Comment enregistrer et piloter votre société à l’Île Maurice en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société mauricienne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son Certificate of Incorporation, de son company number, de son BRN, de ses directors, shareholders, ultimate beneficial owners, de sa situation fiscale et, lorsqu’il y a lieu, de ses licences FSC ou documents Global Business.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à votre espace FiduLink OS™. L’incorporation et les modifications officielles relèvent du Corporate and Business Registration Department et des procédures prévues par le Companies Act 2001.

Le CBRD est le département du Ministry of Finance chargé notamment de l’incorporation et de l’administration des sociétés, de l’enregistrement des entreprises et de plusieurs formalités corporate. Il propose des services en ligne pour incorporer, rechercher et gérer une société.

Le BRN est l’identifiant de business registration associé à l’activité enregistrée. Lors de l’incorporation d’une Domestic Company, les informations nécessaires à la Business Registration Card sont renseignées afin d’identifier notamment l’activité et le principal place of business.

Oui. Le CBRD indique qu’une Domestic Company doit disposer d’au moins un director résident à Maurice. Cette exigence doit être distinguée des règles spécifiques de substance et de gouvernance applicables aux structures Global Business.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès au socle de 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’à un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la validation et de l’activation du dossier.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, conformément aux conditions de l’offre.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions. La principale différence entre les trois abonnements porte sur le nombre de sociétés pouvant être administrées.

Les Companies (Beneficial Owner) (Percentage of Shares) Regulations 2019 prescrivent un seuil de 20 % des actions pour l’identification initiale du beneficial owner, sous réserve des règles spécifiques applicables aux institutions financières et des critères complémentaires de droits de vote ou de contrôle effectif.

Oui. Le Companies Act impose aux sociétés de maintenir les informations pertinentes relatives à la détention et aux bénéficiaires effectifs. Une société doit également autoriser au moins un officer ordinairement résident à Maurice à fournir aux autorités compétentes les basic information et beneficial ownership information lorsque requis.

En principe oui. Le Companies Act prévoit qu’une société dépose chaque année un Annual Return auprès du Registrar, sous réserve des exemptions légales prévues pour certaines catégories de petites sociétés privées ou d’entreprises remplissant les conditions prescrites.

Le Companies Act prévoit en principe un dépôt dans les vingt-huit jours suivant la date de l’annual meeting ou, lorsque les règles correspondantes s’appliquent, la date à laquelle les écritures requises doivent être portées dans le minute book. Une société tenant un branch register hors de Maurice bénéficie d’un délai spécifique.

La Mauritius Revenue Authority indique un taux standard de Corporate Income Tax de 15 % pour les sociétés ordinaires. Certaines activités bénéficient d’un taux de 3 % et certaines catégories de revenus peuvent bénéficier d’exemptions partielles, sous réserve du respect des conditions légales.

Pour la période allant du 1er juillet 2025 au 30 juin 2028, certaines sociétés dépassant les seuils de supplies et de chargeable income fixés par la loi sont soumises à une Fair Share Contribution. Le taux est notamment de 5 % pour une société imposée à 15 % et de 2 % pour une société imposée à 3 %. Les Global Business entities sont exclues.

La TVA standard est fixée à 15 % sur les taxable supplies autres que les fournitures zero-rated. Les règles d’assujettissement, d’enregistrement, de récupération de l’input VAT et les exemptions doivent être analysées selon l’activité et le statut de l’entreprise.

Depuis le 1er janvier 2026, le régime mauricien de TVA couvre également certains services numériques ou électroniques fournis depuis l’étranger à des personnes situées à Maurice. Les fournisseurs étrangers concernés peuvent être soumis à une obligation d’enregistrement et de conformité auprès de la MRA.

La Financial Services Commission indique que le Global Business est un régime destiné aux corporations résidentes qui proposent de conduire des activités principalement hors de Maurice. La société est soumise au Companies Act mais également au cadre de licence et de supervision de la FSC.

L’Authorised Company est un régime prévu par le Financial Services Act pour une société conduisant ses activités principalement hors de Maurice et dont le central management and control se situe hors de Maurice. Son traitement juridique, fiscal et réglementaire doit être distingué de celui d’une GBC.

Non. Lorsqu’une GBC ou une Authorised Company doit passer par une Management Company ou un registered agent autorisé, MY OFFICE® ne remplace pas cet intervenant réglementé. La plateforme sert à centraliser documents, gouvernance, conformité, échéances et échanges.

Non. MY OFFICE® organise les données, documents, factures, échéances et workflows. La préparation ou validation des comptes, Corporate Tax Returns, VAT Returns, APS Statements, audits et autres obligations fiscales ou comptables doit être réalisée par les professionnels compétents lorsque requis.

MY OFFICE® comprend l’accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. La faisabilité dépend de l’activité, des directors, shareholders, UBO, de la source des fonds, de la substance et des flux. La banque conserve sa décision finale.

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® à distance. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni le central management and control, ni le registered office, ni les obligations de resident director, de substance, de licence ou de présence locale.

Non, sauf prestation distincte expressément commandée et confirmée. MY OFFICE® facilite l’organisation, les rappels, la préparation documentaire et le suivi. Les dépôts CBRD, déclarations UBO, taxes MRA, formalités FSC, frais officiels et interventions professionnelles restent des obligations ou services séparés.

L’intérêt est de regrouper Certificate of Incorporation, BRN, shareholders, UBO, Annual Returns, fiscalité MRA, comptes, banque, contrats, gouvernance et licences éventuelles dans un cockpit unique. Le dirigeant dispose ainsi d’une vue structurée de l’entreprise sans modifier son existence juridique.