Comment enregistrer et piloter votre société au Vietnam en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une LLC (Công ty TNHH), une JSC (Công ty cổ phần), une filiale ou une autre structure admissible constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de son ERC, de son IRC lorsqu’il existe, de sa gouvernance, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique FiduLink OS™. L’obtention d’un ERC, d’un IRC lorsqu’il est requis, les licences, annonces, formalités d’investissement et autres démarches officielles relèvent d’un parcours de création ou de prestations séparées.

La solution peut notamment accueillir les limited liability companies (Công ty TNHH) à un ou plusieurs membres, les joint stock companies (Công ty cổ phần), certaines filiales et structures à capitaux étrangers admissibles. L’éligibilité dépend de l’activité, des licences, de la détention et des critères de conformité FiduLink.

La LLC vietnamienne organise le capital sous forme de participations détenues par un ou plusieurs membres, tandis que la JSC dispose d’un capital divisé en actions et d’une gouvernance adaptée à plusieurs actionnaires. Le choix dépend du financement, du nombre d’investisseurs, des transferts envisagés et de la stratégie du groupe.

L’ERC est le certificat d’enregistrement de l’entreprise. Il identifie notamment la société et son Enterprise ID et constitue une pièce centrale du dossier corporate. MY OFFICE® peut le centraliser et suivre les données qui doivent rester cohérentes avec la situation réelle de l’entreprise.

Un Investment Registration Certificate est fréquemment requis lorsqu’un investisseur étranger met en place un projet d’investissement au Vietnam, mais le traitement dépend de la structure et de l’opération. MY OFFICE® permet de conserver l’IRC lorsqu’il existe ; la nécessité juridique de l’obtenir ou de le modifier doit être confirmée pour chaque projet.

La législation vietnamienne exige qu’une entreprise assure en permanence la présence d’au moins un représentant légal résidant au Vietnam. Lorsque l’organisation prévoit plusieurs représentants ou des périodes d’absence, les pouvoirs et autorisations doivent être gérés conformément à la loi et aux statuts.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les plans.

L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un comptable, un auditeur, un fiscaliste, une banque ou une autorité vietnamienne. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.

Depuis le 1er juillet 2025, le cadre vietnamien prévoit l’identification et la déclaration des bénéficiaires effectifs selon des critères incluant notamment la détention directe ou indirecte d’au moins 25 % du capital ou des droits de vote, ainsi que certaines situations de contrôle déterminant. Les données et justificatifs doivent être conservés et actualisés.

Le décret sur l’enregistrement des entreprises prévoit notamment une notification dans les dix jours lorsqu’une information déclarée sur le bénéficiaire effectif ou le niveau de détention concerné change. La formalité exacte dépend de la modification et du dossier de la société.

Le taux standard de Corporate Income Tax est de 20 %. Le taux effectif peut varier en présence d’incitations, de secteurs spécifiques, de revenus particuliers ou d’autres mécanismes fiscaux. Une analyse professionnelle reste nécessaire pour calculer l’impôt réellement dû.

Oui. La législation applicable en 2026 prévoit notamment un taux de 15 % pour certaines entreprises dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 3 milliards VND et un taux de 17 % lorsque le chiffre d’affaires dépasse 3 milliards sans excéder 50 milliards VND. Les conditions et exclusions doivent être vérifiées avant application.

Le taux standard de TVA est de 10 %. Une réduction à 8 % est maintenue jusqu’au 31 décembre 2026 pour des groupes de biens et services normalement taxés à 10 % qui entrent dans le périmètre de la mesure. D’autres opérations peuvent relever de 0 %, 5 % ou de règles spécifiques.

Non. Il s’agit d’une réduction ciblée de deux points pour les catégories éligibles. Certains biens et services restent exclus de la réduction ou relèvent déjà d’autres taux. La qualification de l’opération et la réglementation en vigueur doivent être vérifiées avant facturation.

Le Vietnam applique un système de facturation électronique encadré par la réglementation fiscale. Le décret 70/2025/NĐ-CP, en vigueur depuis le 1er juin 2025, a modifié et renforcé plusieurs règles relatives aux factures et justificatifs, notamment sur le moment d’émission dans différents scénarios.

Pour les entreprises concernées, le cadre comptable applicable en 2026 prévoit un délai de référence ne dépassant généralement pas 90 jours à compter de la fin de l’exercice pour préparer et transmettre les états financiers aux autorités compétentes. Des règles particulières peuvent s’appliquer à certains secteurs ou sociétés soumises à audit.

MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement applique ses propres contrôles KYC/KYB, exigences de présence, analyse des flux et politique de risque.

Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un siège social, ni une domiciliation, ni un droit d’utiliser une adresse au Vietnam.

Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination. La comptabilité vietnamienne, les déclarations fiscales, la TVA, l’audit obligatoire lorsqu’il s’applique, les licences, les formalités ERC/IRC et les autres prestations réglementées doivent être prises en charge ou validées par des professionnels compétents.

Oui. Team & Permissions sert à organiser les accès des personnes autorisées. Les droits doivent être paramétrés avec prudence afin de limiter l’exposition des documents de gouvernance, données personnelles, informations bancaires, documents fiscaux et éléments commerciaux confidentiels.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de la société, ni les exigences relatives au représentant légal, aux licences, au siège, au personnel, aux visas, aux permis de travail ou à la substance économique qui doivent être analysées séparément.