Gérer une société en Roumanie en ligne

Gestion de société roumaine en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société en Roumanie

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise roumaine en un environnement de pilotage structuré. Une SRL, une SA, une holding, une filiale ou une succursale doit pouvoir rapprocher ses données ONRC, son CUI, son siège, ses codes CAEN, son administrateur, ses associés ou actionnaires, ses bénéficiaires effectifs, ses obligations ANAF, son régime fiscal, sa TVA, RO e‑Factura, SAF‑T D406, sa comptabilité, ses états financiers et ses documents bancaires. MY OFFICE® rassemble ces briques afin de gérer une société en Roumanie en ligne sans perdre la continuité entre registre, fiscalité, facturation, banque, documents et gouvernance.

Que signifie « enregistrer une société en Roumanie dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société roumaine déjà constituée à votre environnement FiduLink OS™ afin d’en centraliser les informations et de la piloter à distance. Cette opération ne crée pas juridiquement la société et ne remplace ni l’immatriculation au Registrul Comerțului, ni l’attribution du CUI, ni les déclarations auprès de l’ANAF, ni le Registre des bénéficiaires effectifs, ni RO e‑Factura, ni SAF‑T, ni la comptabilité ou les états financiers. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Roumanie.

Votre SRL a été créée par FiduLink

MY OFFICE® assure la continuité entre constitution et gestion courante. Les statuts, certificat d’immatriculation, CUI, données ONRC, associés, administrateur, bénéficiaires effectifs, références fiscales, documents bancaires, premières factures et pièces comptables peuvent être organisés dès l’activation.

Continuité entre constitution, ONRC, CUI et gestion post-création
Centralisation UBO, fiscalité, TVA, e‑Factura, SAF‑T et comptes
Accès aux services complémentaires depuis un seul environnement

Votre société a été créée par un autre prestataire

Une SRL roumaine existante peut être intégrée à MY OFFICE® sans être recréée. Après vérification de son identité juridique et de ses documents disponibles, le dossier corporate, fiscal, bancaire et opérationnel peut être repris dans une architecture homogène afin de faciliter la gestion quotidienne.

Import structuré des documents corporate et historiques
Vérification administrateur, associés/actionnaires et bénéficiaires effectifs
Activation des 30 fonctions selon l’offre MY OFFICE® choisie

Repères utiles pour une société en Roumanie

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise roumaine

La Roumanie combine un registre du commerce centralisé, un environnement fiscal fortement digitalisé et plusieurs obligations électroniques devenues centrales dans la vie quotidienne des entreprises. Une société doit maintenir la cohérence entre ONRC, CUI, ANAF, bénéficiaires effectifs, régime fiscal, TVA, e‑Factura, SAF‑T, comptabilité, comptes annuels, banque et gouvernance. MY OFFICE® organise ces données sans se substituer à l’ONRC, à l’ANAF, au ministère des Finances, au comptable, à l’expert fiscal, à l’avocat ou à l’auditeur.

Forme phareSRL · capital symbolique

La Societate cu Răspundere Limitată est la forme la plus utilisée par les PME, sociétés IT, activités de services, e‑commerce et filiales étrangères. L’ancien minimum légal de 200 RON a été supprimé ; un capital symbolique, couramment à partir de 1 RON, peut être retenu, même si un montant supérieur peut être économiquement préférable.

Structure renforcéeSA · 90 000 RON

La Societate pe Acțiuni est adaptée aux projets plus institutionnels ou nécessitant une architecture actionnariale plus formalisée. Le capital social minimum légal est de 90 000 RON, montant que le Gouvernement peut ajuster selon les règles prévues par la loi.

Impôt société16 % standard

Le taux standard d’impozit pe profit applicable au bénéfice imposable est de 16 %. Le résultat fiscal doit être déterminé selon le Code fiscal et peut être complété par des règles spécifiques pour groupes, secteurs, prix de transfert ou impôt minimum selon le profil.

Micro 20261 % · plafond 100 000 €*

Depuis le 1er janvier 2026, le régime micro utilise un taux unique de 1 % sous conditions. Le plafond de revenus est de 100 000 €, apprécié aussi avec les entreprises liées, et la société doit notamment respecter les conditions relatives au personnel, à l’actionnariat et aux dépôts obligatoires.

TVA21 % · 11 %

Depuis le 1er août 2025, le taux standard de TVA est de 21 %. Une seule grande catégorie de taux réduit à 11 % remplace plusieurs anciens taux réduits pour les opérations expressément éligibles.

Bénéficiaires effectifs25 % + 1 action / >25 %

Le bénéficiaire effectif vise notamment la personne physique détenant directement ou indirectement 25 % plus une action, ou plus de 25 % du capital, ainsi que toute personne exerçant autrement un contrôle effectif. Les changements doivent être déclarés dans les délais prévus.

* Le régime micro n’est pas un simple « impôt à 1 % pour toutes les SRL ». Pour 2026, l’ANAF impose plusieurs conditions cumulatives, notamment plafond de 100 000 €, au moins un salarié ou situation équivalente admise, respect des règles d’actionnariat, dépôt des états financiers et exclusion de certaines activités. Le dossier doit être testé avant toute option.

Roumanie 2026 : données à suivre

Ce qui distingue la gestion d’une société roumaine

La Roumanie a fortement accéléré la digitalisation fiscale. RO e‑Factura, SAF‑T D406, e‑TVA, déclarations électroniques, reporting comptable et contrôles de cohérence rendent les données d’entreprise plus facilement rapprochables. Pour une SRL, la qualité du dossier n’est donc plus seulement une question d’organisation interne : elle conditionne aussi la capacité à expliquer les écarts entre factures, comptabilité, TVA, registre, bénéficiaires effectifs et mouvements bancaires.

La Roumanie est devenue une juridiction « data-driven »

Le pilotage quotidien ne peut plus se limiter à déposer des déclarations en fin de mois. Les factures circulent dans RO e‑Factura, les données comptables peuvent être structurées via SAF‑T, les comptes annuels sont transmis numériquement et l’ANAF renforce ses outils de comparaison des informations. MY OFFICE® organise les documents, personnes, factures et validations en amont de ces obligations officielles.

ONRC

Oficiul Național al Registrului Comerțului

L’ONRC administre le Registrul Comerțului et les formalités de constitution, modification, radiation, extraits, certificats et bénéficiaires effectifs. Les données corporate doivent rester alignées avec les statuts et la réalité de l’entreprise.

CUI

Cod Unic de Înregistrare

Le CUI identifie l’entreprise dans de nombreux échanges administratifs, fiscaux, bancaires et commerciaux. MY OFFICE® le conserve avec les données de registre, statut TVA, codes CAEN, factures et contrats.

RO e‑Factura 2026

RO e‑Factura fait partie du fonctionnement courant pour de nombreuses opérations B2B et B2C. Depuis 2026, le délai légal général de transmission est de 5 jours ouvrables à compter de l’émission, sans dépasser le délai légal d’émission.

D406

SAF‑T / Declarația D406

SAF‑T impose la transmission structurée d’informations comptables et fiscales via D406 aux contribuables concernés. En 2026, l’ANAF continue d’actualiser outils, schémas et validateurs et a renforcé les moyens de rapprochement avec les déclarations TVA.

150J

États financiers annuels

Le cadre de référence prévoit notamment un délai de 150 jours après la clôture pour les sociétés concernées. À partir de 2026, la digitalisation des formulaires de reporting est renforcée et la préparation documentaire doit être anticipée.

2026

Fin du reporting semestriel 2026

Le ministère des Finances a supprimé pour 2026 l’obligation générale de rapports comptables semestriels au 30 juin pour les opérateurs économiques concernés, ce qui ne supprime évidemment pas les obligations annuelles, fiscales ou SAF‑T.

À qui s’adresse MY OFFICE® Roumanie ?

Une solution pour chaque profil de société roumaine

De la SRL de consulting au centre de services IT, de l’e‑commerce à la filiale industrielle, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour structurer corporate, conformité, fiscalité, facturation, comptabilité, banque et gouvernance.

Entrepreneur avec SRL

Pour centraliser ONRC, CUI, administrateur, associés, UBO, ANAF, TVA, e‑Factura, banque, contrats et comptabilité.

IT & outsourcing

Pour suivre clients internationaux, contrats, développeurs, IP, facturation, e‑Factura, régime fiscal, banque et documentation de substance.

Consulting & B2B

Pour structurer prestations, contrats, factures, TVA, micro/16 %, clients UE, paiements et conformité bancaire.

E-commerce

Pour organiser TVA, OSS, ventes locales et UE, PSP, e‑Factura, fournisseurs, logistique et rapprochements comptables.

Transport & logistique

Pour relier véhicules, contrats, clients, fournisseurs, TVA, e‑Factura, banque, assurances et documents opérationnels.

Industrie & production

Pour gérer stocks, investissements, fournisseurs, immobilisations, salariés, SAF‑T, fiscalité et reporting financier.

Holding roumaine

Pour cartographier filiales, participations, dividendes, UBO, conventions intragroupe, prix de transfert et documents bancaires.

Filiale internationale

Pour rapprocher la SRL roumaine de la société mère, reporting, contrats intragroupe, gouvernance, comptes et politiques de groupe.

Onboarding MY OFFICE® Roumanie

Comment intégrer une société roumaine existante dans MY OFFICE® ?

L’intégration vise à constituer un dossier exploitable autour de l’ONRC, du CUI, de la gouvernance, des bénéficiaires effectifs, de l’ANAF, de la TVA, de RO e‑Factura, de SAF‑T et des comptes annuels.

Identifier la société

Renseignez dénomination, numéro ONRC, CUI, siège, forme, codes CAEN, exercice, capital, administrateur et activité.

Importer les documents

Ajoutez act constitutiv, certificat de înregistrare, certificat constatator, décisions, pouvoirs et documents historiques.

Cartographier associés & UBO

Structurez asociați/acționari, pourcentages, chaînes de contrôle et bénéficiaires effectifs déclarés au registre.

Configurer ANAF & TVA

Ajoutez statut fiscal, régime 16 % ou micro le cas échéant, TVA, SPV, RO e‑Factura, comptable et calendrier déclaratif.

Organiser SAF‑T & comptes

Centralisez pièces comptables, D406, états financiers, décisions d’approbation et preuves de transmission.

Activer le pilotage

Utilisez Data Room, Banking Pack, Invoices Pro, obligations, signatures, gouvernance et services FiduLink.

Data Room société Roumanie

Quels documents centraliser pour gérer votre société en Roumanie ?

Une SRL bien gérée doit pouvoir rapprocher son dossier ONRC, ses bénéficiaires effectifs, ses obligations ANAF, ses factures, ses données TVA, sa comptabilité et ses comptes annuels. MY OFFICE® transforme ces différentes sources en une Data Room structurée.

Corporate, ONRC & conformité

Act constitutivStatuts à jour, objet, capital, associés/actionnaires et règles de gouvernance.
Certificat de înregistrarePreuve d’immatriculation et CUI de l’entreprise.
Certificat constatatorDonnées d’activité, siège, représentants et informations enregistrées.
DécisionsHotărâri AGA, décisions administrateur, changements de siège, capital ou activité.
Registre associés/actionsParticipations, transferts, droits et historique de détention.
Beneficiar realDéclarations UBO, organigrammes, preuves de contrôle et mises à jour.

Fiscalité, e‑Factura & finance

ANAF / SPVVector fiscal, déclarations, correspondances, décisions et notifications.
TVAEnregistrement, D300, VIES, opérations UE et justificatifs.
RO e‑FacturaFactures XML, identifiants, statuts, corrections et procédures internes.
SAF‑T D406Fichiers, validations, rapprochements et historique de transmission.
Comptes annuelsSituații financiare, approbation, audit éventuel et preuve de dépôt.
Banque & contratsIBAN, signataires, KYB, contrats clients/fournisseurs, bail, IP et financements.

FiduLink OS™ pour la Roumanie

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Roumanie en ligne

Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions. Ces outils relient registre, UBO, ANAF, fiscalité, TVA, e‑Factura, SAF‑T, documents, comptabilité, banque et gouvernance autour de la société existante.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société en Roumanie

01Dashboard

Vue centrale de la société : ONRC, obligations, documents, ANAF, TVA, e‑Factura, banque et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter CUI, registre, administrateur, associés, UBO, activité et paramètres fiscaux.

03Jurisdiction Assistant

Repères Roumanie : SRL, SA, ONRC, CUI, UBO, ANAF, 16 %, micro 1 %, TVA, e‑Factura et SAF‑T.

04Case Tracking

Suivi des demandes, modifications et formalités avec pièces attendues, statuts et historique.

05Business Health

Lecture de la complétude du dossier, échéances, incohérences et documents manquants.

Conformité & bénéficiaires effectifs

06KYC / KYB

Centralisation des identités, administrateur, associés, actionnaires, UBO, activité et source des fonds.

07Ownership Graph™

Visualisation des participations, holdings, filiales, contrôle indirect et bénéficiaires effectifs.

08UBO Manager

Suivi du bénéficiaire réel, pourcentages, contrôle indirect, preuves et changements à déclarer.

09Compliance Vault

Conservation AML/KYC, source of funds, source of wealth, questionnaires et justificatifs.

10Audit Trail

Journalisation des actions, changements, validations et événements importants.

Documents & continuité

11Data Room

Classement des statuts, ONRC, UBO, ANAF, e‑Factura, SAF‑T, comptes, banque et contrats.

12FiduLink Sign™

Préparation et suivi des signatures électroniques lorsque ce mode est compatible avec la formalité.

13Document Requests

Demandes structurées de pièces aux dirigeants, associés, comptable, avocat, banque ou équipes.

14Business Continuity Vault™

Conservation des accès, procédures, contacts et informations critiques nécessaires à la continuité.

15IP & Brand Vault™

Inventaire marques, domaines, logiciels, licences, contrats IP et échéances.

Finance, comptabilité & banque

16Company Accounting

Suivi opérationnel des recettes, dépenses, pièces, catégories et exports destinés au comptable.

17Invoices Pro

Création et suivi des factures, clients, paiements, références TVA et documents associés.

18Expenses

Organisation des charges, fournisseurs, notes, reçus et justificatifs comptables.

19Tax & VAT Calendar

Calendrier impôt, micro, TVA, e‑Factura, SAF‑T, UBO et comptes annuels.

20Banking Pack

Dossier KYB : ONRC, CUI, activité, UBO, source des fonds, contrats et flux.

Gouvernance & obligations

21Board Agents

Gestion administrateur, organes, pouvoirs, mandats et responsabilités.

22Ownership Register

Suivi des associés/actionnaires, parts, actions, transferts, droits et historique.

23Meetings & Resolutions

Préparation, classement et suivi des assemblées, décisions et résolutions.

24Obligations

Tableau des obligations : ONRC, UBO, ANAF, TVA, e‑Factura, SAF‑T, comptes et licences.

25Company Timeline

Chronologie constitution, dirigeants, capital, UBO, fiscalité, banque et événements.

D+

Développement & actifs

26FiduLink Launch™

Création d’une présence commerciale numérique, pages, contenus et outils de lancement.

27Offers Pro

Préparation d’offres commerciales multilingues, relances et suivi de conversion.

28Client Portal Pro

Espace sécurisé pour clients, partenaires, contreparties et équipes autorisées.

29Global Asset™

Inventaire participations, actifs, créances, immeubles, IP et documents rattachés.

30FiduLink Brain™

Accès à des repères structurés pour préparer les décisions à soumettre aux professionnels.

De l’ONRC aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour la société roumaine de 2026

La Roumanie relie de plus en plus directement facturation, comptabilité, TVA et reporting fiscal. MY OFFICE® complète les plateformes officielles en organisant les personnes, documents, contrats, factures, comptes et échéances qui permettent au dirigeant et à ses professionnels de travailler sur une base cohérente.

RO e‑FacturaIntégrez la facture électronique au cycle commercial

En 2026, les factures concernées doivent être transmises dans un délai général de 5 jours ouvrables. MY OFFICE® permet de rapprocher client, contrat, facture, statut, correction, paiement et pièce comptable avant ou après transmission officielle.

Intégrez la facture électronique au cycle commercial

B2B / B2C selon règles
5 jours ouvrables
Corrections & preuves

SAF‑T D406Préparez un reporting comptable cohérent

SAF‑T structure une grande quantité de données comptables et fiscales. Les contrôles ANAF deviennent plus fins et les outils 2026 facilitent le rapprochement avec D300. MY OFFICE® aide à organiser les pièces sources utilisées par le comptable.

Préparez un reporting comptable cohérent

D406
Comptabilité
Rapprochement TVA

Micro 1 %Testez l’éligibilité au lieu de supposer le régime

Le plafond 100 000 €, les entreprises liées, le salarié, l’actionnariat et les autres conditions rendent l’éligibilité dynamique. MY OFFICE® peut conserver les paramètres et échéances à contrôler avec le professionnel fiscal.

Testez l’éligibilité au lieu de supposer le régime

1 % en 2026
100 000 €
Conditions cumulatives

TVA 21/11 %Travaillez avec les nouveaux taux depuis août 2025

Le taux standard est passé à 21 % et le taux réduit principal à 11 %. Une facture doit donc être qualifiée selon la nature exacte de l’opération et la date de fourniture.

Travaillez avec les nouveaux taux depuis août 2025

Le taux standard est passé à 21 % et le taux réduit principal à 11 %. Une facture doit donc être qualifiée selon la nature exacte de l’opération et la date de fourniture.

21 % standard
11 % réduit
D300 / VIES

UBO / ONRCDéclarez les changements dans les délais

La déclaration du bénéficiaire réel est requise à l’immatriculation et lors des modifications. Une modification des données d’identification du bénéficiaire réel doit en principe être déclarée dans les 15 jours.

Déclarez les changements dans les délais

Registre UBO
15 jours en cas de changement
Ownership Graph™

Comptes annuelsAnticipez clôture, approbation et dépôt électronique

Les sociétés suivent le calendrier comptable annuel et le délai de référence de 150 jours. La suppression du reporting semestriel en 2026 ne réduit pas l’importance des comptes annuels ni des autres obligations fiscales.

Anticipez clôture, approbation et dépôt électronique

150 jours de référence
Dépôt numérique
Pas de reporting semestriel 2026

Accompagnement pendant douze mois

Un Agent FiduLink avec chaque offre MY OFFICE®

Chaque abonnement MY OFFICE® comprend un Agent FiduLink pendant douze mois. Il constitue un point de coordination pour l’utilisation de la plateforme, l’organisation des demandes et l’accès aux services complémentaires. Lorsqu’une intervention d’un avocat, contabil, expert contabil, consultant fiscal, auditeur, banque ou autre professionnel roumain est nécessaire, la demande peut être orientée selon disponibilité, mandat, éligibilité et tarification.

Point de contact central dans votre environnement client
Aide à l’organisation des demandes et documents
Coordination avec services FiduLink et intervenants éligibles
Suivi pendant toute la période annuelle de l’abonnement

Agent FiduLink12 mois inclus
Support & coordination
Depuis MY OFFICE®

Choisissez votre capacité

Trois offres MY OFFICE® pour piloter vos sociétés

Le socle fonctionnel reste identique : 30 fonctions MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant douze mois. Vous choisissez principalement le nombre de sociétés à centraliser.

MY OFFICE Essential

Essential

399 €/ an

Pour piloter 1 société.

1 société Roumanie ou internationale
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Data Room et outils de pilotage

Choisir Essential

Le plus polyvalentMY OFFICE PRO

PRO

999 €/ an

Jusqu’à 10 sociétés dans le même environnement.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Pilotage multi-juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE Enterprise

Enterprise

4 999 €/ an

Pour un nombre illimité de sociétés.

Sociétés illimitées
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Architecture groupes et portefeuilles

Choisir Enterprise

Les prestations de création, siège, comptabilité, fiscalité, TVA, RO e‑Factura, SAF‑T, déclaration UBO, audit, banque, licences ou intervention d’un professionnel sont distinctes lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses dans l’abonnement.

Comparatif MY OFFICE®

Quelle formule pour votre SRL ou votre groupe ?

Essential convient à une société unique. PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. Enterprise supprime la contrainte de capacité pour les groupes, holdings, cabinets et portefeuilles internationaux.

Capacité / fonction	Essential	PRO	Enterprise
Nombre de sociétés	1	Jusqu’à 10	Illimité
30 fonctions MY OFFICE®	Incluses	Incluses	Incluses
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Inclus	Inclus
Multi-juridictions	1 société	Oui	Oui
Formalités officielles	Séparées	Séparées	Séparées

Bucarest et toute la Roumanie

MY OFFICE® accompagne votre société roumaine où qu’elle soit implantée

MY OFFICE® conserve la même architecture qu’il s’agisse d’une société de services à Bucarest, d’une entreprise IT à Cluj-Napoca ou Iași, d’une activité industrielle à Timișoara, d’une entreprise logistique à Constanța, d’une holding ou d’une filiale internationale.

BucarestCluj-NapocaTimișoaraIașiBrașovConstanțaOradeaSibiuSRLSAHoldingSuccursale

Votre société existe déjà

Connectez votre SRL à MY OFFICE®

Importez ONRC, CUI, administrateur, associés, UBO, ANAF, TVA, e‑Factura, SAF‑T, comptes et banque, puis utilisez les 30 fonctions comme cockpit de gestion.

Voir les offres MY OFFICE®

Votre société n’existe pas encore

Créer une société en Roumanie avec FiduLink

Le parcours de constitution reste distinct de MY OFFICE®. FiduLink accompagne les projets SRL, SA, filiale ou succursale à Bucarest et en Roumanie selon l’activité, les associés et les besoins bancaires.

Créer une société en Roumanie

Gestion société Roumanie : recherche longue traîne

Gérer une SRL, une SA ou une filiale roumaine depuis un seul environnement

Une recherche « gérer une société en Roumanie en ligne » recouvre beaucoup plus que l’immatriculation. Le dirigeant doit rapprocher ONRC, CUI, ANAF, UBO, fiscalité, TVA, RO e‑Factura, SAF‑T, comptes annuels, banque, contrats et activité réelle. MY OFFICE® répond précisément à cette logique de gestion post-incorporation.

Gérer une SRL Roumanie en ligne

La SRL constitue le cœur du marché corporate roumain. MY OFFICE® relie capital symbolique, administrateur, associés, ONRC, CUI, UBO, ANAF, impôt sur les bénéfices ou régime micro, TVA, e‑Factura, SAF‑T, banque et comptabilité. La page travaille directement les requêtes gérer SRL Roumanie en ligne, société Bucarest, administration société roumaine et gestion SRL non-résident.

Fiscalité Roumanie : 16 % ou micro 1 % sous conditions

Le taux standard d’impôt sur les bénéfices est de 16 %. En 2026, le régime micro à 1 % peut être attractif, mais son plafond de 100 000 €, l’agrégation des entreprises liées, la condition de salarié et les autres restrictions rendent l’analyse indispensable. MY OFFICE® permet de documenter les critères à vérifier chaque année.

RO e‑Factura Roumanie 2026

RO e‑Factura n’est plus un sujet secondaire. Les entreprises doivent transmettre les factures concernées dans les délais légaux et gérer les flux B2B et B2C couverts par le système. MY OFFICE® structure contrat, client, facture, paiement, correction et pièce comptable autour de cette obligation quotidienne.

SAF‑T D406 et comptabilité Roumanie

SAF‑T transforme une partie de la comptabilité en données fiscales structurées. Pour une SRL, la qualité du plan de comptes, des factures, immobilisations, stocks et informations TVA devient essentielle. MY OFFICE® permet de préparer une Data Room propre pour le comptable sans prétendre remplacer la génération ou le dépôt officiel de D406.

Roumanie digitale : ANAF, SPV, e‑Factura et SAF‑T

Transformer les obligations numériques roumaines en processus de gestion

La difficulté n’est plus seulement de connaître une échéance, mais de conserver des données cohérentes entre plusieurs systèmes. Une facture transmise dans RO e‑Factura doit être compatible avec la comptabilité, la TVA et les paiements. Les données utilisées pour SAF‑T doivent retrouver les pièces sources. Les bénéficiaires effectifs déclarés doivent correspondre à l’actionnariat réel. MY OFFICE® crée une couche documentaire et opérationnelle commune à ces flux.

SPV

Spațiul Privat Virtual et correspondances ANAF

SPV constitue un canal central de communication avec l’administration fiscale. MY OFFICE® permet de conserver les notifications importantes, preuves de dépôt, décisions et demandes de pièces dans le dossier de la société afin que le dirigeant et son comptable disposent d’un historique lisible.

RO e‑Factura : le délai devient une obligation opérationnelle

À compter de 2026, la règle des 5 jours ouvrables doit être intégrée directement au processus de vente et non traitée comme une correction de fin de mois. L’entreprise doit savoir qui émet, qui contrôle, qui transmet et qui surveille les erreurs ou rejets.

D406

SAF‑T rapproche la comptabilité du contrôle fiscal

Lorsque les données D406 sont structurées, une incohérence de compte, de taxe, de client ou d’immobilisation devient plus facile à détecter. Company Accounting et Data Room permettent de conserver la pièce commerciale et comptable associée à chaque événement important.

UBO

Actionnariat et bénéficiaire réel

Une cession de parts, une restructuration ou un changement de contrôle peut nécessiter une mise à jour du registre des bénéficiaires effectifs. Ownership Graph™ permet de visualiser la situation avant de préparer la déclaration officielle et d’archiver les preuves de changement.

RON

RON, EUR et flux transfrontaliers

Une SRL peut facturer et recevoir des paiements dans plusieurs devises selon ses contrats. MY OFFICE® permet de rattacher facture, devise, paiement, relevé bancaire et justificatifs afin de faciliter le rapprochement comptable et l’explication des variations de change.

BANK

Dossier bancaire cohérent avec ONRC et ANAF

Les banques et fintechs examinent identité légale, dirigeants, UBO, activité, pays de clients, source des fonds et volumes. Banking Pack rassemble ces informations avec les documents ONRC et contrats afin de présenter un dossier KYB plus cohérent.

FAQ MY OFFICE® Roumanie

24 questions pour gérer une société en Roumanie avec MY OFFICE®

Cette FAQ couvre SRL, SA, ONRC, CUI, UBO, ANAF, impôt 16 %, micro 1 %, TVA 21 %, RO e‑Factura, SAF‑T D406, comptes annuels et banque.

Puis-je enregistrer une société roumaine déjà existante dans MY OFFICE® ?

Oui. Une SRL, SA, filiale ou succursale créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence et de ses documents. Il ne s’agit pas d’une nouvelle immatriculation.

MY OFFICE® crée-t-il juridiquement ma société en Roumanie ?

Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion. La constitution, l’immatriculation ONRC, le CUI et les démarches officielles suivent leurs procédures propres.

Quelle est la forme la plus courante en Roumanie ?

La Societate cu Răspundere Limitată ou SRL est la forme la plus utilisée pour les PME, sociétés de services, IT, e-commerce, commerce et filiales étrangères.

Quel est le capital minimum d’une SRL roumaine ?

L’ancien minimum légal de 200 RON a été supprimé. Une SRL peut être structurée avec un capital symbolique, couramment à partir de 1 RON, même si un capital plus élevé peut être préférable selon l’activité, la banque et les partenaires.

Quel est le capital minimum d’une SA ?

Le capital minimum légal d’une Societate pe Acțiuni est de 90 000 RON selon la Loi roumaine sur les sociétés.

Qu’est-ce que l’ONRC ?

L’Oficiul Național al Registrului Comerțului administre le registre du commerce roumain et intervient notamment dans les immatriculations, modifications, extraits, certificats et informations sur les bénéficiaires effectifs.

Qu’est-ce que le CUI ?

Le Cod Unic de Înregistrare est l’identifiant unique de l’entreprise. Il est utilisé dans les relations administratives, fiscales, commerciales et bancaires.

Quel est le taux d’impôt sur les sociétés en Roumanie en 2026 ?

Le taux standard de l’impozit pe profit est de 16 % du bénéfice imposable.

Qu’est-ce que le régime microîntreprindere 2026 ?

Il s’agit d’un régime optionnel sous conditions appliquant en 2026 un taux unique de 1 % sur la base prévue par le Code fiscal. Le plafond de revenus est de 100 000 € et plusieurs autres conditions doivent être respectées.

Quelles sont les principales conditions du régime micro en 2026 ?

L’ANAF indique notamment un plafond de 100 000 € incluant les entreprises liées, au moins un salarié ou situation équivalente admise, des conditions d’actionnariat, le dépôt des états financiers et l’absence de certaines activités exclues.

Que se passe-t-il si la SRL dépasse 100 000 € de revenus en 2026 ?

La microentreprise passe à l’impôt sur les bénéfices à partir du trimestre au cours duquel le plafond est dépassé, selon les règles prévues par le Code fiscal.

Quel est le taux standard de TVA en Roumanie ?

Le taux standard est de 21 % depuis le 1er août 2025.

Quel est le taux réduit de TVA en 2026 ?

Depuis le 1er août 2025, le principal taux réduit est de 11 % pour les biens et services expressément prévus par le Code fiscal. Certaines règles transitoires spécifiques peuvent également exister.

Qu’est-ce que RO e‑Factura ?

RO e‑Factura est le système national roumain de facture électronique. Il impose la transmission de factures structurées pour de nombreuses opérations entrant dans son champ.

Quel est le délai RO e‑Factura en 2026 ?

Le délai général prévu à compter du 1er janvier 2026 est de 5 jours ouvrables à compter de la date d’émission, sans dépasser 5 jours ouvrables à compter de la date limite légale d’émission.

Le B2C est-il concerné par RO e‑Factura ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2025, de nombreuses opérations B2C réalisées par des personnes imposables établies en Roumanie doivent également faire l’objet d’une transmission dans RO e‑Factura, sous réserve des exceptions légales.

MY OFFICE® remplace-t-il RO e‑Factura ?

Non. MY OFFICE® organise les factures, clients, contrats, statuts et justificatifs. La transmission réglementaire doit être effectuée dans le système officiel ou via une solution correctement intégrée.

Qu’est-ce que SAF‑T D406 ?

SAF‑T est le Fișierul Standard de Control Fiscal. La déclaration informative D406 transmet à l’ANAF des données comptables et fiscales structurées selon la périodicité et le périmètre applicables au contribuable.

Qu’est-ce que le Registre des bénéficiaires effectifs ?

Il s’agit du registre géré dans le cadre de l’ONRC pour identifier les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent réellement les sociétés concernées.

Quel seuil définit un bénéficiaire effectif ?

Le cadre AML vise notamment une détention directe ou indirecte de 25 % plus une action ou plus de 25 % du capital, ainsi que les situations dans lesquelles une personne exerce autrement un contrôle effectif.

Quand faut-il mettre à jour le bénéficiaire effectif ?

Lorsqu’une modification intervient dans les données d’identification du bénéficiaire effectif, la déclaration doit en principe être déposée dans les 15 jours suivant le changement.

Quand déposer les comptes annuels d’une SRL ?

Le cadre de référence prévoit notamment un délai de 150 jours après la clôture pour les sociétés concernées. Le calendrier exact et les modalités doivent être validés pour l’exercice et la catégorie comptable.

La suppression du reporting semestriel 2026 supprime-t-elle les comptes annuels ?

Non. Le ministère des Finances a supprimé pour 2026 certaines obligations de reporting comptable semestriel au 30 juin, mais les états financiers annuels, obligations fiscales, TVA et SAF‑T restent distincts.

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