Centralisez la gestion de votre LLC, Corporation ou autre entité admissible en Utah : documents, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, Registered Agent, Utah street address, Annual Report/Renewal, corporate franchise & income tax, sales & use tax, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accepte également les sociétés de l’Utah constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise de l’Utah en un espace de pilotage structuré. Que votre société en Utah soit une LLC, une Corporation, une holding, une filiale, une société de services, une structure e-commerce ou une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société de l’Utah existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’enregistrement officiel auprès de la Utah Division of Corporations and Commercial Code, ni les licences, tax registrations ou autres formalités publiques éventuellement applicables. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Utah.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société de l’Utah constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
Gérer une société en Utah en ligne suppose de distinguer la vie juridique de l’entité auprès de la Utah Division of Corporations and Commercial Code, les obligations fiscales administrées par l’Utah State Tax Commission, les exigences fédérales de l’IRS, les licences éventuelles, les règles de sales tax et la conformité bancaire. MY OFFICE® organise ces informations dans un environnement unique sans se substituer aux autorités, au Registered Agent, à un attorney, à un CPA ou à un tax adviser.
La Limited Liability Company est constituée auprès de la Utah Division of Corporations and Commercial Code. Le document constitutif est le Certificate of Organization. L’organisation interne repose notamment sur les members, managers éventuels et l’Operating Agreement.
La corporation est constituée par Articles of Incorporation. Sa gouvernance s’articule autour des shareholders, directors et officers, avec bylaws, résolutions, registre des titres et documentation des pouvoirs.
Pour les années fiscales commençant à compter du 1er janvier 2026, le corporate franchise & income tax est de 4,45 % de l’Utah taxable income pour les corporations concernées. Le minimum tax prévu par l’Utah Code est de 100 $.
Les entités enregistrées doivent déposer un annual report/renewal afin de maintenir leur statut actif. Le fee FY 2026 est de 18 $ pour les LLC et corporations ; le late renewal fee applicable est de 10 $.
Le Registered Agent doit être correctement identifié et son adresse enregistrée doit être une adresse physique de rue en Utah. Une adresse postale distincte peut être ajoutée, notamment sous forme de PO Box, mais elle ne remplace pas l’adresse physique de l’agent.
La composante State Sales and Use Tax est de 4,85 %. Le taux combiné varie selon la ville, le comté, les districts applicables, le sourcing et la nature de la transaction ; les taux 2026 doivent être vérifiés à l’adresse concernée.
De l’entrepreneur qui pilote une seul’LLC de l’Utah au groupe qui supervise plusieurs entités américaines et internationales, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour gérer une société en Utah en ligne, conserver sa documentation et coordonner les actions de conformité.
Pour centraliser une LLC de l’Utah détenue par un non-résident, ses pièces KYC, son EIN, son Certificate of Organization, ses contrats et ses échanges avec les prestataires.
Pour suivre gouvernance, investisseurs, cap table, contrats, propriété intellectuelle, documents de société et besoins bancaires dans un espace sécurisé.
Pour rapprocher facturation, paiements, prestataires, documentation commerciale, sales & use tax, economic nexus et conformité d’une société numérique opérant en Utah.
Pour les activités implantées dans les écosystèmes de Salt Lake City, Lehi, Provo, Ogden, St. George et le corridor Wasatch Front, avec un suivi structuré des contrats, partenaires, équipes et opérations.
Pour organiser la détention, les managers, directors, officers, résolutions et informations de plusieurs sociétés liées dans plusieurs États ou pays.
Pour structurer les documents sociaux, contrats, actifs et données financières d’une LLC détenant ou exploitant des actifs immobiliers en Utah.
Pour piloter conseil, software, marketing, ingénierie, construction ou services professionnels avec une documentation exploitable à distance.
Pour reprendre dans MY OFFICE® une société de l’Utah constituée par un concurrent tout en conservant son historique, ses filings et ses documents existants.
L’enregistrement d’une société de l’Utah dans MY OFFICE® consiste à rattacher une entité déjà existante à votre environnement FiduLink OS™. Le processus vérifie d’abord l’existence de la société, sa structure de contrôle et les personnes autorisées avant d’ouvrir les fonctions de gestion.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le legal name, la forme juridique, l’Utah entity number, la date de formation ou d’enregistrement, le Registered Agent, son Utah street address, le principal office, l’activité, le statut de l’entité et les références fiscales disponibles.
Ajoutez les members, managers, directors, officers, signataires, actionnaires et bénéficiaires effectifs nécessaires à la revue KYC/KYB/UBO.
Téléversez Certificate of Organization de la LLC ou Articles of Incorporation de la Corporation, Operating Agreement ou bylaws, EIN, pièces d’identité, justificatifs d’adresse et documents d’activité disponibles.
FiduLink contrôle la cohérence du dossier et peut demander des informations supplémentaires selon la détention, les pays impliqués, l’activité ou les services sollicités.
Après validation, vous accédez au dashboard, au Data Room, aux 30 fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste varie selon qu’il s’agit d’une LLC, d’une Corporation, d’une foreign entity enregistrée en Utah, d’une société avec salariés, d’une structure e-commerce ou d’un véhicule d’investissement. Un dossier documenté accélère la revue et permet de distinguer les obligations Division of Corporations, Tax Commission, IRS et licences locales.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société de l’Utah et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Utah, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés en Utah et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société de l’Utah.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, notamment autour des données du dossier de conformité UBO.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements publiquement disponibles auprès de la Utah Division of Corporations and Commercial Code lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation des Articles, informations du registre de l’Utah, Operating Agreement ou bylaws, registre des membres ou actionnaires, décisions, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un CPA, tax adviser ou autre professionnel compétent selon le dossier.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société de l’Utah.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences de format, de contenu fiscal et d’acceptation par le destinataire doivent être vérifiées selon l’opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre LLC, Corporation ou autre entité de l’Utah admissible.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. Le portail relie les documents, responsables, échéances, demandes, informations fiscales et services afin de rendre la gestion d’une société de l’Utah plus lisible depuis les États-Unis ou depuis l’étranger.
Certificate of Organization ou Articles of Incorporation, Operating Agreement, bylaws, EIN, résolutions, Annual Report/Renewal et corporate tax records, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les pièces d’une LLC ou Corporation peuvent être dispersées entre le fondateur, le Registered Agent, le CPA, la banque, le Tax Commission et plusieurs outils cloud. MY OFFICE® crée un point de référence commun afin de retrouver les versions utiles et préparer plus efficacement une revue fiscale, bancaire ou corporate.
Visualisez members, managers, directors, officers, signataires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et principales décisions.
Une société bien administrée doit savoir qui peut la représenter, qui la contrôle et quels documents soutiennent ses décisions. Governance Hub aide à organiser résolutions, changements de personnes clés, amendments du Certificate of Organization ou des Articles of Incorporation et informations utiles avant tout filing auprès de la Utah Division of Corporations and Commercial Code, du Tax Commission ou d’un partenaire financier.
Factures, pièces comptables, Utah-source income et données fiscales sont regroupées pour faciliter la coordination avec votre CPA ou tax adviser.
MY OFFICE® aide à organiser les éléments nécessaires au suivi fiscal sans calculer automatiquement l’impôt. Pour les années fiscales commençant en 2026, le corporate franchise & income tax applicable aux corporations concernées est de 4,45 % de l’Utah taxable income, avec un minimum de 100 $. La composante State Sales and Use Tax est de 4,85 %, puis le taux combiné varie selon la juridiction locale et l’opération.
Registered Agent, Annual Report/Renewal, licences, taxes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Une LLC ou Corporation de l’Utah doit maintenir les informations de son Registered Agent et déposer son Annual Report/Renewal chaque année. Le régime actuel prévoit un dépôt au plus tard le dernier jour du mois anniversaire, avec possibilité de déposer jusqu’à 60 jours avant. Le fee FY 2026 est de 18 $ et un late renewal fee de 10 $ peut s’appliquer. MY OFFICE® permet de documenter ces obligations et de conserver une vision exploitable du dossier.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain pour l’utilisation de MY OFFICE®, la coordination des demandes et l’orientation de votre société en Utah. Il peut vous aider à identifier le bon service lorsqu’un besoin concerne le Registered Agent, son Utah street address, un filing auprès de la Division of Corporations, l’EIN, l’Annual Report/Renewal, le corporate franchise & income tax, la sales & use tax, la comptabilité, la banque ou une formalité spécialisée. Les prestations professionnelles ou officielles qui sortent de l’abonnement peuvent faire l’objet d’un devis séparé.
Votre société est à Salt Lake City, West Valley City, West Jordan, Provo, Orem, St. George, Sandy, Lehi, Ogden, Layton, South Jordan, Millcreek ou ailleurs en Utah ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au même dossier, y compris lorsque les owners, managers, directors, équipes ou conseils travaillent depuis plusieurs États ou plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur physique ni d’un ordinateur unique.
Attribuez des accès selon les responsabilités et réduisez l’exposition inutile des données confidentielles.
Gérez la société de l’Utah aux côtés de vos autres entités américaines, européennes ou internationales.
Conservez la chronologie des documents, filings, demandes, validations et services traités dans votre espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Utah et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une LLC ou une Corporation enregistrée en Utah.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de facturation, de sales/use tax, de corporate franchise & income tax Utah, de fiscalité fédérale ou de comptabilité applicables à l’entité et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises enregistrées en Utah et aux foreign entities autorisées à y exercer, sous réserve d’éligibilité. Que votre activité soit basée à Salt Lake City, dans la Wasatch Front, à Provo, Lehi, Ogden, St. George ou dans un pôle technologique, industriel, immobilier, touristique, logistique ou de services, le même environnement numérique centralise vos informations corporate, vos échéances et vos services FiduLink.
Cette page concerne l’administration d’une entité existante avec MY OFFICE®. Si vous n’avez pas encore de LLC ou Corporation de l’Utah, utilisez le parcours de création dédié afin de distinguer clairement constitution juridique et gestion numérique.
Votre LLC ou Corporation de l’Utah existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier Utah.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Utah : découvrez le parcours FiduLink consacré à la création d’une LLC ou Corporation, au Registered Agent, au Certificate of Organization ou aux Articles of Incorporation, à l’EIN et aux services de lancement.
Voir la création de société en UtahRéponses aux principales recherches longue traîne sur l’enregistrement, l’administration, le Registered Agent, l’Annual Report/Renewal, le corporate franchise & income tax, la sales tax et le pilotage d’une LLC ou Corporation de l’Utah dans FiduLink OS™.
Oui. Une LLC, Corporation ou autre entité admissible déjà enregistrée en Utah peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence, des personnes autorisées, de la détention, du Registered Agent et des documents KYC/KYB/UBO nécessaires.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité déjà existante à votre bureau numérique. La création officielle d’une nouvelle LLC de l’Utah implique notamment le dépôt d’un Certificate of Organization auprès de la Utah Division of Corporations and Commercial Code. FiduLink propose un parcours séparé pour la création de société en Utah.
MY OFFICE® peut notamment accueillir des Limited Liability Companies, profit corporations et certaines professional entities, partnerships ou foreign businesses, sous réserve de la revue du dossier. Les obligations diffèrent selon la forme, l’activité et la classification fiscale.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès aux 30 fonctions MY OFFICE® et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. Les frais de Registered Agent, filings officiels, comptabilité, déclarations fiscales, taxes et prestations professionnelles ne sont inclus que s’ils sont expressément commandés.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable. Une société de l’Utah peut être administrée aux côtés de sociétés d’autres États ou pays.
Oui. Le socle fonctionnel MY OFFICE® est le même. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les trois niveaux, sous réserve des conditions d’accès, de disponibilité des services et des modules effectivement activés.
L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et facilite la coordination avec les services disponibles. Il ne remplace pas un attorney, un CPA, un tax adviser, l’IRS, la Utah Division of Corporations and Commercial Code, la Utah State Tax Commission, une banque ou une autorité.
Oui. L’entité doit maintenir un Registered Agent conforme. Les informations de l’agent font partie des données corporate importantes à maintenir à jour auprès de la Division.
Non pour l’adresse enregistrée de l’agent. Les instructions officielles indiquent que l’adresse du Registered Agent doit être une Utah street address. Une mailing address distincte, y compris une PO Box, peut être fournie lorsqu’elle est autorisée, mais elle ne remplace pas l’adresse physique.
Oui. Les registered business entities doivent déposer un annual report, également appelé renewal, afin de maintenir un statut actif. Le processus est géré par la Utah Division of Corporations and Commercial Code.
Le régime actuel prévoit en principe un annual report chaque année au plus tard le dernier jour du mois anniversaire de l’entité. Le dépôt peut être effectué jusqu’à 60 jours avant cette échéance. Le calendrier exact doit être contrôlé sur le dossier de l’entité.
Le fee schedule FY 2026 de la Division fixe le renewal/annual report à 18 $ pour les LLC domestiques ou étrangères et pour les corporations domestiques ou étrangères. Un late renewal fee de 10 $ est également prévu pour les catégories concernées.
Pour les années fiscales commençant à compter du 1er janvier 2026, l’Utah corporate franchise & income tax applicable aux corporations concernées est de 4,45 % de l’Utah taxable income. La loi prévoit un minimum tax de 100 $ par corporation.
Non. Une LLC peut être fiscalement traitée comme disregarded entity, partnership, S corporation ou C corporation selon les élections et règles fédérales applicables. Le taux corporate de 4,45 % ne doit donc pas être appliqué automatiquement à toutes les LLC.
La composante State Sales and Use Tax générale est de 4,85 %. Des taxes locales, county, transit ou autres composantes peuvent s’ajouter. Le taux combiné réel doit être recherché selon l’adresse, la juridiction, le sourcing et la nature de l’opération.
Non pour une société créée aux États-Unis au regard de la règle finale FinCEN entrée en vigueur le 14 août 2026 : les U.S. companies sont exemptées du BOI reporting fédéral. Certaines entités constituées à l’étranger puis enregistrées aux États-Unis peuvent rester soumises à des obligations distinctes.
Parce que le BOI filing auprès de FinCEN et la connaissance du client sont deux sujets distincts. FiduLink, ses partenaires et les établissements financiers peuvent devoir comprendre la détention, le contrôle, l’origine des fonds et le profil de risque au titre de leurs procédures KYC/KYB/AML.
Oui, sous réserve des règles applicables au dossier. Un member ou manager peut résider hors des États-Unis, mais cela n’efface ni les obligations de la société en Utah, ni les obligations fédérales, bancaires ou fiscales potentielles du propriétaire dans son pays de résidence.
L’EIN est généralement un document important pour la fiscalité, la banque, la paie et de nombreuses démarches, mais l’activation MY OFFICE® dépend de la situation exacte de l’entité et des services souhaités. Lorsqu’un EIN existe, sa confirmation peut être intégrée au Data Room.
Non. La plateforme organise factures, pièces, données et échéances et facilite la collaboration. Les déclarations IRS, corporate franchise & income tax, pass-through filings, sales/use tax, payroll et withholding doivent être préparés ou validés selon le dossier par des professionnels compétents.
Oui, le portail MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cette accessibilité ne détermine pas à elle seule la résidence fiscale de la société ou de ses propriétaires. Les règles américaines et celles du pays de résidence des members, managers ou actionnaires doivent être analysées séparément.
Non par lui-même. Smart Mailroom est un outil de gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse compatible existe. Il ne doit pas être confondu avec la Utah street address exigée pour le Registered Agent ni avec la fonction légale de cet agent.
Un retard peut entraîner un statut delinquent ou expired selon le stade du dossier et nécessite une régularisation. Le fee schedule FY 2026 prévoit notamment un late renewal fee de 10 $ pour les LLC et corporations concernées. La situation exacte doit être contrôlée auprès de la Division.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® aide à organiser les échéances et les documents, mais les changements de Registered Agent, Annual Reports/Renewals, tax filings, licences, taxes, débours et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement inclus dans l’abonnement.
Connectez votre LLC ou Corporation de l’Utah à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room sécurisée et un Agent FiduLink pendant douze mois.
