Comment enregistrer et piloter votre société à Madagascar en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société malgache créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de son RCS, de son NIF, de son STAT, de ses statuts, de ses dirigeants, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces KYC/KYB nécessaires. MY OFFICE® reprend le dossier existant sans imposer de recréer l’entreprise.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™ pour la gérer en ligne. L’immatriculation officielle au Registre du Commerce et des Sociétés, les formalités fiscales et statistiques ainsi que la constitution d’une nouvelle société relèvent d’un parcours distinct.

La plateforme peut accueillir notamment des SARL, SARLU, SA, sociétés civiles, filiales et succursales de sociétés étrangères, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité, de la gouvernance, de la détention et des critères de conformité FiduLink.

La SARL et la SARLU figurent parmi les formes couramment utilisées pour les entreprises à responsabilité limitée. La SA peut être adaptée à des projets nécessitant une gouvernance et un capital plus structurés. Le choix doit toujours être aligné sur le projet, les investisseurs, la fiscalité et l’activité.

Le RCS établit l’identité juridique commerciale de la société. Le NIF correspond à l’identification fiscale auprès de la DGI. Le numéro ou la carte STAT relève de l’immatriculation statistique et identifie notamment l’activité principale et l’établissement. MY OFFICE® permet de centraliser ces références dans le dossier société.

L’Economic Development Board of Madagascar propose un Guichet Unique qui rapproche les administrations intervenant dans la création de société et met à disposition le parcours Orinasa. Les formalités concernent notamment la fiscalité, l’INSTAT et le Registre du Commerce et des Sociétés.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut le socle de 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la validation et de l’activation du dossier.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable et selon les conditions de l’offre.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle fonctionnel MY OFFICE®. La principale différence porte sur le nombre de sociétés pouvant être administrées dans l’abonnement.

L’Agent FiduLink aide à utiliser la plateforme, oriente les demandes et coordonne les échanges liés au dossier. Il ne remplace pas un avocat, un expert-comptable, un fiscaliste, une banque, l’EDBM, le RCS, l’INSTAT ou la DGI. Une mission professionnelle spécialisée peut faire l’objet d’une commande séparée.

Oui. La Direction Générale des Impôts a officiellement présenté le RCBE le 16 juin 2026. Le dispositif centralise les déclarations de bénéficiaires effectifs des personnes morales et constructions juridiques concernées et complète l’obligation de tenir un registre spécial au niveau de l’entité.

L’arrêté d’application retient en première étape la ou les personnes physiques détenant directement ou indirectement une participation supérieure ou égale à 25 % du capital ou des droits de vote. Une personne peut néanmoins être bénéficiaire effectif par d’autres moyens de contrôle même si ce seuil n’est pas atteint.

L’identification fonctionne en cascade. Si aucune personne n’est identifiée par la détention ou s’il existe un doute, il faut rechercher les personnes qui contrôlent la société par d’autres moyens. Si aucun bénéficiaire effectif n’est encore identifiable, la personne occupant la position de dirigeant principal peut être retenue selon les critères réglementaires.

Les personnes morales concernées déclarent les informations lors de la déclaration d’existence ou, selon leur situation, dans les trente jours suivant la constitution. Elles les redéclarent dans le cadre annuel prévu par le Code des procédures fiscales et effectuent également une déclaration modificative lorsqu’un changement pertinent intervient.

Le Code des procédures fiscales prévoit une déclaration dans les trente jours suivant le moment où la personne morale a pris connaissance, ou aurait dû prendre connaissance, de l’événement rendant nécessaire la modification des renseignements sur les bénéficiaires effectifs.

Oui. Le registre spécial doit contenir des renseignements exacts et actualisés, accompagnés des pièces justificatives. La personne morale doit effectuer au moins une fois par an des diligences raisonnables pour vérifier que les informations restent exactes et à jour.

Le Code des Impôts 2026 fixe le taux de droit commun de l’Impôt sur les Revenus à 20 %. Le montant effectivement dû peut toutefois dépendre du régime fiscal, du minimum de perception, de l’activité, des retenues, des incitations, des opérations internationales et d’autres dispositions spécifiques.

Le taux normal de la Taxe sur la Valeur Ajoutée est de 20 %. Certaines opérations peuvent être exonérées, soumises à un taux ou traitement particulier ou situées hors du champ de la TVA. Le régime applicable doit être vérifié avant facturation ou déclaration.

Non. MY OFFICE® organise les données, factures, documents, échéances et échanges. La préparation ou validation des comptes, déclarations d’IR, TVA, retenues, paie et obligations locales doit être réalisée par un professionnel compétent lorsque la réglementation ou la situation l’exige.

Oui. La Data Room permet de classer les documents corporate, fiscaux, statistiques et de conformité : extrait RCS, statuts, NIF, STAT, registre des associés ou actionnaires, informations RCBE, procès-verbaux, contrats, licences et autres pièces nécessaires au pilotage.

MY OFFICE® comprend l’accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. La faisabilité dépend de l’activité, des dirigeants, des actionnaires, des bénéficiaires effectifs, de la source des fonds, des flux et des pays concernés. L’établissement bancaire reste seul décisionnaire.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés, ce qui facilite le pilotage à distance. Cet accès ne modifie cependant ni la résidence fiscale, ni le siège, ni la direction effective, ni les obligations de présence, de substance, de comptabilité, de licences ou d’établissement stable.

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® aide à organiser, préparer et suivre les informations et échéances. Les dépôts officiels, taxes, frais administratifs, déclarations et interventions professionnelles restent des prestations ou obligations distinctes.

L’intérêt principal est de transformer un dossier dispersé entre statuts, RCS, NIF, STAT, RCBE, comptabilité, banque, contrats et e-mails en un cockpit unique. Le dirigeant gagne en visibilité sur la conformité, la gouvernance, les documents, les responsables et les prochaines actions, sans changer l’existence juridique de la société.