Centralisez la gestion de votre LLC, Corporation ou autre entité admissible en Pennsylvanie : documents, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, registered office ou Commercial Registered Office Provider (CROP), Annual Report, gouvernance, fiscalité, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accepte également les sociétés de Pennsylvanie constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise de Pennsylvanie en un espace de pilotage structuré. Que votre société en Pennsylvanie soit une LLC, une Corporation, une holding, une filiale, une société de services, une structure e-commerce ou une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société de Pennsylvanie existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’enregistrement officiel auprès de Pennsylvania Department of State, ni les licences, tax registrations ou autres formalités publiques éventuellement applicables. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Pennsylvanie.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société de Pennsylvanie constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
Gérer une société en Pennsylvanie en ligne suppose de distinguer la vie juridique de l’entité, les obligations du Pennsylvania Department of State, la fiscalité du Commonwealth, les exigences fédérales, les licences éventuelles et la conformité bancaire. MY OFFICE® organise ces informations dans un seul environnement sans se substituer au Department of State, à l’IRS, au Pennsylvania Department of Revenue, aux autorités locales ni aux professionnels réglementés.
La Limited Liability Company est une forme courante en Pennsylvanie. Sa constitution repose sur le dépôt d’un Certificate of Organization auprès du Department of State, puis sur une gouvernance organisée notamment par l’Operating Agreement et les décisions des members ou managers.
Business corporations, professional entities, limited partnerships, LLP et foreign associations suivent des formalités distinctes. La forme choisie influence la gouvernance, les filings, la fiscalité, les obligations d’Annual Report et les documents à conserver dans MY OFFICE®.
Pour les entités classées comme corporations et soumises au Corporate Net Income Tax, le taux applicable aux années fiscales commençant en 2026 est de 7,49 %. Une LLC n’est pas automatiquement imposée comme une C corporation : sa classification fiscale fédérale et son activité doivent être analysées.
La sales tax d’État est de 6 %. Une composante locale de 1 % s’ajoute dans le comté d’Allegheny et de 2 % à Philadelphie pour les opérations taxables concernées. Les règles de nexus, de destination, d’exemptions et de taxabilité doivent être vérifiées selon les ventes et services réalisés.
Depuis 2025, la plupart des associations domestiques et étrangères déposent un Annual Report. Pour une LLC domestique ou étrangère, la période de dépôt court du 1er janvier au 30 septembre ; pour une business corporation, du 1er janvier au 30 juin. Le fee courant des entités à but lucratif est de 7 $.
La Pennsylvanie exige une registered office address correspondant à une adresse physique réelle dans le Commonwealth. Une association sans adresse physique en Pennsylvanie peut contracter avec un Commercial Registered Office Provider (CROP). Une simple boîte postale ne suffit pas et la Pennsylvanie ne requiert pas la désignation publique d’un Registered Agent comme certains autres États.
De l’entrepreneur qui pilote une seule LLC au groupe qui supervise plusieurs entités américaines et internationales, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour gérer une société en Pennsylvanie en ligne, conserver sa documentation et coordonner les actions de conformité.
Pour centraliser une LLC de Pennsylvanie détenue par un non-résident, ses pièces KYC, son EIN, ses contrats et ses échanges avec les prestataires.
Pour suivre gouvernance, investisseurs, documents de société, contrats et besoins bancaires dans un espace sécurisé.
Pour rapprocher facturation, paiements, prestataires, documentation commerciale, sales tax, nexus et conformité d’une société numérique opérant en Pennsylvanie.
Pour les activités technologiques, outdoor, design, manufacturing, e-commerce ou services implantées dans l’écosystème économique de Pennsylvanie et nécessitant un suivi structuré des contrats, partenaires et opérations.
Pour organiser la détention, les managers, directors, officers, résolutions et informations de plusieurs sociétés liées.
Pour structurer les documents sociaux, contrats, actifs et données financières d’une LLC détenant ou exploitant des actifs immobiliers.
Pour piloter conseil, software, marketing, ingénierie ou services professionnels avec une documentation exploitable à distance.
Pour reprendre dans MY OFFICE® une société de Pennsylvanie constituée par un concurrent tout en conservant son historique et ses documents existants.
L’enregistrement d’une société de Pennsylvanie dans MY OFFICE® consiste à rattacher une entité déjà existante à votre environnement FiduLink OS™. Le processus vérifie d’abord l’existence de la société, sa structure de contrôle et les personnes autorisées avant d’ouvrir les fonctions de gestion.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le legal name, la forme juridique, l’entity number attribué par le Pennsylvania Department of State, la date de formation, le registered office ou CROP, le principal place of business, l’activité et le statut actuel de la société.
Ajoutez les members, managers, directors, officers, signataires, actionnaires et bénéficiaires effectifs nécessaires à la revue KYC/KYB/UBO.
Téléversez Certificate of Organization ou Articles of Incorporation, Operating Agreement ou bylaws, EIN, pièces d’identité, justificatifs d’adresse et documents d’activité disponibles.
FiduLink contrôle la cohérence du dossier et peut demander des informations supplémentaires selon la détention, les pays impliqués, l’activité ou les services sollicités.
Après validation, vous accédez au dashboard, au Data Room, aux 30 fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste varie selon qu’il s’agit d’une LLC, d’une Corporation, d’une entity étrangère qualifiée en Pennsylvanie, d’une société avec salariés, d’une structure e-commerce ou d’un véhicule d’investissement. Un dossier documenté accélère la revue.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société de Pennsylvanie et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Pennsylvanie, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à la Pennsylvanie et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société de Pennsylvanie.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, notamment autour des données du dossier de conformité UBO.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements publiquement disponibles auprès de Pennsylvania Department of State lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation des Articles, informations du registre de Pennsylvanie, Operating Agreement ou bylaws, registre des membres ou actionnaires, décisions, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un CPA, tax adviser ou autre professionnel compétent selon le dossier.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société de Pennsylvanie.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences de format, de contenu fiscal et d’acceptation par le destinataire doivent être vérifiées selon l’opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre LLC, Corporation ou autre entité de Pennsylvanie admissible.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. Le portail relie les documents, les responsables, les échéances, les demandes et les services afin de rendre la gestion d’une société de Pennsylvanie plus lisible depuis les États-Unis ou depuis l’étranger.
Articles, Operating Agreement, bylaws, EIN, résolutions, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les pièces d’une LLC ou Corporation peuvent être dispersées entre le fondateur, le registered service provider, le CPA, la banque et plusieurs outils cloud. MY OFFICE® crée un point de référence commun afin de retrouver rapidement les versions utiles et préparer plus efficacement les demandes de conformité.
Visualisez members, managers, directors, officers, signataires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et principales décisions.
Une société bien administrée doit savoir qui peut la représenter, qui la contrôle et quels documents soutiennent ses décisions. Governance Hub aide à organiser les résolutions, changements de personnes clés, modifications d’Articles et informations utiles avant toute formalité auprès du Pennsylvania Department of State ou d’un partenaire financier.
Factures, pièces comptables et données fiscales sont regroupées pour faciliter la coordination avec votre CPA ou tax adviser.
MY OFFICE® vous aide à organiser les éléments nécessaires au suivi fiscal sans calculer automatiquement toutes les obligations. Pour les corporations concernées, la Pennsylvanie applique notamment son Corporate Net Income Tax à 7,49 % pour 2026. Les ventes taxables peuvent relever d’une sales tax d’État de 6 %, avec composantes locales à Philadelphie et dans le comté d’Allegheny. Les règles de nexus, withholding, payroll et fiscalité fédérale doivent être suivies séparément.
Rassemblez formation documents, EIN, ownership, activité, contrats et informations sur les flux avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à présenter une LLC ou Corporation de manière structurée auprès d’établissements ou partenaires compatibles avec le profil. Les banques et fintechs appliquent leurs propres politiques de risque, contrôles AML/KYC, critères de présence et décisions commerciales.
Agent statutaire, documents expirants, licences, taxes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Une LLC de Pennsylvanie doit maintenir un registered office admissible dans le Commonwealth ou recourir à un Commercial Registered Office Provider (CROP). Depuis 2025, elle doit aussi déposer un Annual Report ; pour une LLC, la période annuelle de dépôt court jusqu’au 30 septembre. MY OFFICE® permet d’organiser ces échéances, de documenter les changements et de surveiller les obligations fiscales, sectorielles et locales propres au dossier.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain pour l’utilisation de MY OFFICE®, la coordination des demandes et l’orientation de votre société en Pennsylvanie. Il peut vous aider à identifier le bon service lorsqu’un besoin concerne le registered office ou un CROP, un dépôt corporate, l’EIN, l’Annual Report, la comptabilité, la sales tax, la banque ou une formalité spécialisée. Les prestations professionnelles ou officielles qui sortent de l’abonnement peuvent faire l’objet d’un devis séparé.
Votre société est à Philadelphie, Pittsburgh, Allentown, Erie, Reading, Scranton, Bethlehem, Lancaster, Harrisburg, York, State College, Wilkes-Barre ou ailleurs en Pennsylvanie ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au même dossier, y compris lorsque les owners, managers, directors, équipes ou conseils travaillent depuis plusieurs États ou plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur physique ni d’un ordinateur unique.
Attribuez des accès selon les responsabilités et réduisez l’exposition inutile des données confidentielles.
Gérez la société de Pennsylvanie aux côtés de vos autres entités américaines, européennes ou internationales.
Conservez la chronologie des documents, demandes, validations et services traités dans votre espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Pennsylvanie et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une LLC ou une Corporation enregistrée en Pennsylvanie.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de facturation, de sales/use tax, de Corporate Net Income Tax, de fiscalité fédérale ou de comptabilité applicables en Pennsylvanie et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises enregistrées en Pennsylvanie et aux foreign entities autorisées à y exercer, sous réserve d’éligibilité. Que votre activité soit basée à Philadelphie, Pittsburgh, Harrisburg, Allentown, Erie ou dans un pôle technologique, industriel, médical, logistique, financier ou de services, le même environnement numérique centralise vos informations corporate, vos échéances et vos services FiduLink.
Cette page concerne l’administration d’une entité existante avec MY OFFICE®. Si vous n’avez pas encore de LLC ou Corporation de Pennsylvanie, utilisez le parcours de création dédié afin de distinguer clairement constitution juridique et gestion numérique.
Votre LLC ou Corporation existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier Pennsylvanie.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Pennsylvanie : découvrez le parcours FiduLink consacré à la création d’une LLC ou Corporation, au registered office ou CROP, à l’EIN et aux services de lancement.
Voir la création de société en PennsylvanieRéponses aux principales recherches longue traîne sur l’enregistrement, l’administration, l’Annual Report, le registered office, la fiscalité et le pilotage d’une LLC ou Corporation de Pennsylvanie dans FiduLink OS™.
Oui. Une LLC, Corporation ou autre entité admissible déjà enregistrée en Pennsylvanie peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence, de sa structure de contrôle et des documents disponibles. Il n’est pas nécessaire de recréer l’entreprise pour utiliser MY OFFICE®.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité déjà existante à votre bureau numérique. La création officielle d’une nouvelle LLC en Pennsylvanie implique notamment le dépôt d’un Certificate of Organization auprès du Pennsylvania Department of State. FiduLink propose un parcours séparé pour la création de société en Pennsylvanie.
MY OFFICE® peut notamment accueillir des Limited Liability Companies, business corporations et certaines professional entities, partnerships ou foreign associations, sous réserve de la revue du dossier. Les obligations diffèrent selon la forme, l’activité, la classification fiscale et les personnes qui contrôlent la structure.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès aux 30 fonctions MY OFFICE® et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. Les frais de registered office ou CROP, Annual Report, comptabilité, déclarations fiscales, taxes et autres services professionnels ne sont inclus que s’ils sont expressément commandés.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable. Une entité de Pennsylvanie peut être administrée aux côtés de sociétés d’autres États ou pays.
Oui. Le socle fonctionnel MY OFFICE® est le même. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les trois niveaux, sous réserve des conditions d’accès, de disponibilité des services et des modules effectivement activés.
L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et facilite la coordination avec les services disponibles. Il ne remplace pas un attorney, un CPA, un tax adviser, l’IRS, le Pennsylvania Department of State, le Pennsylvania Department of Revenue, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis distinct.
La Pennsylvanie fonctionne différemment de nombreux autres États. Le Department of State exige une registered office address dans le Commonwealth ou, à défaut d’adresse physique admissible, le recours contractuel à un Commercial Registered Office Provider (CROP). La désignation publique d’un registered office / CROP n’est pas requise de la même manière que dans certains autres États.
Non. Le Department of State indique que le registered office doit correspondre à une adresse physique réelle ou à une rural route box number en Pennsylvanie. Une post office box seule n’est pas acceptable. Une société dépourvue d’adresse physique admissible peut utiliser un CROP après avoir contracté avec ce prestataire.
Oui. Depuis l’entrée en vigueur du nouveau régime en 2025, la plupart des associations domestiques et étrangères actives, dont les LLC, doivent déposer un Annual Report auprès du Pennsylvania Department of State. Cette obligation a remplacé l’ancien système de decennial report pour les associations concernées.
Pour une LLC domestique ou étrangère, la période annuelle de dépôt court du 1er janvier au 30 septembre. Pour une business corporation, elle court du 1er janvier au 30 juin. D’autres catégories d’associations disposent d’échéances différentes. MY OFFICE® peut servir à structurer ces dates dans Compliance Calendar.
Le fee actuel est de 7 $ pour les business corporations, LLC, LP et LLP à but lucratif. Certaines entités sans but lucratif bénéficient d’un fee de 0 $. Les frais officiels peuvent évoluer et restent distincts de l’abonnement MY OFFICE®.
Le Pennsylvania Department of State prévoit, à partir des Annual Reports dus en 2027, des mécanismes d’administrative dissolution, cancellation ou termination pour les associations qui ne déposent pas leur rapport. Pour les rapports 2027, la mesure peut intervenir six mois après l’échéance. Une société doit donc suivre précisément son calendrier annuel.
Pour les années fiscales commençant entre le 1er janvier et le 31 décembre 2026, le Corporate Net Income Tax est fixé à 7,49 %. Ce taux concerne les entités imposées comme corporations et relevant de cet impôt. Une LLC n’est pas automatiquement soumise au même régime : sa classification fiscale fédérale et sa situation doivent être analysées.
Le taux de sales tax du Commonwealth est de 6 % sur les ventes et services taxables concernés. Une taxe locale supplémentaire de 1 % s’applique dans le comté d’Allegheny et de 2 % à Philadelphie. Les règles de taxabilité, de destination, de nexus et d’exemption doivent être étudiées selon l’activité.
Non pour les années fiscales courantes : la Capital Stock/Foreign Franchise Tax a été éliminée pour les années fiscales commençant le 1er janvier 2016 et après. Cela ne supprime pas les autres impôts ou obligations applicables à une société exerçant ou ayant un nexus en Pennsylvanie.
Non pour une société créée aux États-Unis au regard de la règle finale FinCEN effective le 14 août 2026 : les U.S. companies sont exemptées du BOI reporting fédéral. Certaines entités étrangères enregistrées aux États-Unis peuvent rester soumises à des obligations spécifiques. L’analyse doit tenir compte de la nature exacte de l’entité.
Parce que le BOI filing auprès de FinCEN et la connaissance du client sont deux sujets distincts. FiduLink, ses partenaires et les établissements financiers peuvent devoir comprendre la détention et le contrôle de la société pour la conformité KYC/KYB/AML, l’évaluation du risque et l’accès à certains services.
Le module Banking Introduction aide à préparer un Banking Pack et à organiser une mise en relation lorsque le profil est compatible. Aucun compte n’est garanti : chaque banque ou fintech décide selon ses propres critères, notamment l’activité, les propriétaires, l’EIN, la présence économique, les pays concernés et les flux attendus.
L’EIN est généralement un document important pour la fiscalité, la banque, la paie et de nombreuses démarches, mais l’activation MY OFFICE® dépend de la situation exacte de l’entité et des services souhaités. Lorsqu’un EIN existe, sa confirmation peut être intégrée au Data Room et au Banking Pack.
Non. La plateforme organise factures, pièces, données et échéances et facilite la collaboration. Les déclarations IRS, elections fiscales, Corporate Net Income Tax, sales/use tax, payroll, withholding et autres obligations doivent être préparés ou validés par des professionnels compétents lorsque nécessaire.
Oui, le portail MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cette accessibilité ne détermine pas à elle seule la résidence fiscale de la société ou de ses propriétaires. Les règles américaines et celles du pays de résidence des members, managers ou dirigeants doivent être analysées séparément.
Non par lui-même. Smart Mailroom est un outil de gestion numérique du courrier lorsque vous disposez d’un service d’adresse compatible. Il ne doit pas être confondu avec la registered office address exigée par le droit de Pennsylvanie ou avec un CROP contractuellement désigné, ni avec une adresse répondant à une exigence bancaire ou de licence.
Non, sauf prestation séparément commandée et expressément confirmée. Registry Watch et Compliance Calendar peuvent aider à suivre l’Annual Report ou d’autres événements, mais les filings, amendments, reinstatements, dissolutions, registrations et frais officiels restent des opérations distinctes.
Connectez votre LLC ou Corporation de Pennsylvanie à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room sécurisée et un Agent FiduLink pendant douze mois.
