Centralisez la gestion de votre société écossaise dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, Persons with Significant Control, gouvernance, échéances Companies House, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés constituées en Écosse auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses Persons with Significant Control (PSC).
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise écossaise en un espace de pilotage structuré. Qu’il s’agisse d’une Private Limited Company (Ltd), d’une Public Limited Company (PLC), d’une LLP, d’une holding, d’une filiale, d’une succursale ou d’une société de services enregistrée en Écosse, vous retrouvez les données essentielles, documents corporate, échéances et outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher une société écossaise existante à votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’incorporation auprès de Companies House, ni le maintien d’un registered office en Écosse, ni les déclarations auprès de HMRC, ni le dépôt des annual accounts ou du confirmation statement. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Écosse.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société écossaise constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société en Écosse suppose de maintenir une information sociale cohérente dans Companies House, d’identifier les Persons with Significant Control (PSC), de documenter les décisions du board of directors et des associés ou actionnaires, d’organiser la comptabilité, l’annual accounts, la Corporation Tax, la VAT et les autres échéances applicables. MY OFFICE® structure ce suivi sans se substituer aux autorités ni aux professionnels réglementés.
La Ltd est la forme la plus courante pour les PME, activités de conseil, e-commerce, technologie, holdings et filiales. Une société enregistrée en Écosse porte généralement un company number commençant par SC et doit conserver son registered office en Écosse.
La Public Limited Company, la Limited Liability Partnership et les établissements UK de sociétés étrangères répondent à d’autres besoins. Leur gouvernance, capital, membres, dirigeants et obligations de dépôt diffèrent selon la structure.
Le taux principal de Corporation Tax est de 25 %, le small profits rate de 19 % jusqu’à 50 000 £ et une Marginal Relief peut s’appliquer entre 50 000 £ et 250 000 £. La VAT standard est de 20 %.
La dénomination, le company number, le registered office, les directors, actionnaires, SIC codes, capital et autres données déclarables doivent rester cohérents avec le registre. Une société écossaise doit conserver un registered office situé en Écosse.
Une PSC est généralement une personne détenant plus de 25 % des actions ou droits de vote, pouvant nommer ou révoquer la majorité des directors ou exerçant autrement une influence ou un contrôle significatif.
Les private companies disposent normalement de neuf mois après la fin de leur accounting reference period pour déposer leurs comptes ; les public companies de six mois. Le confirmation statement suit un review period de douze mois et peut être déposé jusqu’à quatorze jours après sa fin.
Une société écossaise reste une société constituée sous le droit britannique des sociétés, mais son lieu d’enregistrement n’est pas un simple détail administratif. Companies House distingue les sociétés enregistrées en Écosse, qui disposent généralement d’un company number commençant par SC et doivent conserver leur registered office en Écosse. MY OFFICE® permet de matérialiser cette distinction dans le dossier société, les documents, les responsables et les échéances suivies.
Pour le référencement comme pour l’information client, la nuance est essentielle : une Scottish Ltd est bien enregistrée en Écosse et doit y conserver son registered office, mais elle relève du cadre UK des sociétés, de Companies House et de HMRC pour la Corporation Tax et la VAT. MY OFFICE® présente donc l’Écosse comme une juridiction d’enregistrement identifiable au sein du Royaume-Uni, sans inventer un taux écossais autonome de Corporation Tax. Cette formulation permet de cibler efficacement les recherches « gérer société Écosse », « Scottish Ltd », « Companies House Scotland » et « société à Édimbourg » tout en conservant une information juridiquement cohérente.
Une company incorporée en Écosse n’est pas administrativement interchangeable avec une société enregistrée en England and Wales. Son registered office doit rester en Écosse et son numéro Companies House permet d’identifier son ressort d’enregistrement. Un transfert d’adresse vers l’Angleterre ne peut donc pas être traité comme un simple changement d’adresse ordinaire pour conserver la même juridiction d’incorporation.
Companies House centralise les informations fondamentales de la société : dénomination, registered office, directors, PSC, SIC codes, statement of capital, annual accounts, confirmation statements et de nombreux event-driven filings. MY OFFICE® organise ces informations pour aider le dirigeant à distinguer les données internes de celles qui doivent rester cohérentes avec le registre public.
La Corporation Tax et la VAT relèvent du cadre fiscal britannique administré par HMRC. Le fait que l’Écosse dispose de compétences fiscales propres pour certains impôts personnels ne signifie pas qu’une Scottish Ltd bénéficie d’un régime autonome de Corporation Tax. Cette distinction est importante pour éviter de confondre fiscalité personnelle écossaise et fiscalité de la société.
La société doit identifier ses Persons with Significant Control et maintenir les informations appropriées. La détention de plus de 25 % des actions ou droits de vote constitue un critère fréquent, mais le pouvoir de nommer ou révoquer la majorité du board ou l’exercice d’une influence significative peuvent également déclencher une qualification PSC.
Depuis le 18 novembre 2025, Companies House déploie l’obligation légale de vérification d’identité. En 2026, directors et PSC existants ou nouveaux peuvent être soumis à des échéances différentes pendant la période de transition. Le Companies House personal code et le suivi des dates correspondantes deviennent donc des éléments opérationnels à conserver avec soin.
Les annual accounts et le confirmation statement répondent à deux logiques distinctes. Les comptes reflètent la situation financière et suivent une filing deadline liée à l’accounting reference period ; le CS01 confirme périodiquement que les informations essentielles du registre sont correctes. MY OFFICE® aide à suivre ces deux calendriers sans les confondre.
Du membre du board of directors d’une seule Ltd à l’e-résident ou au groupe international possédant plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Écosse, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding écossaise.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique en Écosse.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés écossaises, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Écosse.
Pour rapprocher le suivi de l’entité écossaise de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société écossaise dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme juridique, le company number, le registered office, l’activité principale HMRCK, les références fiscales, le statut TVA et les coordonnées de votre société écossaise.
Ajoutez les membres du board of directors, les associés ou actionnaires, représentants, signataires, personnes disposant de pouvoirs et Persons with Significant Control (PSC) de la structure.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la structure, de l’ancienneté, des actionnaires, PSC, directors et services demandés. Un dossier complet accélère l’intégration et les contrôles KYC/KYB.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société écossaise et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Écosse, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’Écosse, à Companies House et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société écossaise.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, de board of directors, d’associés/actionnaires et de Persons with Significant Control (PSC), en cohérence avec Companies House et les documents sociaux.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements disponibles dans Companies House écossais et les sources couvertes, lorsque les données sont accessibles.
Centralisation de l’acte constitutif, des statuts, extraits du registre, décisions, registres, états financiers, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable ou conseiller fiscal compétent pour les obligations écossaises et transfrontalières.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société écossaise.
Préparation de factures électroniques structurées au format UBL 2.1 pour les flux compatibles, échanges internationaux éligibles et circuits acceptant cette norme.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation du board of directors, des associés/actionnaires, UBO, mandats, décisions et éléments de gouvernance de votre Ltd, PLC ou succursale.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® relie documents, personnes, échéances et services pour rendre l’administration d’une société écossaise plus lisible et mieux contrôlée.
Certificate of Incorporation, Articles, registers, resolutions, accounts et contrats restent organisés dans un environnement unique.
Les informations d’une Ltd écossaise peuvent être dispersées entre directors, comptables, agents, banques et équipes. MY OFFICE® crée un point de référence structuré pour retrouver les versions utiles et préparer audits, demandes ou transactions.
Visualisez directors, shareholders, PSC, pouvoirs, résolutions et responsabilités.
Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir une lecture structurée des personnes qui dirigent, détiennent ou contrôlent la société et à préparer les changements devant être déclarés à Companies House.
Factures, comptes et données fiscales sont regroupés pour faciliter la coordination avec les professionnels.
MY OFFICE® permet d’organiser factures, pièces comptables, données financières et échanges autour des annual accounts, du Company Tax Return, de la Corporation Tax et de la VAT.
Rassemblez les informations de la société, de ses dirigeants et de son activité avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à préparer un Banking Pack cohérent. Chaque banque ou établissement de paiement conserve sa propre politique de risque et sa décision finale.
Accounts, confirmation statement, renouvellements et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une société écossaise suppose de suivre les comptes, le confirmation statement, les changements de directors ou PSC, le registered office et les obligations HMRC. MY OFFICE® rassemble ces signaux dans un cockpit unique.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Écosse. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre société est située à Édimbourg, Glasgow, Aberdeen, Dundee, Inverness, Stirling, Perth, Paisley, Falkirk, Livingston, Haapsalu ou Jõhvi ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les membres du board of directors, associés, actionnaires ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise écossaise aux côtés des autres entités de votre organisation, en Écosse ou à l’international.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Écosse et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une Ltd, une PLC, une LLP ou une succursale enregistrée en Écosse.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles d’TVA, de facturation, de devise et de comptabilité applicables en Écosse et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux sociétés et succursales disposant d’une existence juridique vérifiable en Écosse et d’un dossier compatible avec MY OFFICE®. Une Ltd enregistrée à Édimbourg utilise le même environnement numérique qu’une société située à Glasgow, Dundee, Aberdeen, Stirling, Perth ou dans une autre localité écossaise. La dénomination, le company number, le registered office, les membres du board of directors, les associés ou actionnaires, les Persons with Significant Control (PSC), l’activité et les documents doivent rester cohérents avec la situation réelle et les données officielles.
Cette page concerne la gestion d’une société écossaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre Ltd, PLC, holding, filiale, succursale ou autre société écossaise existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier Écosse.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Écosse : découvrez la constitution d’une Ltd, Companies House, Companies House identity verification lorsque pertinente, la conformité UBO, la fiscalité applicable à la société écossaise et l’accompagnement FiduLink pour créer une société écossaise.
Voir la création de société en ÉcosseRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement dans MY OFFICE®, Companies House, les Ltd et PLC, les Persons with Significant Control (PSC), la Corporation Tax, la VAT, les annual accounts et le pilotage d’une société écossaise dans FiduLink OS™.
Oui. Une Ltd, PLC, LLP ou autre structure écossaise créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses dirigeants, de sa détention, de ses PSC et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. L’incorporation auprès de Companies House constitue un parcours séparé.
La solution peut notamment accueillir une Private Limited Company, une Public Limited Company, une LLP, une holding, une filiale ou une succursale, sous réserve de la revue du dossier.
Oui. Companies House exige qu’une société enregistrée en Écosse dispose d’un registered office situé en Écosse. MY OFFICE® seul ne constitue pas un service de domiciliation.
Essential coûte 399 € par an pour une société et inclut les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’un Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois ; la capacité multi-sociétés constitue la différence principale.
Il aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et coordonne les services. Il ne remplace pas un solicitor, accountant, tax adviser, auditor, banque ou autorité.
Une PSC est généralement une personne qui détient plus de 25 % des actions ou droits de vote, peut nommer ou révoquer la majorité des directors ou exerce autrement une influence ou un contrôle significatif.
Oui. Governance Hub, KYC/UBO et Registry Watch permettent d’organiser ces informations et les documents associés. Les changements officiels restent soumis aux formalités Companies House.
Oui, le déploiement légal a commencé le 18 novembre 2025. Les directors et PSC sont concernés selon leur situation et les dates de transition applicables, notamment via le Companies House personal code.
Pour les sociétés, la Corporation Tax est un impôt UK : taux principal 25 % au-dessus de 250 000 £ de bénéfices, small profits rate 19 % jusqu’à 50 000 £ et Marginal Relief entre les deux, sous réserve des règles applicables et des sociétés associées.
Le taux standard UK est de 20 %. Il existe aussi un taux réduit de 5 %, un taux zéro et des exonérations selon la nature des biens ou services.
Le seuil général de VAT registration est de 90 000 £ de taxable turnover, sous réserve des règles spécifiques, ventes transfrontalières et inscriptions volontaires.
Hors règles particulières des premiers comptes ou changement d’accounting reference date, une private company dispose normalement de neuf mois après la fin de son accounting reference period.
Une public company dispose normalement de six mois après la fin de son accounting reference period, sous réserve des règles particulières prévues par Companies House.
Le review period est généralement de douze mois. La société peut déposer le confirmation statement jusqu’à quatorze jours après la fin de cette période.
Non. MY OFFICE® organise les données, factures, documents et échéances ; la comptabilité, les accounts, Corporation Tax, Company Tax Return et VAT doivent être traités ou validés selon les exigences applicables.
MY OFFICE® inclut Banking Introduction et la préparation d’un Banking Pack. Aucune ouverture n’est garantie : chaque établissement décide après ses propres contrôles KYC/KYB et risque.
Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas un registered office.
Oui, avec International Invoices et e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Les règles VAT, devise et mentions obligatoires doivent être vérifiées selon chaque opération.
Oui. Team & Permissions permet d’organiser les accès des personnes autorisées avec des niveaux adaptés aux documents, finances et données sensibles.
Le délai dépend de la complétude du dossier, de la détention, de l’activité, des PSC et des contrôles KYC/KYB. L’activation intervient après validation des éléments demandés.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® organise le suivi mais les dépôts officiels, déclarations fiscales et autres formalités ne sont pas automatiquement compris.
Connectez votre entreprise écossaise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
