Gérer une société en Mongolie en ligne

Gestion de société mongole en ligne

Un cockpit numérique pour administrer votre société en Mongolie

MY OFFICE® transforme les documents d’une entreprise mongole en un dossier corporate structuré. Une limited liability company, une joint stock company, une société minière ou de services, une structure d’import-export, une société technologique, logistique, industrielle, une foreign-invested LLC, une filiale ou une succursale peut centraliser ses données de registre, sa fiscalité, sa comptabilité, ses bénéficiaires effectifs et sa gouvernance dans FiduLink OS™.

Que signifie « enregistrer une société en Mongolie dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une entité mongole existante à votre environnement FiduLink OS™ afin d’en organiser la gestion. Cette intégration n’est pas une nouvelle incorporation et ne remplace ni le Legal Entity Registration Office, ni la Mongolian Tax Authority, ni les formalités de social insurance, d’audit ou de licence. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Mongolie.

Votre société mongole a été créée par FiduLink

MY OFFICE® assure la continuité après la constitution : State Registration Certificate, charter, address, shareholders, executive director, UBO, investment documents, tax registration, VAT, financial statements, audit et services complémentaires peuvent rester regroupés dans le même environnement.

Continuité entre incorporation et gestion annuelle
Centralisation du dossier registre / fiscal / comptable
Accès aux services complémentaires depuis FiduLink OS™

Votre société a été créée chez un concurrent

Une société existante peut être intégrée sans recréation. Le dossier est revu afin de vérifier son state registration, ses shareholders, son executive director, son beneficial owner, sa fiscalité et les obligations auxquelles elle est effectivement soumise.

Reprise du certificat et de la charter
Contrôle shareholders, UBO et executive management
Reconstruction de l’historique fiscal et financier

Repères corporate Mongolie 2026

LLC, State Registration, LERO et changements corporate

Le droit mongol permet à une company d’avoir un seul founder et autorise la détention de shares par des citoyens, personnes morales mongoles, étrangers ou entités étrangères sous réserve des lois applicables. Pour les investisseurs internationaux, la foreign-invested limited liability company est l’un des véhicules les plus courants.

LLCLimited Liability Company

La LLC est la structure de référence pour de nombreux investissements, sociétés opérationnelles, services, trading, projets industriels et filiales étrangères.

JSCJoint Stock Company

La joint stock company est adaptée aux structures de capital plus larges, aux projets institutionnels et aux entreprises soumises à une gouvernance plus développée.

Founder1 seul possible

La Company Law permet à une company d’avoir un single founder ; l’actionnariat et la gouvernance doivent ensuite être organisés dans les constitutional documents.

RegistreLERO / State Registration

L’incorporation d’une LLC doit être enregistrée auprès de l’autorité compétente de Legal Entity Registration.

Corporate changes15 jours ouvrables*

Les changements portant notamment sur capital, shareholders, address, business activity ou UBO doivent être notifiés et enregistrés dans le délai légal applicable.

Registered addressPreuve requise

La demande d’enregistrement comprend un document prouvant l’adresse officielle de la legal entity, par exemple selon la nature du droit d’occupation ou du bail.

* Invest Mongolia indique que les changements concernés doivent être notifiés et enregistrés dans les 15 business days suivant la décision correspondante. MY OFFICE® doit donc rapprocher chaque modification de sa résolution et de sa preuve de filing.

Foreign Investment Mongolia

100 000 USD par investisseur étranger à partir de 25 % : ne pas confondre avec un capital minimum universel

La règle d’investissement étranger est l’un des points les plus importants à expliquer correctement. Selon Invest Mongolia, lorsqu’un foreign investor souhaite détenir 25 % ou plus des issued shares d’une Mongolian registered company, chaque investisseur étranger concerné doit investir au moins 100 000 USD. Ce seuil ne doit pas être présenté comme le capital minimum applicable à toutes les sociétés mongoles.

Foreign investor ≥ 25 %

La définition de foreign-invested business entity et les règles d’investissement imposent une exigence de capital particulière lorsque l’investisseur étranger détient au moins un quart du capital. Le dossier doit donc montrer clairement le pourcentage détenu par chaque investisseur et la preuve de la contribution correspondante.

Seuil de participation : 25 % ou plus
Investment requirement : 100 000 USD par foreign investor concerné
Evidence of investment à fournir lors de l’incorporation

Traçabilité du capital étranger

La State Registration Law exige des pièces permettant d’établir la réalité du transfert de l’investissement : bank statement, account statement, customs declaration ou autres documents émis par l’autorité compétente selon la nature de l’apport.

Bank trail conservé
Investisseur étranger clairement identifié
Capital contribution reliée au shareholder concerné

Foreign state-owned investorPermission à partir de 33 %*

Une entité détenue à 50 % ou plus par un État étranger doit obtenir une permission lorsqu’elle souhaite acquérir 33 % ou plus d’une société mongole opérant dans certains secteurs sensibles.

Secteurs concernésMining · finance · media

Les secteurs expressément visés comprennent notamment mining, banking and finance, publication, media and communication.

Land rightsRègles spécifiques

Les droits fonciers et d’usage du sol suivent leurs propres règles ; la détention d’une société ne doit pas être confondue avec un droit automatique de propriété foncière.

Documents étrangersApostille / légalisation

Les documents exécutés à l’étranger peuvent nécessiter apostille ou légalisation, avec traduction mongole lorsque le document est en langue étrangère.

Fiscalité société Mongolie 2026

Corporate Income Tax 10 % jusqu’à 6 milliards MNT, puis 25 % sur l’excédent

Le Corporate Income Tax Law mongol applique un barème à deux niveaux au taxable income annuel relevant du régime général. Le calcul doit être distingué des taxes spécifiques, retenues, fiscalité minière, incentives, free zones ou du régime simplifié pouvant concerner certaines petites entreprises.

0 – 6 B MNT10 %

L’annual taxable income jusqu’à 6 milliards MNT est soumis au taux de 10 % dans le régime général.

> 6 B MNT600 M MNT + 25 %*

Lorsque le taxable income dépasse 6 milliards MNT, l’impôt est de 600 millions MNT plus 25 % de la partie excédant 6 milliards MNT.

Simplified regime1 %*

Certaines entreprises dont le revenu de l’année précédente est inférieur à 50 millions MNT peuvent demander un régime simplifié à 1 % du gross operating income, sous conditions et exclusions.

Annual CIT returnFévrier*

L’annual corporate income tax return doit être déposée en février de l’année suivante ; la date exacte dépend de la classification et du régime du taxpayer.

Quarterly reportingSelon seuil

Les taxpayers ayant un previous-year taxable income d’au moins 6 milliards MNT ont notamment des reporting obligations trimestrielles.

Tax AdministrationMTA · e-Tax

La Mongolian Tax Authority administre les déclarations et obligations fiscales, avec un environnement de reporting de plus en plus digitalisé.

* Le régime à 1 % n’est pas accessible automatiquement : il exclut notamment les VAT withholding taxpayers et plusieurs activités sensibles telles que certaines opérations minières, alcool, tabac ou pétrole. Les deadlines fiscales doivent être vérifiées chaque année selon la catégorie du taxpayer.

VAT Mongolia 2026

VAT standard 10 %, seuil obligatoire de 50 millions MNT et déclaration mensuelle

La VAT mongole fonctionne sur un modèle classique de tax withholding et reporting. Une entreprise dont les VAT-able sales atteignent 50 millions MNT ou plus doit en principe s’enregistrer comme VAT withholding taxpayer. Une voluntary registration est possible à partir d’un niveau inférieur sous les conditions prévues.

VAT standard10 %

Le taux général de VAT sur les taxable goods, works and services est de 10 %.

Zero rate0 %

Certaines opérations prévues par la VAT Law peuvent bénéficier du zero-rating, notamment selon la nature de l’exportation ou de la supply.

Mandatory threshold50 M MNT

L’obligation d’enregistrement naît lorsque les relevant sales atteignent au moins 50 millions MNT.

Voluntary registrationDès 10 M MNT*

La documentation fiscale de la MTA indique une possibilité d’enregistrement volontaire lorsque le VAT-able sales income atteint 10 millions MNT ou plus.

Registration deadline10 jours ouvrables

Après franchissement du seuil, la demande d’enregistrement VAT doit être soumise à l’administration fiscale dans les dix working days.

VAT returnMensuelle · avant le 10

La MTA indique une fréquence mensuelle avec reporting et paiement avant le dixième jour du mois suivant.

Reverse-charge sur certains achats auprès de non-résidents

La documentation MTA prévoit qu’un résident achetant en Mongolie des goods, works ou services auprès d’un non-resident dans des conditions entrant dans le champ peut avoir une obligation de withholding VAT au nom du fournisseur non-résident. La qualification doit être examinée transaction par transaction.

Supplier residence documentée
Nature et lieu de la supply identifiés
Reverse-charge analysis conservée

Invoices, receipts et e-Barimt

La fiscalité mongole repose sur un environnement intégré de factures et reçus. MY OFFICE® peut centraliser les invoices, VAT evidence, exports comptables et pièces utilisées par les systèmes fiscaux locaux sans prétendre remplacer les plateformes officielles ni les équipements ou formats certifiés requis.

Factures et receipts classés
Tax treatment rattaché à chaque transaction
Exports conservés dans la Data Room

Beneficial Ownership Mongolia

UBO enregistré dans le dossier légal et identification selon le contrôle ultime

La Mongolie intègre le beneficial owner dans la State Registration Law et dans son dispositif AML/CFT. Le registre légal contient l’information sur le bénéficiaire effectif, sa participation, son interest et ses voting rights. Le changement d’UBO fait partie des informations corporate à actualiser auprès du registre.

State Registration et UBO

La Legal Entity State Registration Law prévoit que les legal entity information comprennent les données du beneficial owner ainsi que sa share, interest et voting right. Cela signifie que la propriété finale doit être maintenue comme une donnée corporate de référence et non comme une simple pièce bancaire ponctuelle.

UBO relié au legal entity file
Share / interest / voting rights documentés
Changes à notifier dans le cycle de corporate registration

AML : contrôle ultime plutôt qu’un pourcentage unique simplifié

La AML/CFT Law recherche d’abord la natural person qui possède un controlling ownership interest, seule ou conjointement. Si elle ne peut pas être identifiée, l’analyse remonte vers la personne qui contrôle indirectement la legal entity puis, en dernier ressort, vers le senior managing official.

Controlling ownership interest
Indirect control
Senior managing official en dernier ressort

MY OFFICE® évite volontairement d’inventer un seuil UBO universel de 25 % ou 33 % lorsque la règle citée repose sur le contrôle ultime. Le seuil de 25 % utilisé pour l’investissement étranger est une règle FDI distincte et ne doit pas être transformé en seuil UBO.

Accounting & Audit Mongolia

Financial statements électroniques, clôture au 31 décembre et audit des foreign-invested entities

La Accounting Law impose un financial year allant du 1er janvier au 31 décembre. Les entreprises doivent tenir des accounting books et préparer leurs financial statements selon le cadre applicable. Pour les investisseurs étrangers, le point particulièrement important est l’obligation d’audit prévue par l’Audit Law pour les foreign-invested business entities.

Financial year1 Janvier – 31 Décembre

L’exercice standard d’une business entity commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.

New companyRegistration → 31 Décembre

Le premier financial year commence à la date de state registration et se termine au 31 décembre de la même année.

Annual financial statements10 février*

La Accounting Law prévoit la soumission électronique de l’annual financial statement au plus tard le 10 février de l’année suivante pour les entités concernées.

Semi-annual statement20 juillet*

Certaines business entities relevant des standards concernés doivent soumettre un first semi-annual financial statement avant le 20 juillet.

Foreign-invested entityAudit obligatoire

L’Audit Law inclut expressément les foreign-invested business entities parmi les organisations devant faire auditer leurs financial statements.

Audit deadline30 avril*

Pour les entities soumises à audit hors catégories spécifiques, l’audit des annual financial statements doit être achevé avant le 30 avril de l’année suivante.

* Les reporting standards, audit requirements et délais exacts doivent être confirmés selon la catégorie comptable, la taille, l’activité et le statut de la société. Une joint stock company ou une entité réglementée peut avoir des obligations supplémentaires.

À qui s’adresse MY OFFICE® Mongolie ?

Une solution pour les entreprises entre ressources naturelles, industrie et corridors asiatiques

La Mongolie intéresse les investisseurs dans les mines, les ressources, les énergies, la logistique, l’agrobusiness, les services, le digital et le commerce régional. MY OFFICE® apporte une couche de gouvernance et de documentation commune à ces projets.

Mining services

Pour organiser une société de services miniers, engineering, maintenance, supply ou consulting, avec licences et compliance séparées selon l’activité.

Trading & import-export

Pour centraliser suppliers, customers, customs documents, VAT, invoices et banking flows.

Logistics

Pour gérer transport, warehousing, supply chain, contracts et opérations entre Chine, Russie et marchés régionaux.

Energy & infrastructure

Pour centraliser project documents, investors, contractors, permits et financial reporting d’une société de projet.

Technology & digital

Pour piloter une société software, fintech-adjacent, e-commerce, IT ou services digitaux avec un dossier corporate clair.

Agribusiness

Pour organiser production, sourcing, export, processing, contracts et fiscal records d’une activité agricole ou agro-industrielle.

Foreign subsidiary

Pour rapprocher la filiale mongole du siège international avec ownership graph, board documents et permissions de groupe.

Société créée ailleurs

Pour reprendre une LLC constituée par un autre prestataire et reconstruire un cockpit cohérent sans perdre son historique.

Activation guidée

Comment intégrer votre société en Mongolie dans MY OFFICE® ?

L’onboarding rapproche state registration, ownership, investment evidence, tax status, VAT et accounting afin de créer une source de référence unique avant l’activation complète des modules.

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés du même bénéficiaire économique ou groupe.

Identifiez la société

Renseignez legal name, registration number, company type, registered address, business activity, tax number et financial year.

Déclarez les personnes clés

Ajoutez founders, shareholders, executive director, beneficial owners, foreign investors, representatives et authorised signatories.

Déposez les documents

Téléversez State Registration Certificate, charter, shareholder agreement, investment proof, tax documents, VAT, financial statements et KYC/KYB.

Contrôle FiduLink

FiduLink vérifie la cohérence entre register, ownership, investment, tax status et documents avant activation complète.

Ouverture du cockpit

Après validation, la société apparaît dans MY OFFICE® avec Data Room, Required Actions, outils disponibles et Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société mongole dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme, de l’investissement étranger, du secteur, de la VAT et des obligations d’audit. Une société minière, financière ou détenue par une entité publique étrangère peut nécessiter des pièces supplémentaires.

Pièces généralement demandées

State Registration CertificateCertificat papier ou électronique confirmant que la legal entity est enregistrée.
Company CharterCharter/statuts et modifications actuellement applicables.
Founder ResolutionFounding resolution, meeting minutes et shareholder agreement lorsqu’il existe plusieurs founders.
Registered AddressLease, property evidence ou document établissant l’adresse officielle de l’entreprise.
ShareholdersRépartition du capital, share interests, transfers et documents des corporate shareholders.
Ultimate Beneficial OwnersOwnership chain, share, interest, voting rights et pièces d’identité des personnes physiques concernées.
Executive DirectorPassport/ID, appointment decision et pouvoirs de représentation.
Foreign InvestmentBank statements, remittance evidence, customs declarations ou autres preuves d’investissement lorsqu’applicables.
Tax & VATTax registration, VAT certificate, returns, e-Tax records et documents fiscaux disponibles.
Accounting & AuditFinancial statements, audit reports, ledgers, trial balances, invoices, contracts et banking records.

FiduLink OS™ pour la Mongolie

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Mongolie en ligne

Essential, PRO et Enterprise utilisent le même socle de 30 fonctions. Le nombre de sociétés administrées constitue la principale différence. Les modules rapprochent corporate records, fiscalité, conformité, finance et gouvernance.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société mongole

01Dashboard

Vue synthétique de la société, de ses alertes, documents, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour configurer l’entité et importer les informations corporate et fiscales essentielles.

03Jurisdiction Assistant

Repères liés au registre, LLC, foreign investment, CIT, VAT, UBO et accounting.

04Case Tracking

Suivi des demandes, dossiers et prestations concernant votre société en Mongolie.

05Required Actions

Liste structurée des pièces, validations et tâches restant à traiter.

Conformité, identité et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des shareholders, ultimate beneficial owners, source of funds et justificatifs KYB.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier corporate, fiscal, investment et accounting.

08Renewals

Suivi des licences, services et autres échéances configurées selon l’activité.

09Compliance Autopilot

Rappels et automatisations internes destinés à limiter les oublis de conformité.

10Registry Watch

Suivi d’informations du registre lorsque la couverture technique et les données sont disponibles.

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du registration certificate, charter, UBO, tax returns, accounts, contracts et documents sensibles.

12FiduLink Sign

Signature électronique des documents et workflows compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de réception compatible est actif.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour due diligence, investment, financing, audit ou transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs vérifiés facilitant certains échanges avec les personnes autorisées.

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Coordination comptable à articuler avec accountant, auditor ou tax professional compétent en Mongolie.

17Global Finance

Vision consolidée des informations financières disponibles pour vos différentes sociétés et opérations.

18International Invoices

Création et classement de factures avec configuration adaptée au statut VAT réel de la société.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de données structurées pour les flux compatibles, sans remplacer les systèmes fiscaux ou receipts requis localement.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des shareholders, executive director, powers, resolutions et corporate decisions.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux founders, directors, accountants, auditors, lawyers et autres personnes autorisées.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et prestations professionnelles disponibles.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques permettant d’explorer le dossier et d’orienter les prochaines actions.

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Ressources et prestations conçues pour lancer ou développer une activité en Mongolie et à l’international.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, crédits et commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités disponibles selon le profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du registre aux opérations quotidiennes

Une gestion pensée pour une société réellement exploitable en Mongolie

Le registre, la Mongolian Tax Authority, la VAT, les financial statements, l’audit et les banques produisent chacun leurs propres documents. MY OFFICE® rapproche ces données afin que les founders et managers disposent d’une vue consolidée et puissent identifier rapidement les incohérences ou documents manquants.

LERO / RegistryCorporate records centralisés

Certificate, charter, shareholders, address et UBO restent associés au même dossier.

State Registration et changements à déclarer

Une modification de capital, ownership, address, activité ou beneficial owner ne doit pas rester uniquement dans un procès-verbal interne. MY OFFICE® permet de conserver la resolution, la version modifiée de la charter, les supporting documents et la preuve de state registration afin de maintenir un historique cohérent.

15 business days suivis lorsque la règle s’applique
Previous versions conservées
Registry evidence reliée à chaque modification

Foreign Investment25 % · 100K USD

Le cockpit distingue le pourcentage de chaque investor et les preuves de capital correspondantes.

Investment evidence et ownership international

Pour une foreign-invested LLC, un dossier bancaire et corporate solide doit montrer la provenance du capital, le shareholder qui l’a fourni, son pourcentage de participation et le chemin du transfert. MY OFFICE® centralise ces éléments avec l’ownership graph afin de faciliter les contrôles de registre, audit et banque.

Investment proof par shareholder
Corporate shareholder extracts reliés
UBO final identifié séparément de l’investisseur direct

Tax Mongolia10 % → 25 %

Le tax profile est suivi en fonction du taxable income et du régime réellement applicable.

Corporate Income Tax et reporting

Le barème général de 10 % puis 25 % doit être calculé sur le taxable income et non sur le chiffre d’affaires. Le régime simplifié à 1 %, lorsqu’il est disponible, repose au contraire sur des conditions très spécifiques. MY OFFICE® permet de conserver la classification fiscale, les tax returns et les supporting schedules afin d’éviter les confusions entre les régimes.

Tax regime clairement documenté
Quarterly/semi-annual filing profile identifié
Annual return et tax calculation archivés

VAT Mongolia10 % · 50M threshold

Le statut VAT, les factures et les monthly returns sont suivis autour du volume taxable réel.

VAT registration et déclarations mensuelles

Une entreprise qui franchit le seuil de 50 millions MNT doit réagir rapidement. MY OFFICE® peut utiliser Required Actions pour suivre la demande d’enregistrement, puis centraliser le certificate, les invoices, receipts et monthly returns. Cela permet également d’éviter qu’une société non enregistrée facture la VAT comme si elle était déjà withholding taxpayer.

Threshold monitoring
VAT registration certificate stocké
Monthly evidence rapprochée des invoices

Audit & BankingForeign-invested = audit

Financial statements audités, source of funds et business model forment un Banking Pack plus robuste.

Audit, financial statements et Banking Introduction

Les foreign-invested business entities figurent parmi les entités soumises à audit. Banking Introduction peut ensuite s’appuyer sur un dossier réunissant registration certificate, charter, ownership, investment evidence, audited statements, activity, contracts et source of funds. L’établissement conserve cependant sa propre politique KYC/AML et sa décision finale.

Audit report associé à l’exercice
Investment et UBO documentés
Aucune garantie d’ouverture de compte

Inclus dans les 3 offres

Votre Agent FiduLink pendant 12 mois

Essential, PRO et Enterprise incluent un Agent FiduLink pendant douze mois. Il vous aide à utiliser MY OFFICE®, structurer le dossier et identifier les services pertinents pour votre société en Mongolie. Lorsqu’une opération nécessite un Mongolian accountant, auditor, tax adviser, lawyer, registry specialist, investment specialist ou banque, l’Agent coordonne l’orientation vers la prestation adaptée.

Agent FiduLink Assistance humaine et suivi opérationnel
pendant 12 mois

Gestion accessible partout

Pilotez votre société à Oulan-Bator, Erdenet, Darkhan et dans toute la Mongolie

Votre registered office ou vos opérations sont situés à Ulaanbaatar, Erdenet, Darkhan, Choir, Sainshand, Dalanzadgad, Zamiin-Uud ou dans une zone minière, industrielle ou logistique ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés de travailler sur le même dossier, y compris lorsque founders et shareholders sont établis hors de Mongolie.

MobilitéAccès en ligne

Retrouvez les informations disponibles depuis un environnement centralisé.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des droits adaptés aux dirigeants, équipes et professionnels.

InternationalMulti-sociétés

Gérez la société mongole avec les autres entités de votre groupe.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez les décisions, registry filings, tax records et audits dans un dossier chronologique.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent le même socle de 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Le choix dépend principalement du nombre de sociétés que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une Mongolian LLC ou foreign-invested LLC.

1 société
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Accès FiduLink OS™

Choisir Essential

Idéal multi-sociétés MY OFFICE®

PRO

999 €/ an

Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Gestion de plusieurs juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

Sociétés en nombre illimité
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Usage interne, non transférable

Choisir Enterprise

Les prix correspondent à l’abonnement MY OFFICE®. State registration, investment formalities, registered address, accountant, audit, tax returns, VAT, social insurance, banking, licences, apostilles, translations et autres prestations professionnelles sont facturés séparément sauf mention expresse.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Mongolie inclut

Élément	Dans MY OFFICE®	Précision importante
Accès aux 30 fonctions	Inclus	Selon disponibilité technique, couverture et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Assistance portail, orientation et coordination ; les missions professionnelles sont distinctes.
Data Room société	Inclus	Le client reste responsable de fournir des documents exacts et actualisés.
KYC / UBO workspace	Inclus	Organisation de l’ownership chain, UBO, source of funds et investment evidence.
Outils de facturation	Inclus	Ils doivent être configurés selon le statut VAT et les obligations locales.
Banking Introduction	Accès inclus	Toute ouverture dépend exclusivement de l’établissement.
State Registration filings	Service séparé	Dépôts, formalités et frais officiels sont distincts.
Accounting / Tax / VAT	Service séparé	Travaux réalisés par les professionnels compétents.
Statutory Audit	Service séparé	Audit obligatoire pour certaines entités, notamment foreign-invested business entities.
Conseil juridique ou fiscal	Service séparé	Une analyse personnalisée nécessite une mission formalisée.

Couverture nationale

MY OFFICE® pour les sociétés à Ulaanbaatar, Erdenet, Darkhan et dans les principaux pôles économiques

La plateforme peut centraliser des entreprises enregistrées dans les principaux centres économiques et industriels de Mongolie. Les licences, taxes sectorielles, mining rights, environmental obligations et land-use requirements peuvent varier fortement selon l’activité.

UlaanbaatarErdenetDarkhanSainshandZamiin-UudChoirDalanzadgadChoibalsanMurunKhovdÖlgiiAltanbulag

Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société en Mongolie ?

Cette page concerne le pilotage d’une société existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink dédié à la création de société en Mongolie.

Société déjà créée

Connecter votre société à MY OFFICE®

Votre LLC, JSC, foreign-invested company, branch ou autre entité mongole existe déjà : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration.

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Créer une société en Mongolie

Vous ne possédez pas encore d’entreprise en Mongolie : découvrez le parcours FiduLink pour la LLC, la filiale, la succursale, la banque, la fiscalité, l’audit et la gestion post-incorporation.

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Questions fréquentes

FAQ : gérer une société en Mongolie avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses essentielles concernant LLC, LERO, foreign investment, Corporate Tax, VAT, beneficial owner, accounting et audit.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société en Mongolie créée par un concurrent ?

Oui. Une société constituée par un autre cabinet peut être intégrée après vérification de son State Registration Certificate, de sa charter, de ses shareholders, executive director, UBO, fiscalité et éléments KYC/KYB.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société en Mongolie ?

Non. MY OFFICE® rattache une entité existante à votre cockpit numérique. Une nouvelle incorporation relève de la State Registration et des formalités locales correspondantes.

Quelle forme est la plus courante pour un investisseur étranger ?

Invest Mongolia indique que la foreign-invested limited liability company fait partie des formes les plus couramment utilisées par les investisseurs étrangers.

Une company mongole peut-elle avoir un seul founder ?

Oui. La Company Law prévoit qu’une company peut avoir un single founder et que les shares peuvent être détenues par des citoyens ou legal persons mongols ou étrangers sous réserve des lois applicables.

Qu’est-ce que le LERO ?

Il s’agit du Legal Entity Registration Office ou de l’autorité compétente chargée de la state registration des legal entities. Une LLC doit y être enregistrée pour obtenir son existence officielle.

Combien de temps faut-il pour enregistrer une foreign-invested LLC ?

Invest Mongolia indique environ dix business days pour la registration auprès du LERO et environ un mois pour l’ensemble du processus lorsque l’on ajoute la préparation et les actions post-registration.

100 000 USD est-il le capital minimum de toute LLC mongole ?

Non. La règle vise notamment chaque foreign investor qui détient 25 % ou plus des issued shares d’une Mongolian registered company. Il ne faut pas la présenter comme un capital minimum universel applicable à toutes les LLC.

Que faut-il prouver pour l’investissement étranger ?

La législation prévoit notamment des bank statements, account statements, customs declarations ou autres documents permettant de démontrer le transfert réel de l’investissement selon la nature de l’apport.

Une société publique étrangère doit-elle obtenir une autorisation spéciale ?

Une foreign state-owned legal entity détenue à 50 % ou plus par un État étranger doit obtenir une permission lorsqu’elle envisage de détenir 33 % ou plus d’une société mongole dans certains secteurs sensibles.

Quels secteurs sont concernés par cette autorisation ?

Le cadre d’investissement vise notamment mining, banking and finance ainsi que publication, media and communication.

Quel est le taux de Corporate Income Tax en Mongolie ?

Le régime général taxe l’annual taxable income jusqu’à 6 milliards MNT à 10 %. Au-delà, l’impôt est de 600 millions MNT plus 25 % de la partie excédant 6 milliards MNT.

Existe-t-il un régime fiscal simplifié à 1 % ?

Oui pour certaines entreprises éligibles dont le revenu de l’année précédente est inférieur à 50 millions MNT, après demande et sous conditions. Les VAT withholding taxpayers et plusieurs secteurs sensibles sont exclus.

Quel est le taux de VAT en Mongolie ?

Le taux standard est de 10 %. Certaines opérations bénéficient d’un taux zéro ou d’exemptions prévues par la VAT Law.

Quel est le seuil obligatoire de VAT registration ?

L’obligation naît généralement lorsque les VAT-able sales atteignent au moins 50 millions MNT. La demande doit être effectuée dans les dix working days après le franchissement du seuil.

Peut-on s’enregistrer volontairement à la VAT ?

La documentation de la Mongolian Tax Authority indique qu’une voluntary registration peut être possible à partir de 10 millions MNT de VAT-able sales income, sous les conditions applicables.

À quelle fréquence la VAT est-elle déclarée ?

La MTA indique une fréquence mensuelle avec reporting et paiement avant le dixième jour du mois suivant.

La Mongolie enregistre-t-elle les informations de beneficial owner ?

Oui. La State Registration Law inclut dans le legal entity file les informations sur le beneficial owner ainsi que sa share, interest et voting rights.

Le seuil de 25 % de foreign investment est-il aussi le seuil UBO ?

Non. Le seuil de 25 % cité pour l’investissement étranger est une règle FDI. La définition AML du beneficial owner repose sur la controlling ownership interest et le contrôle ultime, avec une hiérarchie d’identification.

Quand les financial statements annuels sont-ils déposés ?

La Accounting Law prévoit en principe une soumission électronique de l’annual financial statement au 10 février de l’année suivante pour les entités relevant de cette obligation.

Une foreign-invested company doit-elle être auditée ?

Oui. L’Audit Law inclut expressément les foreign-invested business entities parmi les organisations devant faire auditer leurs financial statements.

Quand cet audit doit-il être terminé ?

Pour les business entities entrant dans la catégorie générale visée par l’Audit Law, l’audit annuel doit être réalisé avant le 30 avril de l’année suivante, sous réserve des règles particulières applicables.

MY OFFICE® peut-il m’aider à ouvrir un compte bancaire en Mongolie ?

Banking Introduction permet de préparer un Banking Pack et d’envisager une mise en relation. La banque applique ses propres contrôles KYC/AML et conserve sa décision finale.

Combien coûte MY OFFICE® pour une seule société en Mongolie ?

Essential coûte 399 € par an pour une société et comprend les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’un Agent FiduLink pendant douze mois.

Les frais de registre, comptabilité, audit, VAT et banque sont-ils inclus ?

Non, sauf mention expresse dans une commande séparée. Les frais publics, investment filings, accountant, audit, tax returns, VAT, banking, licences, apostilles, traductions et autres prestations professionnelles sont distincts de l’abonnement MY OFFICE®.

Votre société en Mongolie mérite un véritable cockpit de gestion

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