Gérer une société à Hawaï USA en ligne

Gestion de société à Hawaï USA en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société à Hawaï aux États-Unis

MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise américaine en un cockpit de pilotage structuré. Que votre société à Hawaï soit une Limited Liability Company, une business corporation, une holding, une filiale américaine, une structure de consulting, une société d’e-commerce ou une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les échéances, les responsables, les actions requises et les services FiduLink au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société à Hawaï dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société déjà constituée dans l’État de Hawaï, ou une entité étrangère déjà qualifiée pour y exercer, à votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace pas le dépôt des Articles of Organization ou des Articles of Incorporation, l’obtention d’un Certificate of Authority pour une foreign entity, l’EIN auprès de l’IRS, l’Annual Report ni une licence professionnelle ou locale. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société à Hawaï USA.

Votre société d’Hawaï a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger la constitution par une administration continue. MY OFFICE® vous aide à conserver les Articles, le Certificate, l’Operating Agreement ou les Bylaws, l’EIN, les informations du Registered Agent, les documents bancaires, les échéances et les demandes dans une interface commune.

Continuité entre la création de la LLC ou Corporation et la gestion courante
Centralisation des informations de la société à Hawaï USA
Accès aux services complémentaires FiduLink depuis un seul compte

Votre Hawaii LLC ou Corporation vient d’un concurrent

Il n’est pas nécessaire de recréer l’entité. Après revue de l’existence légale, de la détention et des documents, une société formée par un autre agent, cabinet ou plateforme peut être intégrée à MY OFFICE®. L’objectif est de reprendre le dossier proprement, sans effacer son historique juridique ou fiscal.

Reprise structurée des documents corporate et de conformité
Vérification des members, managers, officers, shareholders et UBO
Activation du cockpit selon l’offre MY OFFICE® sélectionnée

Repères utiles dans l’État de Hawaï

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise à Hawaï USA

Administrer correctement une société à Hawaï suppose de distinguer le droit des sociétés de l’État, les dépôts auprès du Department of Commerce and Consumer Affairs (DCCA) / Business Registration Division (BREG), la General Excise Tax, l’impôt hawaïen sur les sociétés lorsqu’il s’applique, la fiscalité fédérale américaine, les licences sectorielles et la conformité bancaire. MY OFFICE® organise ces couches dans un même environnement sans se substituer au DCCA/BREG, au Hawaii Department of Taxation, à l’IRS, à un CPA, à un attorney ou à toute autre autorité ou profession réglementée.

Forme soupleHawaii LLC

La Limited Liability Company relève du Chapter 428 HRS. Elle peut convenir à des activités de services, e-commerce, consulting, technologie ou détention ; son traitement fiscal dépend notamment de sa classification fédérale et des élections réalisées.

Forme structuréeBusiness Corporation

La corporation repose sur une logique de shareholders, directors et officers, avec Articles of Incorporation, Bylaws et gouvernance plus formalisée. Son régime fiscal doit être analysé séparément.

Fiscalité corporate4,4 % · 5,4 % · 6,4 %*

Les instructions 2025 du Form N-30 maintiennent un barème progressif : 4,4 % jusqu’à 25 000 USD de revenu imposable, 5,4 % au-delà de 25 000 USD jusqu’à 100 000 USD avec ajustement, puis 6,4 % au-delà de 100 000 USD avec ajustement.

Activité économiqueGET 4 % + surcharge*

Hawaï n’applique pas de sales tax classique. La General Excise Tax est généralement de 4 % pour de nombreuses activités ; une county surcharge de 0,5 % est actuellement applicable dans les quatre counties, avec des règles spécifiques selon l’activité et le lieu.

Vie juridiqueAnnual Report BREG

Le rapport annuel est dû pendant le trimestre correspondant à la date d’enregistrement de l’entité. Les échéances tombent à la fin du trimestre concerné : 31 mars, 30 juin, 30 septembre ou 31 décembre. Le dépôt en ligne 2026 est annoncé à 12,50 USD pour LLC et profit corporations, avec 10 USD de late fee par année de retard.

Présence légaleRegistered Agent Hawaii

Chaque LLC ou corporation concernée doit maintenir un Registered Agent autorisé et physiquement présent dans l’État, avec une adresse professionnelle à Hawaï permettant la réception des actes et notifications officiels.

* Informations générales au 30 août 2026. Une LLC peut être fiscalement disregarded entity, partnership ou corporation selon sa configuration et ses élections. À Hawaï, la GET frappe généralement les recettes brutes d’activité et non le bénéfice net. Une société détenue par un non-résident peut aussi déclencher des obligations fédérales spécifiques, notamment de déclaration d’opérations avec des parties liées. Taux, formulaires, périodes de dépôt et règles de nexus doivent être vérifiés pour chaque dossier.

À qui s’adresse MY OFFICE® Hawaï USA ?

Une solution pour chaque profil de société à Hawaï

D’une Hawaii LLC détenue par un entrepreneur international à une filiale américaine d’un groupe européen, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour organiser la société, documenter la gouvernance, suivre les échéances et faciliter le travail des personnes autorisées.

Entrepreneur international

Pour centraliser une LLC américaine utilisée pour le consulting, les services, le digital ou le commerce international avec un dossier KYC/KYB propre.

E-commerce & marketplace

Pour organiser EIN, ventes, facturation, contrats, banking pack et éléments utiles à l’analyse des obligations de GET, de county surcharge et de nexus.

Startup & technologie

Pour rassembler gouvernance, shareholders, investisseurs, contrats, propriété intellectuelle et documents nécessaires aux opérations de financement.

Filiale américaine

Pour rapprocher la documentation de l’entité d’Hawaï des procédures du groupe, des responsables locaux et des obligations internationales.

Holding & investissements

Pour conserver une lecture structurée des participations, apports, distributions, contrats et flux avec les parties liées.

Logistique & import-export

Pour une implantation autour de Honolulu, Kapolei, Kahului, Hilo ou d’autres hubs d’Hawaï nécessitant coordination documentaire, fournisseurs, banques et autorisations.

Groupe multi-États

Pour suivre la société d’Hawaï aux côtés d’entités au Delaware, en Californie, au Texas, dans l’État de Washington ou dans d’autres juridictions.

Société créée ailleurs

Pour reprendre une LLC ou Corporation déjà existante, constituée par un concurrent, sans repartir de zéro ni perdre les documents historiques.

Activation guidée

Comment intégrer votre société à Hawaï USA dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société d’Hawaï dans MY OFFICE® suit un parcours de reprise documentaire et de conformité. La finalité est de partir d’un dossier fiable avant d’activer les fonctions de pilotage, de finance, de gouvernance et de collaboration.

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

Identifiez l’entité

Renseignez la legal name, la forme juridique, le file number BREG, le principal office, l’activité, le Registered Agent et les coordonnées de l’entreprise.

Déclarez les personnes clés

Ajoutez les members, managers, organizers, directors, officers, shareholders, signataires et bénéficiaires effectifs selon la structure réelle.

Déposez les documents

Téléversez les Articles, certificates, Operating Agreement ou Bylaws, EIN letter, justificatifs d’identité et autres pièces utiles à la revue KYC/KYB.

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence de la société, de la détention, de l’activité et des documents puis peut demander des éléments complémentaires.

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société d’Hawaï USA dans MY OFFICE®

La liste dépend de la forme juridique, de l’ancienneté, de l’activité, de la fiscalité et des détenteurs. Une Hawaii LLC simple n’a pas la même documentation qu’une corporation avec plusieurs shareholders ou qu’une foreign entity qualifiée dans l’État. Préparer des pièces cohérentes réduit les demandes complémentaires.

Pièces généralement demandées

BREG record / CertificateArticles filed, filing acknowledgement, Certificate of Good Standing / Compliance lorsqu’il est disponible et éléments BREG permettant de confirmer l’existence et le statut de la société auprès de la Hawaii DCCA Business Registration Division (BREG).
ArticlesArticles of Organization pour une LLC ou Articles of Incorporation pour une corporation, avec amendements éventuels.
Operating Agreement / BylawsRègles internes de fonctionnement, droits de vote, management, directors, officers et procédures de décision selon la forme.
OwnershipMembers, membership interests, cap table, stock ledger, shareholders ou chaîne de détention jusqu’aux bénéficiaires effectifs.
Registered AgentNom du Registered Agent et registered office avec adresse physique à Hawaï, avec contrat ou preuve de service lorsqu’elle est disponible.
Annual ReportDernier Annual Report BREG et informations actualisées : principal office, mailing address, Registered Agent, managers, authorized members, officers ou directors selon la forme, ainsi que le file number.
EIN IRSCP 575, 147C ou autre document officiel confirmant l’Employer Identification Number utilisé par la société.
Fiscalité HawaiiComptes et inscriptions auprès du Hawaii Department of Taxation : General Excise Tax (GET), withholding, unemployment-related filings, corporate income tax ou autres obligations selon l’activité.
Identité & domicilePièces d’identité valides et justificatifs d’adresse récents des personnes soumises aux contrôles de conformité.
Activité & source des fondsContrats, site internet, fournisseurs, clients, business model, factures, relevés et justificatifs adaptés au profil de risque.

FiduLink OS™ pour Hawaï USA

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société à Hawaï USA en ligne

Chaque abonnement donne accès au même socle de 30 fonctions. La différence principale entre Essential, PRO et Enterprise porte sur la capacité en nombre de sociétés. Les fonctions structurent le pilotage quotidien d’une Hawaii LLC, d’une Corporation ou d’un portefeuille multi-juridictions.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société à Hawaï

01Dashboard

Vue synthétique de votre Hawaii LLC ou Corporation, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter le profil, importer les documents et configurer les éléments essentiels de la société.

03Jurisdiction Assistant

Repères opérationnels liés à Hawaï, à BREG, aux Annual Reports, au Registered Agent, à la GET et aux données de l’entité.

04Case Tracking

Suivi des demandes, dossiers et prestations ouvertes concernant l’entreprise américaine.

05Required Actions

Liste structurée des informations, documents, validations et actions restant à traiter.

Conformité, identité et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs requis par FiduLink, les banques et partenaires.

07Corporate Health

Lecture de la complétude du dossier et des points à examiner autour du statut, des échéances et de la gouvernance.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services, Registered Agent, adresse et autres prestations configurées.

09Compliance Autopilot

Rappels et automatisations de conformité disponibles pour réduire les oublis opérationnels.

10Registry Watch

Surveillance des informations de la Hawaii DCCA Business Registration Division (BREG) selon disponibilité de la couverture et des données.

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation des Articles déposés, filing acknowledgements, Certificate of Good Standing / Compliance, Operating Agreement, Bylaws, EIN, Annual Reports, contrats et justificatifs.

12FiduLink Sign

Signature électronique pour les documents et flux compatibles dans l’environnement FiduLink.

13Smart Mailroom

Organisation numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager les pièces d’un audit, d’une transaction, d’une levée ou d’une due diligence.

15Verified Wallet

Organisation des justificatifs et informations vérifiées afin d’accélérer certains échanges autorisés.

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination comptable internationale à articuler avec un CPA, tax preparer ou professionnel compétent.

17Global Finance

Vision financière consolidée pour suivre les informations disponibles entre sociétés, comptes et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales émises par votre entreprise à Hawaï.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles, sans se substituer aux règles fiscales locales.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et orientation vers des établissements selon éligibilité, sans garantie d’ouverture de compte.

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des members, managers, shareholders, directors, officers, mandats, décisions et règles de gouvernance.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, équipes internes, comptables et conseils autorisés.

23Support & Appointments

Assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink directement depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour la société.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations de l’entreprise et mieux préparer les prochaines actions.

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon le profil.

30Premium Services

Accès simplifié aux prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du corporate record aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre Hawaii LLC ou Corporation

Le véritable enjeu n’est pas seulement de détenir des Articles of Organization déposés ou un EIN. Une société américaine doit rester lisible : qui la détient, qui peut signer, quel est son Registered Agent, quand tombe l’Annual Report, quelles déclarations fiscales sont pertinentes, quels documents ont été remis à la banque et quelles décisions ont été prises. MY OFFICE® relie ces éléments pour réduire la dispersion documentaire.

Data Room HawaiiUn dossier corporate centralisé

Articles déposés, filing acknowledgements, Certificate of Good Standing / Compliance, Operating Agreement, Bylaws, EIN, Annual Reports, cap table, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.

Documents de société et Data Room sécurisée

Une Hawaii LLC peut avoir ses documents répartis entre l’agent enregistré, le comptable, la banque, un ancien incorporateur, des managers et plusieurs comptes e-mail. Une corporation ajoute souvent une couche de Bylaws, stock records, board consents et officer appointments. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les doublons et retrouver rapidement la version pertinente.

Classement des documents officiels et internes
Historique des pièces importantes et des demandes
Partage contrôlé avec les personnes autorisées

Governance HawaiiMembers, managers, directors, officers

Structurez la détention, les pouvoirs et les personnes responsables sans confondre les concepts propres à la LLC et à la corporation.

Gouvernance, ownership et bénéficiaires effectifs

La conformité bancaire et la bonne administration exigent une vision claire de la chaîne de propriété. Même si les entités créées aux États-Unis sont actuellement exemptées du dépôt BOI FinCEN au titre du régime CTA en vigueur, les banques, prestataires, autorités fiscales et FiduLink peuvent toujours demander l’identification des bénéficiaires effectifs et des personnes de contrôle. MY OFFICE® conserve cette cartographie de manière exploitable.

Members et managers pour les LLC
Shareholders, directors et officers pour les corporations
KYC/KYB et UBO organisés pour les contrôles requis

Tax & accountingÉtat + fédéral

La fiscalité américaine se lit à plusieurs niveaux : classification de l’entité, IRS, Hawaii Department of Taxation, GET, county surcharge, payroll et obligations éventuelles liées aux propriétaires étrangers.

Fiscalité d’Hawaï, IRS et reporting international

Une LLC à membre unique n’est pas automatiquement taxée comme une C Corporation : l’IRS applique des règles de classification, avec traitement disregarded par défaut pour une single-member LLC et partnership par défaut pour une multi-member LLC, sauf élection différente. La classification fédérale reste déterminante pour une LLC. Pour les corporations relevant du Form N-30, les taux hawaïens progressent actuellement de 4,4 % à 6,4 % selon le revenu imposable, tandis que le taux fédéral de référence d’une C Corporation est de 21 %. Une U.S. disregarded entity détenue par une personne étrangère peut aussi être concernée par Form 5472 avec pro forma Form 1120 lorsqu’elle a des reportable transactions. MY OFFICE® aide à organiser les documents et échéances, sans remplacer le professionnel chargé des déclarations.

Coordination IRS, Form N-30, GET et county surcharge lorsque requis
Conservation des EIN letters, returns et justificatifs transmis
Rappels à articuler avec CPA ou tax preparer

Banking PackUne société racontable à la banque

Legal name, ownership, EIN, activité, source des fonds, contrats et flux prévus réunis dans une documentation cohérente.

Introduction bancaire pour une société à Hawaï USA

Une banque ou fintech américaine peut examiner la nature de l’activité, les pays concernés, la résidence des owners, les expected transactions, les contrats, la présence américaine et la cohérence entre la société et ses flux. Banking Introduction facilite la préparation du dossier, mais aucune institution n’est tenue d’accepter une relation. Le contrôle final et les demandes KYC restent entièrement à la discrétion de l’établissement.

Banking Pack structuré
Documents corporate, EIN et ownership centralisés
Suivi des demandes complémentaires de l’établissement

Corporate HealthAnnual Report BREG sous contrôle

Le tableau de santé aide à repérer les informations manquantes, les services à renouveler et les points devant être revus avant la fin du trimestre annuel applicable.

Annual Report, Registered Agent et Registry Watch

À Hawaï, l’Annual Report est une formalité centrale de maintien du dossier BREG. La période de dépôt dépend du trimestre au cours duquel l’entité a été enregistrée : janvier-mars, avril-juin, juillet-septembre ou octobre-décembre. Le rapport doit être déposé avant la fin du trimestre applicable. Pour 2026, le DCCA/BREG annonce un coût de dépôt en ligne de 12,50 USD pour les LLC et profit corporations et une late fee de 10 USD par année de retard. MY OFFICE® structure ce calendrier, le suivi du Registered Agent et les données BREG afin que le responsable identifie rapidement ce qui doit être vérifié ou confié à un prestataire.

Rappels alignés sur le trimestre anniversaire BREG
Suivi du Registered Agent et du registered office
Registry Watch BREG selon disponibilité des données

Inclus dans les 3 offres

Votre Agent FiduLink pendant 12 mois

Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain pour l’utilisation de MY OFFICE®, la compréhension de votre dossier, la coordination des demandes et l’orientation vers les services pertinents pour votre société à Hawaï. Lorsqu’un besoin exige l’intervention d’un attorney, CPA, tax specialist, Registered Agent, banque ou prestataire administratif, l’Agent organise l’orientation ; la mission spécialisée, les frais officiels et les débours peuvent faire l’objet d’un devis ou d’une facturation séparée.

Agent FiduLink Assistance humaine et suivi opérationnel
pendant 12 mois

Gestion accessible partout

Pilotez votre société partout à Hawaï et depuis l’international

Votre principal office ou votre activité se situe à Honolulu, Kapolei, Kahului, Hilo, Kailua-Kona, Līhuʻe, Kīhei, Pearl City, Waipahu, St. Petersburg, Boca Raton, Coral Gables, Doral, Fort Myers ou Kissimmee ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés de retrouver le dossier corporate et les outils en ligne, y compris lorsque les members, managers, shareholders, directors ou équipes travaillent depuis la France, le Royaume-Uni, l’Europe, l’Asie, le Moyen-Orient ou une autre partie des États-Unis.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les données disponibles sans dépendre d’un classeur local, d’un seul ordinateur ou d’une boîte e-mail.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers confidentiels.

Multi-ÉtatsPortefeuille USA

Gérez l’entité d’Hawaï aux côtés de vos sociétés dans d’autres États ou juridictions internationales.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des documents, renouvellements, demandes, opérations et services traités.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent le même socle de 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Le choix se fait principalement selon le nombre de Hawaii LLC, corporations et autres sociétés que vous souhaitez centraliser dans FiduLink OS™.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une LLC ou Corporation à Hawaï.

1 société
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Accès FiduLink OS™

Choisir Essential

Idéal multi-sociétésMY OFFICE®

PRO

999 €/ an

Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Gestion de plusieurs juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

Sociétés illimitées
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Vision portefeuille internationale

Choisir Enterprise

Les frais officiels, Registered Agent, adresse, comptabilité, tax filings, licences, certifications, traductions, banques, professionnels externes et prestations commandées séparément ne sont pas automatiquement inclus dans le prix de l’abonnement MY OFFICE®.

Périmètre du SaaS

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Hawaï inclut

MY OFFICE® est un environnement de gestion. Il centralise les données et donne accès à des fonctions, mais il ne transforme pas automatiquement chaque formalité officielle ou mission professionnelle en prestation incluse. Cette séparation évite les ambiguïtés entre logiciel, coordination et services réglementés.

Élément	Dans MY OFFICE®	Précision
30 fonctions de pilotage	Inclus	Accès au socle fonctionnel selon disponibilité et conditions de votre compte.
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Assistance d’utilisation, orientation et coordination des demandes.
Data Room & documents	Inclus	Organisation des documents déposés dans l’espace.
Registered Agent Hawaii	Service séparé	Le service de Registered Agent doit être actif et renouvelé indépendamment lorsqu’il n’est pas déjà couvert par une offre distincte.
Annual Report	Formalité séparée	Le suivi peut être organisé ; le dépôt officiel, les frais et l’intervention éventuelle d’un prestataire ne sont inclus que si expressément commandés.
Comptabilité & taxes	Mission séparée	CPA, tax preparation, Form 1065, 1120, 5472, GET, county surcharge, payroll et autres obligations dépendent du dossier.
Compte bancaire	Introduction	Banking Introduction aide à préparer le dossier ; l’établissement décide seul de l’ouverture et de ses frais.
Adresse / courrier	Selon service actif	Smart Mailroom organise le courrier d’un service compatible mais ne crée pas à lui seul une adresse légale ou un principal office.

Couverture sémantique locale

MY OFFICE® pour gérer une société à Honolulu, Maui, Hawaiʻi Island, Kauaʻi et partout à Hawaï

La plateforme n’est pas limitée à Honolulu. Une entreprise peut être enregistrée à Hawaï tout en exploitant une adresse, un bureau, une équipe, des actifs ou des clients sur Oʻahu, Maui, Hawaiʻi Island ou Kauaʻi. Les licences, permits, règles de county surcharge, GET, zoning et obligations sectorielles peuvent varier ; MY OFFICE® sert de couche de coordination pour conserver les pièces, échéances et responsables.

HonoluluKapoleiKahuluiHiloKailua-KonaLīhuʻeKīheiPearl CityWaipahuSt. PetersburgBoca RatonCoral GablesDoralHialeahFort MyersKissimmeeHonolulu-Dade CountyBroward CountyPalm Beach CountyOrange CountyHillsborough CountyDuval County

Deux parcours différents

Avez-vous déjà une société à Hawaï USA ?

MY OFFICE® est le parcours de gestion d’une entité existante. La création d’une nouvelle Hawaii LLC ou Corporation est une prestation distincte. Cette distinction est volontaire : « enregistrer dans MY OFFICE® » signifie connecter votre société au SaaS, pas la constituer juridiquement.

Société déjà créée

Connecter votre société à MY OFFICE®

Votre Hawaii LLC, Corporation ou entité qualifiée existe déjà ? Importez son dossier, complétez la revue KYC/KYB et activez le cockpit adapté au nombre de sociétés que vous gérez.

Activer MY OFFICE®

Nouvelle société

Créer une société à Hawaï USA

Vous n’avez pas encore d’entité ? Utilisez le parcours de constitution FiduLink dédié à la création d’une LLC ou Corporation à Hawaï, avec les services proposés dans l’offre correspondante.

Voir la création de société à Hawaï USA

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société à Hawaï USA avec MY OFFICE®

Voici les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, le pilotage, l’Annual Report BREG, le Registered Agent, la GET, la fiscalité et l’intégration d’une Hawaii LLC ou Corporation dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société d’Hawaï créée par un concurrent ?

Oui. Une LLC ou Corporation constituée par un autre agent, cabinet ou plateforme peut être intégrée après vérification de son existence, de ses documents corporate, de sa détention, de ses responsables et des pièces de conformité demandées. Vous conservez la même entité juridique : MY OFFICE® devient la couche de gestion.

MY OFFICE® crée-t-il officiellement ma LLC auprès de la Hawaii DCCA Business Registration Division (BREG) ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher au SaaS. La constitution officielle d’une nouvelle LLC par Articles of Organization ou d’une corporation par Articles of Incorporation relève du parcours séparé de création de société à Hawaï USA.

Quelles formes de sociétés d’Hawaï peuvent utiliser MY OFFICE® ?

La solution vise notamment les Hawaii LLC et business corporations. Certaines foreign entities qualifiées pour exercer à Hawaï peuvent également être intégrées si leur documentation, activité et structure de détention répondent aux critères de conformité FiduLink.

Qu’est-ce que l’Annual Report à Hawaï ?

L’Annual Report est le dépôt annuel BREG qui confirme ou actualise les informations publiques de l’entité. Il est dû pendant le trimestre correspondant à la date d’enregistrement de la société ; il ne s’agit pas d’un état financier.

Quand une Hawaii LLC dépose-t-elle son Annual Report ?

Le calendrier dépend du trimestre de registration de la LLC : janvier-mars, avril-juin, juillet-septembre ou octobre-décembre. Le rapport est à déposer avant la fin du trimestre applicable pour éviter le statut delinquent et les frais de retard.

Quand une Hawaii Corporation dépose-t-elle son Annual Report ?

La profit corporation suit le même principe de trimestre anniversaire BREG. Le rapport annuel sert à maintenir les informations de l’entité à jour et à préserver sa conformité administrative auprès du registre hawaïen.

Quel est le coût officiel de l’Annual Report à Hawaï ?

Pour 2026, le DCCA/BREG annonce 12,50 USD pour le dépôt en ligne de l’Annual Report d’une LLC ou d’une profit corporation. Une late fee de 10 USD est ajoutée pour chaque année de retard. Le barème doit être revérifié au moment du filing.

Le Registered Agent est-il obligatoire à Hawaï ?

Oui. Le DCCA/BREG indique que le Registered Agent doit être un individu ou une entité autorisée à exercer dans l’État et doit être physiquement présent à Hawaï pour recevoir service of process, notices et demands au nom de la société.

L’abonnement MY OFFICE® inclut-il automatiquement le Registered Agent ?

Non. MY OFFICE® peut suivre les informations et le renouvellement du Registered Agent, mais le service juridique de Registered Agent lui-même est une prestation séparée sauf si une autre offre FiduLink précise expressément qu’il est inclus.

Combien coûte MY OFFICE® pour une seule société à Hawaï ?

Essential est proposé à 399 € par an pour une société. L’offre comprend les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve des conditions d’accès et de conformité.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés américaines ?

PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe pour un usage interne. Les entités peuvent être situées dans plusieurs États ou juridictions.

Les trois offres donnent-elles accès aux mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise reposent sur le même socle de 30 fonctions et incluent l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité de gestion en nombre de sociétés constitue la principale différence commerciale.

Que fait l’Agent FiduLink pendant les 12 mois ?

L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, à comprendre l’organisation du dossier et à coordonner les demandes. Il ne remplace ni un attorney, ni un CPA, ni un tax preparer, ni une banque, ni le Registered Agent officiel. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis distinct.

Une Hawaii LLC paie-t-elle automatiquement l’impôt corporate hawaïen ?

Non. Une LLC peut être disregarded entity, partnership ou corporation au niveau fédéral selon sa configuration et ses élections. Les taux corporate hawaïens de 4,4 %, 5,4 % et 6,4 % concernent les corporations relevant du Form N-30 ; le traitement concret d’une LLC doit être déterminé selon sa classification et son activité.

Quel est le taux d’impôt fédéral d’une C Corporation ?

Le taux fédéral de référence d’une C Corporation est de 21 % du taxable income selon l’IRS. Ce taux ne résume pas la charge globale : l’impôt d’Hawaï, les taxes locales, payroll taxes ou autres obligations peuvent s’ajouter selon la situation.

Hawaï applique-t-il une sales tax classique ?

Non. Hawaï applique à la place la General Excise Tax (GET), une taxe sur l’activité du business et ses recettes brutes. Le taux courant est généralement de 4 % pour de nombreuses activités, avec une county surcharge de 0,5 % actuellement adoptée par Honolulu, Hawaiʻi, Kauaʻi et Maui pour les activités au taux de 4 %.

Une LLC étrangère détenue par un non-résident a-t-elle des obligations IRS particulières ?

Oui, potentiellement. Une U.S. disregarded entity détenue à 100 % par une personne étrangère peut devoir déposer un pro forma Form 1120 avec Form 5472 lorsqu’elle a des reportable transactions avec une related party. Cette obligation est distincte de l’existence ou non d’un impôt à payer et doit être examinée avec un professionnel fiscal américain.

Dois-je encore déposer un BOI report FinCEN pour une LLC créée à Hawaï ?

Selon le régime FinCEN en vigueur au 30 août 2026, les entités créées aux États-Unis, anciennement appelées domestic reporting companies, sont exemptées de l’obligation de dépôt BOI sous le Corporate Transparency Act. Les foreign entities enregistrées aux États-Unis peuvent rester concernées selon les règles applicables. Cela ne supprime pas les contrôles KYC/UBO des banques et prestataires.

MY OFFICE® remplace-t-il mon CPA ou mon comptable américain ?

Non. La plateforme organise documents, données, factures, rappels et coordination. La préparation des déclarations, comptes, payroll, GET, county surcharge, corporate income tax, partnership returns ou formulaires internationaux doit être réalisée ou validée par les professionnels compétents lorsqu’elle est requise.

Puis-je ouvrir un compte bancaire américain avec MY OFFICE® ?

MY OFFICE® donne accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais l’ouverture n’est jamais garantie : chaque banque ou fintech applique ses propres critères de risque et KYC.

Le Smart Mailroom remplace-t-il une adresse légale à Hawaï ?

Non. Smart Mailroom organise le courrier lorsqu’un service d’adresse compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un registered office, ni un Registered Agent, ni nécessairement un principal office ou une adresse commerciale acceptable pour une licence locale.

Puis-je donner accès à mon CPA, attorney ou équipe interne ?

Les fonctions Team & Permissions servent à organiser l’accès des personnes autorisées. Les droits doivent être attribués avec prudence pour protéger les documents fiscaux, bancaires, corporate, KYC et autres informations confidentielles.

Combien de temps faut-il pour activer une société d’Hawaï dans MY OFFICE® ?

Le délai dépend principalement de la complétude du dossier, de l’ancienneté de l’entité, de la complexité de l’ownership, de l’activité, des pays concernés et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après réception et validation des éléments demandés.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les dépôts officiels à Hawaï ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais les Annual Reports, amendements, tax filings, licences, frais officiels, débours et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement inclus dans l’abonnement SaaS.

Votre société à Hawaï USA mérite un véritable cockpit de gestion

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