Centralisez la gestion de votre entreprise à Dubaï dans un cockpit sécurisé : Trade License, documents corporate, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, Corporate Tax, TVA, facturation, eInvoicing, banque, renouvellements et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés Mainland et Free Zone créées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de son autorité d’enregistrement, de ses dirigeants, associés et bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise de Dubaï en un environnement de pilotage structuré. Qu’il s’agisse d’une LLC Mainland, d’une FZ-LLC, d’une FZE, d’une FZCO, d’une branche étrangère, d’une holding, d’une société de consulting, d’e-commerce, de trading ou d’une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les documents, les responsables, les échéances et les outils dans le même espace.
Il s’agit de rattacher une société déjà constituée à votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne constitue pas une nouvelle incorporation et ne remplace ni l’émission d’une Trade License, ni l’enregistrement auprès du Dubai Department of Economy and Tourism, ni les procédures d’une Free Zone Authority. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink dispose d’un parcours distinct de création de société à Dubaï.
Vous pouvez prolonger son administration dans le même environnement numérique et conserver une continuité entre constitution, conformité, documents, services, renouvellements et demandes complémentaires.
Vous n’avez pas à recréer votre entreprise. Après revue du dossier, une société Mainland ou Free Zone constituée par un autre cabinet, corporate service provider ou agent peut rejoindre MY OFFICE®.
Dubaï combine un environnement local d’enregistrement et de licences avec un cadre fiscal et de conformité largement fédéral. Pour piloter correctement une société, il faut distinguer l’autorité qui a émis la licence, le périmètre des activités autorisées, les règles de Corporate Tax, la TVA, les bénéficiaires effectifs, la comptabilité, les obligations de substance et désormais la montée en puissance de l’eInvoicing UAE.
Les sociétés Mainland sont enregistrées et licenciées sous le cadre de Dubaï applicable à leurs activités. Elles peuvent exercer sur le marché local selon leur licence et les autorisations sectorielles nécessaires.
DMCC, DIFC, JAFZA, DAFZ, Dubai South et d’autres zones disposent de leurs propres autorités, licences, structures, règles d’exploitation et exigences documentaires.
Le régime général applique 0 % jusqu’à 375 000 AED de Taxable Income et 9 % au-delà. Les Free Zones disposent d’un régime distinct pour le Qualifying Income lorsqu’elles remplissent les conditions.
La TVA UAE s’applique généralement à 5 %, avec des opérations à taux zéro ou exonérées. L’enregistrement obligatoire intervient notamment lorsque le seuil de 375 000 AED est franchi pour une entreprise résidente.
Les entités concernées doivent identifier leurs bénéficiaires effectifs, maintenir des informations à jour et respecter les procédures issues notamment du Cabinet Decision No. 109 of 2023.
La phase pilote a démarré le 1er juillet 2026. Le déploiement obligatoire est progressif à partir de 2027 et repose sur des Accredited Service Providers et le cadre Peppol/PINT AE.
Dubaï accueille des structures très différentes. MY OFFICE® fournit une méthode commune pour documenter la société, organiser sa gouvernance, suivre la conformité et donner aux personnes autorisées un accès contrôlé aux informations importantes.
Pour piloter une société de services, conseil, technologie ou business development depuis un espace accessible en ligne.
Pour structurer licence, substance, documents, UBO, Corporate Tax et renouvellements d’une entité en Free Zone.
Pour centraliser factures, paiements, contrats, partenaires, fiscalité et conformité d’une activité digitale basée à Dubaï.
Pour organiser les documents commerciaux, bancaires, fournisseurs, clients, licences et flux d’une société de trading.
Pour superviser participations, gouvernance, documents sensibles, opérations intragroupe et obligations fiscales à analyser.
Pour structurer les données corporate et financières d’une société détenant ou exploitant des actifs, selon les règles applicables.
Pour suivre Dubaï aux côtés d’entités UK, USA, Europe, Asie ou autres juridictions dans un cockpit commun.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.
L’onboarding crée un dossier fiable avant l’ouverture complète des outils de gestion, de conformité, de finance et de gouvernance. Le parcours tient compte de l’autorité d’enregistrement et du type de société.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la raison sociale, la forme, le numéro de licence, l’autorité émettrice, l’adresse, l’activité, la date d’expiration et les coordonnées de la société.
Ajoutez shareholders, managers, directors, authorised signatories, UBO et autres personnes exerçant un contrôle ou une fonction pertinente.
Téléversez la Trade License, le certificat, les statuts, registres, pièces d’identité, preuves d’adresse et données utiles à la revue KYC/KYB/UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’activité, la structure, les flux ou les pays concernés.
Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, outils disponibles, services configurés et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte varie selon Mainland, Free Zone, branche, ancienneté, activité, actionnariat, autorité et services demandés. Un dossier complet accélère la vérification et réduit les demandes complémentaires.
Les trois abonnements reposent sur le même socle fonctionnel. La capacité en nombre de sociétés change principalement selon l’offre. Les modules ci-dessous sont conçus pour relier documents, conformité, échéances, finance, gouvernance et services FiduLink autour du dossier de votre entreprise.
Une vue synthétique de votre société à Dubaï, de sa licence, de ses dossiers, alertes, services actifs et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil de l’entreprise, compléter les données essentielles et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels dédiés à Dubaï et aux Émirats arabes unis : Mainland, Free Zone, fiscalité, licence et conformité.
Le suivi structuré des demandes, formalités et dossiers ouverts concernant votre entité de Dubaï.
Une liste claire des documents, validations, renouvellements, données et actions restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, KYB, chaîne de détention, bénéficiaires effectifs, source des fonds et informations AML.
Lecture structurée de la complétude du dossier, de la validité documentaire et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de licence, d’adresse, de services, de documents et autres échéances configurées pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail selon le profil de votre entreprise.
Suivi des informations corporate et événements de registre lorsque la couverture de l’autorité émettrice est disponible.
Centralisation de la Trade License, certificat d’incorporation, statuts, registre des associés, résolutions, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement FiduLink OS™.
Gestion numérique du courrier lorsque la société dispose d’un service d’adresse, bureau ou courrier actif et compatible à Dubaï.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une levée, d’un audit, d’une cession, d’un financement ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées afin d’accélérer certains échanges autorisés avec les partenaires et prestataires.
Outils de coordination comptable et financière à articuler avec le comptable, Tax Agent ou professionnel UAE compétent.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour la société à Dubaï et les autres entités du groupe.
Création, classement et suivi des factures internationales de votre entreprise dans un environnement centralisé.
Préparation de flux structurés ; la compatibilité avec le dispositif UAE eInvoicing, Peppol/PINT AE et l’ASP retenu doit être vérifiée.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation avec des établissements ou partenaires selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des associés, managers, directors, authorised signatories, résolutions, pouvoirs et éléments de gouvernance de la société.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels, administratifs et services professionnels disponibles pour votre entreprise à Dubaï.
Assistants numériques pour explorer le dossier, mieux comprendre les informations disponibles et orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer, structurer ou développer une activité internationale depuis Dubaï.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles depuis MY OFFICE®.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon le profil et l’éligibilité.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis, disponibilité locale et conditions de conformité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les informations corporate, les responsables, les échéances, les données financières et les services afin de rendre l’administration d’une société à Dubaï plus lisible, notamment lorsque les associés et équipes sont répartis dans plusieurs pays.
Trade License, certificat, statuts, registres, bail, contrats et résolutions restent classés dans un environnement organisé.
Une société à Dubaï peut dépendre du DET ou d’une Free Zone Authority. Les documents, terminologies, dates d’expiration et services annexes ne sont donc pas uniformes. MY OFFICE® crée un point de référence pour conserver les versions utiles et identifier rapidement l’autorité, la licence, l’activité, les responsables et les pièces à renouveler.
Visualisez shareholders, managers, directors, authorised signatories, UBO et chaîne de contrôle de la société.
Une structure UAE doit pouvoir démontrer qui la détient, qui la contrôle et qui peut l’engager. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à conserver ces données de manière structurée et à préparer les actualisations requises lorsqu’un changement d’actionnaire, de manager, de signataire ou de bénéficiaire effectif intervient.
Factures, données financières, Corporate Tax et TVA sont rapprochées pour faciliter le travail des responsables et professionnels.
Le régime fiscal UAE exige désormais un suivi beaucoup plus structuré qu’à l’époque où Dubaï était présenté trop simplement comme une juridiction « sans impôt ». MY OFFICE® aide à organiser l’information financière autour de la Corporate Tax, de la TVA et des conditions propres aux Qualifying Free Zone Persons, sans remplacer l’analyse du Tax Agent ou du conseiller compétent.
Le programme national eInvoicing est entré en phase pilote en juillet 2026 avant un déploiement obligatoire progressif à partir de 2027.
Le nouveau dispositif UAE repose sur des factures électroniques structurées et des Accredited Service Providers. Les grandes entreprises sont les premières concernées par les échéances de mise en œuvre. International Invoices et e-Invoicing UBL 2.1 peuvent contribuer à structurer les données, mais la conformité technique et réglementaire finale doit être vérifiée avec le standard UAE et l’ASP choisi.
Rassemblez licence, UBO, activité, contrats, substance, clients, fournisseurs et flux attendus avant une mise en relation.
La bancarisation aux Émirats repose fortement sur la cohérence entre licence, activité réelle, pays de résidence, substance, source des fonds et flux attendus. Banking Introduction aide à constituer un dossier lisible et à organiser une mise en relation lorsque le profil est éligible. Aucune banque n’est tenue d’accepter le dossier et aucune ouverture n’est garantie.
Licence, bail, services, pièces expirantes et obligations configurées peuvent être regroupés dans un même calendrier de suivi.
Une société de Dubaï doit maintenir une licence valide, ses registres et documents à jour et respecter ses obligations fiscales. La Corporate Tax Return est généralement due dans les neuf mois suivant la fin de la période fiscale. Selon la structure, il faut également surveiller bail, bureau, audit, immigration, visa, establishment card ou exigences propres à la Free Zone.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink constitue un point de contact humain pour l’utilisation de MY OFFICE®, l’organisation du dossier et la coordination de vos demandes relatives à votre société à Dubaï. Lorsqu’une mission nécessite une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, d’audit, d’immigration ou une formalité officielle, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre entreprise est située à Business Bay, Downtown Dubai, DIFC, Jumeirah Lakes Towers, DMCC, JAFZA, Dubai South, DAFZ, Dubai Silicon Oasis, Meydan ou dans une autre zone de l’émirat ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, même lorsque les associés, dirigeants, conseils ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un ordinateur unique ou d’une seule boîte e-mail.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entité de Dubaï aux côtés des autres sociétés de votre organisation.
Conservez la chronologie des documents, dossiers, demandes et actions traitées dans l’espace.
Les trois abonnements proposent le même socle de 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés de Dubaï, des EAU ou d’autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une LLC Mainland, FZ-LLC, FZE ou autre entité admissible à Dubaï.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais de DET ou Free Zone, licences, bureaux, visas, immigration, Corporate Tax, TVA, comptabilité, audit, dépôts, attestations, traductions, banque et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
MY OFFICE® fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent une prestation professionnelle, une licence active, une autorisation de l’autorité compétente ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture de l’autorité, configuration et éligibilité du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation TVA, Corporate Tax ou UAE eInvoicing applicable à chaque flux. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte restent soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité, TVA & Corporate Tax | Service séparé | À commander lorsque l’intervention d’un comptable, Tax Agent ou professionnel est nécessaire. |
| Licence, renouvellement & dépôts officiels | Service séparé | Frais d’autorité, honoraires, taxes et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique, fiscal ou réglementaire | Service séparé | Une analyse personnalisée exige une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises enregistrées dans l’émirat de Dubaï, qu’elles opèrent sur le Mainland ou au sein d’une Free Zone admissible. Le même cockpit peut centraliser une société DMCC, DIFC, JAFZA ou Dubai South aux côtés d’une LLC Mainland, tout en conservant les informations propres à chaque autorité, licence et régime de conformité. L’éligibilité aux prestations annexes reste évaluée au cas par cas.
Cette page concerne la gestion d’une société existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin de distinguer clairement incorporation, licence et administration quotidienne dans MY OFFICE®.
Votre LLC, FZ-LLC, FZE, FZCO ou branch existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration du dossier.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise à Dubaï : découvrez les solutions Mainland, Free Zone et l’accompagnement FiduLink pour constituer et structurer votre société.
Voir la création de société à DubaïRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, le pilotage, la conformité, la fiscalité et l’administration d’une entreprise de Dubaï dans FiduLink OS™.
Oui. Une société constituée par un autre cabinet ou prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de sa Trade License ou licence de Free Zone, de ses documents constitutifs, de sa direction, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces KYC/KYB demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à votre bureau numérique FiduLink OS™. La constitution d’une nouvelle société, l’émission d’une licence par le DET ou une autorité de Free Zone et les formalités d’incorporation relèvent d’un parcours distinct.
La solution peut notamment accueillir des LLC Mainland, FZ-LLC, FZE, FZCO, branches et autres structures admissibles. L’éligibilité dépend de l’autorité d’enregistrement, de l’activité, de la détention et des contrôles de conformité FiduLink.
Une société Mainland relève principalement du Dubai Department of Economy and Tourism pour son enregistrement et sa licence et dispose d’un accès commercial plus direct au marché local selon ses activités. Une entité de Free Zone relève de l’autorité de sa zone et doit respecter son périmètre de licence et les règles applicables aux opérations avec le Mainland.
Dans de nombreux secteurs, oui : l’investissement étranger à 100 % est admis pour de nombreuses activités. Certaines activités stratégiques, réglementées ou soumises à approbation peuvent toutefois imposer des conditions particulières. Il faut donc vérifier le code d’activité et la licence avant toute conclusion.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle comprend les 30 fonctions MY OFFICE® et l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de l’activation et des conditions applicables.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise reposent sur le même socle de 30 fonctions et incluent un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les offres.
Il répond aux questions d’utilisation de la plateforme, aide à organiser le dossier et coordonne les demandes relatives à votre société à Dubaï. Il ne remplace pas un avocat, un Tax Agent, un auditeur, un comptable, une banque, le DET, la FTA ou l’autorité de Free Zone compétente.
Dans le régime général UAE, le taux est de 0 % sur la tranche de Taxable Income jusqu’à 375 000 AED et de 9 % sur la part qui excède ce seuil. Des exemptions, régimes particuliers, ajustements et règles propres aux groupes peuvent modifier le calcul ; une analyse fiscale reste nécessaire.
Non, pas sur l’ensemble de ses revenus par simple présence en Free Zone. Une Qualifying Free Zone Person qui respecte les conditions applicables peut bénéficier de 0 % sur son Qualifying Income, tandis que les revenus ne répondant pas aux critères sont en principe soumis à 9 %. La substance, les activités, les transactions et la documentation doivent être suivies avec attention.
Le taux standard de TVA aux Émirats arabes unis est de 5 % pour les opérations qui ne sont ni exonérées ni taxées à 0 %. Le traitement dépend de la nature de la fourniture, du lieu de taxation, du client et de règles spécifiques comme l’export ou certaines opérations immobilières et financières.
Pour une entreprise résidente, l’enregistrement est obligatoire lorsque la valeur des fournitures et importations taxables dépasse 375 000 AED selon les critères temporels prévus. Un enregistrement volontaire peut être possible à partir de 187 500 AED. Les entreprises non résidentes obéissent à des règles particulières.
En règle générale, la déclaration de Corporate Tax doit être soumise à la Federal Tax Authority au plus tard neuf mois après la fin de la Tax Period concernée, sauf règle ou date différente imposée par l’autorité. MY OFFICE® peut aider à suivre l’échéance, mais le dépôt officiel reste une formalité distincte.
La licence doit rester valide selon la période et les conditions de l’autorité qui l’a émise. Les modalités, pièces, coûts, bail ou exigences de substance varient entre Mainland et Free Zones. Le module Renewals permet d’organiser le suivi, sans remplacer la procédure officielle.
Les entités concernées doivent identifier et maintenir les informations relatives à leurs bénéficiaires effectifs conformément au régime UAE applicable, notamment le Cabinet Decision No. 109 of 2023. Les exemptions et modalités peuvent varier selon le type d’entité ou le cadre réglementaire concerné.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, organisation documentaire, coordination financière et suivi. La tenue comptable, l’audit, les déclarations, la Corporate Tax, la TVA, le transfer pricing et les certifications doivent être réalisés ou validés par des professionnels compétents lorsqu’ils sont requis.
Oui. Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent présentant l’entreprise, les UBO, l’activité, la licence, la substance, les flux attendus et l’origine des fonds. La banque conserve toutefois sa propre politique de risque et reste seule décisionnaire de l’ouverture.
Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse, bureau ou gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas automatiquement une adresse légale, un Ejari, un bail de Free Zone ni une solution de domiciliation.
Oui, une branch admissible peut être structurée dans le portail avec ses documents, responsables, licence, échéances et données de la société mère. Les obligations d’enregistrement, de responsabilité, de fiscalité et de gouvernance diffèrent d’une filiale ou d’une LLC et doivent être traitées selon le cas.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie pas à lui seul la résidence fiscale du dirigeant, la résidence fiscale de la société, son lieu de gestion effective, les obligations de substance, les règles d’établissement stable ou les conséquences fiscales dans d’autres États.
Non. Le UAE Domestic Minimum Top-up Tax vise les entités de groupes multinationaux entrant dans le champ des règles Pillar Two, notamment lorsque le groupe atteint au moins 750 millions d’euros de chiffre d’affaires mondial consolidé dans les conditions prévues. Il s’applique aux exercices commençant à compter du 1er janvier 2025 et ne doit pas être confondu avec le taux général de Corporate Tax de 9 %.
La phase pilote a démarré le 1er juillet 2026 et les entreprises peuvent rejoindre volontairement le dispositif selon les règles applicables. Le déploiement obligatoire est progressif : les entreprises de grande taille sont concernées en premier à partir de 2027. MY OFFICE® peut préparer des données et factures structurées, mais la conformité au dispositif officiel dépend notamment de l’ASP accrédité et des spécifications UAE.
Non, sauf service distinct commandé et expressément confirmé. La plateforme centralise les informations, les pièces, les alertes et les demandes, mais les dépôts officiels, renouvellements, taxes, frais d’autorité, audits, visas et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement inclus dans l’abonnement.
Connectez votre entreprise de Dubaï à MY OFFICE®, rassemblez sa licence, ses documents, ses données fiscales et ses informations de gouvernance, puis pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
