Comment enregistrer et piloter votre société en Guinée-Bissau en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société bissau-guinéenne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après contrôle du RCCM, des statuts, du NIF, des dirigeants, de la détention et des éléments KYC/KYB/UBO requis.

Non. MY OFFICE® rattache une société existante à un espace de gestion numérique. L’immatriculation au RCCM et les formalités auprès du Centro de Formalização de Empresas (CFE) restent des procédures officielles distinctes.

La solution peut notamment accueillir SARL, SAS, SA, GIE, filiales et succursales, ainsi que d’autres formes OHADA admissibles après revue du dossier, de l’activité et de la conformité.

Le FMI indique un taux statutaire de 25 % pour l’impôt sur les sociétés / contribution industrielle. Le régime effectif doit être confirmé selon l’activité, les exonérations, les incitations et les textes applicables à l’exercice concerné.

Le FMI indique une TVA statutaire de 19 %. Les exonérations, règles de territorialité, déduction et obligations de facturation doivent être vérifiées selon l’opération et le régime applicable.

Le Numéro d’Identification Fiscal identifie l’entreprise auprès de l’administration fiscale. Le CFE précise que le NIF est obligatoire pour l’activité économique formelle et qu’après le registre commercial les données sont transmises électroniquement à la DGCI pour son attribution.

Le Centro de Formalização de Empresas (CFE) est le service public de formalisation. Il centralise le registre commercial et le parcours fiscal, avec transmission électronique à la DGCI pour l’attribution du NIF.

Oui pour les besoins KYC/KYB, bancaires et LBC/FT : la chaîne de détention et les personnes physiques exerçant le contrôle ultime doivent pouvoir être identifiées et documentées. Le FATF/GIABA a toutefois relevé en 2025 que le cadre national ne garantissait pas encore un mécanisme général adéquat de conservation des informations BO au CFE ou par toutes les sociétés.

Non. MY OFFICE® centralise les données UBO, l’organigramme, les pièces d’identité et les preuves de contrôle pour la conformité et les services demandés. Il ne prétend pas constituer un registre public : le FATF/GIABA a encore constaté des lacunes nationales sur la disponibilité systématique du beneficial ownership.

Oui. Les informations sur les bénéficiaires effectifs doivent rester cohérentes avec les statuts, registres d’associés ou actionnaires, actes de cession, pactes, décisions et autres justificatifs de détention ou de contrôle.

Non. La plateforme centralise les informations, preuves et échéances. Toute formalité officielle auprès du CFE, du RCCM, de la DGCI ou d’une autre autorité doit être expressément commandée et confirmée dans le service approprié.

Oui. La Data Room et les fonctions documentaires permettent de conserver les certificats, statuts, décisions, mandats, NIF, documents fiscaux, documents sociaux et autres pièces utiles au dossier de la société.

Non. MY OFFICE® structure les données et documents. La tenue comptable, les états financiers SYSCOHADA, l’audit éventuel et les déclarations fiscales restent soumis au service choisi et aux règles professionnelles applicables.

Oui comme outil de pilotage, d’archivage et de rappel. Les dates exactes dépendent du régime fiscal, de l’activité, des retenues, des obligations de TVA, des acomptes et des éventuels régimes sectoriels.

Oui, sous réserve de l’admissibilité et de la documentation. Il faut notamment conserver les pièces de la société mère, les pouvoirs du représentant, le RCCM local, le NIF et les informations fiscales et bancaires nécessaires.

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® en ligne. Cet accès ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les exigences de présence, d’établissement stable, de licence, de substance ou de contrôle des changes pouvant s’appliquer.

MY OFFICE® peut centraliser les documents et échéances liés au dossier social. Les immatriculations, déclarations, cotisations et paiements auprès de l’INSS restent des formalités officielles distinctes.

Oui. Essential, PRO et Enterprise incluent un Agent FiduLink pendant douze mois pour l’orientation dans MY OFFICE® et la coordination des demandes relatives à votre société en Guinée-Bissau.

Essential est proposé à 399 € par an pour une société et inclut les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi que l’Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions du service.

Oui. Le socle fonctionnel est identique ; la différence principale porte sur le nombre de sociétés pouvant être administrées dans le compte.

Oui. Les fonctions Team & Permissions permettent d’organiser les accès autorisés. Les droits doivent être limités selon les responsabilités et la sensibilité des données.

Le délai dépend de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité et des contrôles nécessaires. Un dossier RCCM, NIF, statuts et KYC complet réduit généralement les échanges complémentaires.

Cette page concerne le pilotage d’une société existante. Si votre société n’est pas encore constituée, utilisez le parcours FiduLink de création de société en Guinée-Bissau puis rattachez-la ensuite à MY OFFICE®.