Centralisez la gestion de votre société indonésienne dans un espace sécurisé : documents corporate, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances OSS-RBA, NIB, licences, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les PT et PT PMA constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise indonésienne en un espace de pilotage structuré. Que votre société en Indonésie soit une PT locale, une PT PMA, une holding, une filiale, une société de services ou une structure intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société indonésienne existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la constitution juridique auprès de Ditjen AHU, ni l’obtention du NIB dans OSS-RBA, ni une licence sectorielle. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours séparé de création de société en Indonésie.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société indonésienne constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une PT ou d’une PT PMA ne se résume pas à conserver un acte constitutif. Il faut maintenir cohérents les renseignements enregistrés auprès de Ditjen AHU, les données OSS-RBA et NIB, la classification KBLI, les licences, les responsables, les actionnaires, les bénéficiaires effectifs, les obligations fiscales et, lorsque le statut l’impose, les rapports d’investissement. MY OFFICE® organise ces informations sans se substituer aux autorités indonésiennes ni aux professionnels réglementés.
La Perseroan Terbatas est la société à responsabilité limitée de droit indonésien. Son dossier corporate repose notamment sur l’Akta Pendirian, les statuts, les actionnaires, la Direksi et le Dewan Komisaris.
Une société à participation étrangère relève du régime Penanaman Modal Asing. Les activités ouvertes, conditions sectorielles, capital et licences doivent être vérifiés selon le KBLI et la réglementation d’investissement applicable.
Le taux général de l’impôt sur les bénéfices des sociétés demeure de 22 % en 2026, sous réserve des régimes, facilités, retenues et situations particulières prévus par la réglementation fiscale.
Le taux légal de PPN est de 12 %. Pour de nombreux biens et services non luxueux, le calcul sur une base de 11/12 produit une charge effective de 11 % ; certaines opérations suivent des règles particulières.
Le NIB constitue l’identifiant officiel de l’entreprise dans le système OSS. Les autorisations complémentaires varient selon le niveau de risque, le secteur, la localisation et les activités déclarées.
Les sociétés doivent identifier et tenir à jour leurs bénéficiaires effectifs conformément au dispositif indonésien de transparence corporative et aux données communiquées dans l’écosystème AHU.
Du dirigeant d’une seule PT au groupe international possédant plusieurs PT PMA ou filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Indonésie, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding ou société de participation indonésienne.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique en Indonésie.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés indonésiennes, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Indonésie, sous réserve des règles sectorielles et foncières applicables.
Pour rapprocher le suivi de l’entité indonésienne de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société indonésienne dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination PT, le statut éventuel de PT PMA, le numéro AHU, le NIB, le NPWP, l’adresse, les codes KBLI, l’activité et les coordonnées de l’entreprise.
Ajoutez les membres de la Direksi, du Dewan Komisaris, les actionnaires, signataires, représentants autorisés et bénéficiaires effectifs de la structure indonésienne.
Téléversez l’Akta Pendirian, les statuts et modifications, les approbations ou notifications AHU, le NIB, les licences, pièces d’identité et justificatifs KYC/KYB/UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon la détention étrangère, l’activité, les licences, les flux ou le profil de risque.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, à la Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte varie selon la société, sa date de constitution, sa participation étrangère, ses codes KBLI, son niveau de risque OSS, ses licences et les services demandés. Une PT locale simple n’a pas nécessairement le même dossier qu’une PT PMA exploitant plusieurs activités ou établissements.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société indonésienne et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Indonésie, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’Indonésie, à Ditjen AHU, OSS-RBA, NIB et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société indonésienne.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec rapprochement des données BO et du dossier corporate.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture AHU et les données accessibles le permettent.
Centralisation de l’Akta Pendirian, des modifications, documents AHU, NIB, licences, décisions, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable, tax consultant ou professionnel indonésien compétent.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société indonésienne.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 ; la compatibilité avec les exigences de facturation et e-Faktur indonésiennes doit être vérifiée selon le flux et le statut fiscal.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre PT, notamment Direksi, Dewan Komisaris, actionnaires et pouvoirs.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, informations fiscales, autorisations et services afin de rendre l’administration d’une société indonésienne plus lisible, y compris lorsque les actionnaires ou dirigeants travaillent depuis plusieurs pays.
Akta Pendirian, modifications, données AHU, NIB, licences, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une PT peuvent être dispersées entre le notaire, la direction, les équipes opérationnelles, le comptable, le conseil fiscal, les banques et différents comptes OSS ou administratifs. MY OFFICE® crée un point de référence commun pour retrouver les versions utiles, documenter l’historique et préparer plus proprement les demandes de partenaires, auditeurs ou professionnels.
Visualisez Direksi, Dewan Komisaris, actionnaires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société indonésienne doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui la supervise, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle. Governance Hub et l’espace conformité structurent ces informations et aident à préparer les changements qui devront, lorsqu’ils sont juridiquement requis, être formalisés par acte, déclaration, notification AHU, mise à jour OSS ou autre procédure officielle.
Factures, données financières et éléments fiscaux sont rapprochés pour faciliter la coordination avec les professionnels locaux.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société en Indonésie peut y organiser factures, dépenses, documents de support, données comptables et échanges liés aux obligations fiscales. Le taux général de PPh Badan est de 22 % en 2026 ; la PPN requiert une lecture plus fine en raison du taux nominal de 12 % et des bases particulières utilisées sur de nombreuses opérations non luxueuses.
Rassemblez les informations corporate, licences, actionnaires, UBO et données sur les flux avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Les banques et fintechs conservent leurs propres politiques de risque, demandes documentaires, exigences de présence et décisions finales ; aucune ouverture de compte ne peut donc être garantie par MY OFFICE®.
Licences, rapports, pièces expirantes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise indonésienne demande de surveiller la cohérence du dossier corporate, les données OSS, les licences, les obligations de reporting, les déclarations fiscales et les informations sensibles. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que les dirigeants identifient plus vite les points à examiner, à renouveler ou à transmettre à un professionnel compétent.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Indonésie, à ses documents et à ses services actifs. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre siège, établissement ou activité se trouve à Jakarta, Surabaya, Bandung, Medan, Semarang, Makassar, Denpasar, Batam, Tangerang, Bekasi, Yogyakarta ou Balikpapan ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les actionnaires, membres de la Direksi, commissaires, responsables financiers ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau physique ou d’une boîte e-mail unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données corporate et financières sensibles.
Gérez votre PT indonésienne aux côtés des autres entités de votre organisation dans plusieurs juridictions.
Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes, décisions et services suivis dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Indonésie et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une PT ou une PT PMA en Indonésie.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de PPN, de facturation et de comptabilité applicables en Indonésie et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux sociétés indonésiennes exploitées dans l’ensemble de l’archipel. Une PT basée à Jakarta peut utiliser le même environnement numérique qu’une société active à Surabaya, Bandung, Medan, Bali, Batam, Makassar ou dans une autre province. La disponibilité d’une adresse, d’un professionnel local, d’une licence, d’un service bancaire ou d’une prestation annexe reste évaluée au cas par cas selon le lieu d’activité et le dossier.
Cette page concerne la gestion d’une société indonésienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre PT, PT PMA ou autre structure admissible existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier indonésien.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Indonésie : découvrez la constitution d’une PT ou PT PMA, les formalités AHU, OSS-RBA, NIB et l’accompagnement FiduLink pour créer une société en Indonésie.
Voir la création de société en IndonésieRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une PT ou PT PMA dans FiduLink OS™.
Oui. Une PT ou PT PMA constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses actes, de sa gouvernance, de son actionnariat, de ses bénéficiaires effectifs, de son NIB, de ses licences et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique FiduLink OS™. La constitution juridique, l’acte notarié, les formalités AHU et l’obtention des identifiants officiels relèvent d’un parcours de création ou de prestations séparées.
La solution peut notamment accueillir les Perseroan Terbatas locales et les PT PMA à participation étrangère, ainsi que certaines structures ou implantations admissibles après revue. L’éligibilité dépend de l’activité, de la détention, des licences, des sanctions applicables et des critères de conformité FiduLink.
La PT est la forme sociétaire indonésienne de type société à responsabilité limitée. Une PT avec investissement étranger relève du régime PMA et doit respecter les règles d’investissement, de capital, de propriété étrangère, de KBLI et de licences applicables à son activité. MY OFFICE® aide à organiser le dossier, mais ne transforme pas le statut juridique de l’entreprise.
Non. OSS-RBA est le système public de licences d’activité et le NIB est l’identifiant officiel utilisé pour démarrer ou exploiter l’activité en Indonésie. MY OFFICE® peut centraliser les documents et informations correspondants, suivre les actions et aider à préparer une intervention séparée lorsque des formalités sont nécessaires.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les plans.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un notaire, un tax consultant, un comptable, une banque ou une autorité indonésienne. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Oui. La Data Room, les outils KYC/UBO, Registry Watch et Governance Hub permettent d’organiser les documents AHU, les données relatives à la Direksi, au Dewan Komisaris, aux actionnaires et aux bénéficiaires effectifs. Les mises à jour officielles doivent être réalisées par les personnes ou professionnels habilités lorsque la réglementation l’exige.
Le dispositif indonésien retient notamment des critères de détention, droits de vote, bénéfice économique, pouvoir de nomination ou de contrôle. Certaines références utilisent un seuil supérieur à 25 %, mais le contrôle peut aussi résulter d’autres pouvoirs ou avantages. La détermination doit être faite sur la structure réelle, pas seulement sur un pourcentage d’actions.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination financière. La comptabilité locale, les déclarations, la PPN, le PPh, les états financiers et les obligations Coretax doivent être pris en charge ou validés par des professionnels compétents lorsque cela est requis.
Le taux général de PPh Badan applicable aux sociétés demeure de 22 % en 2026. Des régimes ou facilités peuvent modifier le calcul pour certaines entreprises ou activités ; le taux effectif ne doit donc pas être déduit de cette seule donnée générale.
Le taux légal de PPN est de 12 %. Toutefois, pour de nombreuses livraisons de biens et prestations de services non luxueux, la réglementation applique une base taxable de 11/12, ce qui maintient une charge équivalente à 11 %. Les biens de luxe et certaines opérations peuvent relever d’un calcul différent ; la facture doit être vérifiée selon le cas.
Le Nomor Induk Berusaha est l’identifiant officiel de l’opérateur économique dans OSS. Il constitue une pièce centrale du dossier opérationnel et doit rester cohérent avec les activités, les codes KBLI, les établissements et les autorisations attachées à l’entreprise.
Le KBLI classe l’activité économique exercée par la société. Il influence les licences, le niveau de risque, les conditions sectorielles et, pour une PT PMA, l’analyse de l’ouverture à l’investissement étranger. Une société ayant plusieurs activités peut nécessiter plusieurs codes et obligations associées.
Le Laporan Kegiatan Penanaman Modal est un reporting d’activité d’investissement géré dans l’écosystème OSS pour les opérateurs concernés. Sa périodicité et son contenu dépendent notamment de la taille, du statut et de la phase du projet. MY OFFICE® peut aider à organiser les données, mais le dépôt officiel reste une formalité distincte.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque banque applique ses contrôles KYC/KYB, ses exigences de présence, son analyse des flux et sa politique de risque.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un siège, ni une domiciliation commerciale, ni un droit d’utiliser une adresse en Indonésie.
La plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Cela ne signifie pas que tout fichier produit satisfait automatiquement aux exigences indonésiennes d’e-Faktur, de PPN ou de Coretax. Le format, la qualification fiscale et les obligations du contribuable doivent être vérifiés selon l’opération.
Oui. Team & Permissions sert à organiser les accès des personnes autorisées. Les droits doivent être paramétrés avec prudence pour limiter l’exposition des documents de gouvernance, données personnelles, informations bancaires, documents fiscaux et éléments commerciaux confidentiels.
Le délai dépend principalement de la complétude du dossier, de la structure d’actionnariat, de la participation étrangère, des codes KBLI, des licences, des pays concernés et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après réception et validation des éléments demandés.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de la société, ni le lieu de direction effective, ni les règles de visa, de travail, de présence locale, d’investissement ou de substance qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais les actes notariés, mises à jour AHU, modifications OSS, licences, déclarations fiscales, LKPM, taxes, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement inclus dans l’abonnement.
Connectez votre entreprise indonésienne à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
