Centralisez la gestion de votre société sud-africaine dans un espace sécurisé : documents CIPC, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, annual returns, fiscalité SARS, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés en Afrique du Sud constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses directeurs, actionnaires, personnes de contrôle et bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise en Afrique du Sud en un espace de pilotage structuré. Que votre société soit une Private Company (Pty) Ltd, une Public Company Ltd, une Personal Liability Company Inc, une NPC, une External Company, une holding, une filiale ou une structure de services, vous retrouvez les données essentielles, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société sud-africaine existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’incorporation officielle auprès du Companies and Intellectual Property Commission (CIPC), ni une immatriculation fiscale SARS, ni une licence sectorielle. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Afrique du Sud.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents du CIPC, les directeurs, les actionnaires, les bénéficiaires effectifs, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société constituée par un autre cabinet, agent, avocat, comptable ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société en Afrique du Sud suppose de maintenir une information CIPC cohérente, des beneficial owners à jour, une gouvernance documentée, une comptabilité exploitable, des obligations fiscales SARS suivies et un calendrier de conformité adapté. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer aux autorités, banques ou professionnels réglementés.
La (Pty) Ltd est une forme courante pour les PME, filiales, activités de services, technologie, e-commerce, commerce, consulting et investissements structurés.
Le Companies Act prévoit plusieurs catégories de sociétés. Une société étrangère exerçant en Afrique du Sud peut aussi relever du régime des External Companies.
Le Corporate Income Tax standard reste à 27 % et la VAT standard à 15 %. Le traitement effectif dépend des revenus, opérations, exemptions, incitations et régimes applicables.
Les sociétés et Close Corporations concernées doivent déposer un Annual Return chaque année afin de maintenir leurs informations au registre et leur statut de conformité.
Les informations sur les beneficial owners et les registres associés doivent être déposées et maintenues à jour. Un changement doit être actualisé dans le délai réglementaire applicable.
Selon la société, son Public Interest Score et ses obligations, des Annual Financial Statements, une revue, un audit ou un Financial Accountability Supplement peuvent être requis.
Du directeur d’une seule (Pty) Ltd au groupe international disposant de plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Afrique du Sud, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, commerce, technologie, services ou investissement depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser participations, décisions, registres, contrats, directeurs et dossiers sensibles d’une holding sud-africaine.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique opérant depuis l’Afrique du Sud.
Pour suivre plusieurs entités, dont une ou plusieurs sociétés sud-africaines, avec des accès et permissions adaptés.
Pour rapprocher la documentation locale du reporting groupe, de la gouvernance, des contrats et des demandes de conformité internationales.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant, développant ou exploitant des actifs en Afrique du Sud.
Pour suivre le dossier local d’une société étrangère enregistrée auprès du CIPC lorsque son activité crée une présence à encadrer en Afrique du Sud.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société sud-africaine dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance, de collaboration et de suivi administratif.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme, le numéro d’enregistrement CIPC, la date d’incorporation, l’adresse enregistrée, l’activité et les coordonnées de votre société.
Ajoutez les directeurs, signataires, actionnaires, personnes exerçant un contrôle et bénéficiaires effectifs de la structure sud-africaine.
Téléversez CoR 14.3, MOI, registres, pièces d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité, la détention ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme de la société, de son ancienneté, de son activité, de ses actionnaires, de ses beneficial owners, de son niveau de risque et des services demandés. Un dossier complet accélère la revue et réduit les échanges complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société sud-africaine et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de votre société en Afrique du Sud, de ses dossiers, alertes, services, échéances CIPC et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données d’entreprise et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’Afrique du Sud, au CIPC, à SARS et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société sud-africaine.
Une liste claire des informations, validations, renouvellements et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec conservation des éléments utiles aux déclarations BO auprès du CIPC.
Lecture structurée de la complétude du dossier société, de ses registres, documents et points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et des échéances configurées pour l’entreprise.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail, sans remplacer les dépôts officiels requis.
Suivi des informations et événements liés au registre CIPC lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation du CoR 14.3, MOI, registres de titres, décisions, contrats, annual returns, informations BO et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif en Afrique du Sud.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une levée, d’un audit, d’une due diligence, d’un financement ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés avec partenaires et prestataires.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable, tax practitioner ou professionnel compétent en Afrique du Sud.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures, opérations et flux.
Création et organisation des factures internationales de votre société en Afrique du Sud avec les informations commerciales nécessaires.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences fiscales et contractuelles doivent être vérifiées selon chaque opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, le profil de risque et l’activité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats, directeurs, actionnaires et éléments de gouvernance de votre société sud-africaine.
Attribution d’accès adaptés aux directeurs, collaborateurs, comptables, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels, administratifs et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations du dossier, préparer des actions et mieux orienter les prochaines étapes.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité en Afrique du Sud et à l’international.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, annual returns, informations BO et services afin de rendre l’administration d’une société en Afrique du Sud plus lisible, surtout lorsque les équipes travaillent depuis plusieurs pays.
CoR 14.3, MOI, securities register, résolutions, contrats, AFS et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société en Afrique du Sud peuvent être réparties entre les directeurs, le comptable, le prestataire de constitution, les banques, les investisseurs et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour réduire les doublons, limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Actionnaires, personnes de contrôle et bénéficiaires effectifs peuvent être documentés dans un dossier cohérent avec les pièces de vérification.
Les obligations de beneficial ownership exigent une attention régulière. Une modification de la détention, des droits de vote ou du contrôle peut imposer une actualisation rapide. MY OFFICE® vous aide à conserver les éléments de preuve, les déclarations et la chronologie nécessaires pour préparer la mise à jour officielle.
Les éléments commerciaux, comptables et fiscaux peuvent être regroupés pour faciliter le travail avec votre comptable ou tax practitioner.
Une société sud-africaine peut avoir à gérer Corporate Income Tax, VAT, payroll taxes, retenues, paiements provisoires et obligations documentaires. MY OFFICE® centralise les données utiles au pilotage et facilite les échanges, tout en laissant les déclarations et validations fiscales aux personnes compétentes.
Les banques sud-africaines et internationales examinent la société, ses bénéficiaires effectifs, son activité, ses flux et ses justificatifs avant décision.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa politique de risque, ses contrôles FICA/KYC et sa décision finale.
Annual return, BO, documents expirants, services et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise en Afrique du Sud exige de surveiller la complétude du dossier, l’Annual Return, les données BO, les documents financiers et les changements de gouvernance. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que les directeurs identifient plus vite les points à examiner ou à transmettre à un professionnel.
Une entreprise sud-africaine exploitable ne se résume pas à son certificat CIPC. La qualité du dossier dépend de l’alignement entre le registre, la détention, les décisions des directeurs, les comptes, les obligations SARS, les contrats et la réalité économique. MY OFFICE® donne une architecture numérique à cet ensemble.
Le nom de l’entreprise, son numéro d’enregistrement, sa forme, son adresse enregistrée et son statut doivent correspondre aux documents utilisés auprès des banques, clients, fournisseurs et administrations.
Les nominations, démissions, pouvoirs, résolutions, conflits d’intérêts et décisions significatives doivent être documentés de manière cohérente avec le MOI et le Companies Act.
Le registre des titres et la déclaration des beneficial owners doivent raconter la même histoire. Toute modification de contrôle doit déclencher une revue documentaire et, lorsque requis, une mise à jour auprès du CIPC.
Le dépôt annuel confirme notamment que l’entité reste active et à jour. Le BO doit être conforme et les documents financiers ou supplements applicables doivent être préparés avant de finaliser le processus.
Corporate Income Tax, provisional tax, VAT, retenues et obligations employeur doivent être planifiés selon le profil réel de la société. Un cockpit unique réduit le risque d’informations dispersées entre plusieurs prestataires.
Une société doit être capable d’expliquer son activité, ses flux, ses partenaires, son source of funds et sa logique commerciale. Cette traçabilité est utile pour les banques, audits, investisseurs et contrôles de conformité.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Afrique du Sud. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, CIPC ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Vous dirigez votre société depuis Johannesburg, Sandton, Pretoria, Cape Town, Durban, Gqeberha, Bloemfontein, Stellenbosch, Centurion, Midrand, East London ou depuis un autre pays ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les actionnaires, directeurs ou équipes travaillent dans plusieurs juridictions.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise sud-africaine aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Afrique du Sud et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une (Pty) Ltd, Ltd ou Inc en Afrique du Sud.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Les abonnements couvrent l’accès à MY OFFICE® selon l’offre choisie. Les frais CIPC, SARS, comptables, juridiques, bancaires, licences, taxes, débours, domiciliation, adresse, audit, revue indépendante et prestations professionnelles spécifiques ne sont inclus que lorsqu’ils sont expressément mentionnés dans une commande ou un devis séparé.
Le socle fonctionnel reste identique. La capacité multi-sociétés change. Cela permet à un entrepreneur de commencer avec une seule (Pty) Ltd puis de passer à une configuration groupe lorsque son portefeuille se développe.
| Élément | Essential | PRO | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Nombre de sociétés | 1 | Jusqu’à 10 | Illimité* |
| 30 fonctions MY OFFICE® | Inclus | Inclus | Inclus |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Inclus | Inclus |
| Data Room & Documents | Inclus | Inclus | Inclus |
| KYC / UBO / Corporate Health | Inclus | Inclus | Inclus |
| Prestations CIPC / SARS / comptables | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
* Pour un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions applicables et la validation des dossiers.
Cette section approfondit les principales recherches longue traîne liées à la gestion d’une société en Afrique du Sud : administration CIPC, suivi beneficial ownership, fiscalité SARS, annual return, facturation, gouvernance, banque, filiale, succursale et pilotage à distance.
Pour gérer une (Pty) Ltd en Afrique du Sud à distance, il faut disposer d’un dossier corporate complet, d’informations fiables sur les directeurs et actionnaires, d’un securities register à jour, d’une vue claire des beneficial owners, d’un calendrier CIPC, d’un suivi fiscal SARS et d’un système permettant de transmettre les pièces au comptable, à la banque ou aux conseils. MY OFFICE® regroupe ces éléments dans un seul environnement. L’objectif n’est pas de remplacer les obligations légales mais de rendre leur pilotage plus lisible, en particulier lorsqu’un actionnaire réside en Europe, au Moyen-Orient, en Asie ou dans une autre juridiction africaine.
Le CIPC constitue le point central du registre des sociétés sud-africaines. L’Annual Return est une obligation annuelle distincte de la déclaration fiscale. Le dossier beneficial ownership est désormais étroitement lié à cette conformité : les informations BO doivent être déposées, mises à jour lorsqu’un changement intervient et être à jour lors du dépôt annuel. MY OFFICE® permet de conserver les preuves, la chronologie, les registres et les actions internes afin que le directeur ou le professionnel mandaté puisse préparer les formalités avec moins de dispersion documentaire.
Une société sud-africaine doit analyser ses obligations de Corporate Income Tax, VAT, provisional tax, retenues éventuelles, obligations employeur et déclarations selon son activité. Le taux standard de Corporate Income Tax est de 27 % pour 2026/27 et la VAT standard est de 15 %. MY OFFICE® ne calcule pas à lui seul le traitement fiscal de chaque opération ; il sert de cockpit pour rapprocher factures, contrats, justificatifs, données bancaires et pièces comptables, puis les mettre à disposition des professionnels chargés de la conformité SARS.
Une filiale en Afrique du Sud doit souvent répondre à deux logiques en parallèle : la conformité locale et le reporting du groupe. Les décisions du board, pouvoirs de signature, contrats intragroupe, dossiers bancaires, informations de détention et comptes locaux doivent pouvoir être rapprochés des procédures du siège. PRO et Enterprise permettent de gérer plusieurs sociétés et juridictions dans le même environnement, ce qui facilite la supervision d’un groupe ayant une (Pty) Ltd en Afrique du Sud, une société au Royaume-Uni, aux États-Unis, dans l’Union européenne ou ailleurs.
Une banque ou un investisseur cherche généralement à comprendre l’existence juridique de la société, la qualité de sa gouvernance, l’identité des beneficial owners, l’activité réelle, les flux attendus, l’origine des fonds, les contrats et les données financières. Un dossier dispersé ralentit la due diligence. MY OFFICE® permet de préparer une Data Room structurée et, lorsque cela est pertinent, un Banking Pack. La qualité documentaire ne garantit ni un financement ni une ouverture de compte, mais elle évite qu’une entreprise crédible ressemble administrativement à un projet improvisé.
Le changement de prestataire n’impose pas nécessairement de fermer ou recréer la société. L’approche consiste à récupérer le CoR 14.3, le MOI, les informations CIPC, le securities register, les déclarations beneficial ownership, les derniers annual returns, les comptes, les données SARS, les contrats et les informations bancaires. Après vérification, ces éléments peuvent être structurés dans MY OFFICE®. Cette reprise permet au dirigeant de conserver l’historique juridique de l’entreprise tout en changeant son environnement de gestion.
Classer contrats, factures, décisions, courriers, pièces bancaires et documents utiles à la comptabilité. Vérifier les required actions et les documents arrivant à expiration.
Revoir immédiatement directeurs, actionnaires, securities register, beneficial ownership, pouvoirs et dossiers KYC. Un changement de contrôle ne doit pas rester seulement dans un échange e-mail.
Contrôler le statut CIPC, le BO, les informations de l’entreprise, les documents financiers et les personnes habilitées à déposer. Préparer l’échéance avant la date anniversaire.
Assembler un dossier propre : certificat, MOI, actionnariat, BO, comptes, activité, source of funds, contrats, structure du groupe et explication des flux prévisionnels.
Cette page concerne la gestion d’une société sud-africaine existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation CIPC et administration en ligne.
Votre (Pty) Ltd, Ltd, Inc, NPC ou External Company existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier sud-africain.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Afrique du Sud : découvrez la constitution d’une (Pty) Ltd, l’immatriculation CIPC et l’accompagnement FiduLink pour créer votre société sud-africaine.
Voir la création de société en Afrique du SudRetrouvez 24 réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration, le CIPC, SARS, la fiscalité, le beneficial ownership et le pilotage d’une société sud-africaine dans FiduLink OS™.
Oui. Une société sud-africaine constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de son numéro CIPC, de son MOI, de ses directeurs, de ses actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique FiduLink OS™. L’incorporation officielle d’une nouvelle société sud-africaine relève d’un parcours distinct de création et d’immatriculation auprès du CIPC.
La solution peut notamment accueillir les Private Companies ((Pty) Ltd), Public Companies (Ltd), Personal Liability Companies (Inc), Non-Profit Companies (NPC), certaines External Companies et des Close Corporations existantes, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité, de la détention et des critères de conformité FiduLink.
Les nouvelles Close Corporations ne sont plus enregistrées depuis le 1er mai 2011. Une CC existante peut toutefois continuer à exister et, selon son profil et la documentation disponible, être intégrée à MY OFFICE® après contrôle.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne conformément aux conditions applicables.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les offres.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un tax practitioner, un comptable, une banque, le CIPC ou SARS. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Pour les années d’imposition se terminant entre le 1er avril 2026 et le 31 mars 2027, le taux standard de Corporate Income Tax des sociétés reste fixé à 27 %. Des régimes ou incitations spécifiques peuvent s’appliquer dans certaines situations et doivent être analysés séparément.
Le taux standard de Value-Added Tax est de 15 %. En 2026, l’immatriculation à la TVA devient notamment obligatoire lorsque les taxable supplies dépassent le seuil légal applicable ; la situation exacte doit être contrôlée selon l’activité et le chiffre d’affaires.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation, de Data Room et de coordination financière. La comptabilité, les Annual Financial Statements, l’ITR14, la VAT, le PAYE et les autres déclarations doivent être préparés ou validés par les personnes compétentes lorsque cela est requis.
Oui. Les sociétés et Close Corporations concernées doivent déposer leur Annual Return auprès du CIPC chaque année. Le processus annuel est distinct de la déclaration fiscale SARS et sert notamment à maintenir les informations du registre à jour.
Le CIPC impose le dépôt dans la période légale liée à la date anniversaire de l’entité. Les règles actuelles prévoient notamment un dépôt dans les 30 jours ouvrables suivant la date anniversaire. Il est prudent de préparer le dossier avant l’échéance afin d’éviter pénalités ou risque de deregistration.
Oui. Le CIPC impose la déclaration des beneficial owners et des registres associés aux entités concernées. Le dépôt BO est intégré au parcours de conformité et doit être à jour pour permettre le dépôt de l’Annual Return.
Les règles CIPC imposent aux entités concernées de mettre à jour les informations de beneficial ownership dans les 10 jours ouvrables suivant un changement. MY OFFICE® peut aider à documenter et suivre l’action, mais le dépôt officiel doit être effectué par la personne habilitée.
Le CIPC applique un mécanisme de blocage : l’Annual Return ne peut pas être finalisé si la déclaration BO requise n’a pas été déposée ou mise à jour. Il est donc essentiel d’aligner le registre des titres, la détention réelle et les informations déclarées.
Selon la catégorie, la taille et les obligations de l’entité, le processus peut nécessiter des Annual Financial Statements audités ou revus, ou un Financial Accountability Supplement. Le niveau d’assurance et le contenu requis dépendent de la situation de la société et des règles applicables.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement applique sa propre politique de risque, ses procédures FICA/KYC et sa décision finale.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas automatiquement une adresse enregistrée, une domiciliation, un bureau virtuel ou un service postal en Afrique du Sud.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de l’entreprise, ni son lieu de direction effective, ni les exigences de substance, d’établissement stable, de change ou de présence qui doivent être analysées séparément.
Oui, lorsqu’une société étrangère est enregistrée comme External Company en Afrique du Sud ou lorsque son dossier permet un suivi structuré. L’enregistrement officiel auprès du CIPC et les obligations locales restent des formalités distinctes, notamment lorsque la société commence à exercer des activités en République.
Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Le niveau de permission doit être choisi avec soin, notamment pour les données personnelles, documents CIPC, informations fiscales SARS, contrats, données bancaires et pièces de conformité.
Le délai dépend surtout de la complétude du dossier, de la structure de détention, du nombre de directeurs et actionnaires, de l’activité, des pays concernés et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après réception et validation des éléments demandés.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation, le suivi et la préparation, mais les formalités, dépôts, taxes, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement MY OFFICE®.
Connectez votre entreprise sud-africaine à MY OFFICE®, rassemblez ses informations CIPC, ses documents, sa gouvernance et ses données de conformité, puis pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
