Centralisez la gestion de votre société bulgare dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés en Bulgarie créées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise bulgare en un espace de pilotage structuré. Que votre société enregistrée en Bulgarie soit une EOOD à associé unique, une OOD à plusieurs associés, une EAD, une AD, une holding, une filiale ou une société de services, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société bulgare existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la constitution officielle, ni l’inscription auprès du Registre du commerce tenu par l’Agence des registres, ni une déclaration fiscale, ni un dépôt réglementaire. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Bulgarie.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société bulgare constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société en Bulgarie suppose de maintenir une information sociale cohérente, des bénéficiaires effectifs à jour, une gouvernance documentée, une comptabilité exploitable et un calendrier de conformité adapté. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer aux professionnels réglementés ou aux autorités compétentes.
L’EOOD est une société à responsabilité limitée détenue par un associé unique. L’OOD repose sur la même logique de responsabilité limitée avec plusieurs associés. Ces formes sont largement utilisées pour les PME, services, holdings, filiales et activités internationales.
L’EAD désigne une société par actions détenue par un actionnaire unique ; l’AD comporte plusieurs actionnaires. D’autres formes, succursales ou structures peuvent convenir selon le projet, la gouvernance et les besoins en capital.
Le taux général de l’impôt sur les sociétés est de 10 % sur le bénéfice fiscal annuel. Le taux normal de TVA est de 20 %, avec des règles particulières ou taux différents pour certaines opérations.
La dénomination, le code d’identification unifié, le siège, les représentants, le capital et les circonstances déclarables doivent rester cohérents avec le Registre du commerce et les actes de la société.
Les dirigeants, associés, actionnaires et bénéficiaires effectifs doivent être identifiés, documentés et actualisés. Les changements déclarables doivent être enregistrés auprès des autorités compétentes dans les délais applicables.
Les commerçants concernés publient généralement leurs états financiers annuels au Registre du commerce au plus tard le 30 septembre de l’année suivante, sous réserve des règles, exemptions et déclarations propres à leur situation.
Du gérant d’une seule EOOD au groupe international possédant plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Bulgarie, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding bulgare.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique en Bulgarie.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés bulgares, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Bulgarie.
Pour rapprocher le suivi de l’entité bulgare de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société bulgare dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme juridique, le code d’identification unifié EIK/UIC, le siège, l’adresse de gestion, l’activité, le statut TVA et les coordonnées de votre société bulgare.
Ajoutez les administrateurs ou gérants, actionnaires ou associés, représentants, signataires et bénéficiaires effectifs de la structure.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la société, de son activité, de son ancienneté, de ses détenteurs et des services demandés. Préparer un dossier complet accélère la vérification et limite les demandes complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société bulgare et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Bulgarie, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à la Bulgarie et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société bulgare.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, de gérants, d’administrateurs et de bénéficiaires effectifs, en cohérence avec le Registre du commerce et les documents sociaux.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements disponibles auprès du Registre du commerce bulgare et des sources couvertes, lorsque les données sont accessibles.
Centralisation de l’acte constitutif, des statuts, extraits du registre, décisions, registres, états financiers, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un expert-comptable ou conseiller fiscal compétent en Bulgarie.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société bulgare.
Préparation de factures électroniques structurées au format UBL 2.1 pour les flux compatibles, échanges internationaux éligibles et circuits acceptant cette norme.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des gérants, administrateurs, associés, actionnaires, UBO, mandats, décisions et éléments de gouvernance de votre EOOD, OOD, EAD ou AD.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société bulgare plus lisible.
Statuts, extraits, registres, procès-verbaux, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société en Bulgarie peuvent être réparties entre la direction, le comptable, le cabinet de constitution, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez les gérants, administrateurs, associés, actionnaires, UBO, mandats, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société bulgare doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir ces informations structurées et à préparer les formalités auprès de l’Agence des registres lorsqu’un changement doit être déclaré.
Factures, données financières et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des dirigeants et professionnels.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société en Bulgarie peut y organiser ses factures, suivre ses données et collaborer autour des états financiers, de la déclaration fiscale annuelle, de la TVA et des pièces comptables.
Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables et de son activité avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Les renouvellements, pièces expirantes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise bulgare demande de surveiller la publication des états financiers, les bénéficiaires effectifs, les changements inscrits au Registre du commerce et les échéances fiscales ou TVA. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le dirigeant identifie plus vite les points à examiner ou à transmettre à un professionnel.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Bulgarie. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre siège ou votre activité se trouve à Sofia, Plovdiv, Varna, Burgas, Ruse, Stara Zagora, Pleven, Sliven, Dobrich, Shumen, Pernik ou Veliko Tarnovo ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les associés, actionnaires, gérants ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise bulgare aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Bulgarie et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une EOOD, une OOD, une EAD ou une AD enregistrée en Bulgarie.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de TVA, de facturation, de devise et de comptabilité applicables en Bulgarie et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux sociétés inscrites au Registre du commerce bulgare et disposant d’un siège valide dans le pays. Une EOOD établie à Sofia utilise le même environnement numérique qu’une OOD située à Plovdiv, Varna, Burgas, Ruse ou Stara Zagora. La dénomination, l’EIK/UIC, les représentants, l’activité et les documents doivent toujours correspondre au dossier officiel.
Cette page concerne la gestion d’une société bulgare existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre EOOD, OOD, EAD, AD ou autre société bulgare existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier bulgare.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Bulgarie : découvrez la constitution, l’inscription au Registre du commerce, la conformité UBO, la fiscalité et l’accompagnement FiduLink pour créer une société bulgare.
Voir la création de société en BulgarieRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société bulgare dans FiduLink OS™.
Oui. Une société bulgare créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses statuts, de ses dirigeants, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La constitution d’une nouvelle société, les signatures, l’inscription au Registre du commerce et les autres formalités relèvent d’un parcours séparé.
La solution peut notamment accueillir les EOOD, OOD, EAD et AD, ainsi que certaines filiales, succursales ou autres structures admissibles, sous réserve de la revue du dossier et des critères de conformité FiduLink.
Non. L’abonnement MY OFFICE® ne constitue pas une domiciliation. La société doit conserver un siège valide et conforme. Un service d’adresse compatible peut être commandé séparément lorsqu’il est disponible et adapté au dossier.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un fiscaliste, un expert-comptable, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Oui. Le Data Room, les outils KYC/UBO, Registry Watch et le Governance Hub permettent d’organiser les extraits du registre, actes, décisions, mandats, gérants, actionnaires, associés et bénéficiaires effectifs. Les modifications officielles doivent toutefois être déposées ou validées par les personnes compétentes.
Il s’agit de la ou des personnes physiques qui possèdent ou contrôlent en dernier ressort l’entité, directement ou indirectement, notamment par la détention de plus de 25 % des droits dans certaines catégories. Une analyse de la chaîne de contrôle reste nécessaire lorsque la structure est complexe.
Les informations sur les bénéficiaires effectifs doivent être déclarées et actualisées conformément aux règles applicables dès qu’un changement déclarable intervient. Les pièces probantes, la chaîne de contrôle et les données du registre doivent rester cohérentes avec la situation réelle.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination financière. La comptabilité, les états financiers, la déclaration fiscale annuelle, la TVA, les paies et les autres obligations doivent être préparés ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.
Le taux général de l’impôt sur les sociétés est de 10 % sur le bénéfice fiscal annuel. Le montant effectivement dû dépend du résultat fiscal, des charges déductibles, des opérations liées, des revenus étrangers et des éventuels régimes particuliers.
Les commerçants concernés publient généralement leurs états financiers annuels au Registre du commerce au plus tard le 30 septembre de l’année suivante. Des règles distinctes s’appliquent aux entreprises sans activité, aux comptes consolidés et à certaines catégories.
Oui, en principe. L’absence d’activité ne supprime pas automatiquement la personnalité juridique, les obligations déclaratives, comptables, fiscales, UBO ou celles liées au Registre du commerce. Une déclaration d’absence d’activité peut être requise selon la situation.
Le taux normal de TVA est de 20 %. L’assujettissement, l’immatriculation, les taux applicables, les opérations intracommunautaires et les obligations déclaratives doivent être analysés selon l’activité et les flux de l’entreprise.
Oui. La Bulgarie a adopté l’euro le 1er janvier 2026. Les sociétés doivent tenir compte des règles de conversion applicables à leur capital, leur comptabilité, leurs contrats, leurs factures et leurs documents pendant la transition.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : l’établissement décide après ses propres contrôles.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un siège social, ni une domiciliation, ni un service de réception de courrier.
Oui, la plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Les mentions obligatoires, règles de TVA, devise, traitement comptable et obligations du pays du client doivent être vérifiés selon chaque opération.
Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Le niveau de permission doit être choisi avec soin, notamment pour les documents confidentiels, données personnelles et informations financières.
Le délai dépend surtout de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité, des pays concernés et des vérifications nécessaires. Une activation ne peut intervenir qu’après réception et validation des éléments demandés.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de l’entreprise, ni son lieu de direction effective, ni les obligations de substance ou de présence qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les formalités auprès de l’Agence des registres, de la National Revenue Agency, de l’Institut national de statistique ou des autorités sociales ne sont pas automatiquement comprises dans l’abonnement.
Connectez votre entreprise bulgare à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
