Comment enregistrer et piloter votre société en Arkansas en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une LLC ou Corporation créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses documents de formation, de son Registered Agent, de ses responsables, de sa détention et des pièces KYC/KYB demandées. L’objectif est de reprendre le dossier, pas de recréer l’entité.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La constitution d’une nouvelle LLC ou Corporation relève du parcours de formation distinct avec dépôt des documents appropriés auprès du Secretary of State.

La solution peut notamment accueillir les Limited Liability Companies et business Corporations, ainsi que certaines entités étrangères enregistrées pour faire des affaires dans l’Arkansas, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et des critères de conformité FiduLink.

Oui, les principales entités enregistrées dans l’État doivent maintenir un Registered Agent conforme aux règles applicables. MY OFFICE® peut suivre les informations et renouvellements, mais l’abonnement logiciel seul ne constitue pas un service de Registered Agent.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle comprend les trente fonctions MY OFFICE® et l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois selon les conditions de l’offre.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe, dans le cadre d’un usage interne non transférable.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle fonctionnel et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La principale différence commerciale est le nombre de sociétés pouvant être centralisées dans l’abonnement.

L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, à comprendre l’organisation du dossier et à coordonner les demandes. Il ne remplace pas un attorney, un CPA, un tax adviser, une banque, un Registered Agent ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.

Pour les LLC et Corporations concernées, l’Arkansas fixe l’échéance annuelle au 1er mai. Un retard peut entraîner pénalités, intérêts et, en cas de persistance, des conséquences sur le statut ou l’autorisation d’exercer. MY OFFICE® peut aider à suivre l’échéance, mais le dépôt et le paiement restent des formalités distinctes.

La franchise tax annuelle d’une LLC enregistrée en Arkansas est de 150 dollars. Pour les Corporations, le calcul peut dépendre du capital et de la catégorie de société, avec des minimums applicables. Les frais de traitement et règles en vigueur doivent être vérifiés au moment du dépôt.

Le barème corporate de l’Arkansas va de 1 % à un taux maximal de 4,3 % en 2026. Une réforme adoptée en 2026 prévoit un taux maximal de 4,1 % à compter du 1er janvier 2027. Cette donnée d’État ne remplace pas l’analyse de la fiscalité fédérale ou du traitement particulier d’une LLC.

6,5 % correspond au taux de sales and use tax de l’État. Des taxes locales peuvent s’ajouter et certaines ventes, services, secteurs ou équipements peuvent relever d’exemptions ou de règles particulières. L’obligation de collecter dépend aussi du nexus de la société.

Sous le régime fédéral actuellement applicable, les entités créées aux États-Unis sont exemptées de l’obligation BOI de la Corporate Transparency Act. Cela n’empêche pas FiduLink, les banques et autres prestataires de demander les bénéficiaires effectifs pour leurs propres contrôles KYC/KYB. Les règles peuvent évoluer et doivent être revérifiées.

Une entité formée sous le droit d’un pays étranger puis enregistrée aux États-Unis peut relever d’un régime FinCEN différent de celui d’une LLC ou Corporation domestique. Il faut vérifier si elle correspond à la définition actuelle d’une reporting company et si une exemption s’applique.

Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, organisation, suivi et collaboration. Les déclarations fédérales et Arkansas, les élections fiscales, payroll taxes, sales tax, franchise tax et autres obligations doivent être préparées ou validées par les professionnels compétents lorsque nécessaire.

Oui. L’EIN, les confirmations IRS et les documents fiscaux utiles peuvent être classés dans la Data Room afin de disposer d’un dossier cohérent pour la banque, la comptabilité, les contrats et les autres contrôles administratifs.

MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement applique ses propres critères de risque, KYC et conformité.

Non. Le Smart Mailroom est un outil de gestion numérique du courrier lorsqu’un service compatible existe. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni une adresse physique, ni une principal office address, ni un Registered Agent conforme aux règles de l’Arkansas.

La plateforme peut organiser les documents, échéances et demandes associées aux licences lorsqu’elles sont configurées. Elle ne délivre cependant pas automatiquement les business licenses, city permits, county permits ou autorisations professionnelles requises par l’activité.

Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Les niveaux doivent être paramétrés avec prudence, notamment pour les données KYC, les informations fiscales, les contrats, la banque et les documents de gouvernance.

Le délai dépend de la complétude du dossier, de la structure de propriété, des pays concernés, de l’activité et des vérifications nécessaires. Une activation ne peut être finalisée qu’après réception et validation des éléments demandés par FiduLink.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne détermine toutefois ni la résidence fiscale de la société ou de ses propriétaires, ni le nexus, ni les obligations déclaratives dans les pays où les dirigeants vivent ou travaillent. Ces questions doivent être analysées séparément.

Non, sauf service distinct expressément commandé et confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation, les rappels et la coordination, mais les dépôts officiels, taxes, frais, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.

Oui, sous réserve de l’acceptation du dossier et de l’activité. Les non-résidents doivent néanmoins examiner avec soin la fiscalité fédérale américaine, les obligations d’information, les conventions fiscales, les retenues éventuelles, la substance, la banque et la fiscalité de leur pays de résidence.