Comment enregistrer et piloter votre société à São Tomé-et-Príncipe en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société santoméennene constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de sa certidão do Registo Comercial, de ses estatutos, de son NIF, de ses gerentes ou administradores, sócios ou accionistas, bénéficiaires effectifs et documents KYC/KYB nécessaires.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™ pour la piloter en ligne. La constitution, le Registo Comercial et les modifications officielles relèvent du Guiché Único para Empresas et de la DGRN.

Le GUE est le service public central chargé de faciliter l’identification, la constitution, la modification et l’extinction des entreprises et autres personnes collectives. Il dépend de la Direcção-Geral dos Registos e do Notariado.

La plateforme peut notamment accueillir une Sociedade por Quotas, une Sociedade Unipessoal por Quotas, une Sociedade Anónima, une succursale ou d’autres formes légalement enregistrées, sous réserve de la revue du dossier et de l’activité.

Le Registo Comercial constitue la référence officielle de l’entreprise et permet de documenter sa constitution, sa dénomination, son siège, son objet et les actes soumis à enregistrement. La certidão correspondante fait partie des documents essentiels à conserver.

Le Número de Identificação Fiscal identifie la société auprès de l’administration fiscale. Il est utilisé pour l’IRC, l’IVA, la facturation, les paiements fiscaux, les banques et diverses démarches administratives.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès au socle de 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’à un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la validation et de l’activation du dossier.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, conformément aux conditions de l’offre.

Le dernier rapport d’évaluation mutuelle GIABA disponible indique que le GUE conserve les informations de base des personnes morales mais que la loi ne lui confère pas le pouvoir de maintenir les informations de beneficial ownership. Il ne faut donc pas présenter le GUE comme un registre BO central complet.

Oui. Les institutions financières et professions assujetties aux règles AML/CFT doivent identifier, vérifier et conserver les informations relatives à leurs clients et bénéficiaires effectifs. MY OFFICE® centralise donc une structure de détention KYC indépendante du simple registre commercial.

Parce que les sócios ou accionistas officiellement inscrits ne correspondent pas toujours aux personnes physiques qui possèdent ou contrôlent finalement l’entreprise. Un structure chart documente la détention indirecte, les holdings intermédiaires et les mécanismes de contrôle.

Le taux général d’Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas est de 25 % pour les sociétés résidentes et, en principe, les établissements stables concernés. Des incitations du régime d’investissement peuvent modifier la charge fiscale lorsqu’elles sont effectivement accordées.

Le Code IVA fixe le taux standard à 15 %. Il prévoit également un régime spécial à 7,5 % pour certains produits et prestations expressément énumérés dans la loi.

Le Code IVA, initialement adopté en 2019 puis modifié, est entré effectivement en vigueur le 1er juin 2023 à la suite de la Lei n.º 02/2023. Il a remplacé l’ancien modèle de taxation de la consommation pour les opérations relevant de son champ.

Oui. Le Code IVA prévoit notamment une émission dans les délais légaux, une numérotation séquentielle et un traitement par systèmes informatiques avec les mentions exigées par le Regime Jurídico das Facturas e Documentos Equivalentes.

Oui, selon son groupe fiscal et sa nature. Les entreprises du Grupo I doivent notamment maintenir une comptabilité organisée et conserver les pièces justificatives nécessaires au calcul de l’IRC et de l’IVA.

Depuis le 1er janvier 2025, le régime général prévoit une contribution totale de 12 % du salaire brut soumis à cotisations : 7 % à la charge de l’employeur et 5 % à la charge du salarié.

Oui. Le dispositif 2025 permet, sous conditions et avec autorisation de l’INSS, à certaines catégories telles que petites structures sous le seuil prévu, organisations privées non lucratives, secteur domestique ou institutions de solidarité de conserver l’ancien taux global de 10 %.

Oui. L’INSS indique que la Declaração Mensal de Remuneração est une obligation mensuelle des entités employeuses et doit être envoyée par voie électronique à la sécurité sociale.

Oui. La Direcção dos Impostos a annoncé en juin 2026 une prorogation exceptionnelle jusqu’au 30 juin pour la Declaração de Rendimentos IRC du Grupo I – Contabilidade Organizada en raison des difficultés liées à la crise énergétique. Cette extension était ponctuelle.

Non. MY OFFICE® centralise documents, rappels, données et workflows. La Direcção dos Impostos et l’INSS restent compétents pour les déclarations, paiements, contributions et autres actes officiels.

MY OFFICE® comprend l’accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. La faisabilité dépend de l’activité, des dirigeants, sócios ou accionistas, bénéficiaires effectifs, de la source des fonds, des flux et des pays concernés. La banque reste seule décisionnaire.

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® à distance. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni le siège, ni la résidence fiscale, ni les règles de direction effective, de licence, d’établissement stable ou de présence locale.

L’intérêt est de regrouper Registo Comercial, estatutos, NIF, bénéficiaires effectifs, IRC, IVA, INSS, comptabilité, banque, contrats, licences et gouvernance dans un cockpit unique, sans modifier l’existence juridique de l’entreprise.