Comment enregistrer et piloter votre société en Uruguay en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société uruguayenne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après contrôle de son existence, de ses statuts ou contrat social, de son RUT, de ses représentants, associés ou actionnaires, bénéficiaires finaux et documents KYC/KYB.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. L’immatriculation officielle relève des autorités et formalités compétentes, notamment de la Dirección General de Registros, de la DGI et du BPS selon la forme et la situation.

La solution peut notamment accueillir les SRL, SAS et SA, ainsi que d’autres structures admissibles après revue du dossier, de l’activité, de la propriété et des besoins de conformité.

La SRL fonctionne autour de parts sociales et convient fréquemment aux PME. La SAS propose une organisation plus flexible par actions et un parcours numérique dans certains cas. La SA est une société par actions plus formalisée. Le choix doit être réalisé selon le projet, les investisseurs, la gouvernance et la fiscalité.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut le socle de 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle fonctionnel et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.

L’Agent répond aux questions sur le portail, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un escribano, un avocat, un contador, un fiscaliste, une banque, la DGI, le BPS, le BCU, l’AIN ou toute autre autorité.

Le Registro Único Tributario identifie l’entreprise auprès de la DGI. Les données d’activité, de domicile et de personnes liées doivent rester cohérentes avec la situation réelle et être actualisées lorsque les règles l’exigent.

Selon sa forme, son activité et les personnes concernées, l’entreprise doit respecter les obligations d’inscription et de sécurité sociale auprès du Banco de Previsión Social. Le parcours SAS numérique peut notamment articuler l’inscription DGR, DGI et BPS.

Le taux général de l’Impuesto a las Rentas de las Actividades Económicas est de 25 % sur la base imposable correspondante. Des règles de source, exonérations, avantages d’investissement ou régimes spéciaux peuvent modifier le traitement effectif.

Le taux de base de l’IVA est de 22 %. Certaines opérations sont soumises au taux minimum de 10 % ou bénéficient d’exonérations. La qualification de chaque opération doit être vérifiée selon les règles DGI applicables.

La réglementation retient notamment la personne physique qui possède directement ou indirectement au moins 15 % du capital, de son équivalent ou des droits de vote, ou qui exerce le contrôle final par d’autres moyens.

L’Uruguay dispose d’un registre des titulaires de participations patrimoniales et bénéficiaires finaux auprès du Banco Central del Uruguay, dans le cadre des lois 18.930 et 19.484. Les modalités et délais doivent être appliqués selon le type d’entité et les changements intervenus.

Oui. Les données sur les bénéficiaires finaux et titulaires concernés doivent être exactes. Une modification de propriété, de droits de vote, de contrôle ou de chaîne de détention peut déclencher une obligation de mise à jour.

Non. Le Registro de Estados Contables concerne les entités répondant aux conditions prévues par la réglementation, notamment certains seuils de revenus exprimés en Unidades Indexadas. Les états concernés sont déposés avec les formats et signatures requis.

Non, sauf prestation distincte expressément commandée et confirmée. MY OFFICE® peut suivre des échéances, organiser les pièces et faciliter la coordination, mais les déclarations, calculs, paiements et dépôts officiels restent séparés.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès ne détermine toutefois pas à lui seul la résidence fiscale, la direction effective ou les obligations de la société et de ses dirigeants. Une gestion transfrontalière doit être analysée juridiquement et fiscalement.

Le système uruguayen comporte une forte logique de source territoriale, mais les règles fiscales sont plus nuancées et certaines catégories de revenus, opérations internationales, entités ou personnes peuvent relever de dispositions particulières. Il ne faut donc pas résumer la fiscalité à une formule « seuls les revenus uruguayens sont taxés » sans analyse.

MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais l’ouverture ou le maintien d’un compte n’est jamais garanti et relève de l’établissement financier.

MY OFFICE® propose des outils de facturation et e-Invoicing pour les flux compatibles. Les obligations de facturation électronique uruguayennes, les formats DGI et les conditions d’émission doivent toutefois être validés selon le régime fiscal de la société.

Oui. Team & Permissions permet d’organiser les accès des personnes autorisées. Les droits doivent rester proportionnés au besoin d’en connaître, notamment pour les documents KYC, UBO, fiscaux, sociaux et financiers.

Le délai dépend de la complétude du dossier, de la forme sociale, de la chaîne de détention, des pays concernés, de l’activité et de la qualité des documents KYC/KYB/UBO. L’activation intervient après validation des éléments demandés.

Non. MY OFFICE® est un cockpit numérique et un point d’accès aux services. Les actes notariés, missions comptables, déclarations fiscales, analyses juridiques, audits et formalités réglementées nécessitent l’intervention du professionnel compétent lorsque la loi ou la situation l’exige.