Centralisez la gestion de votre société néerlandaise dans un espace sécurisé : KVK, Handelsregister, statuten, notariële akte, KVK-nummer, RSIN, btw-id, SBI-code, siège, bestuurders, aandeelhouders, bénéficiaires effectifs UBO, Belastingdienst, vennootschapsbelasting, BTW, eHerkenning, jaarrekening, dépôt des comptes, banque, contrats, gouvernance, substance et conformité. MY OFFICE® accueille également les BV, NV, holdings, filiales et succursales constituées auprès d’un autre notaire, avocat, accountant, fiscaliste, trust office ou prestataire corporate aux Pays-Bas.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses bestuurders, actionnaires, bénéficiaires effectifs, activité, origine des fonds, flux, substance et éléments KYC/KYB nécessaires.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise néerlandaise en un environnement de pilotage structuré. Une BV, une NV, une holding, une filiale ou une succursale doit pouvoir rapprocher ses statuten, son KVK-nummer, son RSIN, son btw-id, ses bestuurders, ses aandeelhouders, ses UBO, son registre d’actions, sa fiscalité, ses comptes, sa banque et ses contrats. Aux Pays-Bas, la qualité de gestion dépend aussi de la cohérence entre le Handelsregister, les UBO, la Belastingdienst, les jaarrekeningen et la gouvernance réelle. MY OFFICE® réunit ces briques afin de gérer une société aux Pays-Bas en ligne sans perdre le fil entre notaire, KVK, fiscalité, comptabilité, banque et opérations.
Il s’agit de rattacher une société néerlandaise déjà constituée à votre environnement FiduLink OS™ afin d’en centraliser les données, documents, ownership, obligations et échéances. Cette opération ne crée pas juridiquement la société et ne remplace ni l’acte notarié, ni l’inscription à la KVK, ni le UBO-register, ni la Belastingdienst, ni les déclarations Vpb/BTW, ni eHerkenning, ni le dépôt de jaarrekening. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société aux Pays-Bas.
MY OFFICE® assure la continuité entre création et gestion post-incorporation. Acte notarié, statuten, KVK-nummer, RSIN, bestuurders, actionnaires, UBO, btw-id, fiscalité, banque, facturation et premiers comptes peuvent être structurés dès l’activation.
Une BV ou NV existante peut être intégrée sans être recréée. Après vérification de l’existence juridique et du dossier, MY OFFICE® reprend statuten, bestuurders, shareholders, UBO, KVK, fiscalité, comptes, contrats, banking et historique afin de créer une architecture homogène.
Les Pays-Bas disposent d’un cadre corporate très lisible, mais fortement documenté. La BV est la forme dominante pour les PME, holdings, startups, filiales et activités internationales. La NV est davantage adaptée aux structures nécessitant un capital plus élevé ou une logique actionnariale publique. Les sociétés doivent maintenir la cohérence entre notaire, KVK, aandeelhoudersregister, UBO-register, Belastingdienst, annual accounts et banque. MY OFFICE® organise cette matière sans se substituer au notaire, à la KVK, à la Belastingdienst, à l’accountant ou aux autres professionnels néerlandais.
La BV est une personne morale à responsabilité limitée. Le cadre actuel ne prévoit pas de capital de départ minimum obligatoire. Son capital est divisé en actions, ce qui permet d’organiser investisseurs, droits économiques et votes dans les statuten et l’aandeelhoudersregister.
La NV nécessite un capital initial minimum de 45 000 €. Elle convient aux structures qui souhaitent lever davantage de capitaux ou disposer d’une architecture actionnariale plus institutionnelle.
En 2026, la tranche de bénéfice imposable jusqu’à 200 000 € est taxée à 19 %. La part supérieure à 200 000 € est taxée à 25,8 %. Les déductions, fiscal unity, participation exemption et autres dispositifs nécessitent une analyse distincte.
Le taux général de BTW est de 21 %. Un taux réduit de 9 % s’applique à certaines catégories de biens et services, tandis qu’un taux de 0 % peut notamment être pertinent dans certains flux internationaux.
Sont notamment visées les personnes détenant plus de 25 % des actions, plus de 25 % des droits de vote ou plus de 25 % de l’intérêt économique, ainsi que les personnes exerçant effectivement le contrôle de la société.
Une BV doit préparer ses comptes, les faire adopter puis les déposer. Une fois adoptés, les comptes doivent être déposés auprès de la KVK dans les 8 jours. Le calendrier exact dépend de la date de clôture, de l’extension éventuelle et de la structure actionnaires/directeurs.
La force des Pays-Bas repose sur la lisibilité de l’environnement corporate et fiscal, mais cette lisibilité implique une forte cohérence documentaire. La banque, le notaire, la KVK, l’UBO-register, la Belastingdienst et l’accountant doivent travailler sur une structure identique : mêmes bestuurders, mêmes shareholders, mêmes pouvoirs, même activité et mêmes flux. MY OFFICE® fournit une couche de pilotage privée entre ces différents interlocuteurs.
L’absence de capital minimum ne signifie pas absence de formalisme. La constitution passe par un notaire, les articles of association doivent être adaptés, le registre d’actionnaires doit être tenu, les UBO identifiés, les comptes préparés et déposés, les obligations fiscales exécutées et la substance réellement documentée lorsque la société travaille à l’international.
La Kamer van Koophandel gère le Handelsregister. Les données publiques servent de référence pour les banques, partenaires et autorités. MY OFFICE® conserve company extract, KVK-nummer, SBI-code, bestuurders, adresse, activités et événements enregistrés.
Les organisations concernées doivent inscrire au moins un UBO. À la constitution d’une BV ou NV, l’enregistrement est généralement coordonné avec le notaire ou par une personne habilitée. Les changements d’ownership doivent être reflétés de manière cohérente dans le registre.
eHerkenning est l’identification électronique destinée aux entreprises pour de nombreux services publics. Certains services fiscaux exigent notamment un niveau EH3. Les accès sont personnels et les autorisations doivent être formalisées lorsque plusieurs personnes ou intermédiaires agissent pour la société.
Le taux n’a pas changé en 2026 : 19 % jusqu’à 200 000 € et 25,8 % au-delà. Les investissements peuvent ouvrir droit à certaines déductions, tandis que les groupes doivent vérifier les règles de limitation des intérêts et autres dispositifs.
La société peut recevoir un btw-identificatienummer lorsqu’elle est assujettie. Le dossier doit distinguer domestic VAT, transactions intracommunautaires, reverse charge, import/export, 0 %-rate et exemptions.
Après adoption, les jaarrekeningen doivent être déposées dans les 8 jours. KVK rappelle également qu’elles doivent en tout état de cause être déposées au plus tard dans les 12 mois suivant la fin de l’exercice.
De la BV de services à la holding, du SaaS à la logistique ou à la filiale internationale, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour organiser corporate records, ownership, fiscalité, accounts, banking et gouvernance.
Pour centraliser KVK, bestuurders, shareholders, UBO, contracts, invoices, Vpb, BTW, banking et accounts.
Pour suivre participations, dividends, aandeelhoudersregister, UBO, resolutions, fiscalité de groupe et banque.
Pour organiser IP, licences, subscriptions, personnel, clients internationaux, VAT, banque et substance.
Pour rapprocher BTW, OSS, marketplaces, PSP, returns, invoicing, warehouse data et comptabilité.
Pour gérer EORI, douane, fournisseurs, transport, contrats, VAT, banques et flux internationaux.
Pour suivre entrepôts, contrats, flotte, salariés, import/export, VAT et documentation opérationnelle.
Pour structurer licences, governance, AML/KYC, UBO, compliance, banking et documentation réglementaire.
Pour rapprocher la BV néerlandaise de la maison mère, ses conventions intragroupe, reporting, tax, accounts et governance.
L’intégration vise à constituer un dossier exploitable autour de la KVK, du KVK-nummer, des statuten, de l’ownership, du UBO-register, de la Belastingdienst, du BTW, des jaarrekeningen et de la banque.
Renseignez legal name, KVK-nummer, RSIN, siège, forme, SBI-code, exercice, bestuurders et activité.
Ajoutez notariële akte, statuten, KVK extract, shareholder register, resolutions, powers et historique.
Structurez aandeelhouders, classes d’actions, votes, economic interest, holdings intermédiaires et UBO.
Ajoutez tax numbers, btw-id, Vpb profile, eHerkenning, accountant, filing periods et fiscal authorisations.
Centralisez bookkeeping, annual accounts, adoption, filing proof, audit/review lorsque requis et KVK deadlines.
Utilisez Data Room, Banking Pack, Tax & VAT Calendar, Governance, Invoices Pro et services FiduLink.
Une BV correctement administrée doit pouvoir rapprocher acte notarié, KVK, shareholder register, UBO, tax, BTW, jaarrekening, filing proof et banking. MY OFFICE® crée une Data Room commune afin que bestuurders, accountant, notaire, banque et partenaires travaillent sur une version cohérente du dossier.
Essential, PRO et Enterprise partagent le même socle de 30 fonctions. Ces outils relient KVK, ownership, UBO, fiscalité, BTW, accounts, banking, governance et développement autour de la société existante.
Vue centrale de la société : KVK, obligations, UBO, Vpb, BTW, jaarrekening, banque et prochaines actions.
Parcours guidé pour compléter KVK-nummer, RSIN, bestuurders, aandeelhouders, UBO et paramètres fiscaux.
Repères Pays-Bas : BV, NV, KVK, Handelsregister, UBO, Vpb 19/25,8 %, BTW, eHerkenning et jaarrekening.
Suivi des demandes, changements, formalités, documents attendus et historique.
Lecture de la complétude du dossier, obligations, incohérences et pièces manquantes.
Centralisation bestuurders, aandeelhouders, UBO, activité, source of funds et company evidence.
Visualisation des holdings, aandeelhouders, votes, economic interests et ultimate beneficial owners.
Suivi UBO, seuils >25 %, contrôle effectif, preuves et changements à répercuter.
Conservation AML/KYC, source of wealth, screening, risk assessments et justificatifs.
Journalisation des actions, changements, validations et événements importants.
Classement statuten, KVK, shareholders, UBO, tax, accounts, bank, contracts et compliance.
Préparation et suivi des signatures électroniques lorsque ce mode est adapté au document.
Collecte structurée des pièces auprès des directors, shareholders, accountant, notary ou bank.
Conservation procédures, contacts, mandats, accès organisationnels et documents critiques.
Inventaire trademarks, domains, software, licences, IP agreements et échéances.
Suivi opérationnel recettes, dépenses, pièces, catégories et exports destinés à l’accountant.
Création et suivi des invoices, customers, payments, VAT data et documents associés.
Organisation expenses, suppliers, receipts et justificatifs comptables.
Calendrier Vpb, BTW, EC Sales List, accounts, KVK filing, UBO et autres obligations.
Dossier KYB : KVK, bestuurders, shareholders, UBO, activity, source of funds, contracts et flows.
Gestion bestuurders, supervisory roles, powers, appointments et responsibilities.
Suivi aandeelhouders, share classes, transfers, votes, pledges et historique.
Préparation, classement et suivi board/shareholder meetings, written resolutions et approvals.
Tableau KVK, UBO, Belastingdienst, BTW, jaarrekening, licences et renewals.
Chronologie incorporation, directors, shares, UBO, tax, banking et filings.
Création d’une présence commerciale numérique, pages, contenus et outils de lancement.
Préparation d’offres commerciales multilingues, relances et suivi d’opportunités.
Espace sécurisé pour clients, shareholders, advisers et collaborateurs autorisés.
Inventaire participations, real estate, receivables, IP et autres assets liés à la société.
Accès à des repères structurés pour préparer les décisions à soumettre aux professionnels.
La gestion d’une BV ne s’arrête pas au KVK extract. Le shareholder register, les UBO, les tax returns, les VAT filings, les annual accounts, eHerkenning, les resolutions et les bank reviews doivent rester cohérents. MY OFFICE® relie ces processus afin que l’entreprise puisse répondre rapidement à une demande de banque, accountant, auditor, notary ou tax adviser.
La tranche jusqu’à 200 000 € est taxée à 19 %, puis 25,8 % au-delà. MY OFFICE® conserve tax returns, assessments, fiscal positions et supporting documents afin de garder une lecture claire par exercice.
La tranche jusqu’à 200 000 € est taxée à 19 %, puis 25,8 % au-delà. MY OFFICE® conserve tax returns, assessments, fiscal positions et supporting documents afin de garder une lecture claire par exercice.
Le taux standard est 21 %, le réduit 9 % et le 0 % peut s’appliquer dans certains flux internationaux. MY OFFICE® conserve VAT IDs, customers, invoices, reverse charge et evidence.
Le taux standard est 21 %, le réduit 9 % et le 0 % peut s’appliquer dans certains flux internationaux. MY OFFICE® conserve VAT IDs, customers, invoices, reverse charge et evidence.
Le test néerlandais ne se limite pas aux actions : plus de 25 % des voting rights ou de l’economic interest peut aussi identifier un UBO. Ownership Graph™ permet de remonter les holdings jusqu’aux personnes physiques.
Le test néerlandais ne se limite pas aux actions : plus de 25 % des voting rights ou de l’economic interest peut aussi identifier un UBO. Ownership Graph™ permet de remonter les holdings jusqu’aux personnes physiques.
eHerkenning est personnel et fonctionne avec des niveaux d’assurance. Les authorisations et chain authorisations doivent être documentées lorsqu’un accountant ou adviser agit pour l’entreprise.
eHerkenning est personnel et fonctionne avec des niveaux d’assurance. Les authorisations et chain authorisations doivent être documentées lorsqu’un accountant ou adviser agit pour l’entreprise.
Board preparation, shareholder adoption, KVK filing : chaque étape a sa propre date. Le filing doit intervenir dans les 8 jours après adoption et, en tout état de cause, dans la limite légale applicable après la clôture.
Board preparation, shareholder adoption, KVK filing : chaque étape a sa propre date. Le filing doit intervenir dans les 8 jours après adoption et, en tout état de cause, dans la limite légale applicable après la clôture.
Les banques rapprochent KVK, UBO, directors, office, customers, source of funds, countries, contracts et tax profile. Banking Pack transforme ces éléments en dossier KYB unique.
Les banques rapprochent KVK, UBO, directors, office, customers, source of funds, countries, contracts et tax profile. Banking Pack transforme ces éléments en dossier KYB unique.
Chaque abonnement MY OFFICE® comprend un Agent FiduLink pendant douze mois. Il constitue un point de coordination pour l’utilisation de la plateforme, l’organisation des demandes et l’accès aux services complémentaires. Lorsqu’une intervention d’un notaris, advocaat, accountant, belastingadviseur, auditor, trust office, bank ou autre professionnel néerlandais est nécessaire, la demande peut être orientée selon disponibilité, mandat, éligibilité et tarification.
Le socle fonctionnel reste identique : 30 fonctions MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant douze mois. Vous choisissez principalement le nombre de sociétés à centraliser.
Pour piloter 1 société.
Jusqu’à 10 sociétés dans le même environnement.
Pour un nombre illimité de sociétés.
Les prestations de notaire, registered office, accounting, tax, BTW, UBO filing, jaarrekening, KVK filing, audit, licences, banking ou intervention d’un professionnel sont distinctes lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses dans l’abonnement.
Essential convient à une société unique. PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. Enterprise supprime la contrainte de capacité pour les holdings, groupes, cabinets et portefeuilles internationaux.
| Capacité / fonction | Essential | PRO | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Nombre de sociétés | 1 | Jusqu’à 10 | Illimité |
| 30 fonctions MY OFFICE® | Incluses | Incluses | Incluses |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Inclus | Inclus |
| Multi-juridictions | 1 société | Oui | Oui |
| Formalités KVK / tax / notary | Séparées | Séparées | Séparées |
MY OFFICE® conserve la même architecture qu’il s’agisse d’une holding à Amsterdam, d’une société logistique à Rotterdam, d’une entreprise institutionnelle à Den Haag, d’une société tech à Eindhoven, d’une activité de services à Utrecht, d’un groupe industriel à Tilburg ou d’une filiale internationale. La localisation, l’activité, la substance, les employés et les flux doivent rester cohérents avec le dossier corporate et bancaire.
Importez KVK, statuten, bestuurders, aandeelhouders, UBO, Vpb, BTW, jaarrekening, banking et contracts, puis utilisez les 30 fonctions comme cockpit de gestion.
Voir les offres MY OFFICE®Le parcours de constitution reste distinct de MY OFFICE®. FiduLink accompagne les projets BV, NV, filiale ou succursale selon l’activité, les actionnaires, le notaire, l’adresse, la fiscalité, la banque et la substance.
Créer une société aux Pays-BasUne recherche « gérer une société aux Pays-Bas en ligne » recouvre bien plus que l’immatriculation. Le dirigeant doit rapprocher KVK, Handelsregister, statuten, RSIN, UBO, Belastingdienst, Vpb, BTW, eHerkenning, jaarrekening, banking, contracts et activity. MY OFFICE® répond précisément à cette logique de gestion post-incorporation.
La BV est la forme de référence pour les entrepreneurs, holdings, startups, SaaS, e-commerce, trading et filiales. MY OFFICE® relie KVK, statuten, bestuurders, aandeelhouders, UBO, Vpb, BTW, banking et annual accounts. La page travaille les requêtes gérer BV Pays-Bas, société Amsterdam, Netherlands BV, administration société néerlandaise et BV non-résident.
Le barème 2026 reste 19 % jusqu’à 200 000 € de bénéfice imposable et 25,8 % au-delà. Une page premium doit ensuite distinguer participation exemption, dividend tax, interest limitation, tax treaties et transfer pricing au lieu de promettre une fiscalité générique. MY OFFICE® stocke les faits nécessaires à cette analyse.
Une BV dispose de plusieurs couches d’ownership : shareholder register interne, UBO-register officiel et données KVK. MY OFFICE® rapproche ces sources pour éviter qu’une cession de shares soit documentée chez le notaire ou dans les contrats mais oubliée dans le suivi UBO ou bancaire.
La clôture annuelle n’est pas une seule date. Le board prépare les comptes, les shareholders les adoptent et le filing suit sous 8 jours. Le calendrier peut changer lorsque les mêmes personnes sont à la fois directors et shareholders. MY OFFICE® suit chaque étape séparément pour éviter les dépôts tardifs.
Les Pays-Bas offrent une administration très numérisée. Cela facilite la gestion, mais rend les incohérences faciles à détecter : un director absent du KVK extract, un UBO non mis à jour, une eHerkenning mal autorisée ou un filing tardif deviennent rapidement des problèmes opérationnels. MY OFFICE® permet de traiter chaque événement corporate comme un workflow documenté.
Les partenaires utilisent souvent le KVK extract pour vérifier legal name, address, directors et activities. Une modification interne doit donc être suivie jusqu’à son reflet effectif dans le registre lorsque la loi l’exige.
Voting rights et economic interest comptent également. Une personne peut devenir UBO sans détenir directement plus de 25 % des shares si d’autres droits ou mécanismes lui donnent une position suffisante de contrôle ou d’intérêt économique.
L’accès électronique est personnel. MY OFFICE® conserve le responsable, le niveau utilisé, les authorisations accordées et les intermédiaires habilités sans stocker de mot de passe dans des champs non prévus à cet effet.
Pour une BV, le board prépare normalement les annual accounts dans les 5 mois suivant la clôture. Une extension maximale de 5 mois peut être accordée en cas de circonstances exceptionnelles selon la procédure appropriée.
Une fois les comptes adoptés, le dépôt auprès de KVK intervient dans les 8 jours. Lorsque tous les shareholders sont aussi directors, la règle d’adoption automatique peut supprimer le délai classique de deux mois.
Banking Pack rapproche ownership, director structure, activity, customers, countries, office, tax profile et source of funds afin que le KYB bancaire corresponde au dossier corporate réel.
Cette FAQ couvre BV, NV, KVK, RSIN, UBO, Vpb 19/25,8 %, BTW 21 %, eHerkenning, jaarrekening, dépôt KVK, banque et gestion à distance.
Oui. Une BV, NV, holding, filiale ou succursale créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence et de ses documents. Il ne s’agit pas d’une nouvelle constitution.
Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion post-incorporation. La création d’une BV ou NV, l’acte notarié et l’inscription KVK restent des procédures séparées.
La Besloten Vennootschap ou BV est la forme la plus utilisée pour les PME, startups, holdings, filiales, SaaS, e-commerce, consulting et activités internationales.
Il n’existe pas de capital de départ minimum obligatoire pour une BV sous le cadre actuel. Son capital est divisé en shares définies dans les statuten.
Une Naamloze Vennootschap nécessite au moins 45 000 € de start-up capital.
Oui. La création de la BV passe par un civil-law notary qui établit l’acte de constitution et les statuten, puis coordonne l’inscription auprès de la KVK.
La Kamer van Koophandel est la Chambre de commerce néerlandaise. Elle tient le Handelsregister et attribue le KVK-nummer aux entreprises enregistrées.
Le RSIN est un identifiant lié à certaines personnes morales et sert dans les échanges avec les autorités. MY OFFICE® le conserve avec KVK, tax numbers et company documents.
Le taux est de 19 % sur la part du bénéfice imposable jusqu’à 200 000 € et de 25,8 % sur la part au-delà de 200 000 €.
Il s’applique à la tranche concernée de taxable profit. Les règles fiscales spécifiques, déductions, exemptions, fiscal unity, participation exemption et limitations de déduction doivent être analysées séparément.
Le taux standard de BTW est de 21 %.
Un taux réduit de 9 % s’applique à certaines fournitures et un taux de 0 % peut notamment s’appliquer dans certains flux internationaux. Certaines activités sont également exemptes.
Le UBO-register est le registre des ultimate beneficial owners. Les organisations concernées doivent y inscrire les personnes physiques répondant aux critères de propriété, droits de vote, intérêt économique ou contrôle.
Les sources officielles utilisent notamment plus de 25 % des shares, plus de 25 % des voting rights ou plus de 25 % de l’economic interest. Le contrôle effectif peut également conduire à identifier un UBO.
Les pages officielles utilisées pour les BV/NV formulent le critère comme plus de 25 %. Une personne à 25 % peut toutefois être UBO par d’autres droits ou mécanismes de contrôle.
eHerkenning est l’identification électronique professionnelle utilisée pour se connecter à de nombreux organismes publics néerlandais. Plusieurs niveaux existent selon le niveau de sécurité requis.
Oui. Les identifiants sont personnels et ne doivent pas être partagés. Lorsqu’une autre personne ou un intermédiaire doit agir, une authorisation ou chain authorisation doit être mise en place.
Oui. Une BV fait partie des structures qui doivent déposer leurs financial statements auprès de la KVK.
Pour une BV, le board prépare normalement les annual accounts dans les 5 mois suivant la fin de l’exercice. Une extension maximale de 5 mois peut être accordée dans certaines circonstances.
Après présentation par le board, les shareholders disposent en principe de 2 mois pour adopter les comptes. Une exception importante existe lorsque tous les shareholders sont également board members.
Les financial statements doivent être déposés auprès de la KVK dans les 8 jours suivant leur adoption.
KVK rappelle que les comptes doivent en tout état de cause être déposés dans les 12 mois suivant la fin de l’exercice. Pour une BV classique avec calendrier annuel, des échéances plus courtes peuvent s’appliquer selon adoption et structure de gouvernance.
Banking Pack structure KVK, bestuurders, shareholders, UBO, activity, source of funds, contracts, expected flows et tax profile. La décision d’ouverture ou de maintien d’un compte appartient exclusivement à la banque ou au PSP.
Parce qu’une BV doit coordonner KVK, statuten, aandeelhoudersregister, UBO, Vpb, BTW, eHerkenning, jaarrekening, banking et governance. MY OFFICE® rassemble ces éléments dans un environnement unique avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.
Connectez votre BV, NV ou holding néerlandaise à MY OFFICE®, rassemblez KVK, statuten, bestuurders, aandeelhouders, UBO, Vpb, BTW, eHerkenning, jaarrekening, banque, contrats et obligations, puis pilotez-la avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.
