Centralisez la gestion de votre LLC, Corporation ou autre entité admissible au Vermont : documents, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, agent for service of process, Annual Report, Vermont Corporate Income Tax, Business Entity Income Tax, sales & use tax, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accepte également les sociétés du Vermont constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise du Vermont en un espace de pilotage structuré. Que votre société au Vermont soit une LLC, une Corporation, une holding, une filiale, une société de services, une structure e-commerce ou une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société du Vermont existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’enregistrement officiel auprès du Secretary of State du Vermont · Business Services Division, ni les licences, tax registrations ou autres formalités publiques éventuellement applicables. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Vermont.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société du Vermont constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
Gérer une société au Vermont en ligne suppose de distinguer la vie juridique de l’entité auprès du Secretary of State du Vermont · Business Services Division, les obligations fiscales administrées par le Department of Taxes du Vermont, les exigences fédérales de l’IRS, les licences éventuelles, les règles de sales tax et la conformité bancaire. MY OFFICE® organise ces informations dans un environnement unique sans se substituer aux autorités, à l’agent for service of process, à un attorney, à un CPA ou à un tax adviser.
La Limited Liability Company est organisée auprès du Secretary of State du Vermont. Les Articles of Organization créent l’entité ; l’Operating Agreement organise ensuite les droits des members, la gestion, les pouvoirs et les règles internes.
La corporation est constituée par Articles of Incorporation. Sa gouvernance s’articule autour des shareholders, directors et officers, avec bylaws, résolutions, registre des titres et documentation des pouvoirs.
Le Vermont Corporate Income Tax est progressif selon le Vermont net income : 6 % jusqu’à 10 000 $, 600 $ + 7 % de l’excédent de 10 001 $ à 25 000 $, puis 1 650 $ + 8,5 % de l’excédent au-delà de 25 000 $. Des minimum taxes peuvent s’appliquer aux C corporations selon leurs Vermont gross receipts.
Une LLC doit déposer son Annual Report dans les trois mois suivant la fin de son fiscal year ; une business corporation dispose de deux mois et demi. Les fees domestiques actuels sont de 45 $ pour la LLC et 60 $ pour la corporation.
La LLC doit maintenir un agent for service of process conforme aux règles du Vermont. Pour une corporation, un registered office dans l’État et un registered agent dont le business office correspond à cette adresse doivent être maintenus en continu.
La Vermont Sales and Use Tax générale est de 6 %. Certaines municipalités ajoutent une local option sales tax de 1 %, ce qui nécessite de vérifier le lieu de la transaction, les exemptions et les règles de sourcing applicables.
De l’entrepreneur qui pilote une seule LLC du Vermont au groupe qui supervise plusieurs entités américaines et internationales, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour gérer une société au Vermont en ligne, conserver sa documentation et coordonner les actions de conformité.
Pour centraliser une LLC du Vermont détenue par un non-résident, ses pièces KYC, son EIN, ses Articles of Organization, ses contrats et ses échanges avec les prestataires.
Pour suivre gouvernance, investisseurs, cap table, contrats, propriété intellectuelle, documents de société et besoins bancaires dans un espace sécurisé.
Pour rapprocher facturation, paiements, prestataires, documentation commerciale, sales & use tax, economic nexus et conformité d’une société numérique opérant au Vermont.
Pour les activités implantées dans les écosystèmes de Burlington, South Burlington, Montpelier, Rutland, Barre et les principaux pôles économiques du Vermont, avec un suivi structuré des contrats, partenaires, équipes et opérations.
Pour organiser la détention, les managers, directors, officers, résolutions et informations de plusieurs sociétés liées dans plusieurs États ou pays.
Pour structurer les documents sociaux, contrats, actifs et données financières d’une LLC détenant ou exploitant des actifs immobiliers au Vermont.
Pour piloter conseil, software, marketing, ingénierie, construction ou services professionnels avec une documentation exploitable à distance.
Pour reprendre dans MY OFFICE® une société du Vermont constituée par un concurrent tout en conservant son historique, ses filings et ses documents existants.
L’enregistrement d’une société du Vermont dans MY OFFICE® consiste à rattacher une entité déjà existante à votre environnement FiduLink OS™. Le processus vérifie d’abord l’existence de la société, sa structure de contrôle et les personnes autorisées avant d’ouvrir les fonctions de gestion.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le legal name, la forme juridique, le Vermont business ID, la date de formation ou d’enregistrement, l’agent for service of process, son adresse enregistrée au Vermont, le principal office, l’activité, le statut de l’entité et les références fiscales disponibles.
Ajoutez les members, managers, directors, officers, signataires, actionnaires et bénéficiaires effectifs nécessaires à la revue KYC/KYB/UBO.
Téléversez Articles of Organization de la LLC ou Articles of Incorporation de la Corporation, Operating Agreement ou bylaws, EIN, pièces d’identité, justificatifs d’adresse et documents d’activité disponibles.
FiduLink contrôle la cohérence du dossier et peut demander des informations supplémentaires selon la détention, les pays impliqués, l’activité ou les services sollicités.
Après validation, vous accédez au dashboard, au Data Room, aux 30 fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste varie selon qu’il s’agit d’une LLC, d’une Corporation, d’une foreign entity enregistrée au Vermont, d’une société avec salariés, d’une structure e-commerce ou d’un véhicule d’investissement. Un dossier documenté accélère la revue et permet de distinguer les obligations Business Services Division, Department of Taxes, IRS et licences locales.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société du Vermont et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société au Vermont, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au Vermont et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société du Vermont.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, notamment autour des données du dossier de conformité UBO.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements publiquement disponibles auprès du Secretary of State du Vermont · Business Services Division lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation des Articles, informations du registre du Vermont, Operating Agreement ou bylaws, registre des membres ou actionnaires, décisions, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un CPA, tax adviser ou autre professionnel compétent selon le dossier.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société du Vermont.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences de format, de contenu fiscal et d’acceptation par le destinataire doivent être vérifiées selon l’opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre LLC, Corporation ou autre entité du Vermont admissible.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. Le portail relie les documents, responsables, échéances, demandes, informations fiscales et services afin de rendre la gestion d’une société du Vermont plus lisible depuis les États-Unis ou depuis l’étranger.
Articles of Organization ou Articles of Incorporation, Operating Agreement, bylaws, EIN, résolutions, Annual Report et corporate tax records, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les pièces d’une LLC ou Corporation peuvent être dispersées entre le fondateur, l’agent for service of process, le CPA, la banque, le Department of Taxes et plusieurs outils cloud. MY OFFICE® crée un point de référence commun afin de retrouver les versions utiles et préparer plus efficacement une revue fiscale, bancaire ou corporate.
Visualisez members, managers, directors, officers, signataires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et principales décisions.
Une société bien administrée doit savoir qui peut la représenter, qui la contrôle et quels documents soutiennent ses décisions. Governance Hub aide à organiser résolutions, changements de personnes clés, amendments des Articles of Organization ou des Articles of Incorporation et informations utiles avant tout filing auprès du Secretary of State du Vermont · Business Services Division, du Department of Taxes ou d’un partenaire financier.
Factures, pièces comptables, Vermont-source income et données fiscales sont regroupées pour faciliter la coordination avec votre CPA ou tax adviser.
MY OFFICE® aide à organiser les éléments nécessaires au suivi fiscal sans calculer automatiquement l’impôt. Pour les corporations concernées, le Vermont Corporate Income Tax suit un barème progressif de 6 %, 7 % puis 8,5 %. Une LLC fiscalement traitée comme partnership peut relever du Business Entity Income Tax avec un minimum entity tax de 250 $. La State Sales and Use Tax générale est de 6 %, avec local option tax de 1 % dans certaines municipalités.
Agent for service of process, Annual Report, licences, taxes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Une LLC ou Corporation du Vermont doit conserver ses informations corporate à jour et déposer son Annual Report selon le calendrier attaché à son fiscal year. La LLC dispose de trois mois après la clôture ; la corporation de deux mois et demi. Les fees domestiques sont actuellement de 45 $ et 60 $. MY OFFICE® permet de documenter ces obligations, l’agent for service of process et le statut de l’entité.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain pour l’utilisation de MY OFFICE®, la coordination des demandes et l’orientation de votre société au Vermont. Il peut vous aider à identifier le bon service lorsqu’un besoin concerne l’agent for service of process, le registered office d’une corporation, un filing auprès du Secretary of State du Vermont, l’EIN, l’Annual Report, le Vermont Corporate Income Tax, le Business Entity Income Tax, la sales & use tax, la comptabilité, la banque ou une formalité spécialisée. Les prestations professionnelles ou officielles qui sortent de l’abonnement peuvent faire l’objet d’un devis séparé.
Votre société est à Burlington, South Burlington, Rutland, Barre, Montpelier, Winooski, St. Albans, Newport, Vergennes, Essex Junction, Bennington, Brattleboro ou ailleurs au Vermont ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au même dossier, y compris lorsque les owners, managers, directors, équipes ou conseils travaillent depuis plusieurs États ou plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur physique ni d’un ordinateur unique.
Attribuez des accès selon les responsabilités et réduisez l’exposition inutile des données confidentielles.
Gérez la société du Vermont aux côtés de vos autres entités américaines, européennes ou internationales.
Conservez la chronologie des documents, filings, demandes, validations et services traités dans votre espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Vermont et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une LLC ou une Corporation enregistrée au Vermont.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de facturation, de sales/use tax, de Vermont Corporate Income Tax / Business Entity Income Tax, de fiscalité fédérale ou de comptabilité applicables à l’entité et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises enregistrées au Vermont et aux foreign entities autorisées à y exercer, sous réserve d’éligibilité. Que votre activité soit basée à Burlington, South Burlington, Montpelier, Rutland, Barre, Bennington, Brattleboro ou dans un pôle technologique, industriel, touristique, agricole, logistique ou de services, le même environnement numérique centralise vos informations corporate, vos échéances et vos services FiduLink.
Cette page concerne l’administration d’une entité existante avec MY OFFICE®. Si vous n’avez pas encore de LLC ou Corporation du Vermont, utilisez le parcours de création dédié afin de distinguer clairement constitution juridique et gestion numérique.
Votre LLC ou Corporation du Vermont existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier Vermont.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Vermont : découvrez le parcours FiduLink consacré à la création d’une LLC ou Corporation, à l’agent for service of process, aux Articles of Organization ou aux Articles of Incorporation, à l’EIN et aux services de lancement.
Voir la création de société au VermontRéponses aux principales recherches longue traîne sur l’enregistrement, l’administration, l’agent for service of process, l’Annual Report, le Vermont Corporate Income Tax, la sales tax et le pilotage d’une LLC ou Corporation du Vermont dans FiduLink OS™.
Oui. Une LLC, Corporation ou autre entité admissible déjà enregistrée au Vermont peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence, des personnes autorisées, de la détention, de l’agent for service of process et des documents KYC/KYB/UBO nécessaires.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité déjà existante à votre bureau numérique. La création officielle d’une nouvelle LLC du Vermont implique notamment le dépôt des Articles of Organization auprès du Secretary of State du Vermont · Business Services Division. FiduLink propose un parcours séparé pour la création de société au Vermont.
MY OFFICE® peut notamment accueillir des Limited Liability Companies, profit corporations et certaines professional entities, partnerships ou foreign businesses, sous réserve de la revue du dossier. Les obligations diffèrent selon la forme, l’activité et la classification fiscale.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès aux 30 fonctions MY OFFICE® et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. Les frais d’agent for service of process, filings officiels, comptabilité, déclarations fiscales, taxes et prestations professionnelles ne sont inclus que s’ils sont expressément commandés.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable. Une société du Vermont peut être administrée aux côtés de sociétés d’autres États ou pays.
Oui. Le socle fonctionnel MY OFFICE® est le même. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les trois niveaux, sous réserve des conditions d’accès, de disponibilité des services et des modules effectivement activés.
L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et facilite la coordination avec les services disponibles. Il ne remplace pas un attorney, un CPA, un tax adviser, l’IRS, le Secretary of State du Vermont, le Department of Taxes du Vermont, une banque ou une autorité.
Oui. Une LLC domestique ou étrangère autorisée à exercer au Vermont doit maintenir un agent for service of process conforme. Les informations relatives à cet agent font partie des données importantes à conserver à jour auprès du Secretary of State.
Pour une corporation, le registered office doit être situé dans le Vermont et le business office du registered agent doit correspondre à cette adresse. Pour une LLC, l’agent for service of process doit répondre aux exigences du Vermont ; le designated office de la LLC peut, lui, être distinct et n’a pas nécessairement à être situé dans l’État.
Oui. Chaque LLC domestique et chaque foreign LLC autorisée à exercer au Vermont doit déposer un Annual Report auprès du Secretary of State.
Pour une LLC, l’Annual Report doit être remis dans les trois mois suivant la fin du fiscal year. Pour une business corporation, il doit être remis dans les deux mois et demi suivant la fin du fiscal year. Le calendrier doit donc être calculé à partir de la clôture propre à l’entité.
Le fee légal actuel de l’Annual Report d’une domestic LLC est de 45 $. Pour une domestic business corporation, le fee est de 60 $. Les foreign entities supportent des fees différents.
Le Vermont applique un barème progressif aux corporations concernées : 6 % jusqu’à 10 000 $ de Vermont net income ; 600 $ plus 7 % de l’excédent entre 10 001 $ et 25 000 $ ; puis 1 650 $ plus 8,5 % de l’excédent au-delà de 25 000 $. Des minimum taxes peuvent également s’appliquer aux C corporations.
Non. Le traitement d’une LLC dépend de sa classification fiscale fédérale. Une LLC traitée comme partnership peut relever du Vermont Business Entity Income Tax et du minimum entity tax de 250 $, tandis qu’une LLC ayant élu le traitement de C corporation relève du régime applicable aux corporations.
La Vermont Sales and Use Tax générale est de 6 %. Certaines municipalités appliquent en plus une local option sales tax de 1 %. Le taux et les exemptions doivent être vérifiés selon la transaction et la localisation.
Non pour une société créée aux États-Unis au regard de la règle finale FinCEN entrée en vigueur le 14 août 2026 : les U.S. companies sont exemptées du BOI reporting fédéral. Certaines entités constituées à l’étranger puis enregistrées aux États-Unis peuvent rester soumises à des obligations distinctes.
Parce que le BOI filing auprès de FinCEN et la connaissance du client sont deux sujets distincts. FiduLink, ses partenaires et les établissements financiers peuvent devoir comprendre la détention, le contrôle, l’origine des fonds et le profil de risque au titre de leurs procédures KYC/KYB/AML.
Oui, sous réserve des règles applicables au dossier. Un member ou manager peut résider hors des États-Unis, mais cela n’efface ni les obligations de la société au Vermont, ni les obligations fédérales, bancaires ou fiscales potentielles du propriétaire dans son pays de résidence.
L’EIN est généralement un document important pour la fiscalité, la banque, la paie et de nombreuses démarches, mais l’activation MY OFFICE® dépend de la situation exacte de l’entité et des services souhaités. Lorsqu’un EIN existe, sa confirmation peut être intégrée au Data Room.
Non. La plateforme organise factures, pièces, données et échéances et facilite la collaboration. Les déclarations IRS, Vermont Corporate Income Tax, pass-through filings, sales/use tax, payroll et withholding doivent être préparés ou validés selon le dossier par des professionnels compétents.
Oui, le portail MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cette accessibilité ne détermine pas à elle seule la résidence fiscale de la société ou de ses propriétaires. Les règles américaines et celles du pays de résidence des members, managers ou actionnaires doivent être analysées séparément.
Non. Smart Mailroom est un outil de gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse compatible existe. Il ne remplace ni l’agent for service of process d’une LLC ni le registered office et le registered agent requis pour une corporation.
Le défaut de dépôt peut affecter le statut de l’entité et conduire à une procédure de termination administrative ou à des formalités de reinstatement selon la forme sociale et la durée de la défaillance. MY OFFICE® aide à suivre l’échéance mais le dépôt officiel reste une formalité distincte.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® aide à organiser les échéances et les documents, mais les changements d’agent, Annual Reports, tax filings, licences, taxes, débours et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement inclus dans l’abonnement.
Connectez votre LLC ou Corporation du Vermont à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room sécurisée et un Agent FiduLink pendant douze mois.
