Comment enregistrer et piloter votre société en Sierra Leone en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de sa constitution, de ses directors, shareholders, PSC/UBO, données fiscales et pièces KYC/KYB.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. L’incorporation officielle, la réservation du nom et les formalités auprès du NIB suivent un parcours distinct.

Le Companies and Allied Matters Act 2026 constitue la réforme majeure actuelle. Le NIB indique qu’il remplace le Companies Act 2009 et le Business Registration Act 2007 et met en place un Unified Business Registry.

La solution peut notamment accueillir des private companies limited by shares, public companies, single-member companies, companies limited by guarantee, filiales et sociétés étrangères enregistrées, sous réserve de l’éligibilité du dossier.

Le National Investment Board, via sa fonction Business Registration & Corporate Affairs, assure l’immatriculation et les services corporate. Le dispositif 2026 prévoit un Unified Business Registry et davantage de dépôts numériques.

Le cadre 2026 vise notamment les personnes physiques détenant au moins 5 % des actions ou droits de vote, ou exerçant autrement un contrôle significatif, y compris via des chaînes de détention ou arrangements indirects.

Les documents techniques publiés par le NIB pour la réforme 2026 indiquent une déclaration à l’incorporation et une mise à jour dans les 14 jours d’un changement. Le calendrier exact doit être confirmé selon l’entrée en vigueur et les formulaires applicables.

Essential est proposé à 399 € par an pour une société, avec les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.

Il aide à utiliser MY OFFICE®, organise le suivi et coordonne les demandes. Il ne remplace pas le NIB, la NRA, un avocat, un comptable, une banque ou un professionnel réglementé. Les missions spécialisées peuvent faire l’objet d’un devis séparé.

La National Revenue Authority publie un taux de 30 % du revenu imposable pour les sociétés résidentes et non-résidentes. Des régimes, incitations, retenues ou règles sectorielles peuvent modifier le traitement effectif.

Le taux standard de Goods and Services Tax publié par la NRA est de 15 % sur la majorité des biens et services taxables, sous réserve des opérations exemptées, zero-rated ou hors champ.

La NRA indique actuellement que l’Annual Corporate Tax Return doit être soumis au 30 avril de chaque année. La société doit vérifier le calendrier applicable à sa situation et à son exercice.

La NRA indique un paiement par quatre acomptes de 25 %, avec échéances au 15e jour du 3e, 6e, 9e et 12e mois de l’année d’imposition, sous réserve des règles effectivement applicables au contribuable.

Oui, l’identification fiscale est centrale pour les obligations auprès de la NRA. Les parcours d’immatriculation du NIB prévoient une intégration ou coordination avec le Taxpayer Identification Number.

Non. MY OFFICE® organise documents, factures, données et collaboration, mais la tenue des livres, les états financiers, les déclarations fiscales et les audits éventuels doivent être assurés ou validés par les professionnels compétents.

Oui. Banking Introduction permet de préparer un Banking Pack et d’organiser les informations KYB de la société. Aucune ouverture de compte n’est garantie : l’établissement conserve sa décision et ses contrôles.

Oui. Team & Permissions permet d’attribuer des accès aux personnes autorisées. Les droits doivent être calibrés avec prudence pour protéger les données personnelles, fiscales, bancaires et corporate.

Oui. Corporate Health, Required Actions, Governance Hub et Registry Watch peuvent organiser les échéances, documents et événements. Les dépôts officiels restent soumis au NIB et aux services commandés.

Oui pour l’accès numérique aux utilisateurs autorisés. Cela ne modifie ni les règles de résidence fiscale, de direction effective, de licence, de présence locale, d’emploi ou de substance qui doivent être analysées séparément.

Non. Smart Mailroom est un outil de gestion du courrier lorsqu’un service compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne crée pas un registered office ou une domiciliation légale en Sierra Leone.

Non, sauf prestation séparément commandée et expressément confirmée. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi ; les formalités, taxes, frais officiels et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement inclus.

Non. Les secteurs tels que banque, assurance, télécommunications, mines, énergie, jeux, services financiers ou autres activités réglementées peuvent nécessiter des licences et autorisations spécifiques. L’éligibilité doit être vérifiée avant exploitation.