Centralisez la gestion de votre société anglaise dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés en Angleterre créées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise anglaise en un espace de pilotage structuré. Que votre société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles soit une Private Limited Company (Ltd), une Public Limited Company (PLC), une LLP, une holding, une filiale ou une société de services, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société anglaise existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’incorporation officielle auprès de Companies House, ni un filing réglementaire, ni une autre formalité publique. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Angleterre.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société anglaise constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société en Angleterre suppose de maintenir une information sociale cohérente, des bénéficiaires effectifs à jour, une gouvernance documentée, une comptabilité exploitable et un calendrier de conformité adapté. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer aux professionnels réglementés ou aux autorités compétentes.
La Ltd est la forme couramment utilisée pour les PME, holdings, filiales, activités digitales, entreprises de services et projets internationaux au Royaume-Uni.
La PLC répond à certains projets de plus grande envergure ; la Limited Liability Partnership suit une logique de membres et de partenariat distincte de la Ltd.
Le taux de Corporation Tax dépend des bénéfices et règles applicables ; le marginal relief peut concerner la tranche intermédiaire et les seuils peuvent être ajustés pour les sociétés associées.
Les changements de directors, registered office, capital, shareholders et autres informations déclarables doivent être documentés et transmis à Companies House dans les délais applicables.
Les directors et People with Significant Control doivent être identifiés et maintenir leurs informations à jour ; la vérification d’identité est progressivement obligatoire depuis novembre 2025.
Une private company dépose généralement ses comptes dans les neuf mois suivant sa clôture et confirme ses informations au moins tous les douze mois via une confirmation statement.
Du director d’une seule Ltd au groupe international possédant plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Angleterre, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding anglaise.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique en Angleterre.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés anglaises, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Angleterre.
Pour rapprocher le suivi de l’entité anglaise de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société anglaise dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le company name, la forme, le company number, le registered office, le registered email, les SIC codes et les coordonnées de votre société anglaise.
Ajoutez les directors, company secretary le cas échéant, shareholders ou members, signataires et People with Significant Control de la structure.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la société, de son activité, de son ancienneté, de ses détenteurs et des services demandés. Préparer un dossier complet accélère la vérification et limite les demandes complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société anglaise et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Angleterre, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’Angleterre et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société anglaise.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, de directors et de PSC, en cohérence avec les informations Companies House.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements publiés par Companies House lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation du certificate of incorporation, des articles, registers, resolutions, filings, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un accountant ou tax adviser britannique compétent.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société anglaise.
Préparation de factures électroniques structurées au format UBL 2.1 pour les flux compatibles et échanges internationaux éligibles.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des directors, members, shareholders, PSC, resolutions et éléments de gouvernance de votre Ltd, PLC ou LLP.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société anglaise plus lisible.
Statuts, extraits, registres, procès-verbaux, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société en Angleterre peuvent être réparties entre la direction, le comptable, le cabinet de constitution, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez les directors, company secretary, shareholders, members, PSC, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société anglaise doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir ces informations structurées et à préparer les filings Companies House lorsqu’un changement doit être déclaré.
Factures, données financières et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des directors et professionnels.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société en Angleterre peut y organiser ses factures, suivre ses données et collaborer autour des annual accounts, de la Company Tax Return, de la Corporation Tax et de la VAT.
Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables et de son activité avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Les renouvellements, pièces expirantes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise anglaise demande de surveiller les annual accounts, la confirmation statement, les données PSC, les filings et les échéances HMRC. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le director identifie plus vite les points à examiner ou à transmettre à un professionnel.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Angleterre. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre registered office ou votre activité se trouve à Londres, Birmingham, Manchester, Liverpool, Leeds, Bristol, Sheffield, Newcastle, Nottingham, Cambridge, Oxford ou Southampton ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les shareholders, directors ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise anglaise aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Angleterre et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une Ltd, une PLC ou une LLP enregistrée en Angleterre.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles d’Umsatzsteuer, de facturation et de comptabilité applicables en Angleterre et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises disposant d’un registered office dans la juridiction England and Wales. Une Ltd domiciliée à Londres peut utiliser le même environnement numérique qu’une société située à Manchester, Birmingham, Bristol, Leeds, Liverpool ou Cardiff. Une société enregistrée en Écosse ou en Irlande du Nord relève d’une juridiction d’incorporation distincte qui doit être renseignée correctement.
Cette page concerne la gestion d’une société anglaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre Ltd, PLC ou LLP existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier anglais.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Angleterre : découvrez la constitution, l’incorporation auprès de Companies House et l’accompagnement FiduLink pour créer une société anglaise.
Voir la création de société en AngleterreRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société anglaise dans FiduLink OS™.
Oui. Une société anglaise créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses statuts, de sa direction, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. L’incorporation officielle d’une nouvelle Ltd, PLC ou LLP relève du parcours de création et de formalités Companies House distinctes.
La solution peut notamment accueillir les Private Limited Companies (Ltd), Public Limited Companies (PLC) et Limited Liability Partnerships (LLP), ainsi que certaines filiales ou structures admissibles, sous réserve de la revue du dossier et des critères de conformité FiduLink.
Non. L’abonnement MY OFFICE® ne constitue pas une domiciliation. Une société doit conserver une appropriate registered office address dans sa juridiction d’incorporation et une registered email address suivie. Un service d’adresse compatible peut être commandé séparément lorsqu’il est disponible.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un fiscaliste, un comptable, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Oui. Le Data Room, les outils KYC/UBO, Registry Watch et le Governance Hub permettent d’organiser le company profile, les filings, directors, shareholders, members et People with Significant Control. Les modifications officielles doivent toutefois être déposées ou validées par les personnes compétentes.
Une PSC est notamment une personne détenant plus de 25 % des actions ou droits de vote, pouvant nommer ou révoquer la majorité des directors, ou exerçant autrement une influence ou un contrôle significatif. La qualification exacte doit être analysée en présence d’une chaîne de sociétés, d’un trust ou d’accords particuliers.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination financière. Les annual accounts, la Company Tax Return, la Corporation Tax, la VAT, le PAYE et les déclarations doivent être préparés ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.
Le taux principal est de 25 % pour les bénéfices dépassant le seuil supérieur applicable, tandis qu’un small profits rate de 19 % peut concerner les bénéfices jusqu’au seuil inférieur. Un marginal relief peut s’appliquer entre les deux. Les sociétés associées et autres paramètres peuvent modifier les seuils.
Une private company dépose généralement ses comptes annuels dans les neuf mois suivant la fin de son exercice ; une public company dispose généralement de six mois. Des règles particulières s’appliquent aux premiers comptes et à certaines situations.
Oui. Une société inactive ou dormant reste généralement tenue de transmettre les comptes adaptés à son statut et sa confirmation statement. Son absence d’activité commerciale ne supprime pas automatiquement ses obligations Companies House ni toutes ses obligations auprès de HMRC.
Elle sert à vérifier et confirmer les informations détenues par Companies House. La société doit en déposer au moins une tous les douze mois et dispose normalement de quatorze jours après la fin de sa review period pour la transmettre.
La vérification d’identité est devenue une exigence légale à partir du 18 novembre 2025 avec une transition progressive de douze mois. Les échéances dépendent du rôle, de la date de nomination ou d’inscription et, pour certaines personnes existantes, de la confirmation statement de la société.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : l’établissement décide après ses propres contrôles.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un registered office, ni une service address, ni une domiciliation au Royaume-Uni.
Oui, la plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Les mentions obligatoires, règles de VAT, devise, traitement comptable et obligations du pays du client doivent être vérifiés selon chaque opération.
Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Le niveau de permission doit être choisi avec soin, notamment pour les documents confidentiels, données personnelles et informations financières.
Le délai dépend surtout de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité, des pays concernés et des vérifications nécessaires. Une activation ne peut intervenir qu’après réception et validation des éléments demandés.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de l’entreprise, ni son lieu de direction effective, ni les obligations de substance ou de présence qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les formalités, dépôts, taxes, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.
Connectez votre entreprise anglaise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
