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FIDULINK OS™ · MY OFFICE® ZIMBABWE

Comment enregistrer et piloter votre société au Zimbabwe en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre entreprise zimbabwéenne dans un espace sécurisé : documents du Companies Registry, Certificate of Incorporation, memorandum & articles, annual returns, directors, secretary, shareholders, bénéficiaires effectifs, TIN, ZIMRA, VAT, fiscalisation, comptabilité, banque, contrats, licences, gouvernance et échéances. MY OFFICE® accueille également les sociétés au Zimbabwe constituées auprès d’un autre cabinet ou prestataire.

Société existante acceptéePvt Ltd · Public · Foreign Company30 fonctions intégréesAgent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, actionnaires, bénéficiaires effectifs et de son activité.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société au Zimbabwe en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société zimbabwéenne

MY OFFICE® transforme un dossier réparti entre le Companies Registry, la Zimbabwe Revenue Authority, les dirigeants, actionnaires, banques, comptables, conseils et autorités sectorielles en un environnement de pilotage unique. Une Private Limited Company à Harare, une entreprise industrielle à Bulawayo, une filiale à Mutare, une structure touristique à Victoria Falls, une société minière à Zvishavane ou une foreign company enregistrée au Zimbabwe peuvent ainsi retrouver les informations corporate, fiscales et opérationnelles dans un même cockpit.

Que signifie « enregistrer une société au Zimbabwe dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société zimbabwéenne déjà existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’incorporation officielle auprès du Registrar of Companies and Other Business Entities, ni l’enregistrement fiscal et le TIN auprès de ZIMRA, ni les licences ou permis sectoriels éventuellement requis. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Zimbabwe.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger la constitution par une administration structurée : Certificate of Incorporation, memorandum, articles, données du Companies Registry, directors, shareholders, UBO, fiscalité, banque, facturation, licences et demandes restent rattachés à votre compte.

  • Continuité entre incorporation et gestion courante
  • Centralisation des informations du Companies Registry et de ZIMRA
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul espace

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer l’entreprise. Après contrôle de son existence et de ses documents, une société zimbabwéenne constituée par un autre cabinet peut être intégrée dans MY OFFICE®.

  • Reprise structurée de l’historique documentaire
  • Vérification des directors, secretary, shareholders et beneficial owners
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères juridiques et fiscaux 2026

Companies Registry, COBE Act, ZIMRA, TIN, UBO, CIT et VAT

La gestion d’une entreprise zimbabwéenne repose sur la cohérence entre le registre tenu par le Registrar of Companies and Other Business Entities, les obligations du Companies and Other Business Entities Act [Chapter 24:31], les informations de beneficial ownership, les annual returns, la fiscalité administrée par ZIMRA et les licences liées à l’activité. Le cadre prévoit également une electronic registry et des obligations précises de conservation des données corporate au Zimbabwe.

RegistreCompanies Registry

Le Registrar of Companies and Other Business Entities gère l’incorporation, l’enregistrement des foreign companies, les annual returns et plusieurs formalités post-incorporation.

Cadre corporateCOBE Act [24:31]

Le Companies and Other Business Entities Act de 2019, entré en vigueur en 2020, encadre constitution, gouvernance, registres, annual returns, UBO et private business corporations.

FiscalitéCIT 25 % + levy*

Le taux normal publié par ZIMRA est de 25 %. Une AIDS Levy de 3 % est calculée sur l’impôt dû, ce qui porte le taux effectif ordinaire à 25,75 %.

VAT15,5 %*

Depuis le 1er janvier 2026, le taux standard de VAT est de 15,5 %. Les exportations et certaines fournitures suivent des règles de zéro-rating ou d’exemption.

TransparenceUBO > 20 % + contrôle

Le beneficial owner vise notamment la personne physique détenant directement ou indirectement plus de 20 % des actions ou droits de vote, ou exerçant autrement un contrôle significatif ou effectif.

Annual Return21 jours après anniversaire

L’annual return doit être déposé auprès du Registrar dans les 21 jours suivant la date anniversaire de l’incorporation, de l’enregistrement ou de la ré-immatriculation.

* Les informations juridiques, fiscales et comptables sont générales et datées du 31 août 2026. Les taux, seuils, formulaires, règles de monnaie de paiement, licences et procédures peuvent évoluer. Une société minière, financière, touristique, exportatrice, bénéficiant d’incitations ou opérant dans un secteur réglementé peut relever de règles particulières. MY OFFICE® organise le suivi mais ne remplace pas le Registrar, ZIMRA, un legal practitioner, un tax practitioner, un accountant ou une autorité compétente.
Dossier corporate exploitable

Les informations à centraliser pour gérer une société au Zimbabwe en ligne

Une entreprise zimbabwéenne est plus simple à administrer lorsque ses informations du Companies Registry, fiscales, bancaires et opérationnelles sont cohérentes. MY OFFICE® crée un dossier numérique de référence afin de limiter les versions contradictoires, accélérer les demandes de conformité et préparer plus efficacement les formalités ou transactions.

01

Identité légale

Nom de la société, numéro d’enregistrement Companies Registry, date d’incorporation, registered office, adresse postale, contacts et activité.

02

Gouvernance

Directors, company secretary, signataires, délégations, articles, décisions et règles de représentation.

03

Capital & actionnaires

Share capital, classes d’actions, shareholders, historiques de transferts et données de beneficial ownership.

04

Fiscalité ZIMRA

TIN, Company Income Tax, VAT, PAYE, Withholding Tax, provisional tax et autres comptes applicables.

05

Comptabilité

États financiers, balances, factures, justificatifs, taxes, données FDMS / fiscalisation et pièces de clôture.

06

Licences & conformité

Licences municipales, permis sectoriels, immigration, environnement, mines, tourisme, finance ou autres autorisations selon l’activité.

À qui s’adresse MY OFFICE® Zimbabwe ?

Une solution de pilotage pour les entreprises zimbabwéennes et internationales

La plateforme s’adapte aussi bien au dirigeant d’une seule private limited company qu’au groupe possédant plusieurs filiales dans la région. Le bénéfice recherché reste le même : disposer d’une vision claire de la société, de ses responsables, de sa documentation, de sa fiscalité et des actions qui nécessitent une décision.

01

Commerce & distribution

Pour centraliser contrats, fournisseurs, taxes, documents corporate et opérations d’une société de négoce ou distribution.

02

Mining & services miniers

Pour organiser le corporate et les documents d’une structure minière ou de services, sans se substituer aux licences sectorielles.

03

Agriculture & agro-industrie

Pour suivre contrats, actifs, finance, obligations et développement d’une société agricole ou agro-industrielle.

04

Technology & services

Pour piloter une société digitale, de conseil, de services professionnels ou d’externalisation depuis un cockpit en ligne.

05

Holding & groupe

Pour gérer la société zimbabwéenne avec les autres entités d’un même bénéficiaire économique ou groupe international.

06

Tourisme & hospitality

Pour organiser les dossiers corporate, fiscaux et contractuels d’une entreprise opérant à Victoria Falls ou ailleurs au Zimbabwe.

07

Branch étrangère

Pour centraliser les informations d’une présence zimbabwéenne rattachée à une société mère étrangère.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre le contrôle numérique d’une société constituée par un concurrent sans perdre son historique.

Activation guidée

Comment intégrer votre société au Zimbabwe dans MY OFFICE® ?

L’intégration suit un processus KYC/KYB structuré. L’objectif est de créer un dossier suffisamment fiable pour activer les fonctions de gestion, de documents, de gouvernance et de collaboration sans confondre l’onboarding FiduLink avec une formalité officielle Companies Registry ou ZIMRA.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez le nom, le numéro Companies Registry, la forme juridique, le registered office, la date d’incorporation, l’activité et les coordonnées.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez directors, secretary, signataires, shareholders et beneficial owners avec les données exigées pour la conformité.

4

Téléversez les documents

Importez Certificate of Incorporation, articles, Companies Registry printout, registres, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et pièces fiscales.

5

Contrôle FiduLink

Le dossier est revu et des compléments peuvent être demandés selon l’activité, la détention, les pays impliqués ou les services sollicités.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, Governance Hub, outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société zimbabwéenne dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme juridique, de l’ancienneté, de la structure de détention, de l’activité, des licences et des services demandés. Un dossier cohérent accélère la revue KYC/KYB et permet de rapprocher les informations du Companies Registry, de ZIMRA et des documents internes.

Pièces généralement demandées

  • Certificate of IncorporationCertificat confirmant l’incorporation ou l’enregistrement de la société au Zimbabwe.
  • Memorandum & ArticlesDocuments constitutifs et versions actuellement applicables à la société.
  • Registry extract / company dataInformations récentes du Companies Registry sur la dénomination, le numéro, le statut et le registered office.
  • Directors & secretaryInformations, nominations, pouvoirs et coordonnées des dirigeants et du company secretary lorsqu’il est requis.
  • Shareholders / membersRegistre des membres, répartition des actions et chaîne de détention jusqu’aux personnes physiques.
  • Beneficial ownersRegistre UBO à jour et éléments permettant de vérifier les informations déposées auprès du Registrar ; toute modification matérielle doit être traitée dans le délai légal.
  • Registered officeAdresse physique au Zimbabwe, adresse postale et informations électroniques prescrites lorsqu’elles sont applicables.
  • TIN & ZIMRATaxpayer Identification Number, profil TaRMS et inscriptions aux taxes correspondant à l’activité.
  • VAT & fiscalisationCertificate of VAT registration si applicable, éléments FDMS, fiscal device ou software et factures fiscales lorsque requis.
  • Comptes & activitéÉtats financiers, contrats, licences, factures, origine des fonds et informations économiques utiles selon le profil.
FiduLink OS™ pour le Zimbabwe

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Zimbabwe en ligne

Chaque offre donne accès au même socle de 30 fonctions. La différence principale porte sur le nombre de sociétés que vous pouvez administrer. Les modules structurent le pilotage quotidien, la conformité, les documents, la finance, la gouvernance et le développement de votre entreprise.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société zimbabwéenne

01Dashboard

Vue synthétique de votre société au Zimbabwe : statut du dossier, Companies Registry, TIN, tâches, services actifs, alertes et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter le profil de la société, les personnes clés, la structure de détention et les paramètres de votre espace.

03Jurisdiction Assistant

Repères opérationnels sur Companies Registry, Companies Act, ZIMRA, annual returns, beneficial ownership et principaux points de conformité zimbabwéens.

04Case Tracking

Suivi des demandes, formalités, commandes et dossiers ouverts pour votre entreprise zimbabwéenne.

05Required Actions

Liste centralisée des documents, validations, mises à jour et actions restant à traiter.

C

Conformité, identité et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, KYB, bénéficiaires effectifs à partir du seuil légal de 20 % et autres critères de contrôle effectif.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier Companies Registry, fiscal, corporate et documentaire.

08Renewals

Suivi des renouvellements, échéances de services, licences et prestations activées pour la société.

09Compliance Autopilot

Rappels et automatisations disponibles pour limiter les oublis liés aux obligations suivies dans MY OFFICE®.

10Registry Watch

Suivi des informations du Companies Registry et événements corporate lorsque la couverture et les données sont disponibles.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du Certificate of Incorporation, articles, Companies Registry printout, registres, décisions, contrats, pièces fiscales et justificatifs.

12FiduLink Sign

Signature électronique des documents et workflows compatibles proposés dans FiduLink OS™.

13Smart Mailroom

Organisation numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour audits, investissements, financements, acquisitions, partenariats et opérations sensibles.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs vérifiés et données utiles à certains échanges KYC/KYB et professionnels.

F

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination comptable internationale à articuler avec un comptable ou tax practitioner compétent au Zimbabwe.

17Global Finance

Vision financière consolidée des données disponibles pour vos sociétés, comptes, flux et opérations.

18International Invoices

Création et classement de factures internationales avec organisation des données nécessaires au traitement fiscal.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures structurées UBL 2.1 ; la compatibilité avec FDMS / fiscalisation et les exigences ZIMRA doit être vérifiée selon le flux.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture de compte.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des directors, secretary, shareholders, beneficial owners, résolutions, pouvoirs et décisions de la société zimbabwéenne.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, juristes, investisseurs et conseils autorisés.

23Support & Appointments

Assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et aux services professionnels complémentaires disponibles.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer le dossier, retrouver les informations et mieux orienter les prochaines actions.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Ressources et services conçus pour lancer, structurer ou développer une activité au Zimbabwe et à l’international.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon le profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du Companies Registry aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre entreprise au Zimbabwe

MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents corporate, beneficial ownership, obligations ZIMRA, fiscalisation, banque, échéances et responsabilités afin de transformer un dossier administratif dispersé en système de pilotage exploitable.

Data Room ZimbabweUn dossier corporate centralisé

Certificate of Incorporation, memorandum, articles, annual returns, registres, décisions, contrats et pièces fiscales restent classés dans un environnement organisé.

Companies Registry, documents et Data Room sécurisée

Une société zimbabwéenne peut accumuler plusieurs versions de ses documents entre le registered office, les directors, le secretary, le comptable, la banque, le prestataire d’incorporation et les conseils. MY OFFICE® crée un point de référence unique afin de mieux préparer une annual return, une due diligence, une demande bancaire ou un changement corporate.

  • Classement des documents sociaux et fiscaux
  • Partage contrôlé avec les utilisateurs autorisés
  • Historique plus lisible des décisions et changements
Beneficial OwnershipUBO > 20 % + contrôle

Le COBE Act impose un registre de beneficial owners exact et à jour, conservé au Zimbabwe.

Shareholders, beneficial owners et contrôle effectif

Le Companies and Other Business Entities Act [Chapter 24:31] vise notamment une personne physique détenant directement ou indirectement plus de 20 % des actions ou des droits de vote. La détention n’est toutefois pas le seul critère : le droit de nommer ou révoquer une majorité des directors, l’influence significative et le contrôle effectif doivent aussi être examinés. Toute modification matérielle des informations UBO doit être mise à jour auprès du Registrar dans les sept jours.

  • Cartographie de la détention directe et indirecte
  • Suivi documentaire des changements UBO
  • Préparation des informations pour Registrar, banque et KYC
ZIMRA & Tax25 % + levy · VAT 15,5 %

TIN, Income Tax, VAT, PAYE, QPD et fiscalisation sont rapprochés des documents corporate et financiers.

Corporate Income Tax, AIDS Levy, VAT et QPD

ZIMRA publie un taux normal de Corporate Income Tax de 25 %. Une AIDS Levy de 3 % est calculée sur l’impôt chargeable, ce qui porte le taux effectif ordinaire à 25,75 %. Depuis le 1er janvier 2026, la VAT standard est de 15,5 %. Les sociétés concernées peuvent également devoir gérer les Quarterly Payment Dates, PAYE, withholding taxes et autres obligations selon leur activité.

  • Organisation des pièces comptables et fiscales
  • Suivi du TIN, TaRMS et échéances ZIMRA
  • Coordination avec accountant ou tax practitioner compétent
Annual Return21 jours après l’anniversaire

Le calendrier corporate peut être configuré autour de la date anniversaire de la société.

Annual returns, corporate changes et Registry Watch

Le COBE Act prévoit que l’annual return doit être déposé dans les 21 jours suivant la date anniversaire de l’incorporation, de l’enregistrement ou de la ré-immatriculation. Les changements de registered office, directors, secretary, shareholders et beneficial owners doivent être documentés séparément selon les formalités applicables. MY OFFICE® rassemble dates, responsables, pièces et actions, tout en distinguant clairement le suivi logiciel du dépôt officiel.

  • Rappels et Required Actions configurables
  • Documentation des changements corporate
  • Registry Watch selon disponibilité de la couverture
FDMS & BankingFactures et dossier bank-grade

Fiscalisation, activité, détention et flux sont documentés dans un environnement commun.

Fiscalisation FDMS et Banking Pack

Depuis 2026, la définition de la fiscal tax invoice est renforcée autour des fiscal devices ou logiciels compatibles avec le Fiscalisation Data Management System de ZIMRA. En parallèle, le Banking Pack peut regrouper Certificate of Incorporation, registered office, directors, shareholders, beneficial owners, TIN, activité, contrats, flux attendus et informations financières afin de présenter un dossier plus lisible aux établissements sollicités.

  • Organisation des factures et justificatifs FDMS
  • Présentation structurée de l’activité et des flux
  • Aucune garantie d’ouverture bancaire ou de conformité fiscale
Gestion accessible partout

Pilotez votre société à Harare, Copperbelt et partout au Zimbabwe

Que votre entreprise soit établie à Harare, Bulawayo, Mutare, Victoria Falls, Zvishavane, Gweru, Masvingo, Kwekwe, Chitungwiza, Kadoma ou Marondera, MY OFFICE® donne aux utilisateurs autorisés un point d’accès commun aux documents et outils de gestion. Cette centralisation est particulièrement utile lorsque les shareholders, directors, comptables ou équipes sont répartis entre plusieurs villes ou pays.

MobilitéAccès en ligne

Retrouvez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.

InternationalMulti-sociétés

Gérez la société zimbabwéenne aux côtés des autres entités de votre organisation.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez une chronologie exploitable des documents, demandes et décisions.

Échéances à organiser

Annual return, ZIMRA, QPD, VAT et fiscalisation

Une bonne gouvernance consiste à transformer les règles en calendrier. MY OFFICE® permet d’associer documents, responsables et rappels aux obligations suivies, tout en laissant les dépôts officiels et validations réglementaires aux personnes ou professionnels habilités.

CorporateAnnual Return

Le COBE Act impose en principe le dépôt de l’annual return dans les 21 jours suivant la date anniversaire de l’incorporation, de l’enregistrement ou de la ré-immatriculation.

Income TaxSelf-Assessment & QPD

Pour l’année fiscale standard, la Self-Assessment Return est normalement attendue au 30 avril suivant. Les QPD répartissent le provisional tax entre mars, juin, septembre et décembre.

VAT & paieReturns périodiques

VAT, PAYE, withholding taxes et autres returns suivent leurs propres cycles. Depuis 2025, certaines dates de dépôt des returns sont distinctes des dates de paiement.

UBO7 jours pour changement

Une modification matérielle des informations de beneficial ownership doit être actualisée auprès du Registrar dans les sept jours selon le COBE Act.

VAT registration25 000 USD / 12 mois*

ZIMRA publie un seuil d’enregistrement obligatoire lorsque les taxable supplies dépassent ou devraient dépasser 25 000 USD, ou l’équivalent ZiG, sur douze mois.

Records6 ans

ZIMRA demande généralement de conserver les livres, registres et documents fiscaux pendant au moins six ans. Le Data Room facilite leur organisation sans se substituer aux exigences de conservation légale.

* Les dates, seuils, extensions et règles de monnaie de paiement doivent être contrôlés pour l’exercice concerné. Les obligations peuvent varier selon l’activité, la catégorie VAT, le statut d’employeur, le secteur et les décisions ou avis publiés par ZIMRA.
Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent le même socle de 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Le choix dépend principalement du nombre de sociétés au Zimbabwe et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une private limited company ou autre structure admissible au Zimbabwe.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais du Companies Registry ou de ZIMRA, licences, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, traductions, certifications, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Zimbabwe inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusAssistance sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de fournir des documents exacts, complets et à jour.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas la validation des règles VAT, FDMS / fiscalisation et comptables applicables.
Banking IntroductionAccès inclusLa mise en relation et toute ouverture de compte restent soumises aux décisions des établissements.
Annual Return du Companies RegistryService séparéLe suivi peut être organisé dans le portail ; le dépôt officiel doit être commandé ou réalisé par la personne compétente.
Comptabilité & déclarations ZIMRAService séparéÀ commander si vous souhaitez l’intervention d’un comptable ou tax practitioner.
Licences et formalités sectoriellesService séparéMines, énergie, finance, immigration, municipalités et autres secteurs ont leurs propres procédures.
Conseil juridique ou fiscalService séparéUne analyse personnalisée nécessite une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Couverture nationale

MY OFFICE® pour les sociétés à Harare, Bulawayo et partout au Zimbabwe

La solution s’adresse aux entreprises établies dans l’ensemble du Zimbabwe. Une société à Harare peut utiliser le même environnement numérique qu’une entreprise située à Bulawayo, Mutare, Gweru, Masvingo, Kwekwe, Victoria Falls, Chitungwiza, Kadoma, Marondera, Bindura ou Zvishavane. L’éligibilité aux prestations annexes, licences, services bancaires et interventions locales reste évaluée selon le dossier.

HarareBulawayoMutareGweruMasvingoKwekweVictoria FallsChitungwizaKadomaMaronderaBinduraZvishavane
Recherche longue traîne

Gérer une société zimbabwéenne, Companies Registry, fiscalité et administration à distance

Cette page répond aux recherches d’entrepreneurs qui possèdent déjà une entreprise et souhaitent la connecter à une solution de gestion plutôt que créer une nouvelle structure. L’objectif sémantique couvre volontairement les besoins de gestion corporate, fiscalité, annual return, beneficial ownership, banque, documents et administration à distance.

Gérer une société au Zimbabwe en ligne

MY OFFICE® répond à l’intention de recherche « gérer une société au Zimbabwe en ligne », mais aussi « administrer entreprise Zimbabwe », « gestion société Harare », « piloter société zimbabwéenne à distance » et « bureau numérique entreprise Zimbabwe ».

Companies Registry annual return & beneficial ownership

Les recherches liées à « Companies Registry annual return », « beneficial owner Zimbabwe », « beneficial owner plus de 20 % Zimbabwe », « COBE Act Zimbabwe » et « déclaration bénéficiaire effectif Zimbabwe » sont traitées dans un contexte de gestion pratique.

TIN, ZIMRA, CIT & VAT

La page couvre également « TIN Zimbabwe », « ZIMRA company tax », « corporate income tax Zimbabwe 25 % », « VAT Zimbabwe 15,5 % », « provisional tax Zimbabwe » et « comptabilité société Zimbabwe » afin de connecter fiscalité et pilotage opérationnel.

Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société au Zimbabwe ?

Cette page concerne la gestion d’une société zimbabwéenne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin de ne pas confondre incorporation officielle et administration dans MY OFFICE®.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société au Zimbabwe avec MY OFFICE®

Retrouvez les principales réponses sur le Companies Registry, le COBE Act, les annual returns, beneficial ownership, TIN, ZIMRA, Corporate Income Tax, VAT et l’intégration d’une société zimbabwéenne dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société au Zimbabwe créée par un concurrent ?

Oui. Une société zimbabwéenne créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses documents constitutifs, de son registered office, de ses directors, shareholders, beneficial owners et des pièces KYC/KYB demandées.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société au Companies Registry ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. L’incorporation ou l’enregistrement officiel auprès du Registrar of Companies and Other Business Entities relève d’un parcours distinct.

Quelles formes de sociétés peuvent utiliser MY OFFICE® Zimbabwe ?

La solution peut notamment accueillir des Private Limited Companies, Public Companies, companies limited by guarantee, Private Business Corporations et certaines foreign companies enregistrées au Zimbabwe, sous réserve de la revue du dossier et de la conformité.

Quel texte régit principalement les sociétés au Zimbabwe en 2026 ?

Le cadre corporate repose principalement sur le Companies and Other Business Entities Act [Chapter 24:31], promulgué en 2019, entré en vigueur en 2020 et complété par ses textes d’application et amendements.

Quel est le rôle du Companies Registry au Zimbabwe ?

Le Registrar of Companies and Other Business Entities tient le registre, reçoit les incorporations et enregistrements, les annual returns, certaines notifications de changements et les informations de beneficial ownership prévues par la loi.

Le bénéficiaire effectif doit-il être déclaré au Zimbabwe ?

Oui. Chaque société doit tenir au Zimbabwe un registre exact et à jour de ses beneficial owners et déposer les informations prescrites auprès du Registrar. Une modification matérielle doit être mise à jour auprès du Registrar dans les sept jours.

Quel est le seuil UBO prévu par le COBE Act ?

La définition vise notamment une personne physique qui détient directement ou indirectement plus de 20 % des actions ou des droits de vote. Elle couvre aussi le droit de nommer ou révoquer une majorité des directors et, plus largement, l’influence ou le contrôle significatif.

Quand l’annual return doit-il être déposé ?

Le COBE Act prévoit que l’annual return d’une société doit être soumis dans les 21 jours suivant la date anniversaire de son incorporation, de son enregistrement ou de sa ré-immatriculation.

Quel est le taux normal de Corporate Income Tax au Zimbabwe en 2026 ?

ZIMRA publie un taux normal de 25 % pour le revenu d’une company ou trust. Une AIDS Levy de 3 % est calculée sur l’impôt chargeable, portant le taux effectif ordinaire à 25,75 %. Des régimes sectoriels et incitations peuvent appliquer d’autres taux.

La VAT standard est-elle de 15,5 % au Zimbabwe ?

Oui. Le taux général de VAT est passé de 15 % à 15,5 % avec effet au 1er janvier 2026. Des fournitures restent zero-rated ou exemptes selon le VAT Act et les règles applicables.

Quand l’enregistrement VAT devient-il obligatoire ?

ZIMRA indique qu’une entreprise doit en principe s’enregistrer lorsque ses taxable supplies dépassent ou devraient dépasser 25 000 USD, ou l’équivalent en ZiG, sur une période de douze mois, sous réserve des règles et exclusions applicables.

Qu’est-ce que le TIN au Zimbabwe ?

Le Taxpayer Identification Number est attribué après enregistrement auprès de ZIMRA. Les entreprises doivent généralement s’enregistrer auprès de ZIMRA dans les 30 jours suivant le début de leur activité et gérer leurs obligations via TaRMS.

Quand la déclaration annuelle d’Income Tax est-elle due ?

Pour l’année fiscale standard allant du 1er janvier au 31 décembre, ZIMRA indique normalement une Self-Assessment Return au 30 avril de l’année suivante. Des extensions ponctuelles ou exercices approuvés différents peuvent modifier l’échéance.

Les sociétés paient-elles des acomptes trimestriels QPD ?

Oui, pour les contribuables concernés. Les paiements provisionnels sont répartis sur quatre QPD : 10 %, 25 %, 30 % et 35 % aux échéances de mars, juin, septembre et décembre. Les dates de dépôt des returns et celles des paiements peuvent être distinctes.

Qu’est-ce que la fiscalisation FDMS en 2026 ?

La réforme 2026 renforce la notion de fiscal tax invoice et l’usage de fiscal devices ou logiciels compatibles avec le Fiscalisation Data Management System. Les entreprises concernées doivent vérifier leur configuration ZIMRA et la validité des factures émises.

MY OFFICE® remplace-t-il un comptable ou tax practitioner au Zimbabwe ?

Non. MY OFFICE® fournit des outils de classement, facturation, suivi et coordination. La comptabilité, les états financiers, les déclarations, la VAT et le calcul de l’impôt doivent être préparés ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.

Puis-je préparer un dossier bancaire zimbabwéen avec MY OFFICE® ?

Oui. Banking Introduction aide à structurer un Banking Pack comprenant documents du registre, directors, shareholders, UBO, activité, contrats, flux, fiscalité et informations financières. La décision d’ouverture appartient toujours à l’établissement sollicité.

Puis-je gérer des opérations en ZiG et en devises étrangères ?

MY OFFICE® peut organiser des informations et documents dans plusieurs devises. Le Zimbabwe utilise un environnement monétaire particulier ; la monnaie de facturation, de paiement et de règlement fiscal doit être déterminée selon la transaction, les règles ZIMRA et la réglementation applicable.

Puis-je donner accès à mon équipe, mon comptable ou mon avocat ?

Oui. Team & Permissions permet d’organiser les droits des utilisateurs autorisés. Les accès doivent être limités selon les fonctions, notamment pour les informations UBO, fiscales, bancaires et les documents confidentiels.

Combien de temps faut-il pour activer une société zimbabwéenne dans MY OFFICE® ?

Le délai dépend de la complétude du dossier, de la structure de détention, de la disponibilité des documents du Companies Registry, de l’activité, des pays impliqués et des contrôles KYC/KYB/UBO. L’activation intervient après validation des éléments demandés.

Puis-je gérer ma société au Zimbabwe depuis l’étranger ?

Oui, MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni le lieu de direction effective, ni les obligations de registered office, licence, immigration ou substance qui doivent être analysées séparément.

MY OFFICE® effectue-t-il automatiquement les dépôts au Registrar ou à ZIMRA ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent la préparation et le suivi, mais les annual returns, mises à jour UBO, taxes, returns, licences et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.

Une société minière ou agricole peut-elle utiliser MY OFFICE® Zimbabwe ?

Oui, sous réserve de l’éligibilité et de la conformité du dossier. Les activités minières, agricoles, financières, touristiques ou réglementées peuvent toutefois relever de licences, taxes, royalties, contrôles environnementaux ou régimes fiscaux spécifiques.

Une société créée par FiduLink garde-t-elle le même environnement après sa constitution ?

Oui, lorsque le service et l’abonnement sont activés. MY OFFICE® est conçu pour assurer la continuité entre incorporation, conformité, documents, gouvernance, banque, fiscalité, annual returns et pilotage opérationnel.

Votre société au Zimbabwe mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre entreprise zimbabwéenne à MY OFFICE®, rassemblez Companies Registry, UBO, TIN, fiscalité, gouvernance, documents, banque et opérations, puis pilotez le dossier avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.

MY OFFICE® et FiduLink OS™ sont des solutions de gestion et d’accès à des services. Cette page ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, comptable, financier, minier, monétaire ou bancaire. Les règles du Companies Registry, du COBE Act, de ZIMRA, les taux, seuils, monnaies de paiement, licences, formulaires et procédures peuvent évoluer. Les informations 2026 doivent être confirmées selon la forme juridique, l’activité, les bénéficiaires effectifs, le régime fiscal et la situation réelle de la société. © FiduLink — Tous droits réservés.