Comment enregistrer et piloter votre société au Libéria en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société libérienne créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de son numéro d’enregistrement, de ses Articles, de ses dirigeants, de ses actionnaires ou membres, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées. L’objectif est de reprendre proprement le dossier sans recréer la structure.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à votre bureau numérique FiduLink OS™. L’immatriculation officielle d’une nouvelle entreprise au Libéria relève du Liberia Business Registry et du parcours de création de société distinct proposé par FiduLink.

La plateforme peut notamment accueillir des business corporations, limited liability companies, partnerships et foreign corporations enregistrées au Libéria, sous réserve de l’analyse du dossier, de l’activité, de la détention, des licences requises et des critères KYC/KYB/AML de FiduLink.

La business corporation et la limited liability company figurent parmi les structures utilisables au Libéria. Le choix dépend notamment de la gouvernance recherchée, du nombre d’investisseurs, de la résidence, des activités, du financement et des objectifs internationaux. Une validation juridique et fiscale adaptée reste recommandée.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle donne accès au socle de 30 fonctions MY OFFICE® et à la solution Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de l’activation et de la validation du dossier.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable. Les sociétés peuvent être réparties entre plusieurs juridictions compatibles.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les trois abonnements.

L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes liées à la société. Il ne remplace pas un avocat, un comptable, un tax adviser, une banque, le LBR ou la LRA. Une intervention professionnelle spécialisée peut nécessiter une commande et un devis séparés.

Oui. La Data Room, KYC/UBO & Compliance, Registry Watch et Governance Hub permettent d’organiser certificats, Articles, registres, dirigeants, actionnaires ou membres et informations de bénéficiaires effectifs. Les déclarations officielles auprès du LBR restent toutefois des formalités distinctes.

La réglementation libérienne retient notamment un seuil général de 5 % de détention directe ou indirecte ou de droits de vote pour identifier certains bénéficiaires effectifs. Des seuils spécifiques s’appliquent aux personnes politiquement exposées, et une personne exerçant un contrôle par d’autres moyens peut également être considérée comme beneficial owner.

Le règlement BO prévoit notamment qu’après réception de l’information relative à un changement, l’entité déclarante actualise son registre et transmette l’information mise à jour au Registry dans le délai réglementaire applicable, notamment vingt-et-un jours ouvrables dans les cas visés par le texte.

Oui. Le dispositif du LBR prévoit la reconfirmation ou la conformité des informations de bénéficiaires effectifs dans le cadre du renouvellement et avant certaines obligations annuelles d’enregistrement. MY OFFICE® peut conserver les preuves et créer les rappels nécessaires.

La Liberia Revenue Authority indique un taux général de Business Income Tax de 25 % pour les entreprises ordinaires. Des taux spécifiques existent notamment pour les activités minières, pétrolières et certaines activités agricoles, et un minimum ou advance tax peut également être pertinent selon le profil du contribuable.

Depuis avril 2026, le gouvernement a porté le GST applicable aux services à 13 %, tandis que le taux des télécommunications reste à 15 %. Le traitement d’une opération dépend de sa nature, des exemptions, de la qualification fiscale et des textes applicables.

Non selon le calendrier officiel le plus récent de la Liberia Revenue Authority. Le passage au système de Value Added Tax à 15 % est annoncé pour janvier 2027. Une entreprise préparant ses systèmes comptables et sa facturation doit donc anticiper cette transition sans présenter la VAT comme déjà pleinement applicable en 2026.

Non. MY OFFICE® fournit des outils d’organisation, de facturation, de documentation et de coordination. Les comptes, déclarations de Business Income Tax, GST, retenues, payroll et autres obligations LRA doivent être préparés ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.

LITAS est la plateforme numérique utilisée par la Liberia Revenue Authority pour faciliter certaines démarches et déclarations fiscales en ligne. MY OFFICE® peut aider à organiser les documents, échéances et informations, mais n’est pas le portail fiscal officiel et ne remplace pas les dépôts réalisés auprès de la LRA.

Le Liberia Business Registry propose un processus de renouvellement des entreprises enregistrées. La situation exacte, la date, les frais et les pièces nécessaires doivent être vérifiés pour la société concernée. MY OFFICE® peut centraliser le certificat, les preuves de renouvellement et les rappels.

MY OFFICE® comprend l’accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être étudiée selon l’activité, les dirigeants, les bénéficiaires effectifs, la source des fonds, les flux et les pays concernés. Aucune ouverture n’est garantie : la banque conserve sa décision.

Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas automatiquement un registered office, une domiciliation ou une licence d’exploitation au Libéria.

Oui. Team & Permissions permet d’organiser les accès des personnes autorisées. Les permissions doivent être attribuées avec prudence, notamment pour les documents KYC, les informations BO, les données bancaires, les contrats et les pièces confidentielles.

Le délai dépend principalement de la complétude du dossier, de la chaîne de propriété, de l’activité, des pays concernés, de la qualité des documents et des vérifications nécessaires. Une structure complexe, réglementée ou exposée à un risque renforcé peut nécessiter des contrôles supplémentaires.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique facilite l’administration mais ne modifie pas la résidence fiscale, la direction effective, les obligations de présence, le registered office, les licences ou les règles d’établissement stable qui doivent être examinées selon les faits.

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les fonctions de MY OFFICE® facilitent l’organisation, la préparation et le suivi, mais les renouvellements officiels, déclarations BO, taxes, frais gouvernementaux, pénalités et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement inclus dans l’abonnement.