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FIDULINK OS™ · MY OFFICE® CANADA

Comment enregistrer et piloter votre société au Canada en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre corporation canadienne dans un espace sécurisé : société fédérale ou provinciale, Corporations Canada, Ontario, Québec, Colombie-Britannique ou Alberta, Articles, shareholders, directors, ISC/PCI, BN, CRA, T2, GST/HST, registres, licences, banque et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés constituées auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptée Federal · Ontario · Québec · BC 30 fonctions intégrées Agent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une corporation. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses shareholders, directors, officers, Individuals with Significant Control et personnes autorisées.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre corporation
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de corporation canadienne en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société au Canada

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise canadienne en un espace de pilotage structuré. Que votre société soit incorporée au fédéral sous la Canada Business Corporations Act ou au niveau provincial en Ontario, Québec, Colombie-Britannique, Alberta ou ailleurs, vous retrouvez Articles, by-laws, shareholders, directors, officers, ISC/PCI, BN, CRA accounts, GST/HST, comptabilité, licences, annual filings et services dans un seul environnement.

Que signifie « enregistrer une société au Canada dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une corporation canadienne existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni Corporations Canada, ni un registre provincial, ni le Business Number, les program accounts CRA, les annual returns, ISC/PCI filings, T2, GST/HST, payroll, extra-provincial registrations ou licences. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Canada.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre Certificate, Articles, by-laws, shareholders, directors, ISC/PCI, BN, fiscalité, annual returns, T2, licences, échéances et interactions avec les équipes FiduLink.

  • Continuité entre incorporation et gestion courante
  • Centralisation des données fédérales et provinciales
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre corporation. Après contrôle des informations et documents, une société constituée par un autre law firm, CPA, corporate service provider, incorporation agent ou cabinet peut être intégrée dans MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier corporate et fiscal
  • Vérification du registre, directors, shareholders et ISC/PCI
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles au Canada en 2026

Fédéral, provinces, CRA : trois couches à ne pas mélanger

Le Canada est une fédération. Une corporation peut relever de la CBCA ou d’une loi provinciale, tandis que la Canada Revenue Agency administre la fiscalité fédérale et plusieurs taxes provinciales selon les accords applicables. À cela s’ajoutent les registrations extraprovinciales, taxes provinciales, QST au Québec, PST dans certaines provinces, licences municipales et obligations propres aux registres. MY OFFICE® conserve donc la juridiction de constitution comme une donnée fondamentale.

Federal CorporationCBCA · Corporations Canada

La société est constituée sous la loi fédérale et doit ensuite respecter Annual Return, ISC, registered office, directors et autres obligations CBCA.

Provincial CorporationOntario · Québec · BC · Alberta…

Chaque province ou territoire dispose de son propre cadre corporatif, registre et calendrier de conformité.

Directors fédéraux25 % resident Canadians*

Si la corporation compte moins de quatre directors, au moins un doit être resident Canadian. Des secteurs particuliers peuvent imposer une majorité.

ISC / PCI25 % ou contrôle de fait

Le seuil fédéral regarde les voting shares, la fair market value des shares et le de facto control.

Federal tax15 % général · 9 % CCPC*

À ajouter aux impôts provinciaux ou territoriaux. La Small Business Deduction dépend du statut et des conditions réelles de la corporation.

GST/HST5 % · 13 % · 14 % · 15 %

Le taux dépend du place of supply et de la province ; les règles QST et PST doivent être suivies séparément lorsqu’elles s’appliquent.

* Les exigences de directors, UBO/ISC, annual return et taxes provinciales varient selon la loi de constitution. Les chiffres CBCA ne doivent pas être appliqués mécaniquement à une Ontario corporation, une BC company ou une société québécoise sans vérifier leur loi propre.
À qui s’adresse MY OFFICE® Canada ?

Une solution pour les corporations fédérales et provinciales

Du fondateur d’une société à Toronto ou Montréal au groupe international opérant plusieurs filiales au Canada, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer corporate records, CRA accounts, tax filings, shareholders, directors, ISC/PCI et obligations provinciales depuis un cockpit unique.

01

Federal Corporation

Pour gérer Corporations Canada, Annual Return, ISC, BN, CRA, shareholders, directors et extra-provincial registrations.

02

Ontario Corporation

Pour centraliser Ontario Business Registry, CRA, GST/HST, banking, licences et corporate governance.

03

Société du Québec

Pour organiser Registraire des entreprises, bénéficiaire ultime, NEQ, CRA/Revenu Québec, GST/QST et gouvernance.

04

BC / Alberta Corporation

Pour gérer registre provincial, registered office, CRA, tax, directors, licences et operations western Canada.

05

Technology & SaaS

Pour rapprocher IP, contracts, payroll, GST/HST, financing, stock options et documentation corporate.

06

Import-export & trading

Pour organiser BN, import-export account, douanes, GST/HST, suppliers, invoices et banque.

07

Filiale étrangère

Pour relier parent company, UBO, directors, Canadian registrations, tax, transfer pricing et banking KYC.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre le contrôle numérique d’une corporation déjà constituée sans perdre son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société au Canada dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une corporation canadienne dans MY OFFICE® suit un parcours structuré afin de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de pilotage, conformité, gouvernance, finance et collaboration.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la corporation

Renseignez legal name, corporation number, juridiction fédérale ou provinciale, registered office, anniversary date, fiscal year-end, BN et activité.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez shareholders, directors, officers, ISC/PCI, signataires, authorised representatives et personnes contrôlant des trusts ou holdings lorsque pertinent.

4

Déposez les documents

Téléversez Certificate, Articles, by-laws, registers, resolutions, shareholder agreements, BN/CRA documents, tax filings et justificatifs KYC/KYB.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon la province, l’actionnariat, l’activité, la fiscalité ou les flux internationaux.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une corporation canadienne dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la juridiction de constitution, du nombre d’actionnaires, de la présence de holdings ou trusts, du statut CCPC, de la province d’activité et des comptes CRA activés. Une filiale étrangère ou une corporation opérant dans plusieurs provinces nécessite généralement un dossier plus étendu.

Pièces généralement demandées

  • Certificate of IncorporationCertificat fédéral ou provincial confirmant l’existence et le corporation number.
  • ArticlesArticles of Incorporation et amendments, amalgamation ou continuance lorsqu’ils existent.
  • By-LawsRèglements administratifs, organisation interne et règles de gouvernance de la corporation.
  • Share RegisterShareholders, classes of shares, issuances, transfers, stated capital et historique des détenteurs.
  • Directors & OfficersRegister, appointments, resignations, addresses, offices et pouvoirs de représentation.
  • ISC / PCIRegister of Individuals with Significant Control, chain of ownership et supporting records.
  • Business NumberBN, corporation income tax account et autres CRA program accounts activés.
  • GST/HST / QST / PSTRegistrations et références de taxes indirectes selon les provinces et place-of-supply rules.
  • Tax & AccountingT2, financial statements, GIFI, notices of assessment, ledgers et documents préparés par le CPA.
  • Provincial RegistrationsExtra-provincial filings, licences, registered office, municipal registrations et documents sectoriels.
FiduLink OS™ pour le Canada

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Canada en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage quotidien d’une federal corporation, provincial corporation, filiale, société extraprovinciale ou autre structure admissible et facilitent la coordination avec FiduLink, votre CPA, votre lawyer et les autorités compétentes.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre corporation canadienne

01Dashboard

Une vue synthétique de votre corporation au Canada, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate, fiscales et provinciales et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères opérationnels liés à Corporations Canada, au registre provincial, au CBCA, à la CRA, au BN, à la GST/HST et aux obligations canadiennes.

04Case Tracking

Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre federal corporation, Ontario corporation, Québec company, BC corporation, Alberta corporation ou autre structure admissible.

05Required Actions

Une liste claire des annual returns, ISC/PCI updates, tax returns, registrations provinciales, licences et documents restant à traiter.

C

Conformité, ISC/PCI et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, d’actionnariat, de source des fonds et des Individuals with Significant Control / Particuliers ayant un contrôle important.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention corporate, fiscale, provinciale ou documentaire.

08Renewals

Suivi des registered office services, licences, registrations extraprovinciales, contrats et échéances configurés pour la corporation.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.

10Registry Watch

Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture Corporations Canada et des registres provinciaux le permet.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation des Articles of Incorporation, by-laws, shareholder registers, directors, ISC/PCI, resolutions, tax documents, licences et contrats.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service de registered office ou de courrier compatible est actif au Canada.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, financement, investment round, M&A, due diligence ou transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.

F

Comptabilité, fiscalité et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination comptable à articuler avec un CPA, accountant ou tax adviser compétent au Canada et dans la province concernée.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de la corporation canadienne.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures structurées ; leur compatibilité avec GST/HST, QST, PST, place-of-supply et systèmes clients doit être validée selon l’opération.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des shareholders, directors, officers, ISC/PCI, powers, unanimous shareholder agreements, resolutions et délégations.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, CPA, bookkeeper, auditor, lawyer et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise au Canada.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Canada et en Amérique du Nord.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

De Corporations Canada à la CRA

Une gestion conçue pour un système fédéral et provincial

La complexité canadienne vient moins de la digitalisation que de la coexistence des niveaux d’administration. Une corporation fédérale doit surveiller Corporations Canada tout en restant enregistrée dans les provinces où elle exerce. Une corporation provinciale doit suivre son registre local tout en remplissant ses obligations CRA. MY OFFICE® rassemble ces calendriers sans les confondre.

Federal vs ProvincialLa première donnée à enregistrer

Le même mot « corporation » peut cacher deux architectures de conformité différentes.

La juridiction de constitution pilote toute la conformité corporate

Une société fédérale est régie par la Canada Business Corporations Act et Corporations Canada. Une société provinciale dépend de sa loi locale : Ontario Business Corporations Act, Loi sur les sociétés par actions du Québec, Business Corporations Act de Colombie-Britannique, Alberta Business Corporations Act, etc. Les règles de directors, registered office, annual return et bénéficiaire ultime peuvent varier. MY OFFICE® place donc la juridiction au sommet du profil de l’entreprise et rattache chaque obligation au bon registre.

  • Federal / provincial clairement séparés
  • Registre compétent enregistré
  • Extra-provincial obligations suivies indépendamment
Annual Return CBCA60 jours après anniversary date

La filing period d’une corporation fédérale est liée à sa date anniversaire, pas à son fiscal year-end.

Annual Return et T2 : deux échéances totalement différentes

Corporations Canada exige l’Annual Return dans les 60 jours suivant la anniversary date d’une corporation CBCA. Depuis 2024, les renseignements ISC doivent être déposés en même temps. La T2 Corporation Income Tax Return suit un autre calendrier et doit être produite dans les six mois suivant le tax year-end. Une société peut donc être corporate-compliant mais tax-delinquent, ou l’inverse. MY OFFICE® crée deux Required Actions distinctes afin d’éviter cette confusion très fréquente.

  • Anniversary date visible
  • Fiscal year-end enregistré séparément
  • Annual Return et T2 non fusionnées
ISC / PCI25 % · fair market value · control in fact

Le régime fédéral ne regarde pas uniquement le pourcentage de voting shares.

Beneficial ownership fédéral : plus fin qu’un simple seuil de 25 %

Corporations Canada définit un Individual with Significant Control comme un particulier qui possède, contrôle ou dirige 25 % ou plus des voting shares, ou 25 % ou plus de l’ensemble des shares selon leur fair market value, ou qui exerce un control in fact. Le test s’applique aussi aux détentions conjointes, concert parties et trusts. Depuis le 22 janvier 2024, la corporation doit non seulement tenir son registre interne mais aussi déposer les renseignements ISC auprès de Corporations Canada.

  • Voting rights et value tests distingués
  • Control in fact documenté
  • Trusts et joint control intégrés à l’Ownership Graph
Directors CBCA25 % resident Canadians

Pour les petites boards fédérales, cette règle peut imposer concrètement au moins un director canadien.

Le director residency requirement fédéral existe toujours en 2026

La section 105 de la CBCA prévoit qu’au moins 25 % des directors doivent être resident Canadians. Si la corporation a moins de quatre directors, au moins un doit être résident canadien. Pour certains secteurs soumis à des restrictions de Canadian ownership ou control, une majorité peut être requise. Cette règle ne doit toutefois pas être copiée automatiquement sur toutes les provinces, dont les lois et exigences doivent être vérifiées séparément.

  • Residency status des directors enregistré
  • Board composition contrôlée avant modification
  • Secteurs réglementés signalés à part
CRA 2026BRO via CRA Account depuis le 14 juillet

L’obtention du BN et l’ajout de program accounts sont désormais davantage intégrés au compte numérique CRA.

Business Registration Online change de point d’entrée en 2026

La Canada Revenue Agency a annoncé qu’à compter du 14 juillet 2026, Business Registration Online n’est plus accessible comme auparavant : le service doit être ouvert via le compte CRA, un Sign-In Partner ou certains provincial partners. Les BN registrations et CRA program accounts comme GST/HST ou payroll sont donc encore plus dépendants d’une gestion propre des accès numériques. MY OFFICE® peut conserver BN, program account numbers et responsible users sans stocker de mots de passe.

  • BN et program accounts centralisés
  • Responsables d’accès identifiés
  • Pas de stockage de credentials sensibles dans les notes libres
Corporate Tax15 % général · 9 % qualifying CCPC

Le Canada combine un impôt fédéral et un impôt provincial ou territorial.

Le vrai taux dépend du statut CCPC et de la province

La CRA affiche un federal net tax rate de 15 % après federal abatement et general tax reduction. Les Canadian-controlled private corporations admissibles à la Small Business Deduction peuvent appliquer un taux fédéral net de 9 % sur le revenu admissible. Il faut ensuite ajouter le taux provincial ou territorial correspondant. Pour une société détenue ou contrôlée par des non-résidents, la qualification CCPC ne doit jamais être supposée automatiquement : elle doit être confirmée par le CPA ou tax adviser.

  • Federal et provincial tax séparés
  • CCPC status documenté
  • Business limit et provincial rules à confirmer
GST / HSTPlace of supply controls the rate

Le lieu du client ou de la supply peut changer le taux, même lorsqu’un fournisseur est établi dans une autre province.

5 %, 13 %, 14 % ou 15 % : le taux n’est pas choisi selon le siège social

La CRA rappelle que le taux dépend des place-of-supply rules. Les taxable supplies utilisent 5 % GST dans les non-participating provinces, 13 % HST en Ontario, 14 % en Nouvelle-Écosse depuis avril 2025 et 15 % dans les autres participating provinces. Le Québec ajoute son QST et certaines provinces maintiennent une PST. MY OFFICE® organise registrations et invoices, mais le calcul de taxe doit rester connecté au lieu réel de la supply.

  • GST/HST registration suivie
  • QST/PST distinguées des taxes fédérales
  • Place-of-supply intégré aux procédures de facturation
T26 mois après tax year-end

Même une corporation inactive ou sans impôt peut avoir une obligation de filing.

La T2 est une obligation annuelle centrale

La CRA exige en règle générale que les corporations résidentes déposent une T2 Corporation Income Tax Return chaque tax year, même lorsqu’aucun tax n’est payable, sous réserve d’exceptions limitées. La return est due dans les six mois suivant le tax year-end et les financial statements ou GIFI correspondants doivent accompagner le dossier. Pour les tax years commençant après 2023, la majorité des corporations doivent transmettre la T2 électroniquement.

  • Tax year et filing deadline enregistrés
  • Financial statements / GIFI centralisés
  • Notice of Assessment archivé après filing
Gestion accessible partout

Pilotez votre société à Toronto, Montréal, Vancouver, Calgary et partout au Canada

Votre corporation est établie à Toronto, Montréal, Vancouver, Calgary, Ottawa, Edmonton, Québec, Winnipeg, Halifax ou dans un autre pôle économique ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier et aux outils en ligne, y compris lorsque shareholders, directors, CPA ou équipes travaillent dans plusieurs provinces ou pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un cabinet ou d’une boîte e-mail unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données sensibles.

CanadaMulti-provinces

Suivez federal corporation, extra-provincial registrations et taxes locales depuis le même dossier.

InternationalMulti-sociétés

Gérez votre corporation canadienne aux côtés des autres entités du groupe dans plusieurs juridictions.

Canada 2026 · CRA Account, ISC et transparence corporate

Les changements 2026 à intégrer dans la gestion d’une corporation canadienne

Le Canada continue à renforcer la digitalisation des filings tout en améliorant la transparence sur la propriété des sociétés. Pour une corporation internationale, les deux sujets les plus opérationnels en 2026 sont la sécurisation des accès CRA et la qualité du registre ISC/PCI. MY OFFICE® permet de traiter ces évolutions comme des processus continus plutôt que comme de simples formalités d’incorporation.

Depuis le 14 juillet 2026, BRO passe par le compte CRA

La Canada Revenue Agency a modifié l’accès à Business Registration Online pour améliorer la sécurité. Les utilisateurs doivent désormais se connecter avec leurs CRA credentials, un Sign-In Partner ou un provincial partner admissible avant de créer un Business Number ou d’ajouter un program account comme GST/HST ou payroll.

Cette réforme renforce une règle de gouvernance numérique essentielle : les identifiants administratifs d’une corporation ne doivent pas dépendre d’un seul salarié, d’un ancien CPA ou d’une adresse e-mail inaccessible. MY OFFICE® conserve les numéros, rôles et responsables autorisés, tandis que les mots de passe restent dans des outils sécurisés adaptés.

L’ISC devient un filing annuel aussi important que l’Annual Return

Depuis 2024, les corporations CBCA déposent leurs renseignements ISC au moment de l’Annual Return. Corporations Canada continue en 2026 à publier et améliorer ses outils ISC, notamment pour identifier les personnes qui contrôlent la corporation, directement, indirectement, en concert ou via un trust.

Pour les groupes étrangers, cette transparence rend indispensable un ownership chart à jour reliant la corporation canadienne à sa parent company et aux personnes physiques finales. Les données de la banque, du registre ISC et du KYC FiduLink doivent rester cohérentes.

01

ISC public

Une partie des renseignements ISC déposés auprès de Corporations Canada est accessible publiquement selon les règles applicables. Les corporations doivent donc fournir des données exactes et utiliser une address for service lorsque cette option est appropriée.

02

Tax digitization

La T2 électronique est devenue la norme pour la plupart des corporations et CRA Account devient le point central de plusieurs services business. La gestion des accès est désormais un élément de business continuity.

03

Provincial transparency

Le régime fédéral ISC n’efface pas les obligations provinciales. Le Québec, par exemple, exige l’identification des bénéficiaires ultimes dans son propre registre ; chaque province doit donc rester configurée séparément.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de corporations au Canada et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 federal ou provincial corporation au Canada.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Registered office, legal services, CPA, bookkeeping, Corporations Canada, provincial filings, Annual Return, ISC, T2, GST/HST, QST/PST, payroll, licences, banque et autres prestations spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Canada inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, un service local actif ou le paiement de frais externes.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusOrientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas GST/HST/QST/PST returns ni les logiciels comptables obligatoires.
Registered office / agentService séparéLes exigences et fournisseurs dépendent de la loi fédérale ou provinciale applicable.
Registry, CRA et tax filingsService séparéHonoraires professionnels, filing fees et taxes sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique, fiscal ou comptableService séparéUne analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Couverture nationale

MY OFFICE® pour les sociétés à Toronto, Montréal, Vancouver et partout au Canada

La solution s’adresse aux corporations constituées ou actives dans les principaux centres économiques. Une corporation fédérale ou ontarienne à Toronto peut utiliser le même cockpit qu’une société québécoise à Montréal, une BC company à Vancouver ou une Alberta corporation à Calgary. Les filings corporate et fiscaux restent cependant propres à chaque juridiction.

TorontoMontréalVancouverCalgaryOttawaEdmontonQuébecWinnipegHalifaxVictoriaMississaugaWaterloo
Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société au Canada ?

Cette page concerne la gestion d’une corporation canadienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre incorporation fédérale ou provinciale et administration quotidienne dans MY OFFICE®.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société au Canada avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une federal corporation, provincial corporation, filiale ou structure admissible dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société au Canada créée par un concurrent ?

Oui. Une federal corporation, une corporation provinciale en Ontario, Québec, Colombie-Britannique, Alberta ou ailleurs, une filiale, une société extraprovinciale ou une autre structure admissible peut être intégrée après vérification de son registre, de ses directors, shareholders, ISC/PCI, Business Number et documents KYC/KYB.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société au Canada ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une corporation existante à FiduLink OS™. L’incorporation fédérale ou provinciale, le BN, les comptes CRA, l’extraprovincial registration, GST/HST, payroll et autres formalités relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.

Quelle différence entre une corporation fédérale et une corporation provinciale ?

Une corporation fédérale est constituée sous la Canada Business Corporations Act et administrée par Corporations Canada. Une corporation provinciale est créée sous la loi de la province ou du territoire choisi. Les règles de registre, annual return, director residency, beneficial ownership et extra-provincial registration peuvent donc différer.

Une corporation fédérale peut-elle exercer partout au Canada ?

L’incorporation fédérale donne une existence sous la CBCA et une protection nationale du nom selon les règles applicables, mais la corporation peut devoir s’enregistrer dans les provinces ou territoires où elle carries on business. Il faut donc distinguer federal incorporation et extraprovincial registrations.

Combien de directors faut-il à une corporation fédérale ?

La CBCA prévoit qu’une corporation doit avoir un ou plusieurs directors. Une distributing corporation dont les titres sont détenus par plus d’une personne doit avoir au moins trois directors, avec des exigences supplémentaires prévues par la loi.

Une corporation fédérale doit-elle avoir des administrateurs résidents canadiens ?

Oui. La CBCA prévoit en règle générale qu’au moins 25 % des directors doivent être resident Canadians. Si la corporation compte moins de quatre directors, au moins un director doit être résident canadien. Certains secteurs réglementés exigent une majorité de resident Canadians.

Une personne étrangère peut-elle être actionnaire d’une corporation canadienne ?

Oui en règle générale. Le Canada autorise l’actionnariat étranger dans de nombreux secteurs, mais certaines activités sont soumises à des restrictions de Canadian ownership ou control. La banque, la fiscalité, Investment Canada Act et les licences sectorielles doivent être vérifiées selon le projet.

Qu’est-ce qu’un Business Number ou BN ?

Le Business Number est l’identifiant de base utilisé par la Canada Revenue Agency pour une entreprise. Des program accounts peuvent être rattachés au BN, notamment corporation income tax, GST/HST, payroll ou import-export selon les besoins.

Qu’est-ce qui a changé pour le BN en juillet 2026 ?

Depuis le 14 juillet 2026, Business Registration Online n’est accessible qu’après connexion au compte CRA. Les nouvelles inscriptions BN et les CRA program accounts doivent donc être réalisées en ligne via les identifiants CRA, un Sign-In Partner ou certains partenaires provinciaux autorisés.

Combien coûte MY OFFICE® pour une société au Canada ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La différence principale porte sur le nombre de sociétés administrées.

Qu’est-ce qu’un Individual with Significant Control ou ISC ?

Pour une corporation fédérale, un ISC est notamment un particulier qui possède, contrôle ou dirige au moins 25 % des actions avec droit de vote ou au moins 25 % de toutes les actions selon leur juste valeur marchande, ou qui exerce un contrôle de fait sur la corporation.

La corporation fédérale doit-elle tenir un registre ISC ?

Oui. Elle doit identifier ses Individuals with Significant Control, tenir un registre contenant les informations prescrites et documenter les démarches entreprises pour mettre ces données à jour. Le registre et les filings ISC constituent deux couches complémentaires de conformité.

Quand les ISC doivent-ils être déposés auprès de Corporations Canada ?

Depuis le 22 janvier 2024, les corporations CBCA doivent déposer les informations ISC en même temps que leur Annual Return. Elles doivent également transmettre les changements d’ISC selon les délais prévus par Corporations Canada.

Quand l’Annual Return fédérale doit-elle être déposée ?

Une corporation fédérale active doit déposer son Annual Return chaque année dans les 60 jours suivant sa anniversary date. Cette Annual Return corporate ne doit pas être confondue avec la T2 Corporation Income Tax Return déposée auprès de la CRA.

Le Canada possède-t-il un seul registre UBO pour toutes les provinces ?

Non. Le régime ISC de Corporations Canada concerne les corporations régies par la CBCA. Les provinces et territoires disposent de leurs propres lois et mécanismes de transparence. Le Québec, par exemple, utilise la notion de bénéficiaire ultime et un seuil de 25 % ou plus dans plusieurs situations.

Quel est le taux fédéral général d’impôt sur les sociétés ?

La Canada Revenue Agency indique un taux fédéral net général de 15 % après l’abattement et la réduction générale. À ce taux s’ajoute normalement l’impôt provincial ou territorial applicable selon la juridiction et l’allocation du revenu.

Quel est le taux fédéral pour une CCPC admissible à la Small Business Deduction ?

Pour une Canadian-controlled private corporation qui satisfait aux conditions de la Small Business Deduction, le taux fédéral net est de 9 % sur le revenu admissible. Une corporation contrôlée par des non-résidents ne doit pas être présumée automatiquement admissible au statut CCPC.

Quel est le taux GST/HST au Canada en 2026 ?

Le taux dépend du place of supply. La GST est de 5 % dans les provinces non participantes. L’HST est de 13 % en Ontario, de 14 % en Nouvelle-Écosse depuis le 1er avril 2025 et de 15 % dans les autres provinces participantes. Le Québec applique aussi son propre QST.

Quand une corporation doit-elle déposer sa T2 ?

La T2 Corporation Income Tax Return doit être déposée dans les six mois suivant la fin de chaque tax year. Cette obligation s’applique aux corporations résidentes, y compris lorsqu’aucun impôt n’est payable, sous réserve des exceptions limitées prévues par la loi.

Quand le solde d’impôt d’une corporation est-il payable ?

Le solde est généralement payable deux mois après la fin du tax year. Certaines Canadian-controlled private corporations admissibles peuvent bénéficier d’un délai de trois mois lorsque les conditions prévues par la CRA sont respectées.

Les T2 doivent-elles être déposées électroniquement ?

Pour les tax years commençant après 2023, la CRA impose le dépôt électronique de la T2 à la plupart des corporations, avec certaines exceptions notamment pour certaines insurance corporations, non-resident corporations et autres catégories expressément prévues.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les filings Corporations Canada ou CRA ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais Annual Return, ISC, T2, GST/HST, payroll, registrations provinciales, licences et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement comprises.

Votre société au Canada mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre corporation canadienne à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.

MY OFFICE® et FiduLink OS™ sont des solutions de gestion et d’accès à des services. Cette page ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, comptable, financier ou bancaire. L’accès aux fonctions, mises en relation et prestations dépend de la disponibilité, de la juridiction, de l’activité, de la validation KYC/KYB/AML/UBO et des conditions applicables. Les règles CBCA, provinciales, Corporations Canada, CRA, ISC/PCI, T2, GST/HST, QST/PST et licences peuvent évoluer. © FiduLink — Tous droits réservés.