances, la conformité et les services afin de rendre l’administration d’une société seychelloise plus lisible.
Certificate, constitutional documents, registers, resolutions, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société aux Seychelles peuvent être réparties entre directors, shareholders, Registered Agent, comptable, banque et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez directors, members, shareholders, beneficial owners, nominees, nominators, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Le cadre seychellois exige une documentation rigoureuse des personnes qui dirigent, détiennent ou contrôlent la société. Les réformes 2025 et 2026 renforcent en particulier la qualité des informations relatives aux arrangements de nominee. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir ces données structurées.
Accounting records, factures, relevés et données fiscales sont rapprochés pour faciliter le travail des responsables et professionnels.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société peut organiser ses factures et pièces, suivre les obligations de conservation ou financial summary applicables et collaborer autour du Business Tax, de la VAT et de l’analyse de source des revenus.
Renouvellements, documents manquants et actions de conformité restent visibles dans un calendrier commun.
La continuité d’une IBC dépend notamment du maintien de son Registered Agent, de son registered office, de ses droits annuels, de ses registres et de ses obligations documentaires. MY OFFICE® structure les informations nécessaires pour anticiper les actions et coordonner les demandes.
Rassemblez les informations de l’IBC, de ses responsables, UBO, activité, flux et substance avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Les banques et fintechs appliquent leurs propres politiques de risque, notamment à l’égard des structures internationales.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société aux Seychelles. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, Registered Agent ou réglementaire spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre Registered Agent ou votre activité se rattache à Victoria, Mahé, Eden Island, Praslin, La Digue ou à une autre zone des Seychelles ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque directors, shareholders, UBO et équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entité seychelloise aux côtés des autres sociétés de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents, renouvellements et demandes traitées.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés aux Seychelles et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une IBC ou autre structure seychelloise admissible.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant un Registered Agent, une prestation professionnelle, une licence, un service actif ou le paiement de frais officiels.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Les outils ne remplacent pas la validation des règles de VAT, Business Tax, facturation et comptabilité applicables aux Seychelles et dans les autres pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Frais du Registrar, Registered Agent, FSA, SRC, professionnels, licences, dépôts et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux sociétés seychelloises quel que soit l’emplacement de leur Registered Agent, registered office ou activité admissible. Une IBC enregistrée à Victoria ou sur Mahé peut être pilotée dans le même environnement numérique qu’une structure rattachée à Praslin, La Digue ou exploitée par des responsables situés à l’étranger. L’éligibilité aux prestations physiques et réglementées reste évaluée selon le dossier.
Cette page concerne la gestion d’une société seychelloise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre incorporation officielle et administration dans MY OFFICE®.
Votre IBC ou société existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un autre corporate service provider : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier seychellois.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise aux Seychelles : découvrez la constitution d’une IBC, le Registered Agent, le registered office, les formalités et l’accompagnement FiduLink.
Voir la création de société aux SeychellesRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration, la conformité et le pilotage d’une IBC ou société seychelloise dans FiduLink OS™.
Oui. Une société seychelloise créée par un autre corporate service provider peut être intégrée après vérification de son existence, de son Registered Agent, de ses constitutional documents, de sa direction, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces KYC/KYB demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. L’incorporation officielle d’une nouvelle IBC, la réservation du nom, le Registered Agent et les formalités auprès du Registrar relèvent d’un parcours distinct.
La solution peut notamment accueillir les International Business Companies (IBC) et d’autres structures admissibles, y compris certaines sociétés domestiques, holdings, filiales ou overseas companies, sous réserve de la revue du dossier, des licences et des critères de conformité FiduLink.
Le Registered Agent est un prestataire licencié établi aux Seychelles qui assure notamment le point de contact corporate prévu par l’IBC Act. Il est lié au registered office, à la tenue ou disponibilité de certains registres, aux notifications, renouvellements et obligations de conformité.
Le Registrar assure l’administration du registre des IBC conformément à l’International Business Companies Act. La Financial Services Authority publie le cadre législatif, les circulaires et informations applicables au secteur des services financiers non bancaires et aux IBC.
Oui. L’International Business Companies (Amendment) Act 2026 a notamment renforcé les informations relatives aux nominee directors et à leurs nominators et modifié certaines données de directors à communiquer ou conserver. Les sociétés concernées doivent vérifier leur calendrier de mise en conformité.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, tax adviser, comptable, Registered Agent, banque, FSA, Registrar ou SRC. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Pour les sociétés relevant du régime normal, le taux est de 15 % sur le premier million SCR de revenu imposable et de 25 % sur le montant supérieur. Certains secteurs disposent de taux ou règles différents, et l’assiette dépend notamment des règles de source et de territorialité.
Non. Il est incorrect de présenter toutes les IBC comme automatiquement exonérées. Le système seychellois est territorial mais des règles spécifiques s’appliquent, notamment à la source des revenus, aux revenus passifs, à la substance économique et à certaines activités. La situation doit être analysée au cas par cas.
Le taux standard de Value Added Tax est de 15 %. L’obligation d’enregistrement, la périodicité des déclarations, les opérations exonérées ou zero-rated et les autres règles doivent être vérifiées selon l’activité.
Oui, une IBC en good standing et respectant les conditions publiées par la Seychelles Revenue Commission peut être éligible à un Taxpayer Identification Number. L’existence d’un TIN ne signifie pas à elle seule qu’un Business Tax est dû sur tous les revenus.
Oui. Le Beneficial Ownership Act 2020, modifié à plusieurs reprises jusqu’en 2025, impose un cadre de collecte, conservation et transmission des informations de beneficial ownership. MY OFFICE® aide à organiser les pièces et la chaîne de contrôle, sans remplacer le Registered Agent ou les dépôts requis.
Une IBC doit conserver des accounting records permettant d’expliquer ses transactions et sa situation financière. Les règles seychelloises prévoient également, selon la catégorie et la période, la remise périodique de données comptables au registered office et, pour certaines IBC, une financial summary annuelle.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque banque ou fintech applique ses propres contrôles.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne remplace ni le Registered Agent ni le registered office légal d’une IBC.
La plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. La conformité aux règles de VAT, de Business Tax, aux mentions obligatoires et aux obligations des pays de destination doit être vérifiée pour chaque opération.
Oui. Team & Permissions permet d’organiser les accès des personnes autorisées. Les niveaux de permission doivent être attribués avec soin pour protéger les données personnelles, bancaires, fiscales, beneficial ownership et corporate.
Le délai dépend surtout de la complétude du dossier, du Registered Agent, de la structure de détention, des nominees éventuels, de l’activité, des licences, des pays concernés et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après validation des éléments demandés.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni la source des revenus, ni les obligations de substance économique, de licence, de présence ou de gestion effective qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les formalités, déclarations, licences, taxes, frais officiels, Registered Agent fees et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.
Non. Certaines activités sont réglementées, interdites ou nécessitent une licence spécifique, notamment dans les services financiers, VASP, assurance, securities, gambling ou autres secteurs. MY OFFICE® est un outil de gestion ; l’éligibilité juridique et réglementaire de l’activité doit être vérifiée avant exploitation.
Connectez votre IBC ou entreprise seychelloise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
