Gérer une société au Portugal en ligne

Gestion de société portugaise en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre Lda., Unipessoal Lda. ou S.A.

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une société portugaise en un environnement de pilotage structuré. Une Lda., Unipessoal Lda., S.A., holding, filiale ou succursale doit pouvoir rapprocher son Registo Comercial, son NIPC, ses NIF, ses codes CAE, son siège, ses gérants ou administrateurs, ses associés ou actionnaires, ses bénéficiaires effectifs RCBE, son dossier Autoridade Tributária, son IRC, son IVA, sa facturation, e‑Fatura, SAF‑T (PT), ses séries ATCUD, son IES, sa comptabilité, sa Segurança Social, ses comptes bancaires et ses contrats. MY OFFICE® organise ces données afin de gérer une société au Portugal en ligne sans fragmenter l’entreprise entre registres, comptable, banque, logiciels et plateformes officielles.

Que signifie « enregistrer une société au Portugal dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société portugaise déjà constituée à votre environnement FiduLink OS™ afin de centraliser son dossier et de la piloter. Cette opération ne crée pas juridiquement la société et ne remplace ni Empresa Online, ni Empresa na Hora, ni le Registo Comercial, ni le NIPC, ni le RCBE, ni l’Autoridade Tributária, ni la Segurança Social, ni e‑Fatura, ni SAF‑T, ni IES, ni les comptes annuels. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Portugal.

Votre société portugaise a été créée par FiduLink

MY OFFICE® assure la continuité entre création et gestion post-incorporation. Statuts, certidão permanente, NIPC, NIF des dirigeants/associés, CAE, RCBE, fiscalité, TVA, facturation, banque et premières obligations comptables peuvent être organisés dans le dossier dès l’activation.

Continuité entre IRN, Registo Comercial, NIPC et gestion courante
Centralisation RCBE, IVA, IRC, e‑Fatura, IES et banque
Accès aux services complémentaires depuis le même environnement

Votre Lda. a été créée par un autre prestataire

Une société portugaise existante peut être intégrée sans être recréée. Après vérification de son identité juridique, MY OFFICE® reprend les statuts, la certidão permanente, les données fiscales, la gouvernance, les bénéficiaires effectifs, la comptabilité, les factures, les comptes, les contrats et les relations bancaires disponibles.

Import des documents corporate et historiques disponibles
Vérification gérants, associés/actionnaires et bénéficiaires effectifs
Activation des 30 fonctions selon l’offre MY OFFICE® sélectionnée

Repères utiles pour une société au Portugal

Lda., S.A., IRC 2026, IVA et RCBE : le cadre à suivre

Le Portugal dispose d’un écosystème particulièrement digitalisé autour d’Empresa Online, du Registo Comercial, de l’IRN, de l’Autoridade Tributária et des obligations électroniques de facturation. Une société correctement administrée doit garder une cohérence entre sa structure juridique, ses quotas ou actions, son NIPC, ses CAE, son RCBE, son activité fiscale, sa TVA, ses factures, sa comptabilité et l’IES. MY OFFICE® organise cette matière sans se substituer aux registres, à l’AT, au contabilista certificado, au notaire, à l’avocat ou aux professionnels réglementés.

Sociedade por QuotasLda. · quota dès 1 €

Le capital social d’une Lda. peut être fixé librement par les associés, sauf activité soumise à une législation spéciale. La valeur de chaque quota ne peut toutefois pas être inférieure à 1 €. La société est adaptée à deux ou plusieurs associés.

Associé uniqueUnipessoal Lda. · quota dès 1 €

La Sociedade Unipessoal por Quotas fonctionne avec un associé unique, personne physique ou morale. Le capital est librement fixé dans le contrat de société et la quota détenue par l’associé unique ne peut être inférieure à 1 €.

Sociedade AnónimaS.A. · capital minimum 50 000 €

La S.A. convient aux projets nécessitant une structure actionnariale plus institutionnelle. Le capital social ne peut pas être inférieur à 50 000 € et est divisé en actions de valeur nominale égale.

IRC 202619 % · PME 15 %*

Pour les périodes de taxation débutant en 2026, le taux général est de 19 %. Pour certaines PME et Small Mid Caps exerçant une activité agricole, commerciale ou industrielle, 15 % peut s’appliquer aux premiers 50 000 € de matière collectable, sous conditions et règles d’aides applicables.

IVA23 % · 13 % · 6 % continent

Le continent applique 23 %, 13 % et 6 %. Les Açores appliquent 16 %, 9 % et 4 %. Madère applique 22 %, 12 % et 5 % selon le guide gouvernemental 2026, pour les catégories correspondantes.

RCBE25 % · contrôle · direction supérieure

Un bénéficiaire effectif peut notamment être une personne physique détenant ou contrôlant directement ou indirectement une participation suffisante, généralement 25 % pour une société, une personne contrôlant autrement l’entité, ou à défaut la personne relevant de la direction supérieure.

* Le taux IRC à 19 % ne constitue pas toute la charge fiscale d’une entreprise portugaise. Une derrama municipal peut s’appliquer selon la municipalité, ainsi que des surtaxes ou régimes particuliers pour certaines entreprises. Les Régions autonomes peuvent également appliquer des règles ou taux propres. Le dossier doit donc être analysé selon le siège réel, la taille, l’activité et les résultats.

Portugal 2026 : données à suivre

Ce qui distingue la gestion d’une société portugaise

Le Portugal associe constitution relativement accessible et forte discipline numérique après l’immatriculation. Le dirigeant doit suivre RCBE, e‑Fatura, séries ATCUD, QR Code, IVA, IRC, IES, comptabilité certifiée, banque et Segurança Social en plus des changements corporate classiques. MY OFFICE® sert de couche de pilotage entre ces obligations et les documents qui les justifient.

Le Portugal est une juridiction où la facturation fait partie de la conformité quotidienne

Une facture ne doit pas seulement être correcte commercialement. Elle doit être émise dans les délais, utiliser les séries et identifiants adaptés, intégrer ATCUD/QR lorsque requis et être communiquée à l’Autoridade Tributária dans le délai prévu. MY OFFICE® rapproche clients, contrats, factures, paiements et justificatifs, mais ne remplace pas le logiciel fiscal certifié ni le système e‑Fatura.

IRN

Registo Comercial & IRN

Le Registo Comercial conserve les informations juridiques essentielles de la société. La certidão permanente permet d’accéder aux inscriptions et documents selon le type de certificat souscrit, tandis que le NIPC identifie la personne collective.

RCBE

Registo Central do Beneficiário Efetivo

La déclaration initiale est due dans les 30 jours suivant la constitution ou l’événement déclencheur applicable. Toute modification des données doit être actualisée sous 30 jours. Les informations doivent également être confirmées annuellement jusqu’au 31 décembre.

Autoridade Tributária e Aduaneira

L’AT centralise IRC, IVA, e‑Fatura, déclarations, communications de factures et de séries, logiciels de facturation certifiés et autres obligations fiscales. MY OFFICE® conserve les échéances, preuves et interlocuteurs autour de ce dossier.

e‑Fatura : communication au jour 5

Les données des factures et autres documents entrant dans le champ doivent être communiquées à l’AT au plus tard le 5 du mois suivant leur émission, par webservice, fichier structuré ou autres voies prévues.

ATCUD

ATCUD + QR Code

Les factures et documents fiscalement pertinents doivent intégrer l’ATCUD selon les règles applicables. Les documents produits par des logiciels de facturation certifiés doivent également porter le QR Code prévu par l’AT.

15/07

IES / prestação de contas

Les sociétés soumises au registo de prestação de contas transmettent l’IES/DA via le Portal das Finanças. Pour un exercice coïncidant avec l’année civile, la date générale est le 15 juillet de l’année suivante.

À qui s’adresse MY OFFICE® Portugal ?

Une solution pour chaque profil de société portugaise

De la Lda. de services à la S.A., de l’e-commerce à la filiale internationale, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour organiser registre, ownership, fiscalité, facturation, comptabilité, banque et gouvernance.

Entrepreneur avec Lda.

Pour centraliser quotas, gérants, NIPC, CAE, RCBE, IRC, IVA, e‑Fatura, banque et comptabilité.

Unipessoal Lda.

Pour piloter une structure à associé unique avec capital flexible, gérance, RCBE, fiscalité, facturation et contrats.

Consulting & services B2B

Pour organiser contrats, factures, IVA, clients UE, NIF/NIPC, paiements, comptabilité et banque.

E-commerce

Pour rapprocher IVA, OSS, e‑Fatura, PSP, retours, marketplaces, fournisseurs et justificatifs de vente.

IT, SaaS & digital

Pour suivre abonnements, IP, équipes, clients internationaux, facturation certifiée, banque et conformité.

Import-export & logistique

Pour gérer douane, EORI, fournisseurs, contrats, transport, IVA, factures, banque et assurances.

Holding / groupe portugais

Pour cartographier filiales, participations, UBO, dividendes, conventions intragroupe, fiscalité et banking.

Filiale ou succursale étrangère

Pour rapprocher la présence portugaise de la maison mère, ses pouvoirs, comptes, IES, contrats et flux intragroupe.

Onboarding MY OFFICE® Portugal

Comment intégrer une société portugaise existante dans MY OFFICE® ?

L’intégration vise à constituer un dossier exploitable autour du Registo Comercial, du NIPC, de la gouvernance, du RCBE, de l’AT, de l’IRC, de l’IVA, de la facturation, de l’IES et de la banque.

Identifier la société

Renseignez raison sociale, NIPC, siège, forme, CAE, exercice, capital, gérants/administrateurs et activité.

Importer les documents

Ajoutez pacto social, certidão permanente, Cartão da Empresa/Pessoa Coletiva, décisions, pouvoirs et documents historiques.

Cartographier associés & RCBE

Structurez quotas/actions, associés/actionnaires, chaînes indirectes, contrôle et bénéficiaires effectifs.

Configurer AT, IRC & IVA

Ajoutez accès fiscal organisationnel, statut IVA, périodes déclaratives, contabilista certificado, facturation et séries.

Organiser e‑Fatura, SAF‑T & IES

Centralisez factures, exports, preuves de communication, comptes annuels, IES et documents de prestação de contas.

Activer le pilotage

Utilisez Data Room, Banking Pack, Invoices Pro, Tax & VAT Calendar, governance et services FiduLink.

Data Room société Portugal

Quels documents centraliser pour gérer votre société au Portugal ?

Une Lda. correctement administrée doit être capable de rapprocher Registo Comercial, NIPC, RCBE, AT, e‑Fatura, IVA, comptabilité, IES et banque. MY OFFICE® transforme ces flux en une Data Room commune afin que le dirigeant, le contabilista certificado et les partenaires travaillent sur la même version du dossier.

Corporate, Registo Comercial & RCBE

Pacto social / estatutosCapital, quotas ou actions, associés/actionnaires, gérance, objet et règles internes.
Certidão permanenteInformations du Registo Comercial, événements et actes enregistrés.
Cartão da Empresa / NIPCNIPC, NIF, CAE et données d’identification essentielles.
DeliberaçõesAssembleias, decisões dos sócios, gérance, changements de siège ou capital.
Registre quotas/actionsParticipation, transferts, droits, nantissements et historique.
RCBEBénéficiaires effectifs, pourcentages, chaînes de contrôle, confirmations et preuves.

Fiscalité, facturation & finance

IRCModelo 22, calculs, paiements, retenues, correspondances et justificatifs.
IVAEnregistrement, déclarations périodiques, VIES, OSS, import/export et preuves.
e‑Fatura / SAF‑TFactures, communications, fichiers, anomalies, ATCUD, QR et procédures internes.
IES / contas anuaisÉtats financiers, annexes, approbation, IES/DA et preuve de prestação de contas.
BankingIBAN, signataires, KYB, source of funds, source of wealth et correspondances.
Contrats & Segurança SocialClients, fournisseurs, employés, contrats de travail, contributions et documents associés.

FiduLink OS™ pour le Portugal

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Portugal en ligne

Essential, PRO et Enterprise partagent le même socle de 30 fonctions. Ces outils relient Registo Comercial, RCBE, fiscalité, IVA, facturation, comptabilité, banque, gouvernance et développement autour de la société existante.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société au Portugal

01Dashboard

Vue centrale de la société : Registo Comercial, obligations, RCBE, fiscalité, IVA, banque et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter NIPC, CAE, gérants, associés/actionnaires, UBO et paramètres fiscaux.

03Jurisdiction Assistant

Repères Portugal : Lda., Unipessoal Lda., S.A., IRN, NIPC, RCBE, IRC, IVA, e‑Fatura, SAF‑T et IES.

04Case Tracking

Suivi des demandes, changements, formalités, documents attendus et historique.

05Business Health

Lecture de la complétude du dossier, échéances, incohérences et pièces manquantes.

Conformité & bénéficiaires effectifs

06KYC / KYB

Centralisation gérants, administrateurs, associés, actionnaires, UBO, activité et source des fonds.

07Ownership Graph™

Visualisation quotas/actions, holdings, filiales, contrôle direct/indirect et bénéficiaires effectifs.

08UBO Manager

Suivi RCBE, seuils, contrôle, justificatifs, modifications sous 30 jours et confirmation annuelle.

09Compliance Vault

Conservation AML/KYC, source of funds, source of wealth, screening et pièces justificatives.

10Audit Trail

Journalisation des actions, changements, validations et événements importants.

Documents & continuité

11Data Room

Classement pacto social, certidão permanente, RCBE, AT, IES, banque, contrats et comptabilité.

12FiduLink Sign™

Préparation et suivi des signatures électroniques lorsque ce mode est adapté au document.

13Document Requests

Collecte structurée des pièces auprès des gérants, associés, comptable, avocat, banque ou équipes.

14Business Continuity Vault™

Conservation des contacts, procédures, mandats, accès organisationnels et informations critiques.

15IP & Brand Vault™

Inventaire marques, domaines, logiciels, licences, contrats IP et échéances.

Finance, comptabilité & banque

16Company Accounting

Suivi opérationnel recettes, dépenses, pièces, catégories et exports destinés au contabilista certificado.

17Invoices Pro

Création et suivi des factures, clients, paiements et documents commerciaux ; intégration réglementaire à valider.

18Expenses

Organisation des charges, fournisseurs, notes, reçus et justificatifs comptables.

19Tax & VAT Calendar

Calendrier IRC, IVA, e‑Fatura, RCBE, IES, Segurança Social et autres échéances.

20Banking Pack

Dossier KYB : Registo, NIPC, gérants, UBO, activité, source des fonds, contrats et flux.

Gouvernance & obligations

21Board Agents

Gestion gérants, administrateurs, représentants, mandats, pouvoirs et responsabilités.

22Ownership Register

Suivi quotas/actions, associés/actionnaires, transferts, droits et historique.

23Meetings & Resolutions

Préparation, classement et suivi assemblées, decisões, atas et résolutions.

24Obligations

Tableau Registo Comercial, RCBE, AT, IVA, e‑Fatura, IES, licences et Segurança Social.

25Company Timeline

Chronologie constitution, gérance, capital, UBO, fiscalité, banque et événements.

D+

Développement & actifs

26FiduLink Launch™

Création d’une présence commerciale numérique, contenus, pages et outils de lancement.

27Offers Pro

Préparation d’offres commerciales multilingues, relances et suivi de conversion.

28Client Portal Pro

Espace sécurisé pour clients, partenaires, contabilistas et collaborateurs autorisés.

29Global Asset™

Inventaire participations, immeubles, créances, IP et autres actifs rattachés à la société.

30FiduLink Brain™

Accès à des repères structurés pour préparer les décisions à soumettre aux professionnels.

Du Registo Comercial aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour la société portugaise de 2026

Au Portugal, plusieurs obligations deviennent récurrentes très tôt : facturation, communication à l’AT, RCBE, TVA, comptabilité et IES. MY OFFICE® relie les documents commerciaux à la gouvernance et aux données fiscales afin que l’entreprise dispose d’une chaîne claire entre contrat, facture, paiement, comptabilité, déclaration et compte annuel.

IRC 19 %Utilisez le taux 2026, pas celui des anciennes pages Portugal

Le taux général applicable aux périodes débutant en 2026 est 19 %. Certaines PME/Small Mid Caps peuvent bénéficier de 15 % sur les premiers 50 000 € de matière collectable. MY OFFICE® conserve exercice, catégorie d’entreprise et documentation fiscale.

Utilisez le taux 2026, pas celui des anciennes pages Portugal

19 % standard
15 % PME sur 50k€
Conditions d’éligibilité

IVA régionalDistinguez continent, Açores et Madère

Le Portugal n’a pas un seul jeu de taux IVA : continent 23/13/6, Açores 16/9/4 et Madère 22/12/5 selon le guide officiel 2026. MY OFFICE® rattache le traitement à la localisation et à la nature de l’opération.

Distinguez continent, Açores et Madère

Continent
Açores
Madère

e‑FaturaIntégrez le jour 5 à votre processus mensuel

Les données des factures sont communiquées à l’AT au plus tard le 5 du mois suivant leur émission. MY OFFICE® conserve facture, statut, fichier, preuve de communication et éventuelle correction.

Intégrez le jour 5 à votre processus mensuel

Jour 5
Webservice / fichier
Historique

ATCUD + QRMaintenez la conformité des documents commerciaux

L’ATCUD doit apparaître selon le mode d’émission prévu et le QR Code est obligatoire sur les factures et autres documents fiscalement pertinents produits par les logiciels certifiés. Le choix du logiciel doit donc être intégré au process opérationnel.

Maintenez la conformité des documents commerciaux

ATCUD
QR Code
Logiciel certifié AT

RCBEPassez de l’ownership chart au registre officiel

Le seuil de 25 % est un indicateur majeur mais le contrôle peut aussi résulter d’autres moyens. Mise à jour sous 30 jours et confirmation annuelle au 31 décembre permettent de traiter le RCBE comme une obligation récurrente.

Passez de l’ownership chart au registre officiel

25 %
30 jours
31 décembre

IESTransformez le 15 juillet en calendrier de clôture

L’IES ne se prépare pas le 14 juillet. Les comptes, rapprochements, inventaires, annexes, décisions et pièces doivent être finalisés progressivement. MY OFFICE® transforme la date de dépôt en workflow de clôture.

Transformez le 15 juillet en calendrier de clôture

15 juillet
Contabilista certificado
BDCA / prestação de contas

Accompagnement pendant douze mois

Un Agent FiduLink avec chaque offre MY OFFICE®

Chaque abonnement MY OFFICE® comprend un Agent FiduLink pendant douze mois. Il constitue un point de coordination pour l’utilisation de la plateforme, l’organisation des demandes et l’accès aux services complémentaires. Lorsqu’une intervention d’un advogado, solicitador, contabilista certificado, fiscalista, auditor, banque ou autre professionnel portugais est nécessaire, la demande peut être orientée selon disponibilité, mandat, éligibilité et tarification.

Point de contact central dans votre environnement client
Aide à l’organisation des demandes et documents
Coordination avec services FiduLink et professionnels éligibles
Suivi pendant les douze mois de l’abonnement

Agent FiduLink12 mois inclus
Support & coordination
Depuis MY OFFICE®

Choisissez votre capacité

Trois offres MY OFFICE® pour piloter vos sociétés

Le socle fonctionnel reste identique : 30 fonctions MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant douze mois. Vous choisissez principalement le nombre de sociétés à centraliser.

MY OFFICE Essential

Essential

399 €/ an

Pour piloter 1 société.

1 société Portugal ou internationale
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Data Room et outils de pilotage

Choisir Essential

Le plus polyvalentMY OFFICE PRO

PRO

999 €/ an

Jusqu’à 10 sociétés dans le même environnement.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Pilotage multi-juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE Enterprise

Enterprise

4 999 €/ an

Pour un nombre illimité de sociétés.

Sociétés illimitées
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Architecture groupes et portefeuilles

Choisir Enterprise

Les prestations de création, NIF, siège, Registo Comercial, RCBE, comptabilité, IRC, IVA, e‑Fatura, IES, Segurança Social, banque, licences ou intervention d’un professionnel sont distinctes lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses dans l’abonnement.

Comparatif MY OFFICE®

Quelle formule pour votre Lda., S.A. ou groupe portugais ?

Essential convient à une société unique. PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. Enterprise supprime la contrainte de capacité pour les groupes, holdings, cabinets et portefeuilles internationaux.

Capacité / fonction	Essential	PRO	Enterprise
Nombre de sociétés	1	Jusqu’à 10	Illimité
30 fonctions MY OFFICE®	Incluses	Incluses	Incluses
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Inclus	Inclus
Multi-juridictions	1 société	Oui	Oui
Formalités IRN / AT / comptabilité	Séparées	Séparées	Séparées

Lisbonne, Porto, Madère, Açores et tout le Portugal

MY OFFICE® accompagne votre société portugaise selon sa localisation réelle

MY OFFICE® conserve la même architecture qu’il s’agisse d’une Lda. de services à Lisbonne, d’une société technologique à Porto ou Braga, d’une société industrielle à Aveiro, d’une activité touristique à Faro, d’une structure à Madère ou aux Açores, d’une holding ou d’une filiale internationale. La localisation est importante pour les taux IVA régionaux et certains paramètres administratifs ou fiscaux.

LisbonnePortoBragaCoimbraFaroAveiroSetúbalFunchalPonta DelgadaLda.Unipessoal Lda.S.A.

Votre société existe déjà

Connectez votre Lda. ou S.A. à MY OFFICE®

Importez Registo Comercial, NIPC, gérants, associés, RCBE, fiscalité, IVA, e‑Fatura, IES, comptes et banque, puis utilisez les 30 fonctions comme cockpit de gestion.

Voir les offres MY OFFICE®

Votre société n’existe pas encore

Créer une société au Portugal avec FiduLink

Le parcours de constitution reste distinct de MY OFFICE®. FiduLink accompagne les projets Lda., Unipessoal Lda., S.A., filiale ou succursale selon l’activité, les associés, le siège, le RCBE et les besoins bancaires.

Créer une société au Portugal

Gestion société Portugal : recherche longue traîne

Gérer une Lda., une Unipessoal Lda., une S.A. ou une filiale portugaise depuis un seul environnement

Une recherche « gérer une société au Portugal en ligne » recouvre bien plus que l’immatriculation. Le dirigeant doit rapprocher Registo Comercial, NIPC, NIF, CAE, RCBE, Autoridade Tributária, IRC, IVA, e‑Fatura, SAF‑T, IES, Segurança Social, banque, contrats et activité réelle. MY OFFICE® répond précisément à cette logique de gestion post-incorporation.

Gérer une Lda. Portugal en ligne

La Lda. est la forme centrale du marché portugais. MY OFFICE® relie quotas, gérance, NIPC, CAE, certidão permanente, RCBE, IRC, IVA, e‑Fatura, IES, banque et comptabilité. La page travaille directement les requêtes gérer Lda Portugal, société Lisbonne, Sociedade por Quotas, administration société Portugal et société portugaise non-résident.

IRC Portugal 2026 : 19 % et PME à 15 %

Beaucoup de pages affichent encore 20 % ou 21 %. Le taux applicable aux périodes débutant en 2026 est désormais de 19 %, avec un taux de 15 % sur les premiers 50 000 € pour certaines PME et Small Mid Caps. Cette actualisation donne à la page un avantage SEO immédiat sur les contenus plus anciens.

e‑Fatura, SAF‑T, ATCUD et QR Code Portugal

Le Portugal dispose d’un écosystème de facturation particulièrement structuré : communication au jour 5, SAF‑T (PT), séries, ATCUD, QR Code et logiciels certifiés. MY OFFICE® organise la documentation et les contrôles internes autour de ces obligations sans remplacer le logiciel fiscal ou le Portal das Finanças.

RCBE et IES Portugal

Le RCBE et l’IES structurent deux dimensions différentes : ownership et comptes. L’un exige déclaration initiale, mises à jour sous 30 jours et confirmation annuelle ; l’autre centralise information comptable, fiscale et statistique et matérialise la prestação de contas. MY OFFICE® donne une visibilité permanente sur ces deux cycles.

Facturation Portugal 2026

Transformer e‑Fatura, ATCUD et IES en processus opérationnels

Le système portugais est particulièrement utile pour MY OFFICE® parce qu’il exige une discipline régulière. Le dirigeant doit savoir quand la facture a été émise, si la série est correcte, si les données ont été communiquées, si le paiement a été reçu, si la comptabilité a reçu la pièce et si le document apparaîtra correctement dans les données annuelles. MY OFFICE® permet de créer cette continuité documentaire.

Émission de facture

En règle générale, la facture doit être émise au plus tard le cinquième jour ouvrable suivant le moment où la TVA devient exigible, avec des règles particulières pour avances et opérations intracommunautaires. Le process commercial doit donc intégrer l’émission dès la prestation ou livraison.

Communication à l’AT

Les éléments des documents émis sont communiqués jusqu’au jour 5 du mois suivant. MY OFFICE® peut conserver le statut « à communiquer / communiqué / correction » et la preuve d’export ou de transmission.

QR Code & ATCUD

Les programmes certifiés doivent produire les documents avec les identifiants réglementaires nécessaires. Une anomalie d’ATCUD ne se traite pas comme une simple faute de mise en page : elle peut nécessiter annulation ou document rectificatif selon la situation.

IVA

Déclarations périodiques

Les délais de déclaration IVA dépendent notamment du régime mensuel ou trimestriel. Tax & VAT Calendar permet de distinguer période, déclaration, date de paiement et justificatifs sans écraser tous les contribuables dans un même calendrier générique.

IES

Prestação de contas

Pour un exercice calendaire, le 15 juillet constitue le repère central. La déclaration est transmise par le contabilista certificado et alimente notamment la Base de Dados de Contas Anuais. MY OFFICE® prépare le dossier en amont de cette transmission.

BANK

Banque, RCBE et flux SEPA

Les banques rapprochent Registo Comercial, NIPC, RCBE, gérants, activité, contrats, clients, pays de flux et source des fonds. Banking Pack consolide ces éléments afin de présenter un dossier KYB cohérent et actualisé.

FAQ MY OFFICE® Portugal

24 questions pour gérer une société au Portugal avec MY OFFICE®

Cette FAQ couvre Lda., Unipessoal Lda., S.A., NIPC, Registo Comercial, IRC 19 %, IVA, RCBE, e‑Fatura, ATCUD, QR Code, IES, banque et gestion à distance.

Puis-je enregistrer une société portugaise déjà existante dans MY OFFICE® ?

Oui. Une Lda., Unipessoal Lda., S.A., filiale ou succursale créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification du dossier. Il ne s’agit pas d’une nouvelle constitution.

MY OFFICE® crée-t-il juridiquement ma société au Portugal ?

Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion post-incorporation. La constitution via Empresa Online, Empresa na Hora ou autre méthode, puis le Registo Comercial, restent des procédures distinctes.

Quelle est la forme la plus courante au Portugal ?

La Sociedade por Quotas, généralement désignée Lda., est l’une des formes les plus utilisées par les PME, sociétés de services, e-commerce, IT, commerce et filiales.

Quel est le capital minimum d’une Lda. ?

Le capital social peut être fixé librement par les associés, sauf législation spéciale. La valeur de chaque quota ne peut pas être inférieure à 1 €.

Une société à associé unique est-elle possible ?

Oui. La Sociedade Unipessoal por Quotas permet un associé unique, personne physique ou morale. La quota de l’associé unique doit être au moins de 1 €.

Quel est le capital minimum d’une S.A. portugaise ?

Le capital social d’une Sociedade Anónima ne peut pas être inférieur à 50 000 €.

Qu’est-ce que le NIPC ?

Le Número de Identificação de Pessoa Coletiva identifie la personne morale portugaise. Il est utilisé dans le Registo Comercial, les relations fiscales, contractuelles, bancaires et administratives.

Qu’est-ce que la certidão permanente ?

La certidão permanente fournit un accès en ligne aux informations et documents du registre commercial selon le type de certificat souscrit. MY OFFICE® peut conserver le code ou les documents accessibles selon les droits de l’utilisateur.

Quel est le taux IRC au Portugal en 2026 ?

Pour les périodes d’imposition commençant en 2026, le taux général est de 19 %.

Existe-t-il un taux réduit pour les PME en 2026 ?

Oui. Certaines PME et Small Mid Caps exerçant principalement une activité agricole, commerciale ou industrielle peuvent appliquer 15 % aux premiers 50 000 € de matière collectable, sous réserve des conditions légales et règles d’aides.

Le taux de 19 % représente-t-il toute la fiscalité d’une société ?

Non. Une derrama municipal ou d’autres surtaxes peuvent s’ajouter selon la localisation et le niveau de bénéfice. Les Régions autonomes peuvent également appliquer leurs propres paramètres.

Quel est le taux normal d’IVA sur le continent ?

Le taux normal est de 23 %. Les taux intermédiaire et réduit sont respectivement 13 % et 6 %.

Quels sont les taux d’IVA aux Açores ?

Le guide gouvernemental 2026 indique 16 % pour le taux normal, 9 % pour l’intermédiaire et 4 % pour le réduit.

Quels sont les taux d’IVA à Madère ?

Le guide gouvernemental 2026 indique 22 % pour le taux normal, 12 % pour l’intermédiaire et 5 % pour le réduit.

Qu’est-ce que le RCBE ?

Le Registo Central do Beneficiário Efetivo identifie les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent réellement l’entité, notamment via une participation suffisante, des moyens de contrôle ou, à défaut, la direction supérieure.

Quel seuil est utilisé pour le bénéficiaire effectif ?

Le portail public utilise 25 % comme repère de participation pour les sociétés. Le contrôle peut néanmoins être identifié par d’autres moyens même lorsque le seuil de détention n’est pas atteint.

Quand faut-il faire la première déclaration RCBE ?

La déclaration initiale doit généralement être réalisée dans les 30 jours suivant le registre de constitution ou l’événement déclencheur prévu pour la catégorie de l’entité.

Quand faut-il mettre à jour le RCBE ?

Toute modification des données déclarées doit être actualisée dans les 30 jours suivant le fait qui l’a provoquée.

Faut-il confirmer le RCBE chaque année ?

Oui. Les entités doivent confirmer annuellement les informations jusqu’au 31 décembre. Le portail gov.pt précise qu’une entité ayant déjà effectué une modification de sa déclaration durant l’année peut être dispensée de cette confirmation séparée selon la règle du service.

Qu’est-ce que e‑Fatura pour une entreprise ?

e‑Fatura est notamment le système par lequel l’AT reçoit et met à disposition les données des factures. Les émetteurs soumis aux règles portugaises communiquent les éléments des documents selon les voies et délais prévus.

Quel est le délai de communication des factures ?

Les documents émis doivent être communiqués à l’Autoridade Tributária jusqu’au jour 5 du mois suivant leur émission.

Que sont l’ATCUD et le QR Code ?

L’ATCUD est un code unique associé aux séries documentaires selon les règles fiscales. Le QR Code est obligatoire sur les factures et autres documents fiscalement pertinents produits par des logiciels certifiés par l’AT.

Quand faut-il déposer l’IES ?

Pour un exercice économique correspondant à l’année civile, l’IES/DA doit être transmise au plus tard le 15 juillet de l’année suivante. Si l’exercice est différent, la règle générale vise le 15e jour du 7e mois suivant la fin de l’exercice.

Pourquoi utiliser MY OFFICE® pour gérer une société au Portugal ?

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