Comment enregistrer et piloter votre société à Malawi en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société malawite constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son Certificate of Incorporation, de sa constitution, de son registered office, de ses directors, shareholders, beneficial owners, de son TIN et des documents de conformité nécessaires. Il n’est pas nécessaire de recréer l’entreprise.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à votre espace FiduLink OS™. L’incorporation officielle et les changements du registre relèvent du Companies Registration & Intellectual Property Centre et du Malawi Business Registration System.

Le Companies Registration & Intellectual Property Centre est l’organisme public qui a officiellement repris, à compter du 1er avril 2026, les fonctions de l’ancien Registrar General’s Department pour l’administration des sociétés, entreprises, trusts enregistrés, sûretés mobilières et droits de propriété intellectuelle.

Le MBRS est le système numérique utilisé pour l’enregistrement et la gestion des entreprises au Malawi. Il permet notamment d’effectuer certaines formalités de constitution, de modification et de gestion du dossier corporate en ligne.

La Private Limited Company est l’une des formes les plus courantes. Le CRIPC indique qu’elle peut être détenue par un minimum d’un et un maximum de cinquante shareholders, qu’elle dispose d’une personnalité juridique distincte et qu’elle peut être gérée par au moins un director personne physique.

Oui. Le CRIPC présente la Single Member Company comme une private company détenue et contrôlée par une seule personne. Une même personne peut notamment être sole shareholder et sole director, sauf situations particulières où le sole member est une autre société.

Oui, sous réserve de la revue du dossier. Le CRIPC décrit la Public Limited Company comme une société comptant au moins trois shareholders et pouvant proposer ses titres au public. MY OFFICE® peut servir à centraliser gouvernance, documents, conformité et suivi administratif.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès au socle de 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’à un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de l’activation et de la validation du dossier.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne conforme aux conditions de l’offre.

Les Companies (Beneficial Ownership) Regulations 2022 définissent notamment comme beneficial owner une personne physique qui possède ou contrôle directement ou indirectement plus de 5 % des actions ou plus de 5 % des droits de vote, ou qui exerce autrement une influence ou un contrôle significatif.

Oui. Les réglementations de 2022 imposent à la société, par l’intermédiaire de son authorized agent, de maintenir un registre contenant les informations relatives à ses beneficial owners. Cette documentation doit rester cohérente avec les déclarations effectuées au Registrar.

Lorsqu’une personne devient ou cesse d’être beneficial owner, la réglementation prévoit un dépôt auprès du Registrar dans les trente jours, au moyen du formulaire applicable et sous réserve des formalités et frais prescrits.

Oui. Les sociétés doivent déposer un Annual Return chaque année. Le site du CRIPC rappelle cette obligation de ongoing compliance, et le Companies Act 2013 prévoit le dépôt annuel auprès du Registrar.

Le Companies Act 2013 prévoit en principe que l’Annual Return soit complété et déposé dans les vingt-huit jours suivant la date de l’annual meeting de la société. Des règles particulières peuvent exister notamment lorsque la société tient un branch register hors du Malawi.

Les mesures fiscales effectives depuis le 30 décembre 2025 prévoient une taxation à 30 % des bénéfices imposables jusqu’à 5 milliards MWK et à 40 % sur la tranche excédentaire. Les règles propres à certains secteurs, exonérations et incitations doivent être vérifiées séparément.

Les nouvelles mesures ont introduit un Minimum Alternate Tax de 0,5 % du chiffre d’affaires pour les sociétés ayant un chiffre d’affaires supérieur à 5 milliards MWK et opérant depuis plus de trois ans. L’application concrète doit être examinée avec un professionnel fiscal.

Le taux standard de VAT a été relevé de 16,5 % à 17,5 % avec effet au 30 décembre 2025. Certaines fournitures peuvent être exemptes ou zero-rated et la situation d’un contribuable doit être vérifiée en fonction de son activité et de son statut VAT.

Msonkho Online est la plateforme numérique de la Malawi Revenue Authority. Elle permet notamment aux contribuables de s’enregistrer, d’accéder à leur dossier, de déposer certaines déclarations et d’effectuer des transactions fiscales en ligne.

L’EIS est le système électronique de facturation de la Malawi Revenue Authority. Il permet notamment d’émettre des tax invoices, de gérer les données de stock et de transmettre des informations de transaction à la MRA. Le système peut aussi être intégré à des solutions de caisse ou logiciels via API.

La MRA a fixé au 31 janvier 2026 la fin de la période de transition des EFD vers l’EIS pour les contribuables concernés. Après cette date, les factures émises à partir d’un ancien EFD ne sont plus acceptées pour la récupération de l’input tax selon l’avis public de la MRA.

Non. MY OFFICE® centralise les documents, échéances, données financières et workflows internes, mais Msonkho Online et l’EIS restent des systèmes officiels de la Malawi Revenue Authority. Les dépôts et émissions réglementaires doivent utiliser les canaux approuvés lorsque cela est requis.

MY OFFICE® comprend l’accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. La faisabilité dépend de l’activité, des shareholders, directors, beneficial owners, de la source des fonds, des flux et des juridictions concernées. La banque conserve sa décision finale.

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® à distance. Cet accès numérique ne modifie toutefois pas automatiquement la résidence fiscale, le registered office, la direction effective, les licences, obligations locales, règles d’établissement stable ou exigences bancaires.

Non, sauf prestation distincte expressément commandée et confirmée. MY OFFICE® facilite l’organisation, les rappels, la préparation documentaire et le suivi. Les dépôts CRIPC/MBRS, déclarations UBO, taxes MRA, EIS, frais officiels et interventions professionnelles restent des obligations ou services séparés.