Centralisez la gestion de votre société congolaise dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés en République démocratique du Congo créées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise congolaise en un espace de pilotage structuré. Que votre société en République démocratique du Congo soit une SARL, une SAS, une SA, une holding, une filiale, une société de services ou une structure intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société congolaise existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation officielle au RCCM, ni les formalités du GUCE, ni l’attribution du NIF, de l’Identification Nationale ou d’une autorisation sectorielle. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en République démocratique du Congo.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société congolaise constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société en République démocratique du Congo suppose de maintenir une information sociale cohérente, des dirigeants et bénéficiaires effectifs documentés, une gouvernance traçable, une comptabilité conforme au référentiel OHADA/SYSCOHADA et un calendrier fiscal adapté. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer au GUCE, au greffe du RCCM, à la DGI, aux organismes sociaux ni aux professionnels réglementés.
La RDC applique le droit OHADA. Les SARL, SAS et SA font partie des formes courantes, aux côtés notamment des SNC, SCS et GIE selon le projet et la gouvernance recherchée.
Le Registre du Commerce et du Crédit Mobilier centralise les informations légales. Le Guichet Unique de Création d’Entreprise facilite les formalités de création et de modification.
Le taux de référence de l’impôt sur les bénéfices et profits est de 30 %. La TVA standard est de 16 %, sous réserve des taux réduits, exonérations et régimes sectoriels applicables.
L’Identification Nationale et le Numéro d’Identification Fiscal font partie des identifiants clés à conserver dans le dossier corporate et fiscal de l’entreprise.
Les dirigeants, associés, actionnaires, chaînes de détention et bénéficiaires effectifs doivent être identifiés et documentés selon les obligations applicables et les exigences de conformité.
Les états financiers et livres doivent être organisés conformément au cadre comptable OHADA et aux obligations fiscales congolaises, avec des déclarations et paiements suivis dans les délais applicables.
Piloter une société en RDC ne consiste pas uniquement à conserver un certificat d’immatriculation. Une entreprise réellement exploitable doit pouvoir présenter un dossier cohérent reliant son identité juridique, ses associés, ses dirigeants, son activité, sa fiscalité, ses contrats, ses autorisations et ses justificatifs économiques. MY OFFICE® transforme cet ensemble en architecture documentaire exploitable au quotidien.
Conservez la dénomination sociale, la forme OHADA, le numéro RCCM, le siège, les statuts, les actes modificatifs, les décisions sociales et les pouvoirs de représentation. Lorsqu’un changement affecte le capital, les dirigeants, le siège ou une donnée soumise à publicité, le dossier MY OFFICE® permet de préparer les pièces avant la formalité auprès du GUCE, du greffe ou de l’administration compétente.
Le NIF relie la société à ses obligations auprès de la Direction Générale des Impôts. MY OFFICE® permet d’organiser les justificatifs de TVA, d’impôt sur les bénéfices et profits, de retenues, de facturation, d’états financiers et de paiements. Le cockpit ne déclare pas automatiquement à votre place : il rend l’information plus lisible pour le dirigeant, le comptable et le conseil fiscal.
L’Identification Nationale, l’adresse du siège, les établissements, les provinces d’exploitation et les autorisations sectorielles doivent rester cohérents avec la réalité de l’activité. Cette logique est particulièrement importante pour les entreprises de commerce, logistique, construction, services, industrie, énergie, télécommunications, import-export et secteurs réglementés.
Une chaîne de détention mal documentée ralentit les banques, les partenaires et les revues de conformité. MY OFFICE® rassemble les registres, organigrammes, pièces KYC, justificatifs d’origine des fonds et informations de contrôle pour conserver une vision claire des associés, actionnaires directs, sociétés mères et bénéficiaires effectifs.
Les factures, contrats, relevés, états financiers et pièces justificatives doivent pouvoir être retrouvés rapidement. La Data Room et les fonctions finance permettent de structurer ces éléments autour du référentiel comptable OHADA/SYSCOHADA et des besoins du professionnel chargé de la comptabilité ou de la fiscalité locale.
Pour une société congolaise opérant localement ou à l’international, la cohérence entre activité déclarée, contrats, clients, fournisseurs, factures, actionnariat et flux bancaires est déterminante. Le Banking Pack, les Deal Rooms et le Data Room facilitent la préparation d’un dossier lisible sans jamais garantir l’acceptation par une banque ou un partenaire.
Le référencement de votre société en République démocratique du Congo dans MY OFFICE® n’ajoute pas un nouveau numéro RCCM et ne modifie pas son existence juridique. Il crée un cockpit FiduLink OS™ dans lequel les données du RCCM, du GUCE, du NIF, de l’Identification Nationale, de la gouvernance et de la conformité peuvent être centralisées, suivies et exploitées par les utilisateurs autorisés.
Du gérant d’une seule SARL ou SAS au groupe international possédant plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en République démocratique du Congo, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding congolaise.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique en République démocratique du Congo.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés congolaises, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en République démocratique du Congo.
Pour rapprocher le suivi de l’entité congolaise de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société congolaise dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination sociale, la forme sociale, le numéro RCCM, l’Identification Nationale, le NIF, le siège, la province d’exploitation, l’activité et les coordonnées de votre société en République démocratique du Congo.
Ajoutez les gérants, présidents, administrateurs, signataires, associés, actionnaires et bénéficiaires effectifs de la structure congolaise.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme sociale, de l’activité, de l’ancienneté, des détenteurs et des services demandés. Un dossier cohérent autour du RCCM, du GUCE, du NIF, de l’Identification Nationale et de la gouvernance accélère la revue KYC/KYB.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société congolaise et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en République démocratique du Congo, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’République démocratique du Congo et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société congolaise.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec une cartographie de la détention et des bénéficiaires effectifs adaptée au dossier congolais.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements du RCCM lorsque la couverture, les accès et les données sont disponibles.
Centralisation de l’extrait RCCM, des statuts, actes GUCE, décisions, registres, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un expert-comptable, conseil fiscal ou professionnel congolais compétent.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société congolaise.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 ; la compatibilité facturation électronique, format électronique applicable ou ZSASFeRD doit être vérifiée selon le flux.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre SARL, SAS, SA ou autre structure OHADA en RDC.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société congolaise plus lisible, y compris lorsque la direction ou les investisseurs se trouvent dans plusieurs pays.
RCCM, statuts, actes GUCE, NIF, ID.NAT, procès-verbaux, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société en RDC sont souvent réparties entre la direction, le comptable, le conseil juridique, les partenaires locaux, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez les dirigeants, associés, actionnaires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société congolaise doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à structurer ces informations, préparer les décisions et anticiper les modifications à effectuer au RCCM, au GUCE ou auprès des administrations compétentes.
Factures, données financières et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des responsables et professionnels.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société en RDC peut y organiser ses factures, états financiers et justificatifs afin de faciliter le suivi de l’IBP à 30 %, de la TVA standard à 16 %, de l’impôt minimum et des autres obligations applicables.
Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables, de son activité et de l’origine des fonds avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Les banques conservent leurs propres politiques KYC/KYB/AML, leurs exigences de substance et leur décision finale.
Déclarations, pièces expirantes, renouvellements et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise en République démocratique du Congo demande de surveiller la complétude du dossier, les changements de gouvernance, les déclarations fiscales, les données sociales et les échéances. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que la direction identifie plus vite les points à examiner ou transmettre à un professionnel.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en République démocratique du Congo. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre siège ou votre activité se trouve à Kinshasa, Lubumbashi, Goma, Kolwezi, Kisangani, Matadi, Mbuji-Mayi, Bukavu, Bunia, Kananga, Likasi ou Tshikapa ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les associés, dirigeants, investisseurs ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise congolaise aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en République démocratique du Congo et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une SARL, SAS ou SA en République démocratique du Congo.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles d’TVA, de facturation et de comptabilité applicables en République démocratique du Congo et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises établies sur l’ensemble du territoire congolais. Une société domiciliée à Kinshasa ou Lubumbashi peut utiliser le même environnement numérique qu’une entreprise située dans le Lualaba, le Nord-Kivu, le Sud-Kivu, le Kongo Central, la Tshopo, le Kasaï, l’Ituri ou une autre province. L’éligibilité aux prestations annexes reste évaluée selon le dossier, le secteur et la localisation.
Cette page concerne la gestion d’une société congolaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre SARL, SAS ou SA existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier congolais.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en République démocratique du Congo : découvrez la constitution OHADA, les formalités GUCE, l’immatriculation RCCM, l’Identification Nationale, le NIF et l’accompagnement FiduLink pour créer une société en RDC.
Voir la création de société en République démocratique du CongoRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société en RDC dans FiduLink OS™.
Oui. Une société congolaise créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses statuts, de son RCCM, de sa direction, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces KYC/KYB demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La création d’une nouvelle société en RDC, les formalités GUCE et l’immatriculation au RCCM relèvent d’un parcours distinct.
La solution peut notamment accueillir les SARL, SAS et SA, ainsi que d’autres structures OHADA admissibles comme les SNC, SCS, GIE, filiales ou succursales, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et des critères de conformité FiduLink.
Oui. La RDC est État partie à l’OHADA. La gouvernance, les formes sociales, les actes corporate et une partie du cadre comptable s’articulent donc avec les Actes uniformes OHADA applicables.
Le RCCM est le registre légal du commerce et du crédit mobilier. Le GUCE centralise et facilite des formalités de création, de modification et d’autres démarches administratives liées aux entreprises en République démocratique du Congo.
L’Identification Nationale identifie l’entité dans le cadre administratif et économique congolais. Le NIF ou Numéro Impôt est l’identifiant fiscal attribué par la DGI et utilisé pour les obligations fiscales.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un fiscaliste, un comptable, une banque, le GUCE, la DGI ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Le taux de référence de l’impôt sur les bénéfices et profits est de 30 % en 2026. La base imposable, les déductions, retenues, régimes sectoriels et règles propres à l’entreprise doivent être analysés séparément.
Oui. Un minimum fiscal de 1 % du chiffre d’affaires annuel peut s’appliquer aux entreprises concernées. Les règles exactes dépendent du régime fiscal, de la taille, du secteur et de la situation du contribuable.
Le taux standard de TVA est de 16 %. Des taux particuliers, un taux zéro ou des exonérations existent pour certaines opérations, produits et secteurs ; la qualification de chaque flux doit être vérifiée.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination financière. La tenue comptable, les états SYSCOHADA, les déclarations DGI, l’IBP, la TVA et les autres taxes doivent être pris en charge ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.
Oui. Les outils KYC/UBO, Ownership Graph™, Governance Hub et Data Room permettent d’organiser les associés, actionnaires, contrôleurs, bénéficiaires effectifs et justificatifs. Les déclarations officielles restent à effectuer selon les règles et circuits applicables.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement décide après ses propres contrôles.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un siège social, ni une domiciliation, ni une adresse légale en République démocratique du Congo.
La plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. La conformité avec les exigences de facturation de la DGI, les systèmes électroniques fiscaux et les mentions obligatoires doit être vérifiée pour chaque opération.
Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Le niveau de permission doit être choisi avec soin, notamment pour les documents confidentiels, données personnelles, informations bancaires et contrats.
Le délai dépend surtout de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité, du secteur, des pays concernés et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après réception et validation des éléments demandés.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de l’entreprise, ni son lieu de direction effective, ni les obligations de présence, licences, personnel ou substance économique qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les formalités, déclarations, taxes, frais officiels et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.
Oui pour le pilotage documentaire et corporate, sous réserve d’acceptation du dossier. Ces secteurs peuvent toutefois être soumis à des licences, obligations fiscales, douanières, de change, environnementales ou sectorielles spécifiques qui nécessitent un accompagnement spécialisé.
Oui, sous réserve des critères d’éligibilité et de conformité. MY OFFICE® peut centraliser les documents de la société mère, de la filiale ou succursale, les pouvoirs, la gouvernance, les UBO et les dossiers opérationnels afin de faciliter le pilotage transfrontalier.
Connectez votre entreprise congolaise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
