Comment enregistrer et piloter votre société en Caroline du Nord en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une LLC ou Corporation créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses formation documents, de son Registered Agent, de ses responsables, de sa détention et des pièces KYC/KYB demandées. L’objectif est de reprendre le dossier, pas de recréer l’entité.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La constitution d’une nouvelle LLC ou Corporation relève du parcours de création distinct avec dépôt des Articles of Organization ou Articles of Incorporation auprès du North Carolina Secretary of State.

La solution peut notamment accueillir les North Carolina LLC, Business Corporations et certaines entités étrangères disposant d’un Certificate of Authority, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et des critères de conformité FiduLink.

Oui. Une LLC ou Corporation doit maintenir un Registered Agent et un registered office conformes. Le registered office doit disposer d’une adresse physique en Caroline du Nord. MY OFFICE® peut suivre ces informations, mais l’abonnement logiciel seul ne constitue pas automatiquement ce service.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle comprend les trente fonctions MY OFFICE® et l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois selon les conditions de l’offre.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe, dans le cadre d’un usage interne non transférable.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle fonctionnel et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La principale différence commerciale est le nombre de sociétés pouvant être centralisées dans l’abonnement.

L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, à comprendre l’organisation du dossier et à coordonner les demandes. Il ne remplace pas un attorney, un CPA, un tax adviser, une banque, un Registered Agent ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.

Le premier Annual Report d’une LLC est dû le 15 avril de l’année suivant l’année de création, puis chaque année au plus tard le 15 avril. Le Secretary of State publie actuellement un fee de 200 $ pour le dépôt papier, avec frais de transaction supplémentaires pour certains dépôts électroniques.

Pour une Business Corporation, l’Annual Report est dû le 15e jour du quatrième mois suivant la clôture de l’exercice fiscal. Une corporation clôturant au 31 décembre aura donc généralement une échéance au 15 avril.

Le North Carolina Department of Revenue publie un taux de corporate income tax de 2,00 % pour l’année fiscale 2026. Ce taux concerne les corporations imposables et doit être articulé avec la fiscalité fédérale, l’apportionment et les règles propres à l’entité.

Pour les C Corporations, la franchise tax est calculée selon la tax base prévue par les règles de Caroline du Nord. Pour les années concernées, le NCDOR publie un taux de 1,50 $ par tranche de 1 000 $ de tax base, avec un minimum de 200 $ et des règles particulières pour les premiers paliers de base.

Non. Une LLC n’est pas automatiquement une corporation au regard de la franchise tax. Son traitement suit notamment sa classification fiscale fédérale. Une LLC ayant élu d’être imposée comme corporation peut être soumise au régime corporate et à la franchise tax ; une LLC disregarded ou partnership suit d’autres règles.

Le taux général de l’État est de 4,75 %. Les taxes locales et de transit s’ajoutent ensuite selon le county. Au 1er juillet 2026, les taux généraux combinés publiés par le NCDOR varient notamment de 6,75 % à 8,25 %, Mecklenburg étant à 8,25 % après l’augmentation locale entrée en vigueur à cette date.

Sous le régime fédéral actuellement applicable, les entités créées aux États-Unis sont exemptées de l’obligation BOI de la Corporate Transparency Act. Cela n’empêche pas FiduLink, les banques et autres prestataires de demander les bénéficiaires effectifs dans le cadre KYC/KYB. Les règles doivent être revérifiées si le cadre fédéral évolue.

Une société formée hors des États-Unis et enregistrée en Caroline du Nord peut relever d’un traitement FinCEN différent d’une entité domestique américaine. Elle doit également analyser son Certificate of Authority, son Registered Agent, son nexus, sa fiscalité NCDOR et ses obligations fédérales.

Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, organisation, suivi et collaboration. Les corporate income/franchise tax returns, déclarations partnership ou owner-level, obligations fédérales, payroll taxes et sales tax doivent être préparées ou validées par les professionnels compétents lorsque nécessaire.

Oui. L’EIN, les confirmations IRS et les documents fiscaux utiles peuvent être classés dans la Data Room afin de disposer d’un dossier cohérent pour la banque, la comptabilité, les contrats et les contrôles administratifs.

MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement applique ses propres critères de risque, KYC et conformité.

Non. Le Smart Mailroom est un outil de gestion numérique du courrier lorsqu’un service compatible existe. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni le registered office physique exigé en Caroline du Nord, ni le Registered Agent de la société.

La plateforme peut organiser les documents, échéances et demandes associées aux licences lorsqu’elles sont configurées. Elle ne délivre cependant pas automatiquement les business licenses, permits municipaux, licences professionnelles ou autorisations sectorielles requises par l’activité.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne détermine toutefois ni la résidence fiscale de la société ou de ses propriétaires, ni le nexus en Caroline du Nord, ni les obligations déclaratives dans les pays où les dirigeants vivent ou travaillent.

Non, sauf service distinct expressément commandé et confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation, les rappels et la coordination, mais les dépôts officiels, taxes, frais, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.

Parce qu’une société américaine génère rapidement des pièces, échéances, comptes, décisions, demandes KYC et obligations dispersées. MY OFFICE® rassemble ces éléments dans un cockpit commun, avec une chronologie exploitable, des outils de gouvernance et un Agent FiduLink pendant douze mois.