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FIDULINK OS™ · MY OFFICE® ARABIE SAOUDITE

Comment enregistrer et piloter votre société en Arabie saoudite en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre société saoudienne dans un espace sécurisé : documents corporate, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, MISA, Commercial Registration, gouvernance, ZATCA, fiscalité, Zakat, VAT à 15 %, e-Invoicing FATOORA, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les LLC, JSC, Simplified JSC, filiales et succursales constituées auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptée LLC · JSC · SJSC · Branch 30 fonctions intégrées Agent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses managers, directors, shareholders, bénéficiaires effectifs et personnes autorisées.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société saoudienne en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société en Arabie saoudite

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise saoudienne en un espace de pilotage structuré. Que votre structure soit une LLC, une Joint Stock Company, une Simplified Joint Stock Company, une filiale de groupe international, une succursale étrangère, une société technologique, industrielle, commerciale, logistique, de consulting, construction, santé, e-commerce ou services B2B, vous retrouvez documents, responsables, licences, échéances, données fiscales et outils de gestion au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société en Arabie saoudite dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société saoudienne existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’investissement registration ou l’autorisation MISA applicable, ni la constitution, ni le Commercial Registration, ni ZATCA, FATOORA, les licences sectorielles, Qiwa, GOSI ou autres formalités publiques. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Arabie saoudite.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre MISA, CR, Articles of Association, managers, directors, shareholders, UBO, fiscalité, facturation, licences, échéances et interactions avec les équipes FiduLink.

  • Continuité entre constitution et gestion courante
  • Centralisation des informations de la société saoudienne
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une société saoudienne constituée par un autre cabinet, avocat, corporate service provider ou conseil peut être intégrée dans MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier corporate et de conformité
  • Vérification des shareholders, managers, board members et UBO
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles en Arabie saoudite en 2026

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise dans le Royaume

La gestion d’une société en Arabie saoudite implique de maintenir cohérents MISA, le Commercial Registration, les Articles of Association, les shareholders, les bénéficiaires effectifs, les pouvoirs, les licences, ZATCA, la Zakat ou l’Income Tax, la VAT, FATOORA et, lorsqu’elle emploie du personnel, les obligations sociales et de Saudization. MY OFFICE® structure ce suivi sans se substituer aux autorités ni aux professionnels réglementés.

StructureLLC · JSC · SJSC

La Companies Law permet plusieurs formes de sociétés, notamment la Limited Liability Company, la Joint Stock Company et la Simplified Joint Stock Company.

Investissement étrangerMISA

Les investisseurs étrangers utilisent les services du Ministry of Investment pour l’investissement registration et les autorisations applicables avant ou pendant leur implantation.

Registre commercialCR · confirmation annuelle

Le Ministry of Commerce impose désormais la confirmation annuelle des données du Commercial Registration principal et, lorsqu’il y a lieu, des registres de branches.

Transparence 2026UBO · 25 %

Les nouvelles règles de beneficial ownership utilisent notamment un seuil de 25 %, un critère de contrôle et un registre UBO dédié à maintenir à jour.

FiscalitéIncome Tax 20 %*

Le taux de référence est de 20 % pour la base relevant de l’Income Tax. Les participations saoudiennes/GCC peuvent relever de la Zakat et les structures mixtes doivent distinguer les deux composantes.

VAT & digitalisation15 % · FATOORA

La VAT standard reste à 15 %. L’e-Invoicing FATOORA poursuit son déploiement en Phase 2 par vagues de contribuables intégrées aux systèmes ZATCA.

Les informations juridiques, fiscales et sociales de cette page sont générales. MISA, activités réglementées, capital, licences, Saudization, Regional Headquarters, Zakat, WHT, fiscalité internationale, zones économiques et appels d’offres publics doivent être analysés selon le dossier réel.
À qui s’adresse MY OFFICE® Arabie saoudite ?

Une solution pour chaque profil d’entreprise saoudienne

Du dirigeant d’une seule LLC au groupe international opérant plusieurs filiales dans le Golfe, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Arabie saoudite, partager les responsabilités et conserver une vision claire des obligations et des opérations.

01

Investisseur étranger

Pour structurer MISA, CR, Articles, shareholders, UBO, licences et documents d’une implantation internationale.

02

Filiale de groupe

Pour centraliser gouvernance, pouvoirs, reporting et relations avec la société mère ou le regional headquarters.

03

Technologie & digital

Pour rapprocher contrats, facturation, FATOORA, partenaires, licences et données financières d’une activité numérique.

04

Construction & projets

Pour organiser appels d’offres, contrats, licences, équipes, factures, garanties et documents corporate.

05

Industrie & logistique

Pour suivre licences, sites, contrats, importations, fournisseurs, gouvernance et informations financières.

06

Consulting & services B2B

Pour centraliser engagements clients, facturation, VAT, collaborateurs et conformité d’une société de services.

07

Holding ou groupe GCC

Pour gérer plusieurs sociétés, participations, UBO, décisions et flux dans un environnement multi-juridictions.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société en Arabie saoudite dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société saoudienne dans MY OFFICE® suit un parcours structuré afin de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de pilotage, conformité, gouvernance, finance et collaboration.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez la dénomination, la forme, le Commercial Registration, l’adresse, les activités, MISA lorsque pertinent et les coordonnées de l’entreprise.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez shareholders, managers, directors, board members, signataires, représentants et bénéficiaires effectifs de la structure.

4

Déposez les documents

Téléversez Articles of Association, CR, MISA, décisions, licences, pièces d’identité, fiscalité et informations utiles à la revue KYC/KYB/UBO.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’activité, l’actionnariat, les pays concernés ou les opérations prévues.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société saoudienne dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme sociale, de l’actionnariat, de l’activité, des licences, de la présence étrangère, du statut fiscal et des services demandés. Une filiale internationale ou une activité réglementée nécessite généralement un dossier plus étendu.

Pièces généralement demandées

  • Commercial RegistrationCopie ou données du CR confirmant la dénomination, les activités, le numéro et les informations principales de l’entreprise.
  • Articles of AssociationStatuts à jour, décisions constitutives et amendements actuellement applicables.
  • MISAInvestment registration, licence, certificat ou autorisation applicable pour la structure avec investissement étranger.
  • ShareholdersRépartition du capital, registre ou documents démontrant la chaîne de détention de la société.
  • Beneficial OwnersRegistre UBO et justificatifs permettant d’identifier les personnes physiques répondant aux critères de détention ou de contrôle.
  • Management & BoardNominations des managers, directors, board members, pouvoirs, délégations et règles de signature.
  • Identité & adressePasseports, identifiants et justificatifs d’adresse des personnes concernées par la conformité.
  • ZATCATIN, VAT, Zakat/Income Tax, fiscal year et autres références fiscales utiles selon le profil.
  • FATOORAInformations sur le système de facturation électronique et la vague d’intégration Phase 2 lorsque la société est concernée.
  • Licences & opérationsLicences sectorielles, National Address, Qiwa/GOSI lorsque pertinent, contrats, sites, clients et fournisseurs.
FiduLink OS™ pour l’Arabie saoudite

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Arabie saoudite en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage quotidien d’une LLC, JSC, SJSC, filiale ou succursale saoudienne et facilitent la coordination avec les services FiduLink.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société saoudienne

01Dashboard

Une vue synthétique de votre société en Arabie saoudite, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères opérationnels liés à MISA, au Ministry of Commerce, au Commercial Registration, à ZATCA et aux obligations saoudiennes.

04Case Tracking

Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre LLC, JSC, Simplified JSC, succursale ou autre structure admissible.

05Required Actions

Une liste claire des informations, validations, confirmations annuelles et pièces restant à fournir ou traiter.

C

Conformité, UBO et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs avec rapprochement des données corporate, MISA, CR et UBO.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention réglementaire, fiscale ou documentaire.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services, licences, autorisations, contrats et échéances configurés pour la société.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.

10Registry Watch

Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture des registres et les sources disponibles le permettent.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du CR, Articles of Association, décisions, MISA, UBO, ZATCA, licences, contrats et pièces sensibles.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de courrier compatible est actif en Arabie saoudite.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un appel d’offres, audit, financement, joint-venture ou transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.

F

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable ou fiscaliste compétent en Arabie saoudite.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de la société saoudienne.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures électroniques structurées ; leur conformité avec FATOORA et les exigences ZATCA doit être validée selon la phase applicable.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des shareholders, managers, directors, board members, pouvoirs, bénéficiaires effectifs, décisions et délégations.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, juristes et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise en Arabie saoudite.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité dans le Royaume et à l’international.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du CR à l’exploitation quotidienne

Une gestion pensée pour l’environnement réglementaire saoudien

L’environnement saoudien est fortement digitalisé et interconnecté : Ministry of Commerce, Saudi Business Center, MISA, ZATCA, FATOORA, Qiwa, GOSI et autres plateformes structurent la vie de l’entreprise. MY OFFICE® ne remplace pas ces systèmes publics ; il sert de cockpit privé pour centraliser le dossier, les personnes, les échéances et les preuves utilisées par vos équipes.

Corporate Data RoomMISA · CR · Articles

Les documents structurants de l’entreprise sont regroupés afin de disposer d’une version claire du dossier corporate.

Une continuité entre investissement, constitution et gestion

Une implantation étrangère en Arabie saoudite peut impliquer MISA, la constitution, le Commercial Registration, des licences, ZATCA et des démarches sociales. Une fois la société active, ces informations évoluent : manager, board, capital, activités, adresse ou licences peuvent changer. MY OFFICE® permet de conserver l’historique et de rapprocher les documents qui expliquent la situation actuelle de l’entreprise.

  • Centralisation MISA, CR, Articles et licences
  • Historique des décisions et changements
  • Partage contrôlé avec conseils et responsables
UBO 202625 % · contrôle effectif

La nouvelle réglementation renforce la transparence sur les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent réellement les sociétés.

Beneficial Ownership : une obligation devenue centrale

Les règles approuvées en décembre 2025 imposent une logique séquentielle : détention directe ou indirecte d’au moins 25 %, puis contrôle exercé autrement et enfin, si aucun UBO ne peut être déterminé, identification de certaines personnes de l’organe de gestion. La société doit tenir un registre dédié contenant l’identité et le fondement du statut UBO. MY OFFICE® aide à organiser les pièces, organigrammes et justificatifs nécessaires aux revues de conformité.

  • Cartographie shareholders et UBO
  • Conservation des preuves de contrôle
  • Préparation de la confirmation annuelle
CR 2026Confirmation annuelle

Le nouveau fonctionnement remplace la logique ancienne de renouvellement périodique par une vérification annuelle des données du Commercial Registration.

Commercial Registration : maintenir les données actives

Le Ministry of Commerce propose depuis avril 2025 la confirmation annuelle électronique des données du registre principal et des branches. Cette obligation pousse les sociétés à revoir régulièrement adresse, activité, licences, managers et informations associées. Pour une société détenue par un investisseur étranger, la validité des documents MISA peut également intervenir dans certaines procédures. MY OFFICE® permet de matérialiser cette échéance dans le cockpit.

  • Suivi de la date de confirmation annuelle
  • Rapprochement CR, MISA et gouvernance
  • Archivage des justificatifs utilisés
ZATCAIncome Tax · Zakat · VAT

La fiscalité dépend notamment de la détention du capital, de l’activité, du statut du contribuable et des opérations réalisées.

Une fiscalité qui distingue associés saoudiens et étrangers

Le taux de référence de l’Income Tax est de 20 % pour les bases concernées. Dans une resident capital company, les parts détenues par des non-Saoudiens relèvent du régime d’Income Tax, tandis que les participations saoudiennes ou GCC peuvent relever de la Zakat selon les règles applicables. Une structure mixte ne doit donc pas être résumée à un seul pourcentage. MY OFFICE® permet d’organiser les documents et données transmis au comptable ou fiscaliste chargé du calcul.

  • Classement des données fiscales et déclarations
  • Organisation du capital et des participations
  • Coordination avec le professionnel ZATCA
FATOORAPhase 2 par vagues

Les contribuables intégrés doivent connecter leur solution de facturation aux systèmes ZATCA selon les exigences techniques applicables.

E-Invoicing FATOORA : vérifier sa vague d’intégration

La Phase 1 s’applique depuis décembre 2021 et la Phase 2 est déployée progressivement depuis janvier 2023. En 2026, ZATCA continue d’intégrer de nouvelles vagues de contribuables et annonce leur obligation au moins six mois à l’avance. Cela signifie qu’une société doit suivre sa propre notification et son calendrier, préparer son logiciel, ses certificats et ses flux plutôt que d’utiliser une échéance générique.

  • Organisation des factures électroniques
  • Suivi de la vague Phase 2
  • Préparation des données pour l’intégrateur ou comptable
Gestion accessible partout

Pilotez votre société à Riyad, Djeddah, Dammam et partout dans le Royaume

Votre entreprise opère à Riyad, Jeddah, Dammam, Al Khobar, Jubail, NEOM, Médine, La Mecque ou dans un autre pôle économique ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier et aux outils de gestion en ligne, y compris lorsque shareholders, managers, investisseurs ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau physique ou d’une boîte e-mail unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données sensibles.

InternationalMulti-sociétés

Gérez votre société saoudienne aux côtés des autres entités de votre organisation dans plusieurs juridictions.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes, décisions et services suivis dans l’espace.

Arabie saoudite 2026 · transparence et digitalisation

Les évolutions 2026 à intégrer dans le pilotage d’une société saoudienne

Le cadre saoudien évolue rapidement dans le sens d’une information corporate plus fraîche, d’une transparence accrue sur les bénéficiaires effectifs et d’une administration numérique interconnectée. Pour les groupes internationaux, cela signifie qu’un simple dossier de constitution ne suffit plus : il faut maintenir en permanence une cohérence entre MISA, le Commercial Registration, les shareholders, l’UBO, ZATCA, FATOORA, les banques et les licences opérationnelles.

Les nouvelles UBO Rules deviennent un vrai chantier de gouvernance

Les règles approuvées fin 2025 créent une base structurée au Ministry of Commerce et imposent à la société de conserver un registre des beneficial owners avec identité, nationalité, informations d’identification, coordonnées, fondement du statut UBO et nature ou étendue du contrôle. Les sociétés doivent prendre des mesures raisonnables pour identifier la personne physique finale et ne peuvent plus se contenter d’arrêter l’analyse à une holding intermédiaire.

Pour un groupe étranger, cette exigence rend particulièrement utile un Ownership Graph et une Data Room propres : registres de commerce des sociétés mères, organigrammes, passeports, décisions et pourcentages doivent raconter la même histoire.

Le Commercial Registration devient un dossier vivant

La confirmation annuelle introduite via le Saudi Business Center transforme le CR en donnée à surveiller chaque année. L’entreprise doit vérifier ses informations plutôt que considérer le registre comme un certificat figé. Une modification de manager, activité, adresse, licence ou branche doit être rapprochée des autres systèmes utilisés par la société.

MY OFFICE® est précisément conçu pour cette logique : conserver une vue centrale, faire remonter les prochaines actions, donner accès aux documents justificatifs et permettre aux responsables autorisés de savoir quelle information doit être confirmée, actualisée ou transmise au professionnel compétent.

01

MISA & investisseurs étrangers

L’environnement d’investissement est désormais organisé autour des services de registration MISA. La situation exacte dépend de l’activité et de la structure étrangère ; certaines opérations requièrent toujours une autorisation, une licence ou des conditions spécifiques.

02

ZATCA & FATOORA

La facturation électronique continue son déploiement Phase 2 par vagues. Une société doit conserver une visibilité sur sa date d’intégration, ses solutions techniques, ses données fiscales et la compatibilité des factures générées.

03

Saudization & substance

L’exploitation réelle peut nécessiter salariés, bureaux, licences, National Address, Qiwa, GOSI et respect des ratios ou exigences de localisation. Le dossier corporate doit donc rester relié à la réalité opérationnelle de l’entreprise.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Arabie saoudite et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 LLC, JSC, SJSC ou structure admissible en Arabie saoudite.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Prestations professionnelles, frais MISA, frais du Commercial Registration, licences, adresse, comptabilité locale, Zakat/Income Tax, VAT, FATOORA, visas, Qiwa, GOSI, traductions, apostilles et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Arabie saoudite inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusOrientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas l’intégration FATOORA ni la validation des règles ZATCA.
Adresse / bureau en Arabie saouditeService séparéNational Address, bureau ou domiciliation dépendent de la disponibilité et du contrat.
MISA, CR, UBO et formalitésService séparéHonoraires, taxes, licences et frais officiels sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique, fiscal ou comptableService séparéUne analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Couverture nationale

MY OFFICE® pour les sociétés à Riyad, Djeddah et dans tout le Royaume

La solution s’adresse aux entreprises implantées dans les principaux pôles économiques saoudiens. Une LLC basée à Riyad peut utiliser le même environnement numérique qu’une société située à Jeddah, Dammam, Al Khobar, Jubail ou dans une zone économique. Les licences, règles locales, exigences de bureau, Saudization et prestations annexes doivent néanmoins être vérifiées selon le lieu et l’activité réels.

RiyadDjeddahDammamAl KhobarJubailNEOMMédineLa MecqueTabukYanbuAbhaAl-Ahsa
Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société en Arabie saoudite ?

Cette page concerne la gestion d’une société saoudienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation MISA/CR et administration quotidienne dans MY OFFICE®.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société en Arabie saoudite avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une LLC, JSC, Simplified JSC, filiale ou succursale saoudienne dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société en Arabie saoudite créée par un concurrent ?

Oui. Une LLC, Joint Stock Company, Simplified Joint Stock Company, filiale, succursale ou autre structure admissible peut être intégrée après vérification de son existence, de son Commercial Registration, de sa gouvernance, de ses shareholders, de ses bénéficiaires effectifs et des documents KYC/KYB demandés.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société en Arabie saoudite ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise déjà existante à FiduLink OS™. L’investissement MISA, la constitution, le Commercial Registration, les inscriptions ZATCA, licences et formalités opérationnelles relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.

Quelles formes de sociétés saoudiennes peuvent utiliser MY OFFICE® ?

La solution peut notamment accueillir une Limited Liability Company, une Joint Stock Company, une Simplified Joint Stock Company, certaines filiales, succursales de sociétés étrangères et autres structures admissibles. L’éligibilité dépend de l’activité, de l’actionnariat, de MISA et des autorisations nécessaires.

Qu’est-ce qu’une LLC en Arabie saoudite ?

La Limited Liability Company est une forme couramment utilisée pour les implantations commerciales et les filiales. Elle possède sa propre personnalité juridique et fonctionne selon ses Articles of Association, ses shareholders, son ou ses managers et les règles issues de la Saudi Companies Law.

Quel est le rôle de MISA pour un investisseur étranger ?

Le Ministry of Investment of Saudi Arabia gère l’investissement étranger et propose désormais un parcours d’investissement registration via ses services électroniques. Selon l’activité et la situation, une inscription, autorisation, licence ou exigence complémentaire peut être nécessaire avant ou pendant la constitution et l’exploitation.

Qu’est-ce que le Commercial Registration ou CR ?

Le Commercial Registration est l’enregistrement commercial principal de l’entreprise auprès du Ministry of Commerce. Il contient des données structurantes sur la société et doit rester cohérent avec la gouvernance, les licences, l’adresse, les activités et les informations transmises aux autres autorités.

Le CR doit-il être renouvelé chaque année ?

Le régime a évolué vers une confirmation annuelle des données du Commercial Registration. Le Ministry of Commerce propose depuis avril 2025 un service de confirmation annuelle du registre principal et des registres de branche, afin de vérifier et maintenir les informations à jour.

Combien coûte MY OFFICE® pour une société en Arabie saoudite ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.

Que fait l’Agent FiduLink inclus pendant un an ?

L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un fiscaliste, un comptable, une banque, MISA, le Ministry of Commerce ou ZATCA. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.

Quelles règles UBO s’appliquent en Arabie saoudite en 2026 ?

Les Beneficial Ownership Rules approuvées en décembre 2025 structurent désormais l’identification du bénéficiaire effectif. Elles imposent notamment à la société de déterminer ses UBO, de conserver un registre dédié et de confirmer les informations selon les exigences applicables.

Quel est le seuil UBO en Arabie saoudite ?

Le premier critère vise une personne physique détenant directement ou indirectement au moins 25 % du capital. Si aucun UBO n’est identifié ainsi, la société examine ensuite le contrôle exercé autrement. À défaut, le manager, un board member ou le chairperson peut être retenu selon l’ordre prévu par les règles.

La confirmation UBO annuelle est-elle payante ?

Le Ministry of Commerce indique qu’il n’y a pas de frais pour l’enregistrement des données de beneficial ownership ni pour leur confirmation annuelle. La société reste néanmoins responsable de l’identification, de la conservation et de l’exactitude des informations communiquées.

Quel est le taux général de Corporate Income Tax en Arabie saoudite ?

ZATCA indique un taux de 20 % sur la base imposable des resident capital companies pour la part relevant de l’Income Tax, ainsi que pour certains non-résidents exerçant une activité via un permanent establishment. Les secteurs pétrolier et hydrocarbures obéissent à des taux spécifiques.

La Zakat remplace-t-elle toujours l’Income Tax ?

Non. Le traitement dépend notamment de la détention. Les participations saoudiennes ou GCC peuvent relever de la Zakat alors que les participations non-saoudiennes peuvent relever de l’Income Tax. Une société mixte peut donc avoir un traitement combiné qui doit être calculé selon sa structure réelle.

Quel est le taux de VAT en Arabie saoudite en 2026 ?

Le taux standard de Value Added Tax reste de 15 % en 2026. Certaines opérations bénéficient toutefois d’exemptions, zero-rating ou règles particulières. Le traitement doit être déterminé selon la nature du bien ou service et le statut du contribuable.

Qu’est-ce que FATOORA ?

FATOORA est le programme saoudien d’e-Invoicing administré par ZATCA. La première phase impose la génération et conservation électroniques des factures, tandis que la deuxième phase ajoute des exigences d’intégration technique aux systèmes ZATCA selon des vagues successives de contribuables.

La Phase 2 de FATOORA est-elle encore déployée en 2026 ?

Oui. ZATCA confirme que la Phase 2 continue d’être déployée par vagues auprès de groupes ciblés. Les contribuables concernés sont notifiés au moins six mois avant leur échéance d’intégration. Une société doit donc vérifier sa vague et sa date exacte plutôt que supposer qu’une échéance unique s’applique à tous.

MY OFFICE® remplace-t-il FATOORA ou le portail ZATCA ?

Non. MY OFFICE® peut organiser et préparer des données de facturation structurées, mais ne se substitue pas à l’intégration FATOORA, aux certificats techniques, aux transmissions ou aux déclarations ZATCA. Les obligations locales doivent être paramétrées dans les systèmes appropriés.

Puis-je ouvrir un compte bancaire saoudien avec MY OFFICE® ?

MY OFFICE® comprend un module Banking Introduction et la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie. La banque applique ses propres contrôles KYC/KYB, activité, substance, source des fonds et critères de risque.

Quelles obligations sociales doivent être suivies pour une société employeur ?

Selon l’activité et les salariés, une société peut être concernée par Qiwa, GOSI, Mudad, Saudization/Nitaqat, contrats de travail, visas, permis de résidence et obligations de paie. Ces éléments ne sont pas automatiquement inclus dans MY OFFICE® mais peuvent être organisés dans le dossier et faire l’objet de services distincts.

Puis-je gérer ma société saoudienne depuis l’étranger ?

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni les exigences de substance, ni les règles d’immigration, de management, de licences, de Saudization, de résidence fiscale ou de présence opérationnelle qui doivent être analysées séparément.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les dépôts officiels en Arabie saoudite ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation du dossier et des échéances, mais les formalités MISA, Ministry of Commerce, ZATCA, UBO, CR, FATOORA, licences, Qiwa, GOSI et autres dépôts ne sont pas automatiquement compris.

Votre société en Arabie saoudite mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre entreprise saoudienne à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.

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