Comment enregistrer et piloter votre société en Côte d’Ivoire en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société ivoirienne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après contrôle du RCCM, des statuts, de l’IDU, des dirigeants, de la détention et des éléments KYC/KYB/UBO requis.

Non. MY OFFICE® rattache une société existante à un espace de gestion numérique. L’immatriculation au RCCM et les formalités du Guichet Unique du CEPICI relèvent d’un parcours officiel distinct.

La solution peut notamment accueillir SARL, SARL unipersonnelles, SAS, SA, SNC, SCS, GIE, filiales et succursales, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et de la conformité.

Le taux de droit commun de l’impôt sur les bénéfices industriels et commerciaux est de 25 %. Un taux de 30 % s’applique notamment à certaines entreprises des télécommunications, technologies de l’information et communication. Des régimes particuliers et un impôt minimum peuvent également intervenir.

Le taux standard de TVA est de 18 %. Un taux réduit de 9 % s’applique à certaines catégories de biens ou opérations prévues par la réglementation.

L’Identifiant Unique est une référence à 14 caractères attribuée à chaque entreprise commerciale et à ses établissements secondaires exerçant en Côte d’Ivoire. Il est destiné à devenir la référence commune pour les échanges avec les administrations.

Le CEPICI est le Guichet Unique de l’Investissement en Côte d’Ivoire. Son Guichet Unique des Formalités d’Entreprises centralise et simplifie plusieurs démarches de création et de formalisation des entreprises.

Oui. Les sociétés commerciales et civiles doivent identifier leurs bénéficiaires effectifs et tenir à jour un registre interne permettant de documenter les personnes physiques qui exercent le contrôle réel.

Oui, lorsqu’il est requis. Le registre doit être tenu à jour et présenté à toute réquisition de l’administration fiscale. Des sanctions sont prévues en cas de non-production, d’omissions ou d’erreurs.

Oui. Les informations de bénéficiaires effectifs doivent être cohérentes avec les registres d’associés, d’actionnaires et de titres nominatifs, ainsi qu’avec les statuts, décisions et justificatifs de détention disponibles.

Non. La plateforme centralise les informations, preuves et échéances. Toute formalité officielle doit être expressément commandée et confirmée dans le cadre du service approprié.

Oui. La Data Room et les fonctions documentaires permettent de conserver les certificats, statuts, décisions, mandats, IDU, documents fiscaux et autres pièces utiles.

Non. MY OFFICE® structure les données et documents. La tenue comptable, les états financiers SYSCOHADA, l’audit éventuel et les déclarations fiscales restent soumis au service choisi et aux règles professionnelles applicables.

Oui comme outil de pilotage, d’archivage et de rappel. Les dates exactes dépendent du régime fiscal, des obligations d’audit, de l’activité et de l’administration compétente ; elles doivent donc être confirmées pour chaque dossier.

Oui, sous réserve de l’admissibilité et de la documentation. Il faut notamment conserver les pièces de la société mère, les pouvoirs du représentant, le RCCM local, l’IDU et les données fiscales nécessaires.

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® en ligne. Cet accès ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les exigences de présence, d’établissement stable, de licence ou de substance.

MY OFFICE® peut centraliser les documents et échéances liés au dossier social. Les déclarations, cotisations et paiements CNPS restent des formalités officielles distinctes.

Oui. Essential, PRO et Enterprise incluent un Agent FiduLink pendant douze mois pour l’orientation dans MY OFFICE® et la coordination des demandes.

Essential est proposé à 399 € par an pour une société et inclut les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi que l’Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions du service.

Oui. Le socle fonctionnel est identique ; la différence principale porte sur le nombre de sociétés pouvant être administrées dans le compte.

Oui. Les fonctions Team & Permissions permettent d’organiser les accès autorisés. Les droits doivent être limités selon les responsabilités et la sensibilité des données.

Le délai dépend de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité et des contrôles nécessaires. Un dossier complet réduit généralement les échanges complémentaires.

Cette page concerne le pilotage d’une société existante. Si votre société n’est pas encore constituée, utilisez le parcours FiduLink de création de société en Côte d’Ivoire puis rattachez-la ensuite à MY OFFICE®.