Comment enregistrer et piloter votre société en Gambie en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société gambienne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son Certificate of Incorporation ou Business Registration Certificate, de ses Memorandum & Articles, de son TIN, de ses directors, de son secretary, de ses shareholders et des éléments KYC/KYB/UBO requis.

Non. MY OFFICE® rattache une société existante à un espace de gestion numérique. L’immatriculation, les modifications au Companies Registry et les formalités auprès du Ministry of Justice restent des procédures officielles distinctes.

La solution peut notamment accueillir les Private Limited Liability Companies, Companies Limited by Shares, Companies Limited by Guarantee, Public Limited Liability Companies et External Companies, ainsi que d’autres structures admissibles après revue du dossier.

La GRA indique que la Corporation Tax correspond au montant le plus élevé entre 27 % du bénéfice imposable et 1 % du chiffre d’affaires lorsque les comptes sont audités, ou 2 % du chiffre d’affaires lorsque les comptes ne sont pas audités.

La VAT standard est de 15 % sur les fournitures taxables et les importations concernées. Les exportations de biens et services peuvent relever du taux zéro lorsqu’elles satisfont aux conditions prévues.

La GRA indique une immatriculation obligatoire lorsque les taxable supplies atteignent au moins 2 000 000 GMD au cours d’une année fiscale. Une immatriculation volontaire peut être possible à partir de 1 000 000 GMD sous les conditions applicables.

Le Companies Department du Ministry of Justice enregistre différentes catégories d’entreprises et d’organisations, notamment les sociétés privées, publiques, companies limited by guarantee, partnerships et branches de sociétés étrangères. Il délivre les certificats de business registration et d’incorporation.

Le Ministry of Justice mentionne notamment la réservation du nom, le formulaire SWR 7, les Memorandum & Articles of Association, le TIN de la société et les pièces d’identité des shareholders, directors et du secretary. Des informations supplémentaires sont requises lorsque certaines personnes sont non-résidentes.

Oui, sous réserve de la revue du dossier. L’enregistrement officiel d’une External Company requiert notamment les documents de la société mère, les identités des responsables, le TIN et une résolution ou power of attorney nommant un agent résident permanent en Gambie.

MY OFFICE® peut aider à suivre l’échéance, conserver les pièces et documenter les actions. Le dépôt officiel d’un Annual Return n’est pas automatiquement inclus sauf prestation séparément commandée et confirmée.

Pour les contrôles KYC/KYB, bancaires et AML/CFT, oui : il faut pouvoir identifier les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent en dernier ressort la société. Le cadre national de beneficial ownership a fait l’objet de recommandations de renforcement par le FATF/GIABA ; MY OFFICE® ne prétend donc pas remplacer un mécanisme public officiel.

La page n’en présente pas un comme acquis. Les évaluations FATF/GIABA ont relevé des lacunes dans l’accès à des informations de beneficial ownership adéquates, exactes et à jour. FiduLink maintient donc sa propre due diligence KYC/KYB/UBO selon le profil du dossier.

Oui. Le TIN est délivré et administré dans le cadre fiscal par la Gambia Revenue Authority et le Ministry of Justice demande une copie de la TIN Card de la société dans le dossier de company registration.

Lorsqu’elle entre dans le champ du Social Security and Housing Finance Corporation Act, l’entreprise doit accomplir les formalités employeur applicables. La SSHFC indique notamment l’utilisation de formulaires dédiés pour les régimes qu’elle administre.

Non. MY OFFICE® structure les informations, documents, échéances et demandes. Les déclarations fiscales, comptes, audits, paiements, calculs d’impôt et échanges avec la GRA restent soumis aux obligations légales et aux missions effectivement confiées à un professionnel.

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® en ligne. Cet accès ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de la société, ni son lieu de direction effective, ni les obligations de présence, de licence, de substance ou d’agent local pouvant s’appliquer.

Oui. Les fonctions Team & Permissions permettent d’organiser des accès distincts. Les droits doivent être attribués avec prudence afin de protéger les documents corporate, les données personnelles, les informations bancaires et les éléments KYC.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La principale différence concerne le nombre de sociétés pouvant être administrées dans l’abonnement.

Essential est prévue pour une société et coûte 399 € par an. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE®, l’accès à FiduLink OS™ et un Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, permet de gérer un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe selon les conditions de l’offre.

L’Agent facilite l’utilisation de MY OFFICE® et la coordination des demandes. Il ne remplace pas automatiquement un avocat, un fiscaliste, un comptable, un auditeur, une banque ou une administration. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.

Oui. Les fonctions de Banking Introduction et le Banking Pack aident à structurer les informations KYB, UBO, activité, flux et source of funds. L’établissement financier conserve sa propre politique de risque et sa décision finale.

Le délai dépend de la complétude des documents, de la structure de détention, des pays concernés, de l’activité, des vérifications KYC/KYB et des éventuelles demandes complémentaires. L’activation intervient après validation du dossier.

Non. La plateforme organise le dossier et les échéances. Les dépôts au Companies Registry, les Annual Returns, déclarations GRA, paiements fiscaux, formalités SSHFC, licences, audits et interventions professionnelles ne sont inclus que lorsqu’un service séparé a été commandé et confirmé.