Centralisez la gestion de votre société espagnole dans un espace sécurisé : Registro Mercantil, documents sociaux, conformité KYC/KYB, titularité réelle, gouvernance, comptes annuels, fiscalité, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés en Espagne constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise espagnole en un espace de pilotage structuré. Que votre société enregistrée en Espagne soit une Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL), une Sociedad Anónima (SA), une holding, une filiale, une succursale de société étrangère, une société immobilière, technologique, commerciale ou de services, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société espagnole existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la constitution officielle devant notaire lorsque celle-ci est requise, ni l’inscription au Registro Mercantil, ni l’obtention du NIF, ni une déclaration auprès de l’Agencia Tributaria, ni le dépôt des comptes annuels. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Espagne.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société espagnole constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société en Espagne suppose de maintenir une information sociale cohérente au Registro Mercantil, d’identifier les titulaires réels, de documenter les décisions des administrateurs et associés, d’organiser la comptabilité, les comptes annuels, l’Impuesto sobre Sociedades, l’IVA et les autres échéances applicables. MY OFFICE® structure ce suivi sans se substituer aux autorités ni aux professionnels réglementés.
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) est la forme couramment utilisée par les PME, holdings, sociétés de services, structures immobilières et entreprises technologiques. Le capital légal peut être fixé à partir de 1 €, avec des règles protectrices supplémentaires tant que le capital et la réserve légale n’atteignent pas 3 000 €.
La Sociedad Anónima (SA) est destinée à des structures nécessitant un capital et une gouvernance plus importants ; son capital minimum légal est de 60 000 €. Une succursale peut permettre à une société étrangère d’exercer en Espagne, avec inscription et obligations propres selon l’activité et la société mère.
Le taux général de l’Impuesto sobre Sociedades est de 25 % en 2026 et le taux normal d’IVA est de 21 %. Des taux spécifiques ou réduits existent notamment pour certaines microentreprises, entreprises de taille réduite, entités nouvelles, entreprises émergentes et activités bénéficiant d’un régime particulier.
La dénomination, le NIF, le domicilio social, l’objet, le capital, les administrateurs, les pouvoirs, les associés ou actionnaires et les changements devant être inscrits doivent rester cohérents avec les actes sociaux et les informations déposées au Registro Mercantil compétent.
La titularité réelle vise les personnes physiques qui possèdent ou contrôlent en dernier ressort la société. Une participation ou un contrôle supérieur à 25 % constitue un critère central ; à défaut de personne répondant à ce critère, les règles espagnoles peuvent conduire à identifier les administrateurs. Le Registro Central de Titularidades Reales centralise ces informations.
Les comptes annuels doivent être approuvés puis déposés au Registro Mercantil dans le mois suivant leur approbation. La déclaration de l’Impuesto sobre Sociedades via le Modelo 200 est, en règle générale, présentée dans les 25 jours calendaires suivant les six mois postérieurs à la clôture de la période fiscale.
Du gérant ou administrateur d’une seule SL au groupe international possédant plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Espagne, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding espagnole.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique en Espagne.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés espagnoles, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Espagne.
Pour rapprocher le suivi de l’entité espagnole de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société espagnole dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme juridique, le NIF, les données d’inscription au Registro Mercantil, le domicilio social, l’activité, les références fiscales, le statut IVA et les coordonnées de votre société espagnole.
Ajoutez les administrateurs, membres du conseil le cas échéant, associés ou actionnaires, représentants, signataires, apoderados et bénéficiaires effectifs de la structure.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme sociale, de l’ancienneté, de l’activité, de la structure de détention et des services demandés. Un dossier Espagne complet permet de vérifier plus rapidement l’identité de la société, sa gouvernance, sa situation registrale, fiscale et UBO.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société espagnole et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Espagne, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’Espagne et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société espagnole.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, d’administrateurs, d’associés ou actionnaires, de pouvoirs et de bénéficiaires effectifs, en cohérence avec le Registro Mercantil, la titularité réelle et les documents sociaux.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements disponibles auprès du Registro Mercantil et des sources couvertes, lorsque les données sont accessibles.
Centralisation de l’acte constitutif, des statuts, extraits du registre, décisions, registres, états financiers, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un expert-comptable, asesor fiscal ou professionnel compétent en Espagne.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société espagnole.
Préparation de factures électroniques structurées au format UBL 2.1 pour les flux compatibles, échanges internationaux éligibles et circuits acceptant cette norme.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des administrateurs, du conseil le cas échéant, des associés ou actionnaires, UBO, pouvoirs, procès-verbaux, décisions et éléments de gouvernance de votre SL, SA ou succursale.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société espagnole plus lisible.
Statuts, extraits, registres, procès-verbaux, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société en Espagne peuvent être réparties entre la direction, le comptable, le cabinet de constitution, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez les administrateurs, le conseil le cas échéant, les associés ou actionnaires, UBO, apoderados, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société espagnole doit pouvoir démontrer qui l’administre, qui peut l’engager, qui détient son capital et qui la contrôle en dernier ressort. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à structurer ces informations et à préparer les formalités au Registro Mercantil ou les mises à jour de titularité réelle lorsqu’un changement doit être traité.
Factures, données financières et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des dirigeants et professionnels.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société en Espagne peut y organiser ses factures, suivre ses données et collaborer autour des états financiers, de la déclaration fiscale annuelle, de la IVA et des pièces comptables.
Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables et de son activité avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Les renouvellements, pièces expirantes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise espagnole demande de surveiller les comptes annuels, les actes et changements inscrits au Registro Mercantil, la titularité réelle, le Modelo 200, l’IVA et les autres échéances fiscales ou comptables. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le dirigeant identifie plus vite les points à examiner ou à transmettre à un professionnel.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Espagne. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre domicilio social ou votre activité se trouve à Madrid, Barcelone, Valence, Séville, Saragosse, Málaga, Murcie, Palma, Bilbao, Alicante, Las Palmas, Valladolid ou dans une autre ville d’Espagne ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les administrateurs, associés, actionnaires ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise espagnole aux côtés des autres entités de votre organisation, en Espagne ou à l’international.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Espagne et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une SL, une SA, une holding, une filiale ou une succursale enregistrée en Espagne.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles d’IVA, de facturation, de devise et de comptabilité applicables en Espagne et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux sociétés et succursales disposant d’une existence juridique vérifiable en Espagne et d’un dossier compatible avec MY OFFICE®. Une SL enregistrée à Madrid utilise le même environnement numérique qu’une société située à Barcelone, Valence, Séville, Málaga, Bilbao, Palma ou dans une autre province. La dénomination, le NIF, le domicilio social, les administrateurs, les associés ou actionnaires, la titularité réelle, l’activité et les documents doivent rester cohérents avec la situation réelle et les données officielles.
Cette page concerne la gestion d’une société espagnole existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre SL, SA, holding, filiale, succursale ou autre société espagnole existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier Espagne.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Espagne : découvrez la constitution d’une SL ou SA, le notaire, le NIF, l’inscription au Registro Mercantil, la titularité réelle, la fiscalité et l’accompagnement FiduLink pour créer une société espagnole.
Voir la création de société en EspagneRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement dans MY OFFICE®, le Registro Mercantil, les SL et SA, la titularité réelle, l’Impuesto sobre Sociedades, l’IVA, les comptes annuels et le pilotage d’une société espagnole dans FiduLink OS™.
Oui. Une société espagnole constituée par un autre cabinet, notaire, gestor, avocat ou prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de son NIF, de ses données au Registro Mercantil, de ses statuts, de ses administrateurs, de sa détention, de sa titularité réelle et des pièces KYC/KYB demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La création d’une nouvelle SL, SA ou autre structure, l’acte notarié, le NIF, l’inscription au Registro Mercantil et les autres formalités relèvent d’un parcours de constitution distinct.
La solution peut notamment accueillir une Sociedad Limitada (SL), une Sociedad Anónima (SA), une holding, une filiale ou une succursale de société étrangère, sous réserve de la revue du dossier, de la forme exacte et des critères de conformité FiduLink.
Non. L’abonnement MY OFFICE® ne constitue pas une domiciliation ni un siège social. La société doit conserver un domicilio social valide et conforme. Un service d’adresse compatible peut être commandé séparément lorsqu’il est disponible et adapté au dossier.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les abonnements.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un abogado, asesor fiscal, expert-comptable, auditor, notaire, banque ou autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Oui. Le Data Room, KYC/UBO, Registry Watch et Governance Hub permettent d’organiser les extraits du Registro Mercantil, statuts, actes, procès-verbaux, administrateurs, associés ou actionnaires, pouvoirs et bénéficiaires effectifs. Les modifications officielles nécessitent toutefois les formalités appropriées.
Il s’agit de la ou des personnes physiques qui possèdent ou contrôlent en dernier ressort la personne morale. Une détention ou un contrôle direct ou indirect supérieur à 25 % du capital ou des droits de vote constitue un critère central ; d’autres formes de contrôle doivent également être prises en compte.
Le RCTIR est le registre central électronique espagnol consacré à la titularité réelle. Il centralise des informations relatives aux personnes morales espagnoles ainsi qu’à certaines structures ou instruments opérant en Espagne, afin notamment de soutenir la prévention du blanchiment et du financement du terrorisme.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation documentaire et de coordination financière. La comptabilité, les cuentas anuales, le Modelo 200, l’IVA, les paies et les autres obligations doivent être préparés ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.
Le taux général de l’Impuesto sobre Sociedades est de 25 %. En 2026, certaines microentreprises peuvent relever de taux de 19 % sur une première tranche de base imposable et 21 % au-delà, certaines entreprises de taille réduite d’un taux de 23 %, et certaines entités nouvelles éligibles d’un taux de 15 %. L’éligibilité doit être vérifiée pour chaque société.
Le taux général d’IVA est de 21 %. Des taux réduits de 10 % et 4 %, ainsi qu’un taux de 0 % pour certaines opérations, existent également. Le taux applicable dépend de la nature du bien ou du service et de l’opération concernée.
Après approbation par l’organe compétent, les administrateurs disposent en principe d’un mois pour présenter les comptes annuels au Registro Mercantil du domicilio social. Pour une société clôturant au 31 décembre et approuvant ses comptes au plus tard fin juin, le dépôt intervient donc généralement au plus tard fin juillet.
La déclaration de l’Impuesto sobre Sociedades est en règle générale présentée dans les 25 jours calendaires suivant les six mois postérieurs à la clôture de la période fiscale. Pour un exercice coïncidant avec l’année civile, cela conduit habituellement à une période de dépôt en juillet, sous réserve des règles et calendriers applicables.
Oui, en principe. Une absence d’activité ne supprime pas automatiquement les obligations de maintien registral, de comptabilité, de comptes annuels, de fiscalité, de titularité réelle ou les autres déclarations applicables. La situation exacte doit être vérifiée selon le statut fiscal et juridique de la société.
Non, pas systématiquement. L’obligation d’audit dépend notamment de la taille, des seuils légaux, de l’activité, de la situation du groupe et d’autres circonstances. Un professionnel doit confirmer si votre société est soumise à audit pour l’exercice concerné.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement applique ses propres contrôles KYC/KYB, AML et de risque.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un domicilio social, ni une domiciliation, ni un service de réception de courrier.
Oui, la plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Les mentions obligatoires, règles d’IVA, exigences espagnoles de facturation, systèmes de facturation et formats imposés à certains circuits doivent être vérifiés selon chaque opération.
Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Le niveau de permission doit être choisi avec soin, notamment pour les documents confidentiels, données personnelles, comptes, contrats et informations financières.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie cependant ni la résidence fiscale de la société, ni le lieu de direction effective, ni les obligations de présence, d’établissement permanent, de substance ou de représentation qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les actes notariés, inscriptions au Registro Mercantil, dépôts de comptes, déclarations auprès de l’Agencia Tributaria, formalités de titularité réelle et autres démarches ne sont pas automatiquement comprises dans l’abonnement.
Connectez votre entreprise espagnole à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
