Comment enregistrer et piloter votre société au Nouveau-Mexique (USA) en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une New Mexico LLC ou Corporation constituée par un autre agent, cabinet ou plateforme peut être intégrée après contrôle de son existence, de son Business ID, de ses Articles, de son ownership, de son Registered Agent, de son EIN et des pièces KYC/KYB demandées. MY OFFICE® devient alors la couche de gestion de l’entité existante sans créer une nouvelle société.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité existante au SaaS FiduLink. La constitution officielle d’une New Mexico LLC par Articles of Organization ou d’une profit corporation par Articles of Incorporation relève d’un parcours distinct de création de société.

La solution vise notamment les New Mexico LLC et profit corporations, ainsi que certaines foreign entities autorisées à transact business dans l’État. L’intégration dépend de la documentation disponible, de l’activité, de l’ownership, des pays concernés et de la validation conformité FiduLink.

En règle générale, non. La New Mexico LLC ne dépose pas de rapport périodique de type Annual Report ou Biennial Report auprès du Secretary of State. Cela ne supprime pas l’obligation de maintenir son Registered Agent, son registered office, ses données fiscales, ses licences éventuelles et sa conformité fédérale ou bancaire.

Oui. Une domestic ou foreign profit corporation soumise au Corporate Reports Act doit déposer un premier report dans les 30 jours suivant l’incorporation ou la qualification au Nouveau-Mexique. Ce reporting est distinct des obligations fiscales annuelles auprès du New Mexico Taxation and Revenue Department.

Le statute actuel prévoit un Biennial Report tous les deux ans au plus tard le quinzième jour du quatrième mois suivant la fin du taxable year de la corporation. Pour une corporation clôturant au 31 décembre, cela conduit généralement au 15 avril. Le record de l’entité et le portail du Secretary of State doivent toujours être vérifiés avant dépôt.

Le filing fee officiel du Biennial Report est actuellement de 25 USD. Le portail peut appliquer un convenience fee selon le moyen de paiement. Les reports déposés en retard peuvent supporter une pénalité de 200 USD ; une entité déjà révoquée peut aussi nécessiter un reinstatement et des frais supplémentaires.

Le régime prévoit une late filing penalty de 200 USD pour un corporate report tardif. Lorsque l’entité atteint un statut révoqué, une procédure de reinstatement et des frais additionnels peuvent s’ajouter. MY OFFICE® peut servir à tracer l’échéance et les preuves, mais le filing officiel reste une formalité distincte.

Oui pour les LLC et corporations concernées. Le Registered Agent reçoit notamment les significations et communications officielles. L’entité doit maintenir un registered office au Nouveau-Mexique cohérent avec le dossier du Secretary of State et notifier les changements selon la procédure applicable.

Non lorsqu’une véritable adresse de service of process est requise. Les règles applicables aux corporations précisent que l’adresse du Registered Agent doit être acceptable pour la signification et qu’une P.O. Box n’est pas acceptable à elle seule. Il faut donc conserver une adresse physique conforme au Nouveau-Mexique.

MY OFFICE® Essential est proposé à 399 € par an pour une société. L’offre comprend le socle de 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la validation KYC/KYB/UBO et des conditions de service applicables.

MY OFFICE® PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne conforme aux conditions FiduLink.

Oui. Essential, PRO et Enterprise reposent sur le même socle de 30 fonctions MY OFFICE® et incluent un Agent FiduLink pendant douze mois. La différence principale est la capacité en nombre de sociétés et l’organisation multi-entités.

L’Agent aide à prendre en main MY OFFICE®, à organiser le dossier et à coordonner les demandes. Il ne remplace ni un attorney, ni un CPA, ni un tax preparer, ni le Registered Agent, ni une banque. Toute mission spécialisée peut nécessiter une commande ou un devis distinct.

Non. Une LLC suit d’abord sa classification fiscale fédérale : disregarded entity, partnership ou, sur élection, corporation. Le traitement au Nouveau-Mexique dépend ensuite de cette classification, de l’activité, du nexus, des owners et des taxes concernées. Une LLC ne doit donc jamais être présentée comme automatiquement taxée au taux d’une C Corporation.

Pour les corporations concernées, le taux est de 4,8 % sur les premiers 500 000 USD de taxable income. Au-delà, le calcul est de 24 000 USD plus 5,9 % de l’excédent au-dessus de 500 000 USD. Le revenu imposable au Nouveau-Mexique dépend des ajustements et règles d’apportionment applicables.

Oui. Le New Mexico Taxation and Revenue Department indique une Corporate Franchise Tax annuelle de 50 USD pour les corporations concernées, même lorsque la corporation n’a pas de New Mexico Corporate Income Tax à payer. Les exemptions et le traitement de chaque type d’entité doivent être contrôlés selon sa situation.

Non. Le système repose principalement sur la Gross Receipts Tax (GRT), imposée sur les gross receipts d’activités couvertes, sauf exemption ou deduction. La logique n’est donc pas identique à une retail sales tax classique : le vendeur est juridiquement le contribuable, même si la taxe est souvent répercutée au client.

La part d’État de la GRT est actuellement de 4,875 %. Des local option taxes de counties et municipalities peuvent s’y ajouter, de sorte que le taux total dépend du location code, du sourcing et de la nature de l’opération. Il faut utiliser le rate schedule applicable à la période réelle de déclaration.

Le TRD considère comme engaging in business une personne sans présence physique qui a, durant l’année civile précédente, au moins 100 000 USD de taxable gross receipts provenant de ventes, leases, licenses ou services sourcés au Nouveau-Mexique selon les règles applicables. Le seuil porte sur les taxable gross receipts, pas simplement sur un nombre de transactions.

Non pour une entité créée aux États-Unis selon la règle finale FinCEN effective le 14 août 2026 : les U.S. companies sont exemptées du BOI reporting. Certaines entités constituées hors des États-Unis puis enregistrées pour y exercer peuvent rester concernées. Cette exemption ne supprime pas les contrôles KYC/KYB/UBO de FiduLink ou des banques.

Non. La plateforme centralise documents, factures, données, rappels et coordination. Les déclarations CIT-1, GRT, compensating tax, withholding, payroll, Form 1120, 1065, 5472 et autres filings doivent être préparés ou validés par les professionnels compétents lorsque la loi ou la situation l’exige.

Non. MY OFFICE® permet de conserver les coordonnées, documents et échéances du Registered Agent, mais la fourniture ou le renouvellement d’un Registered Agent constitue une prestation distincte sauf mention expresse dans une offre FiduLink commandée.

Oui. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® en ligne depuis l’étranger. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni le nexus, ni la résidence fiscale, ni les licences, ni les exigences de présence ou de substance. La réalité opérationnelle de l’entreprise reste à analyser séparément.