Comment enregistrer et piloter votre société en France en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société constituée par un autre cabinet, avocat, expert-comptable, legaltech ou directement via le Guichet unique peut être intégrée après vérification de son existence, de ses dirigeants, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.

Non. Enregistrer une entreprise dans MY OFFICE® signifie rattacher une société existante à votre bureau numérique. La création juridique, la publication, le dépôt de capital, l’immatriculation et les formalités officielles relèvent d’un parcours séparé.

La solution peut notamment accueillir des SAS, SASU, SARL, EURL, SA, holdings, filiales et succursales de sociétés étrangères, sous réserve de la revue du dossier, de la couverture fonctionnelle et des critères de conformité FiduLink.

Le SIREN identifie l’entreprise, tandis que le SIRET identifie un établissement. Le RNE est le registre national des entreprises tenu par l’INPI. Pour une société commerciale, le Kbis constitue un extrait officiel de référence issu du registre compétent et reprend les principales informations juridiques.

Essential coûte 399 € par an pour une société et inclut les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’un Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe pour un usage interne.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité multi-sociétés constitue la différence principale.

Il aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et coordonne les services. Il ne remplace pas un avocat, expert-comptable, commissaire aux comptes, conseil fiscal, organisme social, banque ou autorité française.

Le capital est librement fixé par les associés ou l’associé unique et peut légalement être fixé à 1 €. Un capital aussi faible n’est cependant pas toujours pertinent au regard des besoins de financement, des pertes initiales, de l’image auprès des partenaires ou du projet bancaire.

Le capital est librement fixé dans les statuts et peut également être d’1 €. Les associés doivent toutefois définir un niveau cohérent avec l’activité, le financement et la structure économique de la société.

Le capital social minimum d’une société anonyme est de 37 000 €. La SA est une structure plus formalisée, adaptée à des projets d’une taille ou d’une gouvernance différente des SAS et SARL.

Il s’agit notamment de toute personne physique possédant directement ou indirectement plus de 25 % du capital ou des droits de vote, ou exerçant un autre pouvoir de contrôle. À défaut d’une personne répondant à ces critères, les règles prévoient l’identification du représentant légal selon la situation.

La déclaration s’effectue via le Guichet unique des formalités d’entreprises. Les informations sont intégrées au Registre national des entreprises tenu par l’INPI. Toute modification pertinente doit être déclarée selon les règles applicables.

Le taux normal est de 25 %. Le bénéfice imposable, les déductions, déficits, distributions, prix de transfert et opérations internationales doivent être appréciés selon la situation réelle de l’entreprise.

Oui. Sous conditions, certaines entreprises dont le chiffre d’affaires n’excède pas 10 millions d’euros peuvent bénéficier d’un taux de 15 % sur une première tranche de bénéfice allant jusqu’à 42 500 €. Les conditions de détention et de libération du capital doivent notamment être vérifiées.

En France métropolitaine, le taux normal est de 20 %. Des taux de 10 %, 5,5 % ou 2,1 % peuvent s’appliquer à certaines opérations, ainsi que des exonérations ou règles spécifiques selon les biens, services et territoires concernés.

Non. Les fonctions de facturation et de suivi n’établissent pas à elles seules le régime fiscal applicable. La franchise, les seuils, options, opérations intracommunautaires, exportations et prestations internationales doivent être vérifiés avec un professionnel compétent.

Après leur approbation, les comptes doivent généralement être déposés dans le mois, ou dans les deux mois lorsque le dépôt est réalisé par voie électronique. Les documents à joindre et les possibilités de confidentialité ou de présentation simplifiée dépendent de la forme et de la taille de la société.

Le délai dépend de la forme sociale. Pour certaines sociétés, la loi encadre directement l’approbation ; pour la SAS, les statuts déterminent largement le calendrier, même si une approbation dans les six mois est fréquemment pratiquée. Le calendrier exact doit être vérifié pour la société concernée.

Non. MY OFFICE® organise les données, factures, documents et échéances. La tenue comptable réglementée, les comptes annuels, la liasse fiscale, la TVA et les missions réservées doivent être réalisées ou validées par les intervenants compétents.

MY OFFICE® inclut Banking Introduction et la préparation d’un Banking Pack. Aucune ouverture n’est garantie : chaque banque, EMI ou fintech applique ses propres contrôles KYC/KYB, politiques de risque et critères commerciaux.

Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un siège social ni un contrat de domiciliation.

Oui, la plateforme comprend International Invoices et des fonctions de facturation structurée pour les flux compatibles. Les mentions obligatoires, la TVA, la devise, le traitement comptable et les obligations de facturation électronique doivent être vérifiés selon chaque opération et le calendrier légal applicable.

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais les formalités officielles, déclarations fiscales, dépôts de comptes et modifications de registre ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.