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FIDULINK OS™ · MY OFFICE® CAP-VERT

Comment enregistrer et piloter votre société au Cap-Vert en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre société cap-verdienne dans un espace sécurisé : Empresa no Dia, Casa do Cidadão, Registo Comercial, NIF, INPS, statuts, gérants ou administrateurs, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, fiscalité DNRE, IRPC, IVA, comptabilité, facturation, gouvernance, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés au Cap-Vert constituées auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptéeLda · Unipessoal Lda · SA30 fonctions intégréesAgent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs et à la validation du dossier KYC/KYB.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société cap-verdienne en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société au Cap-Vert

MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise cap-verdienne en un espace de pilotage structuré. Que votre société au Cap-Vert soit une Sociedade por Quotas (Lda), une Sociedade Unipessoal por Quotas, une Sociedade Anónima (SA), une succursale, une filiale ou une structure intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société au Cap-Vert dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société cap-verdienne existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni sa constitution au Registo Comercial, ni la procédure Empresa no Dia ou le parcours de constitution en ligne, ni l’attribution du NIF, ni les inscriptions sociales, ni les licences ou autorisations sectorielles. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Cap-Vert.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® aide à suivre le Registo Comercial, l’NIF, les statuts, dirigeants, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, décisions, contrats, comptabilité, échéances, facturation et interactions avec les équipes FiduLink.

  • Continuité entre constitution et gestion courante
  • Centralisation des informations de la société au Cap-Vert
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société cap-verdienne constituée par un autre cabinet, conseil, prestataire ou agent peut être intégrée à MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier corporate et fiscal
  • Vérification des dirigeants, associés, actionnaires et UBO
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles en République de Cabo Verde

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise au Cap-Vert

La gestion d’une société au Cap-Vert combine le Código das Empresas Comerciais, le Registo Comercial, les services de la Casa do Cidadão, l’identification fiscale NIF et les obligations suivies par la Direção Nacional de Receitas do Estado (DNRE). MY OFFICE® centralise les pièces, la gouvernance, la fiscalité, la chaîne de détention, les contrôles KYC/KYB/UBO et les échéances sans se substituer aux autorités ou aux professionnels réglementés.

Formes socialesLda · Unipessoal · SA

Les formes usuelles comprennent la Sociedade por Quotas, sa déclinaison unipersonnelle lorsqu’elle est admissible, et la Sociedade Anónima. Les succursales de sociétés étrangères et d’autres structures nécessitent une analyse adaptée.

ConstitutionEmpresa no Dia · Online

Le Decreto-Lei n.º 9/2008 a instauré un régime spécial de constitution et de démarrage pour les sociétés par quotas et anonymes, en présentiel « Empresa no Dia » et par constitution en ligne, sous réserve des exclusions et autorisations applicables.

Fiscalité sociétéIRPC 20 %*

Depuis le 1er janvier 2026, le taux général de l’IRPC est de 20 % pour les contribuables relevant du régime de comptabilité organisée. Les régimes spéciaux, incitations, retenues et règles de territorialité doivent être analysés séparément.

IVA15 % standard*

L’IVA standard applicable aux importations, ventes de biens et prestations de services taxables est de 15 %. Certaines opérations bénéficient d’exonérations ou de traitements spécifiques prévus par le droit fiscal cap-verdien.

Fiscalité & socialDNRE · NIF · INPS

Le NIF identifie fiscalement l’entreprise et doit rester cohérent avec le Registo Comercial et la situation déclarative. Les obligations fiscales sont suivies par la DNRE et les inscriptions sociales concernent notamment l’INPS selon la situation de l’entreprise et de ses travailleurs.

TransparenceKYC · KYB · UBO · AML

Les banques, professionnels et entités assujetties aux règles de prévention du blanchiment doivent comprendre la propriété et le contrôle effectifs. Un seuil de 25 % peut constituer un indice d’identification du bénéficiaire effectif, sans exclure le contrôle exercé par d’autres moyens.

* Informations générales à vocation opérationnelle. Le Budget de l’État 2026 a réduit le taux général de l’IRPC de 21 % à 20 %. Les avantages fiscaux, régimes d’investissement, REMPE, retenues, règles sectorielles, obligations comptables et procédures peuvent évoluer. Toute décision doit être validée au regard du dossier concret de la société au Cap-Vert.
À qui s’adresse MY OFFICE® Cap-Vert ?

Une solution pour chaque profil de société cap-verdienne

Du gérant d’une seule Sociedade por Quotas au groupe international disposant de plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société au Cap-Vert, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.

01

Entrepreneur résident ou international

Pour piloter une société de conseil, commerce, technologie, services ou production depuis un espace accessible en ligne.

02

Sociedade por Quotas ou Unipessoal

Pour organiser statuts, Registo Comercial, gérance, associé unique ou associés, bénéficiaires effectifs, contrats, fiscalité et dossiers sensibles.

03

Sociedade Anónima ou structure de groupe

Pour structurer une gouvernance plus évolutive, les décisions, organes, actionnaires, financements et documents de société.

04

Commerce & import-export

Pour centraliser factures, partenaires, contrats, licences, données fiscales et conformité d’une activité commerciale au Cap-Vert.

05

Filiale d’un groupe étranger

Pour rapprocher la documentation locale du reporting groupe, de la gouvernance, des contrats et des demandes KYC internationales.

06

Tourisme, économie bleue & services

Pour structurer les documents corporate, fiscaux, contractuels et financiers d’une activité productive, minière, agricole ou de transformation.

07

Succursale ou représentation

Pour suivre le dossier cap-verdien d’une société étrangère tout en conservant une documentation cohérente avec la maison mère.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société au Cap-Vert dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société cap-verdienne dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance, de collaboration et de suivi administratif.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez la dénomination, la forme juridique, le numéro Registo Comercial, le siège, l’activité, l’NIF et les coordonnées disponibles.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez les gérants, présidents, administrateurs, signataires, associés, actionnaires, personnes de contrôle et bénéficiaires effectifs.

4

Déposez les documents

Téléversez extrait Registo Comercial, statuts, attestation NIF, décisions sociales, pièces d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité, la détention ou les opérations prévues.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au tableau de bord, à la Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société au Cap-Vert dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme de la société, de son ancienneté, de son activité, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs, de son niveau de risque et des services demandés. Un dossier complet accélère la revue et réduit les échanges complémentaires.

Pièces généralement demandées

  • Certidão de Registo ComercialCertificat ou extrait récent confirmant l’immatriculation, la forme, le siège, les représentants et les actes actuellement inscrits.
  • Contrato / EstatutosContrat de constitution et statuts à jour, y compris les modifications intervenues depuis la création de l’entreprise.
  • NIF de la sociétéDéclaration ou justificatif du Número de Identificação Fiscal utilisé auprès de la DNRE et des autres interlocuteurs.
  • Gérance / administrationActes de nomination, procès-verbaux, pouvoirs de représentation, procurations et règles de signature applicables.
  • Associés / actionnairesRépartition des quotas ou actions, registres internes, pactes ou documents permettant de comprendre la détention.
  • Bénéficiaires effectifsOrganigramme de propriété, identité des personnes physiques exerçant le contrôle et justificatifs KYC/KYB/AML nécessaires.
  • Identité & domicilePièces d’identité valides et justificatifs d’adresse des gérants, administrateurs, associés, actionnaires et UBO concernés.
  • Activité & licencesDescription de l’activité, contrats, site, clients, fournisseurs et licences ou autorisations sectorielles lorsqu’elles sont requises.
  • Fiscalité & INPSSituation IRPC/IVA, déclarations utiles, éléments DNRE, justificatifs INPS et autres références sociales lorsqu’elles s’appliquent.
  • Comptes & origine des fondsÉtats financiers ou données comptables disponibles, relevés utiles et justificatifs adaptés à l’origine des fonds et au profil de risque.
FiduLink OS™ pour le Cap-Vert

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Cap-Vert en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société cap-verdienne et facilitent la coordination avec les services FiduLink.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société cap-verdienne

01Dashboard

Une vue synthétique de votre société au Cap-Vert, de ses dossiers, alertes, services, échéances corporate et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données d’entreprise et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères opérationnels liés au Cap-Vert, au Casa do Cidadão, à la DNRE et aux informations essentielles de votre structure.

04Case Tracking

Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société cap-verdienne.

05Required Actions

Une liste claire des informations, validations, renouvellements et pièces restant à fournir ou à traiter.

C

Conformité, identité et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec conservation des éléments utiles au registre et aux déclarations de bénéficiaires effectifs.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier société, de ses registres, documents et points nécessitant une attention.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services et des échéances configurées pour l’entreprise.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail, sans remplacer les dépôts officiels requis.

10Registry Watch

Suivi des informations et événements liés au Registo Comercial lorsque la couverture et les données sont disponibles.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation de l’extrait ou la preuve du Registo Comercial, statuts, registres des associés ou actionnaires, décisions, contrats, approbation des comptes annuels, informations UBO, registre des bénéficiaires effectifs et pièces sensibles.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif au Cap-Vert.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une levée, d’un audit, d’une due diligence, d’un financement ou d’une transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés avec partenaires et prestataires.

F

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable, conseil fiscal ou professionnel compétent au Cap-Vert.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures, opérations et flux.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de votre société au Cap-Vert avec les informations commerciales nécessaires.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences fiscales et contractuelles doivent être vérifiées selon chaque opération.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, le profil de risque et l’activité, sans garantie d’ouverture.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des rôles, décisions, mandats, gérants, administrateurs, associés ou actionnaires et éléments de gouvernance de votre société cap-verdienne.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, conseils et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels, administratifs et services professionnels disponibles pour l’entreprise.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier, préparer des actions et mieux orienter les prochaines étapes.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Cap-Vert et à l’international.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du Registo Comercial aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre entreprise au Cap-Vert

MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, bénéficiaires effectifs, factures, finances et demandes afin de donner au dirigeant une vision exploitable de son entreprise cap-verdienne.

Data RoomUn dossier société structuré

Registo Comercial, NIF, statuts, décisions, documentation UBO, contrats et pièces de conformité sont organisés dans un environnement cohérent.

Centralisez les preuves de la vie juridique et fiscale

Une société au Cap-Vert interagit avec plusieurs référentiels et interlocuteurs. MY OFFICE® aide à éviter les versions contradictoires et à préparer rapidement un dossier exploitable pour une banque, un comptable, un conseil, un partenaire ou une due diligence.

  • Documents corporate regroupés par société
  • Informations dirigeants, associés, actionnaires et UBO
  • Historique des actions et demandes conservé
FinanceFacturation & coordination

Organisez les factures, données financières et pièces utiles à la comptabilité et au suivi fiscal.

Préparez une information exploitable pour votre comptable

La plateforme facilite l’organisation des pièces et la coordination avec les professionnels compétents. Elle ne remplace ni la comptabilité conforme aux normes applicables au Cap-Vert, ni les déclarations DNRE, ni les exigences légales de facturation ou d’archivage.

  • International Invoices et documents financiers
  • Centralisation des justificatifs comptables
  • Coordination avec prestataires autorisés
BanqueBanking Pack documenté

Présentez une société, ses bénéficiaires effectifs, son activité et ses flux dans un dossier ordonné.

Introduction bancaire pour une société au Cap-Vert

Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.

  • Préparation des informations KYB de l’entreprise
  • Présentation structurée de l’activité et des flux
  • Aucune promesse ni garantie d’ouverture de compte
ÉchéancesMoins d’actions oubliées

Déclarations, renouvellements, documents expirants et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.

Corporate Health, bénéficiaires effectifs et Registry Watch

Le pilotage d’une entreprise cap-verdienne demande de surveiller la cohérence du Registo Comercial, de la documentation UBO, des dirigeants, de la détention, des données fiscales et des échéances. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin d’identifier plus vite les points à examiner.

  • Tableau de santé du dossier société
  • Rappels liés aux services, documents et actions suivies
  • Surveillance des informations de registre selon disponibilité de la couverture
Conformité et transparence

Bénéficiaires effectifs, fiscalité et obligations à surveiller au Cap-Vert

Une société cap-verdienne doit pouvoir démontrer qui la détient, qui la contrôle, qui l’administre et sur quelle base elle exerce son activité. MY OFFICE® organise les preuves nécessaires au KYC/KYB, à l’analyse UBO, au dossier bancaire et au suivi fiscal, sans présenter la plateforme comme un registre public ou un dépôt automatique.

Bénéficiaire effectifContrôle réel

Dans l’analyse AML/KYC, une participation de 25 % peut servir d’indice d’identification, mais un contrôle effectif peut également résulter de droits de vote, de pouvoirs particuliers ou d’autres moyens, y compris avec une participation inférieure.

Dossier UBOIdentité & chaîne de détention

Organigramme, registres d’associés ou d’actionnaires, documents d’identité et preuves de contrôle doivent être cohérents et suffisamment récents pour répondre aux demandes de banque, de professionnel ou d’autorité compétente.

IRPC 202620 % général

Le Budget de l’État 2026 a réduit le taux général d’IRPC à 20 % pour le régime de comptabilité organisée. Les avantages fiscaux et régimes spécifiques doivent être analysés au cas par cas.

IVA15 % standard

Le taux standard de l’IVA est de 15 %. L’assujettissement, les exonérations, la récupération de TVA et les obligations déclaratives dépendent de la nature des opérations.

Registo ComercialActes à jour

Les modifications de dénomination, siège, gérance, administration, capital ou autres actes soumis à publicité doivent être reflétées dans la documentation sociale et, lorsqu’il y a lieu, dans le registre officiel.

MY OFFICE®Suivi, pas substitution

Le cockpit aide à centraliser et contrôler les informations. Les déclarations fiscales, inscriptions, dépôts, actes de registre et missions professionnelles restent exécutés selon le service commandé et les règles applicables.

Pilotage depuis le Cap-Vert ou l’étranger

Gérez votre société cap-verdienne depuis Praia, l’Europe ou ailleurs

Votre entreprise est établie à Praia, Mindelo, Santa Maria, Espargos, Assomada, São Filipe ou dans une autre localité du Cap-Vert ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les associés, dirigeants ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.

InternationalMulti-sociétés

Gérez l’entreprise cap-verdienne aux côtés des autres entités de votre organisation.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.

PraiaMindeloSanta MariaEspargosAssomadaSão FilipeSal ReiPorto NovoTarrafalRibeira GrandePedra BadejoSão Domingos
Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Cap-Vert et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une Lda, Sociedade Unipessoal, SA ou autre société structurée au Cap-Vert.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Nombre illimité de sociétés
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Organisation groupe / multi-juridictions
Choisir Enterprise

Les abonnements couvrent l’accès à MY OFFICE® selon l’offre choisie. Les frais Casa do Cidadão, Registo Comercial, DNRE, INPS, comptables, juridiques, bancaires, licences, taxes, débours, domiciliation, adresse, audit et prestations professionnelles spécifiques ne sont inclus que lorsqu’ils sont expressément mentionnés dans une commande ou un devis séparé.

Comparatif

Essential, PRO ou Enterprise pour votre société au Cap-Vert ?

Le socle fonctionnel reste identique. La capacité multi-sociétés change. Cela permet à un entrepreneur de commencer avec une seule Lda ou Sociedade Unipessoal puis de passer à une configuration groupe lorsque son portefeuille se développe.

ÉlémentEssentialPROEnterprise
Nombre de sociétés1Jusqu’à 10Illimité*
30 fonctions MY OFFICE®InclusInclusInclus
Agent FiduLink 12 moisInclusInclusInclus
Data Room & DocumentsInclusInclusInclus
KYC / UBO / Corporate HealthInclusInclusInclus
Prestations Registo Comercial / DNRE / INPS / comptablesSur devisSur devisSur devis

* Pour un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions applicables et la validation des dossiers.

Guide longue traîne MY OFFICE® Cap-Vert

Gérer une Sociedade por Quotas au Cap-Vert en ligne : le guide pratique MY OFFICE®

Gérer une société au Cap-Vert en ligne ne signifie pas déplacer juridiquement l’entreprise sur Internet. Il s’agit de construire un cockpit documentaire et opérationnel qui rassemble Registo Comercial, NIF, gouvernance, fiscalité, bénéficiaires effectifs, facturation, banque et historique des demandes.

Comment gérer une Lda au Cap-Vert à distance ?

Une Sociedade por Quotas doit conserver un dossier cohérent entre ses statuts, son Registo Comercial, sa gérance, ses associés, sa chaîne de détention, son NIF, sa comptabilité et ses obligations fiscales. MY OFFICE® sert de couche d’organisation : documents centralisés, accès distribués, actions suivies et historique conservé.

Comment intégrer une Sociedade Unipessoal dans MY OFFICE® ?

Une société unipersonnelle admissible peut être intégrée après vérification du Registo Comercial, des statuts, du gérant, de l’associé unique, du bénéficiaire effectif, du NIF et des documents KYC/KYB. L’objectif est de rattacher une société existante à un environnement numérique, pas d’en constituer une nouvelle.

Comment suivre Registo Comercial, NIF et bénéficiaires effectifs ?

Ces informations répondent à des fonctions différentes mais doivent rester cohérentes. MY OFFICE® organise les certificats de registre, décisions, pièces d’identité, participations et éléments de contrôle afin de préparer une due diligence, un onboarding bancaire ou une formalité séparée.

Quelle évolution fiscale majeure en 2026 ?

La Lei n.º 69/X/2025, qui approuve le Budget de l’État 2026, a réduit le taux général de l’IRPC de 21 % à 20 % à compter du 1er janvier 2026. Cette donnée est intégrée à la page, tout en rappelant que les régimes spéciaux et incitations nécessitent une analyse individualisée.

MY OFFICE® remplace-t-il la Casa do Cidadão, la DNRE ou le comptable ?

Non. La plateforme structure l’information et facilite la coordination. Les actes officiels, déclarations fiscales, dépôts, licences, missions comptables et conseils réglementés restent soumis aux règles de chaque autorité ou profession et peuvent faire l’objet de prestations séparées.

Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société au Cap-Vert ?

Cette page concerne la gestion d’une société cap-verdienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société au Cap-Vert avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société cap-verdienne dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société au Cap-Vert créée par un concurrent ?

Oui. Une société cap-verdienne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après contrôle du Registo Comercial, des statuts, du NIF, des dirigeants, de la détention et des éléments KYC/KYB/UBO requis.

Enregistrer une société dans MY OFFICE® remplace-t-il son immatriculation au Cap-Vert ?

Non. MY OFFICE® rattache une société existante à un espace de gestion numérique. La constitution Empresa no Dia ou en ligne et l’immatriculation officielle au Registo Comercial relèvent d’un parcours distinct.

Quelles formes de sociétés cap-verdiennes peuvent utiliser MY OFFICE® ?

La solution peut notamment accueillir les Sociedades por Quotas, sociétés unipersonnelles admissibles, Sociedades Anónimas, filiales et succursales, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et de la conformité.

Quel est le taux général de l’IRPC au Cap-Vert en 2026 ?

Depuis le 1er janvier 2026, le taux général de l’IRPC est de 20 % pour les contribuables relevant du régime de comptabilité organisée. Les régimes spéciaux et avantages fiscaux peuvent modifier le traitement effectif.

Quel est le taux standard de l’IVA au Cap-Vert ?

Le taux standard de l’IVA est de 15 %. Certaines opérations peuvent bénéficier d’exonérations ou de traitements spécifiques selon leur nature et la législation applicable.

Quel organisme suit les obligations fiscales de la société ?

La Direção Nacional de Receitas do Estado (DNRE) intervient dans l’administration fiscale. MY OFFICE® aide à organiser les pièces et échéances mais ne remplace ni la déclaration ni le paiement officiel.

Qu’est-ce que le NIF d’une société au Cap-Vert ?

Le NIF est le Número de Identificação Fiscal. Il fait partie des références essentielles à conserver avec le Registo Comercial, les statuts, les informations de gouvernance et les données fiscales.

Qu’est-ce que le service Empresa no Dia ?

Il s’agit d’un régime simplifié de constitution de sociétés prévu notamment pour les sociétés par quotas et anonymes. Le cadre juridique prévoit aussi la constitution en ligne, sous réserve des exclusions et autorisations applicables.

Quels documents sont remis après une Empresa no Dia ?

Le service public indique notamment une certidão de Registo Comercial, le contrat ou les statuts, la déclaration de début d’activité, les justificatifs d’inscription correspondants et la déclaration NIF de l’entreprise.

Dois-je documenter les bénéficiaires effectifs de ma société ?

Oui pour les besoins de conformité, de banque et de prévention du blanchiment. Il faut pouvoir identifier les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent effectivement la société et comprendre la chaîne de détention.

Le seuil de 25 % suffit-il toujours pour identifier un UBO ?

Non. Dans le cadre AML, 25 % peut constituer un indice, mais le contrôle effectif peut résulter d’autres moyens et peut exister même avec une participation inférieure. L’analyse doit donc porter sur la réalité du contrôle.

MY OFFICE® effectue-t-il automatiquement une formalité UBO au Cap-Vert ?

Non. La plateforme centralise les informations et justificatifs UBO. Toute formalité officielle applicable doit être expressément commandée et confirmée dans le cadre du service approprié.

Puis-je conserver mes statuts et certificats de Registo Comercial dans MY OFFICE® ?

Oui. La Data Room et les fonctions documentaires permettent de conserver statuts, certificats, décisions, mandats, NIF, documents fiscaux et autres pièces utiles de la société.

MY OFFICE® remplace-t-il un comptable au Cap-Vert ?

Non. MY OFFICE® structure les données et documents. La tenue comptable, les états financiers, déclarations fiscales et attestations professionnelles restent soumis au service choisi et aux règles locales.

Puis-je suivre l’IVA et les échéances DNRE ?

Oui comme outil de pilotage, d’archivage et de rappel. La société reste responsable de ses déclarations, paiements, justificatifs et du respect des délais officiels.

Puis-je gérer une succursale étrangère au Cap-Vert ?

Oui, sous réserve de l’admissibilité et de la documentation. Une succursale étrangère doit conserver les pièces de la société mère, les pouvoirs locaux, l’immatriculation et les données fiscales nécessaires.

Puis-je gérer ma société au Cap-Vert depuis l’étranger ?

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® en ligne. Cet accès ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les exigences de présence, d’établissement stable, de licence ou de substance.

L’Agent FiduLink est-il inclus pendant 12 mois ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise incluent un Agent FiduLink pendant douze mois pour l’orientation dans MY OFFICE® et la coordination des demandes.

Combien coûte MY OFFICE® pour une société cap-verdienne ?

Essential est proposé à 399 € par an pour une société et inclut les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi que l’Agent FiduLink pendant douze mois.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions du service.

Les trois offres disposent-elles des mêmes 30 fonctions ?

Oui. Le socle fonctionnel est identique ; la différence principale porte sur le nombre de sociétés pouvant être administrées dans le compte.

Puis-je donner un accès à mon équipe ou à mon conseil ?

Oui. Les fonctions Team & Permissions permettent d’organiser les accès autorisés. Les droits doivent être limités selon les responsabilités et la sensibilité des données.

Combien de temps faut-il pour activer MY OFFICE® Cap-Vert ?

Le délai dépend de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité et des contrôles nécessaires. Un dossier complet réduit généralement les échanges complémentaires.

Puis-je utiliser MY OFFICE® si je n’ai pas encore créé ma société au Cap-Vert ?

Cette page concerne le pilotage d’une société existante. Si votre société n’est pas encore constituée, utilisez le parcours FiduLink de création de société au Cap-Vert puis rattachez-la ensuite à MY OFFICE®.

Votre société au Cap-Vert mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre entreprise cap-verdienne à MY OFFICE®, rassemblez son Registo Comercial, son NIF, ses statuts, sa gouvernance, sa documentation UBO, ses comptes et ses données fiscales, puis pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.

MY OFFICE® et FiduLink OS™ sont des solutions de gestion et d’accès à des services. Cette page ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, comptable, financier ou bancaire. L’accès aux fonctions, aux mises en relation et aux prestations dépend de la disponibilité, de la juridiction, de l’activité, de la validation KYC/KYB/UBO et des conditions applicables. Les tarifs, règles et obligations peuvent évoluer. © FiduLink — Tous droits réservés.