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FIDULINK OS™ · MY OFFICE® CAMBODGE

Comment enregistrer et piloter votre société au Cambodge en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre société cambodgienne dans un espace sécurisé : documents Ministry of Commerce, conformité KYC/KYB, shareholders, bénéficiaires effectifs, gouvernance, Annual Declaration, GDT, Tax Identification Number, fiscalité, VAT à 10 %, Patent Tax, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés créées auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptée Private Ltd · Single Member · Branch 30 fonctions intégrées Agent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses directors, shareholders, bénéficiaires effectifs et personnes autorisées.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société cambodgienne en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société au Cambodge

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise cambodgienne en un espace de pilotage structuré. Que votre société soit une Private Limited Company, une Single Member Private Limited Company, une filiale d’un groupe international, une société de services, e-commerce, sourcing, import-export, consulting, technologie, logistique, industrie légère, tourisme ou hospitality, vous retrouvez documents, responsables, actionnaires, échéances, données fiscales et outils de gestion au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société au Cambodge dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société cambodgienne existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation auprès du Ministry of Commerce, ni le Certificate of Incorporation, ni l’enregistrement auprès du General Department of Taxation, ni le Tax Identification Number, la VAT, le Patent Tax ou les licences sectorielles. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Cambodge.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre Certificate of Incorporation, Articles, directors, shareholders, beneficial owners, ADCE, fiscalité, facturation, licences, échéances et interactions avec les équipes FiduLink.

  • Continuité entre constitution et gestion courante
  • Centralisation des informations de la société au Cambodge
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une société cambodgienne constituée par un autre cabinet, avocat, agent ou prestataire peut être intégrée dans MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier corporate et de conformité
  • Vérification des directors, shareholders et bénéficiaires effectifs
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles au Cambodge en 2026

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise cambodgienne

La gestion d’une société au Cambodge suppose de maintenir cohérents le Business Registration du Ministry of Commerce, les shareholders, directors, corporate records, l’Annual Declaration of Commercial Enterprise, le TIN, le Patent Tax, la comptabilité, la VAT, l’Income Tax et les licences applicables. MY OFFICE® structure ce suivi sans se substituer aux autorités ou aux professionnels réglementés.

Structure courantePrivate Limited Company

La forme peut avoir de 2 à 30 shareholders ; une seule personne peut constituer une Single Member Private Limited Company.

Direction1 director minimum

Une private limited company doit avoir un ou plusieurs directors. Une public limited company doit compter au moins trois directors.

Conformité annuelleADCE

Chaque company ou partnership doit déposer une annual declaration auprès du Ministry of Commerce afin de maintenir les informations de l’entreprise à jour.

FiscalitéTax on Income 20 %*

Le taux de référence applicable aux personnes morales est de 20 %, sous réserve des incitations et traitements particuliers.

VAT10 % standard*

La VAT standard est de 10 %. Certaines opérations d’export ou catégories particulières peuvent bénéficier d’un taux zéro ou d’une exemption.

Tax complianceGDT · TIN · Patent Tax

La société doit maintenir ses informations fiscales, effectuer les déclarations applicables et gérer le Patent Tax annuel selon sa classification.

* Les informations juridiques, fiscales et comptables de cette page sont générales. QIP, CDC, licences sectorielles, foncier, fiscalité internationale, retenues à la source, conventions fiscales et autres régimes doivent être confirmés selon le dossier réel.
À qui s’adresse MY OFFICE® Cambodge ?

Une solution pour chaque profil de société cambodgienne

Du fondateur d’une Single Member Private Limited Company au groupe international déployant une filiale en Asie du Sud-Est, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer la société, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.

01

Entrepreneur international

Pour centraliser MOC, GDT, shareholders, directors, fiscalité, banque et contrats d’une société cambodgienne.

02

Filiale de groupe

Pour organiser actionnariat étranger, gouvernance, UBO, reporting et documents d’une implantation régionale.

03

Sourcing & import-export

Pour structurer fournisseurs, contrats, facturation, douane, VAT et documents des flux commerciaux.

04

E-commerce & digital

Pour rapprocher factures, partenaires, paiements, données financières et conformité d’une activité numérique.

05

Tourisme & hospitality

Pour organiser licences, contrats, équipes, gouvernance et documents d’une activité locale.

06

Industrie légère

Pour centraliser sites, fournisseurs, investissements, licences, contrats et données financières.

07

Holding ou groupe régional

Pour gérer plusieurs participations et sociétés dans un environnement multi-juridictions commun.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société au Cambodge dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société cambodgienne dans MY OFFICE® suit un parcours structuré afin de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de pilotage, conformité, gouvernance, finance et collaboration.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez la dénomination, le registration number, le siège, le Tax Identification Number, l’activité, le capital et les données MOC principales.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez shareholders, directors, managers, authorized persons, signataires, représentants et bénéficiaires effectifs.

4

Déposez les documents

Téléversez Certificate of Incorporation, Articles, shareholder records, director records, pièces fiscales, licences et documents KYC/KYB/AML.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’actionnariat, l’activité, les pays concernés ou les opérations prévues.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société cambodgienne dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme, de l’ancienneté, de l’actionnariat, de l’activité, des licences, de la classification fiscale et des services demandés. Une filiale internationale ou une société opérant dans un secteur réglementé nécessite généralement un dossier plus étendu.

Pièces généralement demandées

  • Certificate of IncorporationCertificat du Ministry of Commerce confirmant l’existence légale de la société.
  • Articles of IncorporationArticles, amendements et autres documents constitutifs actuellement applicables.
  • ShareholdersRegistre ou liste des shareholders, nombre d’actions, classes et chaîne de détention de l’entreprise.
  • Beneficial OwnershipOrganigramme et justificatifs permettant d’identifier les personnes physiques qui bénéficient ou contrôlent réellement la structure.
  • Directors & OfficersNominations, résolutions, pouvoirs, délégations et règles de représentation ou de signature.
  • ADCEDernière Annual Declaration of Commercial Enterprise et confirmations ou mises à jour MOC disponibles.
  • GDT & TINTax registration, Tax Identification Number, VAT status et principales références fiscales disponibles.
  • Patent TaxPatent Tax certificate ou justificatifs annuels selon la classification et les activités de la société.
  • AccountingDerniers états financiers, balances, déclarations ou données comptables utiles selon l’ancienneté.
  • Activity & LicencesContrats, site internet, clients, fournisseurs, licences, permis et justificatifs d’activité lorsque pertinents.
FiduLink OS™ pour le Cambodge

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Cambodge en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage quotidien d’une Private Limited Company, Single Member Company, filiale, succursale ou autre structure admissible et facilitent la coordination avec les services FiduLink.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société cambodgienne

01Dashboard

Une vue synthétique de votre société au Cambodge, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères opérationnels liés au Ministry of Commerce, au Business Registration, au GDT, au Tax Identification Number et aux obligations annuelles.

04Case Tracking

Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre Private Limited Company, Single Member Private Limited Company, branch ou autre structure admissible.

05Required Actions

Une liste claire des informations, validations, déclarations annuelles, documents et renouvellements restant à traiter.

C

Conformité, actionnariat et bénéficiaires effectifs

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention, de source des fonds et de bénéficiaires effectifs dans le cadre KYC/KYB/AML.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention réglementaire, fiscale ou documentaire.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services, licences, Patent Tax, contrats et échéances configurés pour la société.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.

10Registry Watch

Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture du registre et les sources disponibles le permettent.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du Certificate of Incorporation, Articles, shareholder records, director records, ADCE, pièces fiscales, contrats et licences.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de courrier compatible est actif au Cambodge.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, investissement, financement, joint-venture ou transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.

F

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable ou fiscaliste compétent au Cambodge.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de la société cambodgienne.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures électroniques structurées ; leur conformité avec les règles GDT, VAT et systèmes locaux doit être vérifiée selon l’entreprise.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des shareholders, directors, officers, authorized persons, pouvoirs, bénéficiaires effectifs, décisions et délégations.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, juristes et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise au Cambodge.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Cambodge et en Asie du Sud-Est.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du Ministry of Commerce au GDT

Une gestion pensée pour l’environnement corporate cambodgien

Le Cambodge a accéléré sa digitalisation administrative : Business Registration, Online Business Registration, CamDigiKey, démarches fiscales électroniques et mises à jour corporate occupent désormais une place centrale dans la vie de l’entreprise. MY OFFICE® agit comme le cockpit privé permettant de relier documents, personnes, échéances et données issues de ces différents environnements.

MOC Data RoomUn dossier corporate centralisé

Certificate, Articles, shareholders, directors, ADCE, contrats, licences et preuves de conformité restent organisés dans un seul espace.

Business Registration et corporate records

Le registre en ligne du Ministry of Commerce permet de constituer, rechercher et maintenir les entités commerciales. Pour les entreprises déjà créées, l’enjeu n’est plus seulement de posséder un certificat : il faut conserver des records cohérents, mettre à jour les changements importants et être en mesure de documenter shareholders, directors, adresse, activité et décisions. MY OFFICE® centralise ces éléments afin que la société dispose d’un dossier exploitable par ses dirigeants, conseils, banques ou partenaires.

  • Certificate et Articles accessibles
  • Organisation des shareholder et director records
  • Historique des changements et documents déposés
ADCE 2026Fenêtre anniversaire

La déclaration annuelle reste obligatoire et le calendrier 2026 doit être suivi précisément pour éviter pénalités et statut problématique.

Annual Declaration of Commercial Enterprise

La Law on Commercial Enterprises impose à chaque partnership ou company de déposer une annual declaration sur son statut. Les réformes 2025-2026 ont simplifié le calendrier : la fenêtre de dépôt s’ouvre trois mois avant l’anniversaire d’incorporation et reste ouverte pendant quinze jours après cette date. En janvier 2026, le Ministry of Commerce a d’ailleurs adopté une mesure de waiver limitée pour certaines entreprises en retard, confirmant l’importance de cette obligation dans le maintien du statut corporate.

  • Rappel de la date anniversaire
  • Préparation des informations à confirmer
  • Archivage de la déclaration et des justificatifs
Business Registration 2026Nouvelle plateforme

Le Ministry of Commerce a poursuivi en 2026 la migration et la simplification de son environnement de Business Registration.

Digitalisation accrue des formalités corporate

Les Prakas de simplification adoptés fin 2025 puis en mai 2026 poursuivent la dématérialisation des démarches. La deuxième phase a notamment supprimé certains besoins de dépôt physique et renforcé la validation numérique des documents. Pour les sociétés existantes, cette évolution rend encore plus important le contrôle des accès au compte MOC, des adresses e-mail utilisées, des versions électroniques des Articles et des informations qui doivent être mises à jour via la nouvelle plateforme.

  • Centralisation des identifiants et références corporate
  • Organisation des versions électroniques vérifiables
  • Préparation des mises à jour avant soumission officielle
GDTTax on Income 20 % · VAT 10 %

La fiscalité courante combine déclaration annuelle, taxes mensuelles, VAT et Patent Tax selon la classification du contribuable.

Fiscalité cambodgienne et discipline documentaire

Le taux de référence de Tax on Income pour une personne morale est de 20 % et la VAT standard de 10 %. La conformité ne se résume toutefois pas à ces deux pourcentages : l’entreprise doit conserver son TIN, ses documents de tax registration, gérer le Patent Tax annuel, transmettre les déclarations applicables et documenter ses opérations. Pour 2026, le GDT a fixé au 31 mars l’échéance de référence du Patent Tax et de la déclaration annuelle 2025. MY OFFICE® permet de rendre ces échéances visibles dans le cockpit.

  • Suivi TIN, VAT et Patent Tax
  • Organisation des déclarations et justificatifs
  • Coordination avec le comptable ou fiscaliste local
AML & UBOPropriété réelle documentée

Le dossier doit permettre d’expliquer clairement qui détient, finance et contrôle réellement la société.

Beneficial ownership : rester précis sur le cadre cambodgien

Le Cambodge ne doit pas être présenté comme disposant déjà d’un registre public UBO centralisé offrant exactement la même architecture que certains registres européens. En pratique, les obligations AML/CFT et de customer due diligence constituent encore une source majeure d’identification des beneficial owners. Cela renforce l’importance d’un dossier interne solide : chaîne de détention, shareholders, passeports, source des fonds, contrôle réel et documents des sociétés intermédiaires doivent être disponibles lors d’une revue bancaire ou professionnelle.

  • Ownership structure claire
  • KYC des shareholders et personnes de contrôle
  • Préparation des revues bancaires et AML
Banking PackDossier bank-grade

Documents MOC, GDT, UBO, activité, contrats et flux peuvent être préparés avant une mise en relation avec un établissement.

Introduction bancaire pour une société au Cambodge

Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent : Certificate of Incorporation, Articles, shareholders, directors, TIN, Patent Tax, activité, source des fonds et flux attendus. Une mise en relation peut ensuite être envisagée avec un établissement compatible. Chaque banque ou fintech conserve toutefois ses propres critères de risque, KYC/KYB et décision finale ; aucune ouverture de compte ne peut être garantie par MY OFFICE®.

  • Dossier corporate et fiscal structuré
  • Présentation de l’activité et des flux
  • Aucune garantie d’ouverture de compte
Gestion accessible partout

Pilotez votre société à Phnom Penh, Siem Reap, Sihanoukville et partout au Cambodge

Votre entreprise opère à Phnom Penh, Siem Reap, Sihanoukville, Battambang, Kampot, Poipet, Bavet ou dans un autre pôle économique ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier et aux outils de gestion en ligne, y compris lorsque shareholders, directors, investisseurs ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau physique ou d’une boîte e-mail unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données sensibles.

InternationalMulti-sociétés

Gérez votre société cambodgienne aux côtés des autres entités de votre organisation dans plusieurs juridictions.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes, décisions et services suivis dans l’espace.

Cambodge 2026 · Business Registration nouvelle génération

Les évolutions 2026 à intégrer dans le pilotage d’une société cambodgienne

L’année 2026 marque une phase importante de modernisation du Business Registration cambodgien. Le Ministry of Commerce ne se contente plus d’enregistrer les sociétés : il cherche à maintenir une base plus active, plus numérique et plus cohérente, avec simplification des procédures, contrôle des sociétés en retard et meilleure connexion entre les informations du registre et les besoins de conformité.

L’ADCE devient un vrai rendez-vous annuel

La déclaration annuelle existe depuis longtemps dans la Law on Commercial Enterprises, mais les réformes récentes lui donnent un fonctionnement plus précis. La société dispose désormais d’une fenêtre encadrée autour de sa date anniversaire. Pour un dirigeant international, l’enjeu est de préparer en amont les informations à confirmer : adresse, directors, shareholders, activité et autres données du registre.

En janvier 2026, le Ministry of Commerce a également annoncé une politique de waiver limitée pour certaines sociétés ayant accumulé des retards, avec un contrôle de background des shareholders dans le dispositif. Cela illustre la volonté de renforcer la qualité des données et la conformité des entreprises actives.

La nouvelle plateforme impose une meilleure discipline numérique

La migration vers le nouvel environnement du Ministry of Commerce signifie que les identifiants, adresses e-mail et droits d’accès au compte corporate deviennent des actifs opérationnels. Une société qui ne maîtrise pas son compte Business Registration peut perdre un temps considérable lorsqu’elle doit déposer une ADCE, modifier ses Articles, mettre à jour une adresse ou accomplir une autre formalité.

MY OFFICE® ne remplace pas le compte MOC, mais il sert de point de contrôle interne : qui est autorisé, quels documents sont à jour, quelle version doit être utilisée et quelle échéance arrive ensuite.

01

Corporate records

La Law on Commercial Enterprises impose à la société de conserver ses principaux records et ses accounting records pendant une longue période. Une Data Room structurée réduit le risque de perte ou de divergence entre documents.

02

GDT 2026

Patent Tax, Annual Income Tax Return, VAT et autres déclarations doivent être suivis selon le calendrier officiel. Le GDT publie des échéances et rappels qui doivent être rapprochés du dossier de la société.

03

Investisseur étranger

Le Cambodge reste largement ouvert à la détention étrangère dans de nombreux secteurs, mais licences, foncier, QIP et activités réglementées doivent être séparés de la simple question de l’immatriculation d’une Private Limited Company.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Cambodge et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 Private Limited Company ou structure admissible au Cambodge.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Prestations professionnelles, MOC, GDT, ADCE, Patent Tax, comptabilité locale, licences, adresse, fiscalité, VAT, audit, traductions, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Cambodge inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusOrientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas les déclarations, systèmes ou règles fiscales GDT applicables.
Registered office / adresseService séparéUne adresse locale ou un service de courrier dépend de la disponibilité et du contrat.
MOC, ADCE, GDT et formalitésService séparéHonoraires professionnels, taxes et frais officiels sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique, fiscal ou comptableService séparéUne analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Couverture nationale

MY OFFICE® pour les sociétés à Phnom Penh, Siem Reap et dans tout le Cambodge

La solution s’adresse aux entreprises implantées dans les principaux pôles économiques du Royaume. Une Private Limited Company basée à Phnom Penh peut utiliser le même environnement numérique qu’une société située à Sihanoukville, Siem Reap, Battambang, Kampot, Poipet ou Bavet. Les licences, règles locales, zones économiques et prestations annexes doivent néanmoins être vérifiées selon le lieu et l’activité réels.

Phnom PenhSiem ReapSihanoukvilleBattambangKampotPoipetBavetKandalKampong ChamKampong SpeuKoh KongSvay Rieng
Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société au Cambodge ?

Cette page concerne la gestion d’une société cambodgienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation MOC et administration quotidienne dans MY OFFICE®.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société au Cambodge avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une Private Limited Company, Single Member Company, filiale, succursale ou structure admissible dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société au Cambodge créée par un concurrent ?

Oui. Une Private Limited Company, Single Member Private Limited Company, Public Limited Company, filiale, succursale ou autre structure admissible peut être intégrée après vérification de son existence, de son Certificate of Incorporation, de ses shareholders, directors, bénéficiaires effectifs et documents KYC/KYB.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société au Cambodge ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™. La constitution auprès du Ministry of Commerce, le Certificate of Incorporation, l’enregistrement fiscal GDT, le Patent Tax, les licences et autres formalités relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.

Quelles formes de sociétés cambodgiennes peuvent utiliser MY OFFICE® ?

La solution peut notamment accueillir une Private Limited Company, une Single Member Private Limited Company, une Public Limited Company, certaines filiales, succursales de sociétés étrangères et autres structures admissibles, sous réserve de la conformité du dossier et de l’activité.

Combien d’actionnaires une Private Limited Company peut-elle avoir au Cambodge ?

La Law on Commercial Enterprises prévoit en principe de 2 à 30 shareholders pour une Private Limited Company. Une seule personne peut toutefois constituer une Single Member Private Limited Company, soumise à des règles largement comparables.

Combien de directors une Private Limited Company doit-elle avoir ?

Une Private Limited Company doit avoir au moins un director. Une Public Limited Company doit en avoir au moins trois. Les articles peuvent organiser des règles supplémentaires de gouvernance, mandats ou pouvoirs.

Un étranger peut-il détenir 100 % d’une société cambodgienne ?

Dans de nombreux secteurs, une société cambodgienne peut être détenue intégralement par des investisseurs étrangers. Certaines activités, licences ou actifs — notamment les droits portant sur le foncier — obéissent toutefois à des restrictions spécifiques qui doivent être analysées séparément.

Qu’est-ce que le Certificate of Incorporation ?

Le Certificate of Incorporation est délivré après l’acceptation et l’enregistrement des documents constitutifs par le Ministry of Commerce. Il matérialise l’existence légale de la société et doit être conservé avec les Articles of Incorporation et autres records corporate.

Combien coûte MY OFFICE® pour une société au Cambodge ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.

Que fait l’Agent FiduLink inclus pendant un an ?

L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un comptable, un fiscaliste, le Ministry of Commerce, le GDT ou une banque. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.

Qu’est-ce que l’Annual Declaration of Commercial Enterprise ou ADCE ?

L’ADCE est la déclaration annuelle permettant au Ministry of Commerce de recevoir une mise à jour sur le statut et les principales informations de la société. L’obligation de déclaration annuelle découle de la Law on Commercial Enterprises et reste un élément central de la conformité corporate.

Quel est le calendrier ADCE en 2026 ?

Dans le cadre des simplifications introduites fin 2025 et déployées en 2026, la fenêtre de dépôt de l’ADCE s’ouvre trois mois avant la date anniversaire de l’incorporation et reste ouverte jusqu’à quinze jours après cette date. Le calendrier exact doit être vérifié sur le compte de la société.

Le Business Registration du Ministry of Commerce a-t-il changé en 2026 ?

Oui. En 2026, le Ministry of Commerce a poursuivi la modernisation et la migration de son environnement de Business Registration. Les mises à jour corporate et les Annual Declarations sont désormais gérées via le nouvel environnement en ligne applicable.

Quelles simplifications ont été introduites en 2026 ?

Le Ministry of Commerce a poursuivi la simplification des démarches avec les Prakas adoptés fin 2025 puis en mai 2026. La seconde phase renforce notamment la digitalisation et réduit la dépendance aux documents physiques pour certaines opérations, avec vérification électronique des documents.

Quel est le taux général de Tax on Income / Profit au Cambodge ?

Le taux de référence pour une personne morale est de 20 %, sous réserve des régimes d’incitation, activités particulières, Qualified Investment Projects et autres règles fiscales. Le taux effectif doit être confirmé selon le profil réel de l’entreprise.

Quel est le taux standard de VAT au Cambodge ?

Le taux standard de Value Added Tax est de 10 %. Certaines opérations peuvent relever d’un taux de 0 %, d’une exemption ou d’un traitement spécifique. L’entreprise doit vérifier son enregistrement et ses obligations de déclaration auprès du General Department of Taxation.

Qu’est-ce que le Patent Tax ?

Le Patent Tax est une taxe annuelle liée à l’activité et à la classification du contribuable. Le montant dépend notamment de la catégorie de taxpayer et peut être dû par activité ou établissement selon la situation. Le GDT publie chaque année le calendrier correspondant.

Quelle est l’échéance du Patent Tax pour 2026 ?

Le General Department of Taxation a publié le 31 mars 2026 comme échéance de référence pour le Patent Tax 2026. Une entreprise doit vérifier les modalités et montants qui correspondent à sa classification fiscale et à ses activités.

Quand l’Annual Income Tax Return 2025 devait-il être déposé en 2026 ?

Le GDT a rappelé en mars 2026 l’obligation de déposer la déclaration annuelle d’Income Tax pour l’année fiscale 2025, avec une échéance au 31 mars 2026. Les périodes fiscales particulières doivent être analysées séparément.

Existe-t-il un registre UBO centralisé au Cambodge comparable à certains pays européens ?

Le cadre cambodgien repose encore largement sur les obligations AML/CFT et KYC des personnes assujetties pour identifier les beneficial owners. Il serait donc imprudent de présenter MY OFFICE® comme connecté à un registre UBO public centralisé équivalent à ceux d’autres juridictions.

Comment MY OFFICE® traite-t-il les bénéficiaires effectifs au Cambodge ?

MY OFFICE® organise les shareholders, chaînes de détention, pièces d’identité, justificatifs de source des fonds et informations de contrôle afin de faciliter les revues KYC/KYB/AML, bancaires et professionnelles. La qualification juridique du beneficial owner doit rester validée selon le cadre applicable.

Puis-je gérer ma société cambodgienne depuis l’étranger ?

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les obligations de licence, de management, d’emploi, de substance, de présence locale ou de permis qui doivent être analysées séparément.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les dépôts MOC ou GDT ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais ADCE, changements corporate, tax returns, Patent Tax, VAT, licences et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.

Votre société au Cambodge mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre entreprise cambodgienne à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.

MY OFFICE® et FiduLink OS™ sont des solutions de gestion et d’accès à des services. Cette page ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, comptable, financier ou bancaire. L’accès aux fonctions, mises en relation et prestations dépend de la disponibilité, de la juridiction, de l’activité, de la validation KYC/KYB/UBO et des conditions applicables. Les règles MOC, GDT, ADCE, Patent Tax et obligations peuvent évoluer. © FiduLink — Tous droits réservés.