Comment enregistrer et piloter votre société au Botswana en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société botswanaise constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée après vérification de son Certificate of Incorporation, de sa constitution, de ses directors, shareholders, bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique FiduLink OS™. L’incorporation officielle d’une nouvelle société relève du parcours de création et des formalités CIPA/OBRS distinctes.

La solution peut notamment accueillir les Private Companies Limited by Shares, Public Companies, Companies Limited by Guarantee, External Companies et autres structures admissibles, sous réserve de la revue du dossier et de l’activité.

La Companies and Intellectual Property Authority est l’autorité chargée notamment du registre des sociétés et de la propriété intellectuelle. Elle opère l’Online Business Registration System pour de nombreuses formalités en ligne.

L’Online Business Registration System est la plateforme de CIPA utilisée pour l’enregistrement, la maintenance de nombreuses informations corporate, les déclarations de beneficial ownership et le dépôt des Annual Returns.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.

L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un comptable, CIPA, BURS, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.

Depuis le 1er juillet 2026, le taux général de Corporate Income Tax est de 24,5 % pour les sociétés résidentes et non-résidentes. Des concessions, régimes sectoriels ou dispositions transitoires peuvent toutefois modifier le traitement d’une entreprise donnée.

Le taux standard de VAT est de 14 %. Certaines opérations sont exonérées ou zero-rated et les règles de déduction de l’input VAT dépendent de la nature des opérations et du statut du contribuable.

Le cadre applicable vise la personne physique qui possède ou contrôle ultimement la société. Il retient notamment une personne détenant directement ou indirectement au moins 10 % des shares, voting rights ou autres ownership interests, ainsi que le contrôle exercé par d’autres moyens.

Oui. CIPA précise que le beneficial owner déclaré doit être une personne physique. Lorsqu’une société, un trust ou une autre entité apparaît dans la chaîne, il faut remonter jusqu’à la personne physique exerçant la propriété ou le contrôle ultime.

Le dispositif CIPA renforcé prévoit la déclaration des nominee ou alternate directors/shareholders ainsi que l’identification du nominator lorsque ces arrangements existent.

Oui. Les évolutions du Companies Act et de l’OBRS ont rendu la constitution obligatoire pour les nouvelles sociétés comme pour les sociétés existantes, selon les modalités de CIPA.

Une société doit déposer un Annual Return chaque année. Le mois d’échéance correspond normalement au mois d’incorporation ; les sociétés incorporées en janvier déposent en février et celles incorporées en décembre en novembre selon le régime prévu par le Companies Act.

CIPA indique que le director ou le company secretary peut déposer l’Annual Return via l’OBRS lorsqu’il dispose de l’autorité nécessaire sur le dossier.

Le Companies Act prévoit la radiation du registre en cas de non-respect de l’obligation annuelle. Des frais, pénalités et formalités de restoration peuvent alors être nécessaires pour rétablir la société.

CIPA a indiqué que les informations de beneficial ownership doivent être à jour avant le dépôt de l’Annual Return. Il est donc prudent de vérifier la chaîne de détention et les personnes de contrôle avant chaque échéance annuelle.

Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation, de Data Room et de coordination financière. Les financial statements, déclarations BURS, audits et certifications doivent être réalisés ou validés par les professionnels compétents lorsqu’ils sont requis.

MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement applique ses propres contrôles KYC/AML et sa politique de risque.

Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas automatiquement un registered office, une domiciliation ou un service postal au Botswana.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les règles de substance, d’établissement stable, de licence ou de présence qui doivent être analysées séparément.

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation, le suivi et la préparation, mais les formalités, déclarations, dépôts, taxes, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement MY OFFICE®.