Gérer une société au Soudan en ligne

Gestion de société soudanaise en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société au Soudan

MY OFFICE® transforme un dossier corporate souvent dispersé entre le Commercial Registrar, le ministère, la fiscalité, les responsables, les conseils, les banques et plusieurs échanges électroniques en un cockpit structuré. Que votre société soit une Private Limited Company, une Public Limited Company, une filiale, une société étrangère enregistrée, une structure de services, de commerce, d’import-export, de technologie ou une entité rattachée à un groupe international, vous conservez les informations essentielles au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société au Soudan dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace pas l’immatriculation auprès du Commercial Registrar, la délivrance d’un Certificate of Incorporation, l’obtention d’une licence d’activité, l’enregistrement fiscal ou une autorisation sectorielle. Si l’entreprise n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours de création distinct.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans le même écosystème. MY OFFICE® aide à conserver le Certificate of Incorporation, les documents constitutifs, les licences, les informations de directors et shareholders, la cartographie UBO, les données fiscales, les échéances, les demandes et l’historique des services.

Continuité entre constitution et gestion quotidienne
Centralisation des données de la société soudanaise
Accès aux prestations complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas à recréer juridiquement votre entreprise. Après contrôle des documents, de l’immatriculation, de l’activité et des personnes clés, une société constituée par un autre cabinet ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.

Reprise structurée de l’historique corporate
Vérification des directors, shareholders et UBO
Activation des outils selon l’offre sélectionnée

Cadre juridique et fiscal soudanais · actualisation 2026

Companies Law, Commercial Registrar, bénéficiaires effectifs et fiscalité : les repères à suivre

La gestion d’une société au Soudan repose notamment sur la Companies Law 2015, amendée en 2025, les services du Commercial Registrar rattachés au Ministry of Justice, les obligations fiscales administrées par la Sudan Taxation Chamber et les règles KYC/AML applicables aux personnes morales. MY OFFICE® organise ces informations dans un dossier exploitable sans se substituer aux autorités, au comptable, à l’avocat ou au fiscaliste compétent.

Droit des sociétésCompanies Law 2015 · amendée 2025

Le Commercial Registrar applique la Companies Law 2015. En 2025, les autorités ont encore rappelé les mécanismes de régularisation et de radiation des sociétés qui n’ont pas commencé leurs activités ou n’ont pas mis leur situation en conformité.

ImmatriculationCommercial Registrar · Ministry of Justice

Le registre commercial relève du Ministry of Justice. Une plateforme gouvernementale de services numériques permet désormais plusieurs démarches, vérifications et paiements liés aux entités commerciales.

TransparenceUBO · AML/CFT · contrôle

Les règles de vigilance financière imposent l’identification du bénéficiaire effectif. Les exigences publiées par la Banque centrale visent notamment les personnes physiques détenant ou contrôlant directement ou indirectement plus de 10 % lorsqu’une institution financière réalise son KYC.

Business Profits Tax15 % pour les sociétés ordinaires*

Les références publiées présentent généralement les sociétés commerciales et industrielles ordinaires à 15 % du bénéfice net. Des régimes sectoriels spécifiques peuvent porter la charge à 30 % ou utiliser une autre base.

TVATaux standard 17 %*

La Sudan Taxation Chamber a confirmé en mars 2026 que la TVA standard est fixée à 17 % en vertu du Value Added Tax Act. Exemptions, taux ou traitements sectoriels doivent néanmoins être vérifiés selon l’opération.

Conformité fiscaleTIN · déclaration · livres 6 ans

Une activité imposable doit être enregistrée auprès de l’administration fiscale dans les délais applicables. Les règles publiées imposent également la conservation de livres et justificatifs comptables pendant au moins six ans.

* La fiscalité soudanaise n’est pas correctement résumée par un taux corporate unique. Le taux dépend de l’activité et du secteur : les sociétés ordinaires sont couramment référencées à 15 %, tandis que plusieurs activités réglementées ou extractives relèvent de taux ou bases spécifiques. La situation concrète de la société, les amendements fiscaux, les exemptions et la disponibilité administrative doivent être contrôlés avant toute décision.

Dossier corporate Soudan

Les informations à centraliser pour gérer une société au Soudan en ligne

Un dossier solide doit démontrer l’existence juridique de l’entreprise, son adresse, son activité, son actionnariat, ses bénéficiaires effectifs, sa gouvernance, ses licences et sa situation fiscale. Cette discipline est particulièrement importante lorsque la société travaille avec des partenaires internationaux, des banques ou des prestataires qui appliquent des contrôles KYC et KYB renforcés.

Certificate of Incorporation

Conservez le certificat, le numéro unique, le nom légal, la date de constitution et les informations d’immatriculation délivrées par le Commercial Registrar.

Memorandum & Articles

Maintenez les documents constitutifs et leurs versions à jour, ainsi que les résolutions, règles internes et décisions modifiant la structure.

Directors & shareholders

Documentez les dirigeants, actionnaires, droits attachés aux titres, pouvoirs de signature, représentants et éventuels changements.

Bénéficiaires effectifs

Cartographiez la chaîne de propriété et de contrôle jusqu’aux personnes physiques concernées, avec justificatifs et historique des modifications.

Licence d’activité

Conservez la licence générale et, lorsque nécessaire, les autorisations sectorielles délivrées par les organismes compétents avant l’exercice d’une activité réglementée.

Fiscalité & TVA

Centralisez identification fiscale, déclarations, preuves de paiement, états financiers, déclarations de TVA et éléments nécessaires au Business Profits Tax.

Pilotage premium et conformité

Pourquoi centraliser la gestion d’une société soudanaise dans MY OFFICE® ?

Un dossier soudanais peut impliquer des dirigeants à Khartoum, Port-Soudan ou dans une autre ville, des actionnaires à l’étranger, le Commercial Registrar, la Sudan Taxation Chamber, une banque, des prestataires logistiques, un comptable et plusieurs autorités sectorielles. Sans référentiel commun, les versions des documents divergent vite. MY OFFICE® crée un espace de référence pour la gouvernance, la conformité, la fiscalité, les contrats et la préparation bancaire.

Maintenir la conformité corporate

Suivez les données d’immatriculation, l’adresse, les directors, les shareholders, la licence d’activité, les obligations périodiques et les changements devant être documentés. Vous conservez ainsi une chronologie claire et exploitable.

Historique des changements corporate
Rappels documentaires et échéances
Préparation des formalités du Commercial Registrar

Répondre aux contrôles KYC/KYB

Banques, fintechs, partenaires et professionnels peuvent demander incorporation, articles, licences, directors, actionnariat, bénéficiaires effectifs, activité, contrats, états financiers et origine des fonds. Un Data Room maintenu réduit les reconstitutions urgentes.

Structure de détention documentée
KYC des personnes clés centralisé
Banking Pack plus cohérent

Maîtriser une fiscalité sectorielle

Le Business Profits Tax soudanais dépend de la nature de l’activité. Une société commerciale ordinaire, une banque, une entreprise pétrolière, une société de télécommunications ou une activité bénéficiant d’un régime particulier ne doivent pas être traitées de manière identique. Le dossier doit donc conserver la qualification fiscale retenue, les déclarations, justificatifs de chiffre d’affaires et états financiers de chaque exercice.

Catégorie fiscale et activité documentées
TVA 17 % et taxes sectorielles suivies séparément
Coordination avec le fiscaliste ou comptable

À qui s’adresse MY OFFICE® Soudan ?

Une solution pour différents profils de sociétés soudanaises

MY OFFICE® s’adresse aux entreprises légalement constituées et admissibles, depuis la société de services locale jusqu’au groupe international possédant une filiale ou une présence enregistrée. L’éligibilité dépend toujours de l’activité, de la localisation, du profil de risque, des sanctions internationales applicables, des personnes concernées et de la faisabilité bancaire et opérationnelle.

Entrepreneur local ou international

Pour piloter une société de consulting, technologie, commerce, services ou activité digitale depuis un environnement centralisé.

Import-export et logistique

Pour organiser contrats, fournisseurs, licences, pièces commerciales, facturation et conformité d’une activité de commerce régional.

ICT et services numériques

Pour centraliser clients, contrats, facturation, données corporate, banking pack et autorisations éventuellement requises.

Groupe multi-sociétés

Pour suivre l’entité soudanaise aux côtés d’autres sociétés, avec permissions et Data Rooms séparés.

Holding ou véhicule d’investissement

Pour organiser participations, décisions, UBO, contrats et dossiers sensibles, sous réserve de faisabilité juridique et bancaire.

Société étrangère enregistrée

Pour documenter la présence locale d’une société étrangère, ses représentants, pouvoirs, licences et obligations applicables.

Entreprise réglementée

Pour coordonner les documents lorsque l’activité exige des autorisations supplémentaires, sans prétendre remplacer l’autorité sectorielle.

Société créée ailleurs

Pour reprendre numériquement une structure constituée par un autre prestataire tout en conservant son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société au Soudan dans MY OFFICE® ?

L’onboarding vise à créer un dossier fiable avant l’ouverture complète des outils. Dans une juridiction à environnement opérationnel complexe, la qualité documentaire, la vérification de l’activité, la localisation réelle, les personnes de contrôle et la conformité internationale sont essentielles.

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité d’entités d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

Identifiez la société

Renseignez le nom légal, le type de société, le numéro d’immatriculation, la date de constitution, l’adresse, l’activité, la zone d’implantation et les licences.

Déclarez les personnes clés

Ajoutez directors, shareholders, signataires, représentants, bénéficiaires effectifs et personnes exerçant un contrôle sur l’entreprise.

Déposez les documents

Téléversez Certificate of Incorporation, Memorandum & Articles, licences, pièces d’identité, justificatifs d’adresse, données fiscales et preuves d’activité.

Contrôle FiduLink

Le dossier est analysé en tenant compte de l’activité, de la structure de détention, des flux, de l’origine des fonds, des pays concernés et des contraintes de conformité.

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au dashboard, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société soudanaise dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme sociale, de l’activité, de l’ancienneté, de la zone d’enregistrement, des personnes concernées et des services demandés. Plus le dossier initial est complet, plus la revue KYC/KYB et la reprise de l’historique peuvent être menées proprement.

Pièces généralement demandées

Certificate of IncorporationCertificat d’immatriculation ou preuve officielle confirmant le nom, le numéro et la date de constitution.
Memorandum & ArticlesDocuments constitutifs à jour, modifications, résolutions et règles internes applicables à l’entreprise.
Business LicenseLicence générale et autorisations sectorielles pertinentes lorsqu’elles sont nécessaires à l’activité déclarée.
Directors & pouvoirsNominations, identité, fonctions, pouvoirs de signature, délégations et éventuels changements historiques.
ShareholdersRegistre ou état de l’actionnariat, catégories de titres, répartition du capital et droits attachés.
Bénéficiaires effectifsChaîne de détention et de contrôle jusqu’aux personnes physiques, accompagnée des justificatifs pertinents.
KYC et domicilePasseport ou pièce d’identité valide, justificatif d’adresse récent et informations demandées pour chaque personne concernée.
Activité réelleDescription détaillée, site internet, contrats, clients, fournisseurs, zones d’activité et justificatifs économiques.
Données fiscalesIdentification fiscale, déclarations, Business Profits Tax, TVA, retenues et preuves de paiement disponibles.
Comptes et origine des fondsÉtats financiers, relevés, pièces comptables et justificatifs de source des fonds adaptés au niveau de risque.

FiduLink OS™ pour le Soudan

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Soudan en ligne

Les trois abonnements utilisent le même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien, la conformité, la documentation, la finance, la gouvernance et le développement de votre société soudanaise.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société soudanaise

01Dashboard

Vue consolidée de la société au Soudan, de son statut d’immatriculation, de ses services, alertes, dossiers et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter le profil de l’entreprise, ses responsables, ses documents et les données nécessaires à l’onboarding MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Repères opérationnels liés au cadre soudanais, à la Companies Law 2019, au Commercial Registrar et aux obligations usuelles de l’entreprise.

04Case Tracking

Suivi des demandes, formalités, services et dossiers ouverts concernant votre société soudanaise ou sa présence opérationnelle.

05Required Actions

Liste priorisée des pièces, validations, renouvellements, actions fiscales, corporate ou KYC restant à traiter.

Conformité, identité et transparence

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention, de contrôle et de bénéficiaires effectifs selon le dossier et la règles AML/CFT applicables aux bénéficiaires effectifs.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier corporate, fiscal et documentaire afin de repérer plus vite les éléments manquants ou obsolètes.

08Renewals

Suivi des renouvellements de licences, services, autorisations et documents configurés pour l’entreprise.

09Compliance Autopilot

Rappels automatisés et actions de conformité disponibles dans le portail, avec validation humaine lorsque la situation l’exige.

10Registry Watch

Surveillance des informations et événements du registre lorsque la couverture et les données accessibles permettent ce suivi.

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du Certificate of Incorporation, Memorandum and Articles, registres, obligations périodiques, licences, contrats et pièces sensibles.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement FiduLink OS™.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de réception compatible est activé pour la société.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des documents lors d’un audit, d’une transaction, d’une levée de fonds, d’un partenariat ou d’une revue bancaire.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées permettant de réutiliser plus efficacement les données corporate et KYC autorisées.

Comptabilité, facturation et finance

16International Accounting

Outils de coordination comptable internationale à articuler avec les obligations de tenue de livres, de reporting et de fiscalité applicables au Soudan.

17Global Finance

Vision consolidée des informations financières disponibles pour la société et, selon l’offre, pour les autres entités du groupe.

18International Invoices

Création, classement et suivi de factures internationales avec conservation des éléments nécessaires au rapprochement comptable.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences fiscales et de preuve locales doivent être validées séparément.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et organisation des éléments KYB avant une mise en relation bancaire ou fintech, sans garantie d’ouverture.

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des directors, shareholders, pouvoirs, décisions, registres et éléments de gouvernance de la société.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils, comptables et autres personnes autorisées.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace sécurisé.

24Business Desk

Point d’accès aux demandes opérationnelles et prestations professionnelles disponibles selon le profil et la faisabilité du dossier.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour analyser les informations du dossier, retrouver des repères et orienter les prochaines actions sans remplacer un professionnel réglementé.

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Ressources et services destinés au lancement ou au développement d’une activité, d’une présence numérique ou d’une stratégie commerciale internationale.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink selon le profil de l’entreprise.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits, commandes, factures de services et éléments commerciaux disponibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat, mises en relation et opportunités proposées selon l’éligibilité du profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis, disponibilité locale et validation de conformité.

Du registre aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre entreprise au Soudan

MY OFFICE® ne se limite pas à archiver des fichiers. La plateforme rapproche documents corporate, personnes, échéances, fiscalité, licences, opérations et demandes de services afin que l’information utile reste exploitable dans le temps.

Data Room SoudanUn dossier corporate centralisé

Certificate, articles, licences, obligations périodiques, décisions, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.

Documents corporate et Data Room sécurisée

Les documents peuvent être répartis entre le dirigeant, un comptable, un prestataire corporate, une banque et plusieurs messageries. MY OFFICE® crée un point de référence commun, réduit le risque de versions contradictoires et améliore la préparation des contrôles.

Classement des pièces corporate et fiscales
Partage contrôlé avec les personnes autorisées
Historique des documents et demandes

GovernancePropriété et contrôle visibles

Directors, shareholders, bénéficiaires effectifs, signataires et pouvoirs sont rapprochés du dossier société.

Gouvernance, actionnariat et bénéficiaires effectifs

La gouvernance doit permettre de comprendre qui dirige l’entreprise, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle réellement. Le Governance Hub et l’espace conformité structurent ces informations et facilitent la préparation des mises à jour auprès du Commercial Registrar lorsque la situation change.

Cartographie des rôles et de la détention
Décisions et pouvoirs conservés avec leur contexte
Actualisation KYC/KYB et UBO

Fiscalité Soudan 2026Taux et secteurs documentés

Business Profits Tax, TVA, chiffre d’affaires, bénéfice et justificatifs sont rapprochés pour conserver une lecture fiscale cohérente.

Business Profits Tax, TVA 17 % et données comptables

Le système soudanais applique des taux de Business Profits Tax différents selon l’activité. MY OFFICE® aide à organiser la qualification de l’entreprise, ses ventes, son bénéfice, ses factures, ses pièces comptables et ses preuves de paiement. Pour une société commerciale ou industrielle ordinaire, les références publiées indiquent généralement 15 %, alors que certains secteurs relèvent de taux ou de bases spécifiques. La TVA standard est fixée à 17 %.

Organisation des pièces de revenus et charges
Suivi TVA et fiscalité sectorielle
Coordination avec un professionnel compétent

Banking PackDossier bancaire préparé

Rassemblez incorporation, licence, UBO, activité, contrats, origine des fonds et données financières avant une mise en relation.

Introduction bancaire pour une société au Soudan

Le module Banking Introduction permet de structurer un dossier cohérent avant de solliciter une banque ou une fintech compatible avec le profil. Dans une juridiction examinée attentivement par de nombreux établissements, la transparence sur l’activité, les flux, les contreparties, la structure de propriété et l’origine des fonds est déterminante. Aucune ouverture n’est garantie.

Présentation structurée de l’activité
KYB et bénéficiaires effectifs documentés
Décision finale laissée à l’établissement

ÉchéancesMoins d’actions oubliées

Annual reports, licences, documents expirants et actions configurées apparaissent dans un suivi commun.

Corporate Health, renouvellements et Registry Watch

La conformité d’une société implique de maintenir ses informations et licences à jour, de conserver les pièces de gouvernance et de suivre les obligations fiscales ou sectorielles. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que les responsables identifient rapidement ce qui doit être examiné, renouvelé ou transmis.

Tableau de santé du dossier
Rappels liés aux documents et services
Surveillance du registre selon disponibilité

Inclus dans les 3 offres

Votre Agent FiduLink pendant 12 mois

Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à organiser le dossier et facilite la coordination des demandes relatives à votre société au Soudan. Lorsqu’un besoin requiert une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, réglementaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers la prestation appropriée, qui peut être soumise à devis séparé.

Agent FiduLinkAssistance humaine et suivi opérationnel
pendant 12 mois

Gestion accessible aux utilisateurs autorisés

Pilotez votre société au Soudan et vos opérations internationales

Une société soudanaise peut conserver son siège, ses documents ou ses opérations à Khartoum, Port-Soudan, Omdurman ou dans une autre zone du pays. En 2026, la disponibilité concrète de certaines démarches peut varier selon la localisation, la sécurité, l’autorité compétente et la continuité administrative. MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de conserver une vue commune du dossier, de ses documents et de ses prochaines actions, sans présumer qu’une formalité publique est disponible partout au même moment.

AccèsEn ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et la sensibilité des données.

InternationalMulti-sociétés

Gérez l’entité soudanaise aux côtés des autres sociétés du groupe selon votre abonnement.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez une chronologie des dossiers, documents, décisions et demandes traitées.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés que vous souhaitez centraliser dans votre environnement FiduLink OS™.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une Private Limited Company ou autre structure admise au Soudan.

1 société
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Accès FiduLink OS™

Choisir Essential

Idéal multi-sociétésMY OFFICE®

PRO

999 €/ an

Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Gestion de plusieurs juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

Sociétés en nombre illimité
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Usage interne, non transférable

Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, licence d’activités, formalités, fiscalité locale, comptabilité, traductions, services d’adresse, services bancaires, déplacements et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Soudan inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent toutefois une mission professionnelle, une licence, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais officiels et débours distincts.

Élément	Dans MY OFFICE®	Précision importante
Accès aux 30 fonctions	Inclus	Selon disponibilité technique, couverture et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room société	Inclus	Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturation	Inclus	Ils ne remplacent pas la détermination professionnelle des obligations fiscales, de TVA ou de reporting.
Banking Introduction	Accès inclus	La mise en relation et toute ouverture sont soumises à la décision de l’établissement.
Smart Mailroom	Outil disponible	Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion du courrier actif et compatible.
Comptabilité et déclarations locales	Service séparé	À commander lorsqu’une intervention professionnelle est requise.
Formalités Registrar / licences	Service séparé	Honoraires, taxes, frais officiels et autorisations sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique ou fiscal	Service séparé	Une analyse personnalisée nécessite une mission formalisée avec le professionnel approprié.

Implantation et couverture nationale

MY OFFICE® pour une société à Khartoum, Port-Soudan et dans les principales villes soudanaises

La solution vise les sociétés soudanaises admissibles quelle que soit leur implantation, sous réserve de la disponibilité administrative et opérationnelle. Les démarches auprès du Commercial Registrar, de la Sudan Taxation Chamber, des banques, municipalités et autorités sectorielles doivent être vérifiées selon le siège et le lieu réel d’activité. La situation de sécurité et les circuits administratifs peuvent également influencer la faisabilité d’une prestation.

KhartoumPort-SoudanOmdurmanKassalaAtbaraGedarefWad MadaniEl Obeid

Les villes sont présentées pour la couverture géographique et la recherche locale. Leur présence ne signifie pas qu’une formalité, un service bancaire ou une prestation FiduLink soit disponible de manière uniforme ou immédiate dans chaque zone.

Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société au Soudan ?

Cette page concerne la gestion d’une société existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin de distinguer clairement l’incorporation officielle de l’administration numérique via MY OFFICE®.

Société déjà créée

Connecter votre société à MY OFFICE®

Votre société existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un autre prestataire : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier soudanais.

Commencer avec Essential

Nouveau projet

Créer une société au Soudan

Vous ne possédez pas encore d’entreprise : découvrez le parcours FiduLink consacré à la création, l’immatriculation, la licence, la conformité, la préparation bancaire et l’accompagnement corporate au Soudan.

Voir la création de société au Soudan

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société au Soudan avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur le Commercial Registrar, la Companies Law 2015, la fiscalité 2026, la TVA, les bénéficiaires effectifs et le pilotage d’une société soudanaise dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société au Soudan créée par un concurrent ?

Oui. Une société constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de son certificat d’immatriculation, de ses Memorandum and Articles, de ses dirigeants, actionnaires, bénéficiaires effectifs, informations fiscales et pièces KYC/KYB. L’objectif est de reprendre un dossier existant, pas de recréer juridiquement l’entreprise.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société au Soudan ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique FiduLink OS™. La réservation du nom, l’incorporation, l’enregistrement au Commercial Registrar et les éventuelles licences ou autorisations relèvent d’un parcours de constitution distinct.

Quelle loi encadre principalement les sociétés au Soudan en 2026 ?

Le cadre corporate repose notamment sur la Companies Law 2015. Les autorités soudanaises ont encore fait référence en 2025 à une version amendée de cette loi, notamment pour la régularisation et la radiation de sociétés inscrites au registre commercial.

Quel organisme tient le registre des sociétés au Soudan ?

Le Commercial Registrar relève du Ministry of Justice. Le Soudan dispose également d’un portail numérique gouvernemental consacré à l’enregistrement et à la vérification des entités commerciales, avec certaines démarches et paiements électroniques.

Quelles formes d’entreprises peuvent utiliser MY OFFICE® au Soudan ?

La plateforme peut notamment accueillir des private companies, public companies, filiales, succursales ou sociétés étrangères enregistrées, ainsi que d’autres structures admissibles. La forme exacte, l’activité, l’actionnariat et la conformité doivent être validés lors de l’onboarding.

Le Soudan dispose-t-il d’obligations sur les bénéficiaires effectifs ?

Oui. Les règles AML/CFT appliquées notamment par les institutions financières imposent l’identification du bénéficiaire effectif et de la structure de contrôle. Les exigences publiées par la Banque centrale visent notamment les personnes physiques détenant ou contrôlant directement ou indirectement plus de 10 % d’une personne morale dans le cadre du KYC bancaire.

Existe-t-il un registre public autonome des bénéficiaires effectifs au Soudan ?

Les sources publiques consultées ne permettent pas d’affirmer qu’un registre public autonome et ouvert des UBO fonctionne sur le même modèle que certains registres européens. MY OFFICE® centralise néanmoins l’actionnariat, les personnes de contrôle et les justificatifs UBO requis pour la conformité et les demandes bancaires.

Quand une entreprise doit-elle s’enregistrer auprès de l’administration fiscale ?

La Sudan Taxation Chamber indique qu’une personne exerçant une activité soumise à l’impôt doit demander son enregistrement dans les trente jours suivant le début de l’activité ou la réunion des conditions d’assujettissement, selon les procédures applicables.

Quel est le taux de Business Profits Tax d’une société ordinaire au Soudan ?

Les références fiscales publiées présentent généralement les sociétés commerciales et industrielles ordinaires à 15 % du bénéfice imposable. Ce taux ne doit pas être appliqué mécaniquement à tous les secteurs : la qualification de l’activité doit être vérifiée avant toute déclaration ou projection.

Existe-t-il des taux corporate spécifiques selon le secteur ?

Oui. Les données fiscales publiées prévoient notamment des régimes plus élevés pour plusieurs secteurs comme les banques, le pétrole et le gaz ou le tabac, ainsi qu’une base spécifique pour les télécommunications. Une société réglementée doit donc être analysée séparément.

Quel est le taux standard de TVA au Soudan en 2026 ?

La Sudan Taxation Chamber a confirmé en mars 2026 un taux standard de TVA de 17 %. Exemptions, traitements particuliers, importations et règles sectorielles doivent toutefois être vérifiés opération par opération.

Une société résidente peut-elle être imposée sur des revenus étrangers ?

Le régime publié de l’Income Tax Act prévoit une imposition des revenus provenant du Soudan pour les résidents et non-résidents, ainsi que des revenus provenant de l’étranger pour une personne résidente. La résidence d’une personne morale dépend notamment du lieu où son contrôle et sa gestion sont exercés.

Combien de temps les livres et pièces comptables doivent-ils être conservés ?

Les règles publiées par la Sudan Taxation Chamber prévoient la conservation des livres comptables et des documents nécessaires pendant au moins six ans après la période de base concernée. Les documents peuvent être tenus en arabe ou en anglais selon les règles applicables.

Une société doit-elle maintenir ses informations à jour au Commercial Registrar ?

Oui. Les autorités ont rappelé en 2025 que les sociétés qui n’ont pas commencé leurs activités ou n’ont pas régularisé leur situation peuvent être examinées en vue d’une radiation selon la Companies Law. Les changements de dirigeants, actionnaires, siège et autres informations doivent donc être suivis avec rigueur.

Combien coûte MY OFFICE® pour une seule société au Soudan ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle comprend les 30 fonctions MY OFFICE® et l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de validation KYC/KYB/UBO et d’éligibilité de la structure.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La principale différence porte sur le nombre de sociétés administrées et l’organisation multi-entités.

Que fait l’Agent FiduLink inclus pendant un an ?

Il aide à utiliser MY OFFICE®, à structurer le dossier et à coordonner les demandes relatives à la société. Il ne remplace pas le Commercial Registrar, la Sudan Taxation Chamber, un avocat, un comptable, une banque ou une autorité sectorielle. Les missions spécialisées peuvent être facturées séparément.

Puis-je préparer un dossier bancaire pour une société soudanaise ?

Oui, lorsque le dossier et la juridiction sont admissibles. Banking Introduction sert à structurer un Banking Pack comprenant la société, ses dirigeants, actionnaires, UBO, activité, contrats, flux et origine des fonds. Les établissements appliquent leurs propres règles KYC, sanctions et risque pays et conservent leur décision finale.

Puis-je donner un accès à mon comptable, avocat ou équipe ?

Oui. Team & Permissions permet d’organiser les accès des personnes autorisées. Il est recommandé de limiter chaque droit au besoin réel, notamment pour les pièces d’identité, informations UBO, documents bancaires, états financiers et contrats confidentiels.

Puis-je gérer ma société soudanaise depuis l’étranger ?

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni le lieu de direction effective, ni les exigences de licence, de présence locale, de sanctions ou de substance qui doivent être analysées séparément.

Le Smart Mailroom remplace-t-il une adresse légale au Soudan ?

Non. Smart Mailroom est un outil de gestion du courrier lorsqu’un service compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne crée pas une adresse légale, un siège social, une domiciliation ou une présence physique au Soudan.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les dépôts officiels ?

Non, sauf prestation séparément commandée et expressément confirmée. MY OFFICE® facilite l’organisation, la préparation et le suivi ; les formalités du Commercial Registrar, déclarations fiscales, licences, taxes, frais officiels et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.

Cette page couvre-t-elle également le Soudan du Sud et les contraintes liées au conflit ?

Non pour le Soudan du Sud : il s’agit d’un État distinct avec ses propres lois et administrations. Pour le Soudan, la situation de sécurité, les sanctions ciblées, la disponibilité des administrations, des banques et des prestataires peuvent affecter la faisabilité concrète d’un service. Chaque dossier doit donc être vérifié au moment de l’exécution.

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