Comment enregistrer et piloter votre société en Irlande en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une LTD, DAC, PLC, CLG, filiale ou branch déjà existante peut être intégrée après vérification de l’entité, de ses officers, de sa détention, de ses beneficial owners, de son activité et des documents fournis. L’intégration ne modifie pas l’immatriculation CRO : elle crée un environnement de pilotage FiduLink OS™ autour de la société existante.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité déjà constituée à la plateforme. L’incorporation d’une nouvelle société auprès du CRO est un parcours distinct. Si vous ne possédez pas encore d’entité irlandaise, utilisez le service FiduLink de création de société en Irlande.

MY OFFICE® peut être utilisé pour des structures éligibles telles que LTD, DAC, PLC, CLG, holdings, filiales et branches. Les fonctions effectivement disponibles peuvent dépendre de la forme sociale, du dossier, du service souscrit et des intégrations techniques disponibles.

MY OFFICE Essential coûte 399 € par an pour une société et inclut le socle de 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’un Agent FiduLink pendant douze mois. Les formalités officielles, registered office, company secretary, director services, comptabilité, audit, taxes, frais de registre et prestations réglementées ne sont pas inclus sauf commande séparée.

MY OFFICE PRO, à 999 € par an, permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. MY OFFICE Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe pour un usage interne. Les trois offres conservent le même socle fonctionnel et l’Agent FiduLink pendant douze mois.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions MY OFFICE®. La différence principale tient au nombre d’entités pouvant être pilotées dans l’environnement. Certaines prestations externes restent dépendantes de la juridiction, du fournisseur, du mandat et de l’éligibilité du dossier.

L’Agent FiduLink aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et facilite la coordination des services liés à votre société irlandaise. Il ne remplace pas un solicitor, accountant, statutory auditor, tax adviser, banque, le CRO, le RBO, Revenue ou toute autre autorité ou professionnel réglementé.

Oui. La Private Company Limited by Shares enregistrée sous Part 2 du Companies Act 2014 peut avoir un seul director. Dans ce cas, le company secretary doit être une personne distincte du sole director. Les autres types de sociétés, notamment DAC et PLC, sont soumis à d’autres règles de nombre de directors.

La règle ne vise pas nécessairement un résident irlandais : en principe, la société doit disposer d’au moins un director résident dans un État de l’Espace économique européen. Des exceptions existent, notamment le Section 137 Bond de 25 000 € ou, lorsque les conditions sont remplies, un certificat au titre de la Section 140.

Il s’agit d’un bond d’une valeur de 25 000 € utilisé dans certaines situations lorsqu’une société ne dispose pas de director résident EEE. Sa forme et son émetteur doivent respecter les exigences légales. L’abonnement MY OFFICE® ne comprend pas automatiquement ce bond ; il peut faire l’objet d’un service distinct.

Le RBO retient notamment les personnes physiques qui possèdent directement ou indirectement plus de 25 % des actions, contrôlent plus de 25 % des droits de vote ou exercent un contrôle par d’autres moyens. Lorsque personne ne peut être identifié après les démarches requises, les règles relatives aux senior managing officials peuvent devenir pertinentes.

Les sociétés et autres entités concernées doivent tenir un registre interne de beneficial ownership et transmettre au registre central les informations requises. Certaines catégories particulières peuvent relever d’exemptions ou de régimes spécifiques. MY OFFICE® permet d’organiser les informations UBO/RBO mais ne remplace pas le dépôt officiel.

Le taux de Corporation Tax est de 12,5 % pour les revenus commerciaux. Un taux de 25 % s’applique notamment à certains revenus non commerciaux, par exemple certains revenus d’investissement ou locatifs. Le traitement réel dépend de la nature des revenus, de la résidence, des déductions, pertes, groupes, retenues et autres règles applicables.

Non. Le taux de 12,5 % concerne les revenus commerciaux relevant du régime correspondant. Certains revenus non commerciaux sont soumis à 25 %, et les grands groupes entrant dans le champ de Pillar Two peuvent être concernés par un minimum effectif de 15 %. Une analyse fiscale individualisée reste nécessaire.

Le taux standard de VAT est de 23 % depuis le 1er janvier 2026. Des taux réduits de 13,5 % et 9 %, un taux zéro, des exemptions et des règles particulières existent selon les biens, services et opérations. La qualification exacte doit être vérifiée selon l’activité et la territorialité.

Non. Les fonctions de facturation et de suivi n’établissent pas à elles seules le régime VAT applicable. Le statut du client, le lieu de fourniture, la nature du bien ou service, les règles intracommunautaires, reverse charge, seuils et exemptions doivent être validés avec le professionnel fiscal compétent.

Chaque société dispose d’un Annual Return Date. Le B1 doit être déposé auprès du CRO dans les 56 jours de la date à laquelle l’annual return est établi. Le premier annual return est normalement dû six mois après l’incorporation et n’exige pas de financial statements annexés.

En règle générale, les annual returns autres que le premier sont accompagnés de financial statements correspondant aux exigences applicables. Des exemptions, notamment pour certaines small ou micro companies, peuvent modifier le niveau de documents et l’obligation d’audit. L’éligibilité doit être vérifiée pour chaque exercice.

Oui, certaines small ou micro companies peuvent bénéficier d’une audit exemption si elles remplissent les critères légaux et ne relèvent pas d’une catégorie exclue. Depuis le 16 juillet 2025, un dépôt tardif de l’annual return plus d’une fois sur une période de cinq ans peut entraîner la perte de l’exemption pour les deux années suivantes.

Revenue impose la déclaration et le paiement en ligne via ROS. Le return et le solde de Corporation Tax sont généralement dus neuf mois après la fin de l’accounting period, avec échéance électronique au 23e jour du neuvième mois. Des règles de preliminary tax distinctes s’appliquent aux small et large companies.

Non. MY OFFICE® organise les données, factures, documents, échéances et demandes. La tenue comptable, les déclarations fiscales, CT1, VAT, payroll, financial statements, audit et le conseil fiscal doivent être exécutés ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.

MY OFFICE® inclut Banking Introduction et la préparation d’un Banking Pack. FiduLink peut organiser les informations corporate, KYC/KYB, activité, flux, directors, shareholders et beneficial owners avant une mise en relation. Aucune ouverture n’est garantie : chaque banque ou fintech applique sa propre politique de risque.

Non. Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service compatible est actif, mais l’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas un registered office en Irlande. L’adresse légale, le company secretary, les director services ou la gestion de courrier peuvent relever de prestations distinctes.

Non, sauf service séparément commandé, mandaté et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation, la préparation et le suivi, mais les incorporations, B1, changements d’officers, RBO, enregistrements fiscaux, déclarations et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.