Centralisez la gestion de votre société chilienne dans un espace sécurisé : documents sociaux, KYC/KYB, bénéficiaires finaux, gouvernance, RUT, obligations SII, Registro de Empresas y Sociedades (RES), comptabilité, DTE, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les SpA, Ltda., S.A., succursales et autres entreprises au Chili créées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de son représentant légal, de ses associés ou actionnaires, bénéficiaires finaux et à la validation du dossier KYC/KYB/UBO.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise chilienne en un environnement de pilotage structuré. Que votre société soit une Sociedad por Acciones (SpA), une Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), une Sociedad Anónima (S.A.), une filiale, une succursale de société étrangère, une entreprise de services ou une structure intégrée à un groupe international, vous rassemblez les données sociales, fiscales, comptables, bancaires et de conformité dans un seul espace.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société chilienne existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne constitue pas une nouvelle constitution au Registro de Empresas y Sociedades (RES) ou au Registro de Comercio, ne remplace pas l’obtention du RUT, l’Inicio de Actividades auprès du Servicio de Impuestos Internos (SII), ni les obligations fiscales, comptables ou municipales. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Chili.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, le RUT, les échéances SII, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société chilienne constituée par un autre cabinet, notaire ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société chilienne suppose de maintenir cohérentes les informations figurant au Registro de Empresas y Sociedades (RES) ou au Registro de Comercio, son RUT et son Inicio de Actividades auprès du SII, sa gouvernance, ses associés ou actionnaires, ses bénéficiaires finaux, sa comptabilité et son calendrier déclaratif. MY OFFICE® structure ce suivi sans se substituer aux autorités, aux notaires, aux comptables, aux conseils juridiques ou aux déclarations officielles.
La Sociedad por Acciones (SpA) est appréciée pour sa flexibilité. La Ltda. convient à de nombreuses structures fermées, tandis que la S.A. répond à des projets nécessitant une gouvernance par actions plus formalisée.
Le Chili permet notamment la constitution et la modification via le Registro de Empresas y Sociedades (« Tu Empresa en un Día »). Les sociétés peuvent aussi relever du système traditionnel avec escritura, Registro de Comercio et publication lorsque la procédure applicable l’exige.
Le Régime Général applique un Impuesto de Primera Categoría de 27 %. L’IVA général est de 19 %. Les régimes PME, crédits, distributions, retenues et opérations internationales nécessitent une analyse propre au contribuable.
Pour les entreprises remplissant les conditions du Régime Pro Pyme, la loi n° 21.755 prévoit un taux transitoire de 12,5 % sur les revenus des exercices 2025, 2026 et 2027, sous réserve des conditions légales prévues.
La Circular UAF n° 62/2025 définit notamment comme bénéficiaire final la personne physique détenant directement ou indirectement au moins 10 % du capital ou des droits de vote, ainsi que celle exerçant un contrôle effectif même sous ce seuil.
Après constitution et attribution du RUT, l’entreprise doit gérer son Inicio de Actividades, son régime fiscal et ses obligations SII. Les factures et principaux documents tributaires sont gérés sous forme de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Le calendrier chilien combine gouvernance, mises à jour du dossier au RES ou au Registro de Comercio, obligations SII, déclarations de renta, IVA, DTE, information des bénéficiaires finaux demandée dans le cadre KYC/AML et, selon l’activité, patente municipal ou autorisations sectorielles. MY OFFICE® rassemble les justificatifs et responsabilités pour rendre chaque échéance visible.
Les modifications de raison sociale, capital, administration, pouvoirs ou statuts doivent être documentées et traitées dans le registre ou selon le régime de constitution applicable. MY OFFICE® conserve certificats, actes et historique de gouvernance.
La Circular UAF n° 62/2025 impose aux sujets obligés d’identifier les bénéficiaires finaux de leurs clients personnes juridiques. Le dossier doit permettre de démontrer les personnes détenant 10 % ou plus ou exerçant un contrôle effectif.
RUT, Inicio de Actividades, formulaires mensuels, Operación Renta, facturation électronique et régime fiscal doivent rester cohérents. En 2026, le taux Pro Pyme réduit à 12,5 % constitue un point de contrôle important pour les sociétés éligibles.
De l’entrepreneur exploitant une seule SpA ou Ltda. au groupe international disposant d’une filiale en Amérique du Sud, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société au Chili, partager les responsabilités et conserver une vision claire des obligations sociales, fiscales, bancaires et documentaires.
Pour piloter une SpA ou Ltda. de services, consulting, commerce, technologie ou activité professionnelle structurée.
Pour organiser le dossier d’une filiale chilienne intégrée à un groupe européen, américain ou international.
Pour centraliser DTE, contrats, données SII, partenaires et conformité d’une entreprise numérique.
Pour gérer plusieurs sociétés chiliennes et étrangères avec des permissions et dossiers distincts.
Pour structurer participations, décisions, documentation UBO, contrats et données financières d’une société de détention.
Pour conserver une vision documentaire des sociétés détenant ou exploitant des actifs au Chili.
Pour organiser une structure opérant depuis le Chili vers d’autres marchés LATAM ou internationaux.
Pour intégrer dans MY OFFICE® une société chilienne déjà constituée par un autre prestataire.
L’enregistrement d’une société chilienne dans MY OFFICE® suit un parcours structuré. L’objectif est de disposer d’un dossier exploitable avant d’ouvrir les outils de gestion, conformité, gouvernance, documents et finance.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la razón social, la forme SpA, Ltda. ou S.A., le RUT, le mode de constitution RES ou traditionnel, le domicilio, l’activité, la date de constitution et les coordonnées de votre entreprise au Chili.
Ajoutez le representante legal, administrateurs, directeurs lorsqu’ils existent, associés, actionnaires, signataires et bénéficiaires finaux avec leurs rôles, droits et pouvoirs.
Téléversez estatuto actualizado ou escritura, certificats RES ou Registro de Comercio, RUT/e-RUT, Inicio de Actividades, preuves de détention, pièces KYC et justificatifs utiles.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon la structure actionnariale, le profil de risque, l’activité ou les services envisagés.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, à la Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme sociale, du canal de constitution, de l’activité, de l’ancienneté, de la structure de détention et des services demandés. Un dossier ordonné facilite la revue KYC/KYB, l’identification des bénéficiaires finaux et la reprise du calendrier fiscal SII.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle de 30 fonctions. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les modules ci-dessous structurent le pilotage quotidien d’une société chilienne et facilitent la coordination avec FiduLink et les prestataires compétents.
Une vue synthétique de votre société au Chili, de ses dossiers, alertes, services actifs et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au Chili, au RES, au Registro de Comercio, au SII et aux informations essentielles de la structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société chilienne et ses services.
Une liste claire des informations, validations, pièces et actions restant à fournir ou à examiner.
Organisation des contrôles d’identité, de propriété et de contrôle autour des administrateurs ou gérants, associés ou actionnaires, associés et bénéficiaires finaux.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des éléments pouvant nécessiter une mise à jour ou une intervention.
Suivi des renouvellements de services, certificats, échéances SII / sécurité sociale, obligations comptables et autres dates configurées pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail selon le dossier.
Suivi des informations et événements registraux disponibles concernant la société, lorsque la couverture technique et les données le permettent.
Centralisation des statuts ou du contrat social, constances RES / SII, registres, décisions, contrats et justificatifs sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de courrier compatible est actif pour la société.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une transaction, due diligence, levée, acquisition ou audit.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées afin de fluidifier certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi financier à articuler avec le contador público público, le revisor fiscal lorsqu’il est requis, l’auditeur ou le conseiller fiscal compétent au Chili.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos sociétés, participations et opérations.
Création et organisation des factures de la société au Chili et de ses flux internationaux, à coordonner avec les exigences SII de facturation électronique applicables.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles, avec validation locale ou étrangère lorsque nécessaire.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation selon l’éligibilité, sans promesse ni garantie d’ouverture de compte.
Organisation des administrateurs ou gérants, mandataires, associés ou actionnaires, associés, pouvoirs, résolutions et éléments de gouvernance de l’entité chilienne.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, fiscalité, conformité et services afin de rendre l’administration d’une société chilienne plus lisible pour les associés, représentants légaux, responsables finance et équipes internationales.
Statuts, certificats RES / Registro de Comercio, RUT, Inicio de Actividades, documents UBO, décisions, contrats et KYC restent classés dans un environnement organisé.
Les pièces d’une entreprise sont souvent réparties entre associés, représentant légal, comptable, banque et conseils. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et préparer plus efficacement une due diligence, une ouverture bancaire, une opération sur capital, une levée ou une revue de conformité.
Visualisez représentant légal, administrateurs, junta directiva, associés, actionnaires, UBO, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société au Chili doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à structurer ces informations, suivre les décisions et préparer les changements devant être reflétés auprès du RES, du SII ou dans le registre du bénéficiaire final lorsqu’ils sont concernés.
Centralisez les informations nécessaires au suivi des obligations registrales, fiscales et de transparence.
Le suivi d’une société chilienne ne s’arrête pas à sa constitution. MY OFFICE® aide à organiser les données utiles au renouvellement annuel de la certificats RES / Registro de Comercio, aux obligations SII, aux contrôles et mises à jour du registre du bénéficiaire final, aux déclarations fiscales et au suivi des changements de gouvernance ou de propriété.
Rassemblez structure de propriété, activité, flux attendus, RUT et origine des fonds avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires compatibles avec le profil. La qualité du business purpose, des informations KYC/KYB, de l’origine des fonds et de la cohérence des flux reste déterminante. La décision finale appartient toujours à l’établissement financier.
Factures, données financières et justificatifs sont rapprochés pour faciliter le travail des responsables et professionnels.
MY OFFICE® aide à organiser factures, contrats, états financiers et documents utiles aux comptables, auditeurs, banques et fiscalistes. L’IDPC du Régime Général à 27 % et l’IVA à 19 % ne résument pas toute la fiscalité chilienne : retenues, Impuesto Adicional sur certains paiements à l’étranger, règles particulières, taxes spécifiques, prix de transfert, régimes sectoriels et opérations internationales doivent être analysés selon les faits.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond aux questions d’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans FiduLink OS™ et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société au Chili. Lorsqu’un besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, registrale ou administrative spécialisée, l’Agent vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre société est enregistrée à Santiago, Valparaíso, Viña del Mar, Concepción, Antofagasta, Temuco, Puerto Montt, La Serena, Rancagua, Talca, Iquique ou ailleurs au Chili ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les associés, représentants, bénéficiaires finaux ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur physique ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise chilienne aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent le même socle de 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Chili et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser dans FiduLink OS™.
Pour gérer 1 société, notamment une SpA, Ltda. ou S.A. au Chili.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais de notaire ou registre, domiciliation, comptabilité, audit, déclarations SII, obligations municipales, bénéficiaires finaux, modifications statutaires ou services bancaires sont distincts lorsqu’ils nécessitent une intervention spécialisée.
MY OFFICE® fournit un environnement numérique de gestion et d’assistance. Certaines opérations relatives à une société au Chili nécessitent toutefois un notaire ou avocat, un avocat, un contador público, un fiscaliste, une autorité, un dépositaire de registres ou une prestation locale distincte.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Assistance sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas l’analyse des règles SII, IVA, DTE ou comptabilité applicable. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de courrier compatible ; MY OFFICE® n’est pas une domiciliation juridique automatique. |
| SII / sécurité sociale / UBO / Superintendencia de Sociedades | Service séparé | Les inscriptions, déclarations, dépôts, calculs fiscaux, cotisations et formalités officielles restent des prestations distinctes. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée nécessite une mission distincte auprès du professionnel compétent. |
La solution s’adresse aux sociétés enregistrées au Chili, qu’elles relèvent du Registro de Empresas y Sociedades ou du système traditionnel, que leur siège soit situé à Santiago, Valparaíso, Concepción, Antofagasta, Temuco ou dans une autre ville, et que leurs associés, représentants légaux, bénéficiaires finaux ou équipes travaillent dans le pays ou à l’étranger. L’accès à MY OFFICE® reste numérique ; les prestations locales et réglementées sont évaluées séparément.
Cette page concerne la gestion d’une société chilienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre constitution légale, inscription fiscale et administration en ligne.
Votre SpA, Ltda., S.A. ou succursale existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier chilien.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Chili : découvrez la constitution d’une SpA, Ltda. ou S.A., l’immatriculation, le RUT, l’Inicio de Actividades auprès du SII et l’accompagnement FiduLink.
Voir la création de société au ChiliRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société chilienne dans FiduLink OS™.
Oui. Une société chilienne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après contrôle de son existence, de ses statuts, de son RUT, de son représentant légal, de sa détention, de ses bénéficiaires finaux et des pièces KYC/KYB demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La constitution officielle relève du RES ou du régime traditionnel applicable, puis les formalités fiscales sont gérées auprès du SII.
La solution peut notamment accueillir les SpA, Ltda. et S.A., les succursales de sociétés étrangères et d’autres structures admissibles après revue du dossier, de l’activité et de la propriété.
Le Registro de Empresas y Sociedades, souvent associé au portail « Tu Empresa en un Día », est la plateforme officielle du ministère de l’Économie permettant notamment de constituer, modifier ou dissoudre certaines entreprises en ligne.
Le RUT est l’identifiant fiscal chilien. Pour les sociétés constituées via le RES, la procédure permet la demande du RUT, puis le représentant ou un associé habilité peut poursuivre avec l’Inicio de Actividades auprès du SII.
Il s’agit de la déclaration fiscale de commencement d’activité auprès du Servicio de Impuestos Internos. MY OFFICE® peut conserver les justificatifs et suivre le dossier, mais ne remplace pas la formalité officielle.
Pour le Régime Général semi-intégré, le taux de l’Impuesto de Primera Categoría est de 27 %. La fiscalité finale dépend aussi des distributions, du statut des propriétaires, des crédits et des opérations de la société.
La loi n° 21.755 a prévu une réduction transitoire à 12,5 % pour les revenus des exercices 2025, 2026 et 2027 des entreprises remplissant les conditions du Régime Pro Pyme, sous réserve des conditions légales applicables.
Le taux général de l’Impuesto al Valor Agregado est de 19 %. Des opérations peuvent être exonérées, non affectées ou soumises à des règles particulières selon leur nature.
Un Documento Tributario Electrónico est un document fiscal numérique légalement valable. Les factures, notes de crédit, notes de débit et plusieurs autres documents fiscaux sont émis électroniquement selon les règles du SII.
Dans le cadre de la Circular UAF n° 62/2025, est notamment bénéficiaire final la personne physique détenant directement ou indirectement au moins 10 % du capital ou des droits de vote, ou exerçant un contrôle effectif même avec une participation inférieure.
Oui dans les relations avec les sujets obligés relevant du dispositif chilien ALA/CFT : ils doivent demander à leurs clients personnes juridiques les informations permettant d’identifier leurs bénéficiaires finaux. MY OFFICE® aide à conserver ces preuves de manière structurée.
MY OFFICE® permet le pilotage documentaire et opérationnel en ligne par les utilisateurs autorisés. Cela ne supprime pas les exigences locales éventuelles concernant représentation, domicile, fiscalité, banque, licences ou substance.
Non. Le représentant légal reste celui désigné conformément aux statuts, pouvoirs et inscriptions applicables. MY OFFICE® sert à documenter les rôles, pouvoirs, échéances et actions.
Oui. La Data Room peut regrouper statuts, certificat de estatuto actualizado, certificat de vigencia, RUT, pouvoirs, décisions, contrats et autres pièces utiles.
Non. Les outils facilitent l’organisation des factures, DTE, pièces et informations financières, mais l’établissement des comptes, déclarations, avis fiscaux et missions professionnelles restent du ressort des professionnels compétents.
Vous pouvez centraliser les documents, échéances et actions liées aux obligations SII. La préparation ou le dépôt officiel d’un Formulario 29, du F22 ou d’autres déclarations dépend de la situation fiscale et du prestataire compétent.
Non. Banking Introduction permet de préparer et coordonner une mise en relation, mais toute ouverture dépend exclusivement des procédures KYC/AML et de la décision de la banque ou du PSP.
Oui, sous réserve de la conformité du dossier. Les associés ou actionnaires étrangers, leur RUT lorsqu’il est requis, leurs représentants, la chaîne de propriété et l’origine des fonds peuvent nécessiter des justificatifs supplémentaires.
Oui. Les documents de représentation, mandats, facultés du représentant légal, décisions et historique peuvent être centralisés afin de réduire les incohérences entre équipes et prestataires.
En pratique : statuts ou escritura, certificats de registre, RUT/e-RUT, preuve d’Inicio de Actividades, documentation des représentants, associés ou actionnaires, bénéficiaires finaux, identité, domicile, activité et données financières selon le dossier.
Essential est proposé à 399 € par an et couvre une société avec les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve des conditions du service.
PRO couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise permet de centraliser un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions d’utilisation.
Oui. Les trois offres incluent un Agent FiduLink pendant douze mois pour l’orientation et la coordination dans l’environnement MY OFFICE®. Les missions juridiques, fiscales, comptables, registrales ou bancaires spécialisées restent distinctes.
Centralisez votre SpA, Ltda., S.A. ou autre société chilienne dans MY OFFICE® : documents, conformité, fiscalité, gouvernance, finance, DTE et assistance dans un seul environnement FiduLink OS™.
