Centralisez la gestion de votre société turkmène dans un espace sécurisé : certificate of state registration, charter, founders, participants, beneficial owners, Unified State Register, fiscalité, VAT à 15 %, comptabilité, audit, licences, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés, filiales, branches et representative offices constitués auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses founders, participants, dirigeants, bénéficiaires effectifs et personnes autorisées.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise turkmène en un espace de pilotage structuré. Que votre société soit une business company comparable à une LLC, une joint enterprise, une joint-stock company, une filiale de groupe international, une branch, une société de commerce, engineering, logistique, construction, energy services, import-export, distribution, consulting ou services techniques, vous retrouvez documents, founders, dirigeants, échéances, données fiscales et outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société turkmène existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la state registration auprès du Ministry of Finance and Economy, ni le certificate, le Unified State Register, les obligations fiscales, les licences, l’enregistrement d’un foreign investment project, les visas ou les formalités bancaires. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Turkménistan.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre certificate, charter, founders, participants, executive body, UBO, fiscalité, comptabilité, licences, échéances et interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une société turkmène constituée par un autre cabinet, lawyer, accountant, corporate adviser ou prestataire peut être intégrée dans MY OFFICE®.
La gestion d’une société au Turkménistan suppose de maintenir cohérents le Unified State Register, le charter, le legal address, les founders ou participants, les management bodies, les beneficial owners, la comptabilité, la VAT, le profit tax, les licences et la documentation d’investissement. Pour les groupes étrangers, les documents de la parent company, les pouvoirs, l’origine des fonds et les autorisations sectorielles ajoutent une couche opérationnelle importante.
La Law on Enterprises autorise les business companies dont les participants peuvent limiter leur responsabilité à leurs contributions dans l’authorized capital.
L’autorité tient le Unified State Register of Legal Entities et délivre le certificate of state registration aux enterprises enregistrées.
La décision de state registration ou de refus doit en principe être prise dans les deux semaines suivant le dépôt des documents requis.
La loi AML vise la personne physique possédant finalement plus de 25 % du capital ou capable de contrôler les actions du client legal entity.
Le Tax Code distingue notamment 8 % pour certaines legal entities résidentes et 20 % pour les autres legal entities.
La VAT est fixée à 15 % pour les autres taxable operations, avec un taux zéro pour certaines opérations prévues par le Code.
Du fondateur d’une structure locale au groupe international intervenant sur un projet d’infrastructure ou d’énergie, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer la société, partager les responsabilités et conserver une vision claire de la documentation corporate, fiscale et opérationnelle.
Pour centraliser state registration, founders, management, fiscalité, banque, contrats et compliance.
Pour organiser parent company, foreign investment, UBO, pouvoirs, reporting et documents d’implantation.
Pour structurer contrats, projets, licences, sous-traitants, gouvernance et documentation de conformité.
Pour suivre partenaires, contrats, douane, corridors régionaux, fournisseurs et obligations administratives.
Pour rapprocher commandes, banque, douane, VAT, facturation, contrats et flux internationaux.
Pour centraliser tenders, contrats, licences, garanties, équipes et documents d’exécution.
Pour piloter plusieurs sociétés en Asie centrale et dans d’autres juridictions depuis un environnement commun.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société turkmène dans MY OFFICE® suit un parcours structuré afin de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de pilotage, conformité, gouvernance, finance et collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la company name, legal form, registration certificate, legal address, authorized capital, activities et principales données de registre.
Ajoutez founders, participants, shareholders, executive body, directors, representatives, signataires et beneficial owners.
Téléversez certificate, charter, constituent agreement, founder decisions, ownership records, tax documents, licences et justificatifs KYC/KYB/UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’actionnariat, l’activité, les pays concernés ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme juridique, de l’ancienneté, des founders, de l’investissement étranger, de l’activité, des licences, du statut fiscal et des services demandés. Une structure détenue par un groupe étranger ou opérant dans un secteur réglementé nécessite généralement un dossier plus étendu.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage quotidien d’une business company, joint venture, JSC, filiale, branch ou autre structure admissible et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de votre société au Turkménistan, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au Ministry of Finance and Economy, au Unified State Register, à la fiscalité et aux obligations turkmènes.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre business company / LLC, joint venture, JSC, filiale, branch ou representative office.
Une liste claire des informations, validations, modifications de registre, pièces comptables, UBO et renouvellements restant à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, de source des fonds et de beneficial ownership selon le cadre AML/CFT turkmène.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention corporate, fiscale ou documentaire.
Suivi des renouvellements de services, licences, contrats, autorisations et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture du registre et les sources disponibles le permettent.
Centralisation du certificate of state registration, charter, constituent agreement, founders, UBO, licences, contrats et documents fiscaux.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de courrier compatible est actif au Turkménistan.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, investissement, financement, joint-venture, appel d’offres ou transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un accountant, auditor ou tax adviser compétent au Turkménistan.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société turkmène.
Préparation de factures structurées ; leur conformité avec les exigences fiscales, comptables et documentaires locales doit être validée selon l’entreprise.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des founders, participants, shareholders, executive bodies, directors, powers, UBO, décisions et délégations.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, accountants, auditors, juristes et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise au Turkménistan.
Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Turkménistan et en Asie centrale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
Le Turkménistan demande une discipline documentaire élevée : certificate, charter, founders, legal address, state registration, licences, fiscalité, foreign investment et financial reporting doivent rester cohérents. MY OFFICE® agit comme le cockpit privé qui relie ces éléments, même lorsque les formalités officielles sont encore exécutées par plusieurs administrations et professionnels distincts.
Les informations de registration et les constituent documents sont regroupés dans un seul dossier corporate.
La Law on Enterprises prévoit que l’entreprise acquiert sa personnalité juridique au moment de sa state registration. Les changements importants portant sur le name, ownership, legal address, founders, authorized fund, activities, legal form ou création d’une subsidiary, branch ou representative office nécessitent une re-registration pour produire pleinement leurs effets. MY OFFICE® permet de conserver la version avant et après changement et les décisions ayant motivé l’opération.
Le foreign direct investment est défini par la loi avec un seuil distinct du seuil UBO.
La Law on Foreign Investments considère notamment comme foreign direct investment l’acquisition par un foreign investor d’au moins 10 % d’une enterprise. Ce seuil de 10 % ne doit pas être confondu avec le seuil AML du beneficial owner, fixé à plus de 25 % du capital ou au contrôle. MY OFFICE® permet de distinguer proprement les deux concepts dans le dossier : investisseurs, founders, bénéficiaires effectifs et personnes de contrôle.
La loi AML impose l’identification de la personne physique qui possède, contrôle ou bénéficie réellement de la relation.
La définition légale couvre la personne physique qui ultimately owns, directement ou via des tiers, une participation prédominante de plus de 25 % du capital d’un legal entity customer, ou qui peut contrôler ses actions, ou dans l’intérêt de laquelle une transaction est réalisée. Les évaluations FATF/EAG ont toutefois relevé que les BO information n’étaient pas toujours cross-checked et verified par la registration authority. MY OFFICE® doit donc servir de dossier interne bank-grade et non être présenté comme une connexion à un registre public UBO parfait.
Le régime fiscal dépend du statut de la legal entity et ne doit pas être résumé à un taux unique pour toutes les sociétés.
L’article 172 du Tax Code prévoit 8 % pour les legal entities résidentes du Turkménistan, avec plusieurs exclusions expressément prévues, et 20 % pour les autres legal entities. Le Code contient aussi un régime de 50 % pour certaines catégories spécifiques et un mécanisme de 2 % sur les revenus pour certaines private SMEs entrant dans le cadre légal correspondant. La page MY OFFICE® retient donc une présentation 8 % / 20 % avec note, beaucoup plus sûre qu’un unique taux commercial.
Le cadre comptable a encore été actualisé en 2026 et impose une organisation claire des états financiers et responsabilités.
La Law on Accounting and Financial Reporting a été modifiée le 11 avril 2026. Elle organise la préparation et la présentation des financial statements et prévoit leur transmission notamment au founder, aux statistics authorities, aux tax authorities et aux autres utilisateurs requis par la loi. Certaines public-interest entities doivent publier leurs annual financial statements avec auditor’s report au plus tard le 1er juillet de l’année suivante. MY OFFICE® facilite l’archivage des comptes, audits et preuves de transmission.
Le rapport de juin 2026 confirme que la conformité AML/CFT du pays continue d’évoluer.
Le 3rd Enhanced Follow-Up Report publié en juin 2026 analyse les progrès du Turkménistan dans la correction des déficiences techniques relevées lors de la mutual evaluation 2023. Pour un groupe international, cette évolution peut conduire banques, PSP, investisseurs et auditors à demander davantage de contexte sur ownership, activité, counterparties, source of funds et gouvernance. MY OFFICE® rassemble ces éléments avant qu’une revue externe ne les demande dans l’urgence.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination des demandes relatives à votre société au Turkménistan. Lorsque le besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, audit, state registration, UBO, foreign investment, licences, visas, banque ou reporting spécialisé, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre entreprise opère à Ashgabat, Türkmenabat, Türkmenbaşy, Mary, Daşoguz, Balkanabat ou dans un autre pôle économique ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier et aux outils de gestion en ligne, y compris lorsque founders, dirigeants, investisseurs ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau physique ou d’une boîte e-mail unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données sensibles.
Gérez votre société turkmène aux côtés des autres entités de votre organisation dans plusieurs juridictions.
Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes, décisions et services suivis dans l’espace.
Le Turkménistan reste une juridiction où la qualité documentaire et la capacité à démontrer la réalité économique du projet comptent particulièrement. L’année 2026 apporte un angle nouveau avec la modification de la loi sur la comptabilité et le suivi renforcé du dispositif AML/CFT par l’EAG. Pour les entreprises étrangères, cela renforce l’intérêt d’un dossier corporate propre, cohérent et immédiatement exploitable.
La Law on Accounting and Financial Reporting a été actualisée en 2026. Elle conserve une logique structurée de financial statements, users of financial information, transmission aux autorités et publication pour certaines entités d’intérêt public. Même lorsqu’une private business company n’est pas soumise à une publication publique, elle doit maintenir des accounting records et financial statements capables de soutenir les déclarations fiscales, la banque, l’audit et la gouvernance.
MY OFFICE® permet d’organiser les comptes annuels, auditor reports, management decisions et documents fiscaux afin de créer un historique exploitable d’un exercice à l’autre.
Le rapport de suivi renforcé publié en juin 2026 confirme que le Turkménistan poursuit ses travaux de conformité technique AML/CFT après la mutual evaluation 2023. Le rapport initial avait notamment relevé que les informations BO pouvaient manquer de cross-check et de vérification par l’autorité d’enregistrement.
Pour une société internationale, il est donc particulièrement utile de ne pas dépendre du seul registre : ownership chart, passports, founder documents, source of funds, business model et contracts doivent former un dossier cohérent accessible dans MY OFFICE®.
La Law on Foreign Investments garantit un cadre spécifique aux investisseurs étrangers et permet une enterprise entièrement détenue ou détenue conjointement, sous réserve des restrictions et autorisations applicables.
Un changement important du name, founders, capital, activity, legal address ou organisational form doit être traité comme un événement de registre et pas simplement comme une mise à jour interne.
Les projets énergie, infrastructure, logistique et trading impliquent souvent plusieurs counterparties et autorisations. La Data Room, le case tracking et la gouvernance centralisée prennent alors une valeur opérationnelle élevée.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Turkménistan et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société ou structure admissible au Turkménistan.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Prestations professionnelles, state registration, re-registration, accounting, audit, taxes, licences, legal address, foreign investment registration, visas, banque et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Orientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas les documents fiscaux ou systèmes officiels locaux. |
| Legal address / courrier | Service séparé | Une adresse locale ou un service de courrier dépend de la disponibilité et du contrat. |
| State registration et filings | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes et frais officiels sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique, fiscal ou comptable | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises implantées dans les principaux pôles économiques du pays. Une société basée à Ashgabat peut utiliser le même environnement numérique qu’une entreprise située à Türkmenabat, Türkmenbaşy, Mary, Daşoguz ou Balkanabat. Les licences, règles régionales, projets publics et prestations annexes doivent néanmoins être vérifiés selon le lieu et l’activité réels.
Cette page concerne la gestion d’une société turkmène existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre state registration et administration quotidienne dans MY OFFICE®.
Votre business company, joint venture, JSC, filiale, branch ou representative office existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration du dossier.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Turkménistan : découvrez la state registration, la société locale, la succursale, la filiale, la fiscalité et l’accompagnement FiduLink.
Voir la création de société au TurkménistanRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une business company, joint venture, JSC, filiale, branch ou structure admissible dans FiduLink OS™.
Oui. Une business company assimilable à une structure de type LLC, une joint venture, une joint-stock company, une filiale, une branch ou un representative office admissible peut être intégré après vérification de son existence, de sa state registration, de ses founders, dirigeants, bénéficiaires effectifs et documents KYC/KYB.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™. La state registration, le certificate, le charter, les formalités fiscales, les licences, l’investissement étranger et autres procédures publiques relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.
La solution peut notamment accueillir une business company avec responsabilité limitée des participants, une joint enterprise, une joint-stock company, une filiale, une branch ou un representative office, sous réserve de l’activité, de l’enregistrement et de la conformité du dossier.
La Law on Enterprises reconnaît les business companies, dont les participants peuvent être responsables dans la limite de leurs contributions au statutory fund. Dans la pratique internationale, cette forme est souvent rapprochée d’une limited liability company pour décrire un véhicule commercial à responsabilité limitée.
Oui pour certaines formes d’entreprise. La Law on Enterprises prévoit notamment qu’un constituent agreement n’est pas conclu lorsqu’un seul founder crée l’entreprise, et le charter précise alors les modalités de formation de la propriété et de distribution des revenus.
La Law on Enterprises attribue la state registration des enterprises au Ministry of Finance and Economy of Turkmenistan, sur la base notamment des conclusions de ses subdivisions territoriales à Ashgabat et dans les velayats.
Les données de state registration sont intégrées au Unified State Register of Legal Entities tenu par le Ministry of Finance and Economy. Ce registre centralise les informations des enterprises enregistrées, réorganisées ou liquidées selon la législation applicable.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un lawyer, accountant, auditor, tax adviser, le Ministry of Finance and Economy, le Financial Monitoring Service ou une banque. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
La Law on Enterprises prévoit que la décision d’enregistrer l’entreprise ou de refuser son enregistrement doit être prise dans les deux semaines suivant le dépôt des documents requis. Des vérifications, autorisations sectorielles ou projets étrangers complexes peuvent toutefois allonger le parcours opérationnel.
Les changements de name, ownership, legal address, founders, authorized fund, activities, organisational legal form, ainsi que la création d’une subsidiary, branch ou representative office font partie des modifications que la Law on Enterprises relie à la re-registration.
Oui. La Law on Foreign Investments reconnaît les enterprises with foreign investment détenues intégralement par un foreign investor ou conjointement avec des personnes physiques ou morales turkmènes, sous réserve des restrictions et autorisations applicables.
La Law on Foreign Investments définit notamment le foreign direct investment comme la détention ou l’acquisition par un foreign investor d’au moins 10 % du capital d’une enterprise existante ou nouvellement créée, ou certains investissements dans les fixed assets d’une branch.
La loi AML définit le beneficial owner comme la personne physique qui possède finalement, directement ou indirectement, une participation prédominante de plus de 25 % dans le capital du client legal entity, ou qui peut contrôler ses actions, ou dans l’intérêt de laquelle une transaction est réalisée.
Il serait imprudent de le présenter ainsi. Le cadre AML impose l’identification du beneficial owner, mais les évaluations FATF/EAG ont relevé des lacunes dans la transparence, la vérification et l’actualité des informations BO. MY OFFICE® doit donc être présenté comme un outil interne de conformité et non comme une interface vers un registre UBO public complet.
L’article 172 du Tax Code prévoit notamment un taux de 8 % pour les legal entities résidentes du Turkménistan, à l’exception de plusieurs catégories expressément exclues de ce taux. Le traitement effectif dépend donc du statut réel, de la propriété et de l’activité de la société.
Le même article 172 prévoit un taux de 20 % pour les autres legal entities. Les structures détenues entièrement par des investisseurs étrangers, certaines entreprises publiques ou autres catégories peuvent donc relever de ce taux selon leur qualification exacte et les règles applicables.
L’article 103 du Tax Code fixe la VAT à 15 % pour les autres taxable operations, avec un taux de 0 % pour les opérations expressément visées à l’article 105. L’assujettissement et les exonérations doivent être vérifiés selon le taxpayer et l’activité.
Oui. La Law on Accounting and Financial Reporting, modifiée notamment en avril 2026, organise la comptabilité et la préparation des financial statements conformément au cadre national et aux principes issus des international standards selon les catégories applicables.
La loi prévoit notamment que certaines entités d’intérêt public, telles que les open joint-stock companies, joint-stock commercial banks et certains investment or other funds, publient les annual financial statements et l’auditor’s report au plus tard le 1er juillet de l’année suivante. Cette obligation ne doit pas être généralisée à toutes les LLC.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni les exigences de management, legal address, licence, immigration, workforce localisation, foreign exchange, substance ou présence locale qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais state registration, re-registration, taxes, financial reporting, UBO, licences, visas, banque et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement comprises.
Connectez votre entreprise turkmène à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
