Centralisez la gestion de votre LLC, Corporation ou autre entité admissible au Texas : documents, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, Registered Agent, registered office, Public Information Report, Texas Franchise Tax, sales & use tax, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accepte également les sociétés du Texas constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise du Texas en un espace de pilotage structuré. Que votre société au Texas soit une LLC, une Corporation, une holding, une filiale, une société de services, une structure e-commerce ou une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société du Texas existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’enregistrement officiel auprès du Texas Secretary of State, ni les licences, tax registrations ou autres formalités publiques éventuellement applicables. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Texas.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société du Texas constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
Gérer une société au Texas en ligne suppose de distinguer la vie juridique de l’entité auprès du Texas Secretary of State, les obligations fiscales administrées par le Texas Comptroller of Public Accounts, les exigences fédérales de l’IRS, les licences éventuelles, les règles de sales tax et la conformité bancaire. MY OFFICE® organise ces informations dans un environnement unique sans se substituer aux autorités, au Registered Agent, à un attorney, à un CPA ou à un tax adviser.
La Limited Liability Company est constituée par dépôt d’un Certificate of Formation auprès du Texas Secretary of State. Elle est détenue par ses members et peut être member-managed ou manager-managed. Le dossier doit notamment identifier un Registered Agent et un registered office conforme dans l’État.
La Texas Corporation repose également sur un Certificate of Formation et une gouvernance structurée autour des shareholders, directors et officers. Bylaws, registre des actions, résolutions, émissions de titres et pouvoirs doivent rester cohérents avec les filings et la documentation interne.
Pour 2026-2027, le no-tax-due threshold est de 2,65 M$. Le taux est de 0,375 % pour retail/wholesale et de 0,75 % pour les autres activités. L’EZ Computation à 0,331 % est disponible pour certaines entités dont le total revenue annualisé ne dépasse pas 20 M$.
La sales & use tax de l’État est de 6,25 %. Les villes, counties, transit authorities et special purpose districts peuvent ajouter jusqu’à 2 %, portant le taux combiné maximal à 8,25 %. Nexus, sourcing et caractère taxable doivent être analysés opération par opération.
Les LLC, corporations, limited partnerships et certaines autres entités déposent généralement un Public Information Report annuel ; d’autres formes utilisent l’Ownership Information Report. Ces information reports restent requis même lorsqu’une entité se situe sous le no-tax-due threshold, sauf exception applicable.
Chaque domestic ou foreign filing entity doit maintenir un Registered Agent et un registered office au Texas. Le registered office doit être une adresse physique où l’agent peut recevoir le service of process pendant les heures normales ; une simple mailbox ne suffit pas.
De l’entrepreneur qui pilote une seule Texas LLC au groupe qui supervise plusieurs entités américaines et internationales, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour gérer une société au Texas en ligne, conserver sa documentation et coordonner les actions de conformité.
Pour centraliser une Texas LLC détenue par un non-résident, ses pièces KYC, son EIN, son Certificate of Formation, ses contrats et ses échanges avec les prestataires.
Pour suivre gouvernance, investisseurs, cap table, contrats, propriété intellectuelle, documents de société et besoins bancaires dans un espace sécurisé.
Pour rapprocher facturation, paiements, prestataires, documentation commerciale, sales tax, economic nexus et conformité d’une société numérique opérant au Texas.
Pour les activités implantées dans les écosystèmes d’Austin, Houston, Dallas-Fort Worth, San Antonio ou des grands corridors logistiques texans, avec un suivi structuré des contrats, partenaires et opérations.
Pour organiser la détention, les managers, directors, officers, résolutions et informations de plusieurs sociétés liées dans plusieurs États ou pays.
Pour structurer les documents sociaux, contrats, actifs et données financières d’une LLC détenant ou exploitant des actifs immobiliers au Texas.
Pour piloter conseil, software, marketing, ingénierie, construction ou services professionnels avec une documentation exploitable à distance.
Pour reprendre dans MY OFFICE® une société du Texas constituée par un concurrent tout en conservant son historique, ses filings et ses documents existants.
L’enregistrement d’une société du Texas dans MY OFFICE® consiste à rattacher une entité déjà existante à votre environnement FiduLink OS™. Le processus vérifie d’abord l’existence de la société, sa structure de contrôle et les personnes autorisées avant d’ouvrir les fonctions de gestion.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le legal name, la forme juridique, le SOS file number attribué par le Texas Secretary of State, la date de formation, le Registered Agent, le registered office, le principal office, l’activité, les références Texas Comptroller et le statut actuel de la société.
Ajoutez les members, managers, directors, officers, signataires, actionnaires et bénéficiaires effectifs nécessaires à la revue KYC/KYB/UBO.
Téléversez Certificate of Formation de la LLC ou de la Corporation, Operating Agreement ou bylaws, EIN, pièces d’identité, justificatifs d’adresse et documents d’activité disponibles.
FiduLink contrôle la cohérence du dossier et peut demander des informations supplémentaires selon la détention, les pays impliqués, l’activité ou les services sollicités.
Après validation, vous accédez au dashboard, au Data Room, aux 30 fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste varie selon qu’il s’agit d’une LLC, d’une Corporation, d’une foreign entity enregistrée au Texas, d’une société avec salariés, d’une structure e-commerce ou d’un véhicule d’investissement. Un dossier documenté accélère la revue et permet de distinguer les obligations Secretary of State, Comptroller, IRS et licences locales.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société du Texas et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société au Texas, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au Texas et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société du Texas.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, notamment autour des données du dossier de conformité UBO.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements publiquement disponibles auprès du Texas Secretary of State lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation des Articles, informations du registre du Texas, Operating Agreement ou bylaws, registre des membres ou actionnaires, décisions, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un CPA, tax adviser ou autre professionnel compétent selon le dossier.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société du Texas.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences de format, de contenu fiscal et d’acceptation par le destinataire doivent être vérifiées selon l’opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre LLC, Corporation ou autre entité du Texas admissible.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. Le portail relie les documents, responsables, échéances, demandes, informations fiscales et services afin de rendre la gestion d’une société du Texas plus lisible depuis les États-Unis ou depuis l’étranger.
Certificate of Formation, Operating Agreement, bylaws, EIN, résolutions, PIR, Franchise Tax records, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les pièces d’une LLC ou Corporation peuvent être dispersées entre le fondateur, le Registered Agent, le CPA, la banque, le Comptroller et plusieurs outils cloud. MY OFFICE® crée un point de référence commun afin de retrouver les versions utiles et préparer plus efficacement une revue fiscale, bancaire ou corporate.
Visualisez members, managers, directors, officers, signataires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et principales décisions.
Une société bien administrée doit savoir qui peut la représenter, qui la contrôle et quels documents soutiennent ses décisions. Governance Hub aide à organiser résolutions, changements de personnes clés, modifications du Certificate of Formation et informations utiles avant tout filing auprès du Texas Secretary of State, du Comptroller ou d’un partenaire financier.
Factures, pièces comptables, Texas gross receipts et données fiscales sont regroupées pour faciliter la coordination avec votre CPA ou tax adviser.
MY OFFICE® aide à organiser les éléments nécessaires au suivi fiscal sans calculer automatiquement l’impôt. Pour 2026-2027, le no-tax-due threshold est fixé à 2,65 M$ ; les taux généraux sont 0,375 % pour retail/wholesale et 0,75 % pour les autres activités, avec une EZ Computation à 0,331 % sous conditions. Les entités sous le seuil restent en principe tenues de déposer leur PIR ou OIR annuel. Les ventes taxables relèvent d’une sales & use tax d’État de 6,25 %, plus taxes locales jusqu’à 8,25 % combinés.
Registered Agent, information reports, licences, taxes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Une Texas LLC ou Corporation doit maintenir un Registered Agent et un registered office physique admissible. Le calendrier annuel doit également intégrer le Public Information Report ou Ownership Information Report et, lorsque requis, le Franchise Tax Report, généralement dus le 15 mai. Depuis 2024, une entité sous le no-tax-due threshold peut être dispensée du No Tax Due Report tout en restant tenue de son information report. MY OFFICE® permet de documenter ces obligations et de conserver une vision exploitable du dossier.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain pour l’utilisation de MY OFFICE®, la coordination des demandes et l’orientation de votre société au Texas. Il peut vous aider à identifier le bon service lorsqu’un besoin concerne le Registered Agent, le registered office, un filing Secretary of State, l’EIN, le Public Information Report, la Texas Franchise Tax, la sales & use tax, la comptabilité, la banque ou une formalité spécialisée. Les prestations professionnelles ou officielles qui sortent de l’abonnement peuvent faire l’objet d’un devis séparé.
Votre société est à Austin, Houston, Dallas, San Antonio, Fort Worth, El Paso, Arlington, Corpus Christi, Plano, Lubbock, Irving, Frisco ou ailleurs au Texas ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au même dossier, y compris lorsque les owners, managers, directors, équipes ou conseils travaillent depuis plusieurs États ou plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur physique ni d’un ordinateur unique.
Attribuez des accès selon les responsabilités et réduisez l’exposition inutile des données confidentielles.
Gérez la société du Texas aux côtés de vos autres entités américaines, européennes ou internationales.
Conservez la chronologie des documents, filings, demandes, validations et services traités dans votre espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Texas et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une LLC ou une Corporation enregistrée au Texas.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de facturation, de sales/use tax, de Texas Franchise Tax, de fiscalité fédérale ou de comptabilité applicables à l’entité et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises enregistrées au Texas et aux foreign entities autorisées à y exercer, sous réserve d’éligibilité. Que votre activité soit basée à Austin, Houston, Dallas-Fort Worth, San Antonio, El Paso ou dans un pôle technologique, énergétique, médical, immobilier, industriel, logistique ou de services, le même environnement numérique centralise vos informations corporate, vos échéances et vos services FiduLink.
Cette page concerne l’administration d’une entité existante avec MY OFFICE®. Si vous n’avez pas encore de LLC ou Corporation du Texas, utilisez le parcours de création dédié afin de distinguer clairement constitution juridique et gestion numérique.
Votre Texas LLC ou Corporation existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier Texas.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Texas : découvrez le parcours FiduLink consacré à la création d’une LLC ou Corporation, au Registered Agent, au registered office, à l’EIN et aux services de lancement.
Voir la création de société au TexasRéponses aux principales recherches longue traîne sur l’enregistrement, l’administration, le Registered Agent, le Public Information Report, la Texas Franchise Tax, la sales tax et le pilotage d’une LLC ou Corporation du Texas dans FiduLink OS™.
Oui. Une LLC, Corporation ou autre entité admissible déjà enregistrée au Texas peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence, de sa structure de contrôle et des documents disponibles. Il n’est pas nécessaire de recréer l’entreprise pour utiliser MY OFFICE®.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité déjà existante à votre bureau numérique. La création officielle d’une nouvelle Texas LLC implique notamment le dépôt d’un Certificate of Formation auprès du Texas Secretary of State. FiduLink propose un parcours séparé pour la création de société au Texas.
MY OFFICE® peut notamment accueillir des Limited Liability Companies, for-profit corporations et certaines professional entities, partnerships ou foreign businesses, sous réserve de la revue du dossier. Les obligations diffèrent selon la forme, l’activité, la classification fiscale et les personnes qui contrôlent la structure.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès aux 30 fonctions MY OFFICE® et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. Les frais de Registered Agent, filings officiels, comptabilité, déclarations fiscales, taxes et autres services professionnels ne sont inclus que s’ils sont expressément commandés.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable. Une entité du Texas peut être administrée aux côtés de sociétés d’autres États ou pays.
Oui. Le socle fonctionnel MY OFFICE® est le même. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les trois niveaux, sous réserve des conditions d’accès, de disponibilité des services et des modules effectivement activés.
L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et facilite la coordination avec les services disponibles. Il ne remplace pas un attorney, un CPA, un tax adviser, l’IRS, le Texas Secretary of State, le Texas Comptroller of Public Accounts, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis distinct.
Oui. Le Texas Business Organizations Code exige que les domestic et foreign filing entities concernées maintiennent en permanence un Registered Agent et un registered office dans l’État. L’agent reçoit notamment le service of process et les notifications officielles adressées à la société.
Non. Le registered office doit être une adresse physique au Texas où le Registered Agent peut être personnellement servi pendant les heures normales. Une adresse constituée uniquement d’un mailbox service ou telephone answering service ne répond pas à cette exigence.
Une LLC for-profit standard ne suit pas le même schéma d’Annual Report auprès du Secretary of State que certains autres États. Son calendrier annuel principal passe notamment par le Texas Comptroller : Public Information Report et, lorsque requis, Franchise Tax Report, généralement dus le 15 mai. D’autres filings peuvent devenir nécessaires en cas de changement corporate ou de statut particulier.
Le Public Information Report, ou PIR, est un information report annuel utilisé notamment par les corporations, LLC, limited partnerships, professional associations et certaines financial institutions organisées au Texas ou ayant un nexus Texas. Il contient des informations corporate et doit être signé par une personne autorisée.
L’échéance générale des annual franchise tax reports et des information reports associés est le 15 mai. Si le 15 mai tombe un week-end ou un jour férié légal, la date est reportée au prochain business day. Des règles d’extension existent pour certains franchise tax reports.
Pour les report years 2026 et 2027, le Texas Comptroller fixe le no-tax-due threshold à 2 650 000 $ de total revenue annualisé. Une entité à ou sous ce seuil peut être dispensée d’un Franchise Tax Report, mais elle doit en principe continuer à déposer son PIR ou OIR annuel sauf exception.
Pour 2026 et 2027, le taux général est de 0,375 % pour les taxable entities principalement engagées dans le retail ou wholesale et de 0,75 % pour les autres activités. Le calcul porte sur la taxable margin et suppose d’appliquer les règles de revenue, deductions et apportionment appropriées.
L’EZ Computation est une méthode simplifiée disponible pour certaines entités dont le total revenue annualisé ne dépasse pas 20 millions de dollars. Le taux 2026-2027 est de 0,331 %. Cette méthode peut être simple mais n’est pas nécessairement la plus favorable selon la structure de coûts et la situation fiscale.
La Texas state sales and use tax est de 6,25 %. Les local taxing jurisdictions peuvent ajouter jusqu’à 2 %, de sorte que le taux combiné maximal est généralement de 8,25 %. Le taux réellement applicable dépend de la localisation, du sourcing, du nexus et de la nature taxable de l’opération.
Non pour une société créée aux États-Unis au regard de la règle finale FinCEN publiée en août 2026 : les U.S. companies sont exemptées du BOI reporting fédéral. Certaines entités constituées à l’étranger puis enregistrées aux États-Unis peuvent rester soumises à des obligations distinctes.
Parce que le BOI filing auprès de FinCEN et la connaissance du client sont deux sujets distincts. FiduLink, ses partenaires et les établissements financiers peuvent devoir comprendre la détention, le contrôle, l’origine des fonds et le profil de risque au titre de leurs procédures KYC/KYB/AML.
Oui, sous réserve des règles applicables au dossier. Un member ou manager peut résider hors des États-Unis, mais cela n’efface ni les obligations de la société au Texas, ni les obligations fédérales, bancaires ou fiscales potentielles du propriétaire dans son pays de résidence.
L’EIN est généralement un document important pour la fiscalité, la banque, la paie et de nombreuses démarches, mais l’activation MY OFFICE® dépend de la situation exacte de l’entité et des services souhaités. Lorsqu’un EIN existe, sa confirmation peut être intégrée au Data Room.
Non. La plateforme organise factures, pièces, données et échéances et facilite la collaboration. Les déclarations IRS, elections fiscales, Texas Franchise Tax, PIR/OIR, sales/use tax, payroll et withholding doivent être préparés ou validés selon le dossier par des professionnels compétents.
Oui, le portail MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cette accessibilité ne détermine pas à elle seule la résidence fiscale de la société ou de ses propriétaires. Les règles américaines et celles du pays de résidence des members, managers ou actionnaires doivent être analysées séparément.
Non par lui-même. Smart Mailroom est un outil de gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse compatible existe. Il ne doit pas être confondu avec le registered office physique exigé au Texas ni avec la fonction légale du Registered Agent.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® aide à organiser les échéances et les documents, mais les changements de Registered Agent, PIR/OIR, Franchise Tax Reports, sales tax filings, licences, taxes, débours et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement inclus dans l’abonnement.
Connectez votre LLC ou Corporation du Texas à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room sécurisée et un Agent FiduLink pendant douze mois.
