Centralisez la gestion de votre société béninoise dans un espace sécurisé : APIEx, RCCM, IFU, statuts, dirigeants, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, fiscalité DGI, TVA, comptabilité, facturation, gouvernance, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés au Bénin constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs et à la validation du dossier KYC/KYB.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise béninoise en un espace de pilotage structuré. Que votre société au Bénin soit une SARL, une SUARL, une SAS, une SA, une SNC, une SCS, un GIE, une succursale, une filiale ou une structure intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société béninoise existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation officielle au RCCM, ni les formalités APIEx, ni l’attribution de l’IFU, ni l’immatriculation CNSS, ni une autorisation sectorielle. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Bénin.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® aide à suivre le RCCM, l’IFU, les statuts, dirigeants, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, décisions, contrats, comptabilité, échéances, facturation et interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société béninoise constituée par un autre cabinet, conseil, prestataire ou agent peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société au Bénin s’inscrit dans le droit OHADA et suppose de maintenir un dossier cohérent entre RCCM, statuts, gouvernance, bénéficiaires effectifs, comptabilité, obligations DGI, IFU, TVA, relations sociales et autorisations propres à l’activité. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer à l’APIEx, à la DGI, aux greffes, aux professionnels du chiffre, aux avocats ou aux autorités sectorielles.
Les SARL, SAS, SA, SNC, SCS et autres sociétés commerciales relèvent du cadre OHADA applicable au Bénin, complété par les règles et formalités nationales.
Le guichet électronique de l’APIEx centralise les formalités de création et coordonne notamment les démarches conduisant au RCCM, à l’IFU, à la CNSS et à d’autres documents d’immatriculation.
Le taux de 25 % vise notamment les activités industrielles hors extractif et certaines écoles privées ; le taux de 30 % concerne les autres personnes morales, sous réserve des régimes particuliers.
Le Code général des impôts 2026 fixe le taux de TVA à 18 %. L’assujettissement, les exonérations et le droit à déduction doivent être examinés selon les opérations.
Les personnes morales doivent identifier leurs bénéficiaires effectifs, tenir au Bénin un registre actualisé et déclarer les renseignements requis à l’administration fiscale.
Pour les entités soumises à un impôt sur les bénéfices, la déclaration annuelle des bénéficiaires effectifs intervient au plus tard le 30 avril, avec déclaration des changements dans les délais prévus.
Du gérant d’une seule SARL au groupe international disposant de plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société au Bénin, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, commerce, technologie, services ou production depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser statuts, RCCM, gérance, associés, bénéficiaires effectifs, contrats, fiscalité et dossiers sensibles.
Pour structurer une gouvernance plus évolutive, les décisions, organes, actionnaires, financements et documents de société.
Pour centraliser factures, partenaires, contrats, licences, données fiscales et conformité d’une activité commerciale au Bénin.
Pour rapprocher la documentation locale du reporting groupe, de la gouvernance, des contrats et des demandes KYC internationales.
Pour structurer les documents corporate, fiscaux, contractuels et financiers d’une activité productive ou de transformation.
Pour suivre le dossier béninois d’une société étrangère tout en conservant une documentation cohérente avec la maison mère.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société béninoise dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance, de collaboration et de suivi administratif.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme juridique, le numéro RCCM, le siège, l’activité, l’IFU et les coordonnées disponibles.
Ajoutez les gérants, présidents, administrateurs, signataires, associés, actionnaires, personnes de contrôle et bénéficiaires effectifs.
Téléversez extrait RCCM, statuts, attestation IFU, décisions sociales, pièces d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité, la détention ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, à la Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme de la société, de son ancienneté, de son activité, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs, de son niveau de risque et des services demandés. Un dossier complet accélère la revue et réduit les échanges complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société beninise et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de votre société au Bénin, de ses dossiers, alertes, services, échéances corporate et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données d’entreprise et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’Bénin, à l’APIEx, à l’DGI et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société beninise.
Une liste claire des informations, validations, renouvellements et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec conservation des éléments utiles au registre et aux déclarations de bénéficiaires effectifs.
Lecture structurée de la complétude du dossier société, de ses registres, documents et points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et des échéances configurées pour l’entreprise.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail, sans remplacer les dépôts officiels requis.
Suivi des informations et événements liés au RCCM lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation de l’extrait ou la preuve du RCCM, statuts, registres des associés ou actionnaires, décisions, contrats, approbation des comptes annuels, informations UBO, registre des bénéficiaires effectifs et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif au Bénin.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une levée, d’un audit, d’une due diligence, d’un financement ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés avec partenaires et prestataires.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable, conseil fiscal ou professionnel compétent au Bénin.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures, opérations et flux.
Création et organisation des factures internationales de votre société au Bénin avec les informations commerciales nécessaires.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences fiscales et contractuelles doivent être vérifiées selon chaque opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, le profil de risque et l’activité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats, gérants, administrateurs, associés ou actionnaires et éléments de gouvernance de votre société beninise.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels, administratifs et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations du dossier, préparer des actions et mieux orienter les prochaines étapes.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Bénin et à l’international.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, bénéficiaires effectifs, factures, finances et demandes afin de donner au dirigeant une vision exploitable de son entreprise béninoise.
RCCM, IFU, statuts, décisions, registre BE, contrats et pièces de conformité sont organisés dans un environnement cohérent.
Une société au Bénin interagit avec plusieurs référentiels et interlocuteurs. MY OFFICE® aide à éviter les versions contradictoires et à préparer rapidement un dossier exploitable pour une banque, un comptable, un conseil, un partenaire ou une due diligence.
Organisez les factures, données financières et pièces utiles à la comptabilité et au suivi fiscal.
La plateforme facilite l’organisation des pièces et la coordination avec les professionnels compétents. Elle ne remplace ni la comptabilité SYSCOHADA, ni les déclarations DGI, ni les obligations de facturation normalisée lorsqu’elles s’appliquent.
Présentez une société, ses bénéficiaires effectifs, son activité et ses flux dans un dossier ordonné.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Déclarations, renouvellements, documents expirants et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise béninoise demande de surveiller la cohérence du RCCM, du registre BE, des dirigeants, de la détention, des données fiscales et des échéances. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin d’identifier plus vite les points à examiner.
Le cadre béninois de transparence s’est renforcé. Une société doit être capable d’identifier les personnes physiques qui la contrôlent en dernier ressort, de conserver des informations exactes et actualisées et de produire les déclarations requises auprès de l’administration fiscale.
Pour une société, l’arrêté 2025 retient notamment les personnes physiques détenant directement ou indirectement plus de 25 % du capital ou des droits de vote, ou exerçant un contrôle par un autre moyen.
La personne morale doit tenir au Bénin un registre actualisé de ses bénéficiaires effectifs et conserver les pièces justificatives correspondantes.
Des diligences raisonnables doivent être effectuées au moins une fois par an afin de s’assurer que les renseignements du registre sont exacts et à jour.
Pour les personnes morales et constructions juridiques soumises à un impôt sur les bénéfices, la déclaration des bénéficiaires effectifs intervient au plus tard le 30 avril avec la déclaration de résultat.
Les modifications des informations sur les bénéficiaires effectifs doivent être déclarées dans les trente jours suivant la connaissance, ou la date à laquelle l’entité aurait dû connaître, l’événement.
Les informations et pièces relatives au bénéficiaire effectif doivent être conservées pendant la durée minimale prévue par l’arrêté après cessation de la qualité ou de l’entité.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société au Bénin. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre entreprise est établie à Cotonou, Porto-Novo, Abomey-Calavi, Parakou ou dans une autre ville du Bénin ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les associés, dirigeants ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise béninoise aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Bénin et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une SARL, SUARL, SAS ou SA au Bénin.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Les abonnements couvrent l’accès à MY OFFICE® selon l’offre choisie. Les frais APIEx, RCCM, DGI, comptables, juridiques, bancaires, licences, taxes, débours, domiciliation, adresse, audit et prestations professionnelles spécifiques ne sont inclus que lorsqu’ils sont expressément mentionnés dans une commande ou un devis séparé.
Le socle fonctionnel reste identique. La capacité multi-sociétés change. Cela permet à un entrepreneur de commencer avec une seule SARL ou SUARL puis de passer à une configuration groupe lorsque son portefeuille se développe.
| Élément | Essential | PRO | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Nombre de sociétés | 1 | Jusqu’à 10 | Illimité* |
| 30 fonctions MY OFFICE® | Inclus | Inclus | Inclus |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Inclus | Inclus |
| Data Room & Documents | Inclus | Inclus | Inclus |
| KYC / UBO / Corporate Health | Inclus | Inclus | Inclus |
| Prestations APIEx / DGI / RCCM / comptables | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
* Pour un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions applicables et la validation des dossiers.
Gérer une société au Bénin en ligne ne signifie pas déplacer juridiquement l’entreprise sur Internet. Il s’agit de construire un cockpit documentaire et opérationnel capable de rassembler les éléments utiles à la vie de la société et d’aider les dirigeants à suivre leurs obligations et leurs demandes.
Une SARL béninoise doit conserver un dossier cohérent entre ses statuts, son RCCM, sa gérance, ses associés, ses bénéficiaires effectifs, sa comptabilité, son IFU et ses obligations fiscales. MY OFFICE® sert de couche d’organisation : les documents sont centralisés, les accès distribués, les actions suivies et l’historique conservé.
Une société unipersonnelle peut être intégrée après vérification du RCCM, des statuts, du gérant, de l’associé unique, du bénéficiaire effectif, de l’IFU et des documents KYC/KYB. L’objectif est de rattacher une société existante à un environnement numérique, pas d’en créer une seconde.
Le RCCM et le registre national des bénéficiaires effectifs répondent à des logiques différentes mais complémentaires. MY OFFICE® peut organiser extraits, décisions, pièces d’identité, participations et informations de contrôle afin de préparer les actions nécessaires, tout en distinguant le suivi interne du dépôt officiel.
L’arrêté n° 1700-C/MEF publié dans le corpus officiel 2025 précise l’identification, la tenue du registre, les justificatifs, les déclarations initiales, annuelles et modificatives relatives aux bénéficiaires effectifs. La plateforme MonEntreprise.bj référence ce texte parmi les règles applicables en 2026.
Non. La plateforme structure l’information et facilite la coordination. Les actes officiels, déclarations fiscales, dépôts, licences, missions comptables et conseils réglementés restent soumis aux règles propres à chaque autorité ou profession et peuvent faire l’objet de prestations séparées.
Cette page concerne la gestion d’une société béninoise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre SARL, SUARL, SAS, SA ou autre structure admissible existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier béninois.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Bénin : découvrez la constitution, l’APIEx, le RCCM, l’IFU et l’accompagnement FiduLink pour créer une société béninoise.
Voir la création de société au BéninRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration, la fiscalité, les bénéficiaires effectifs et le pilotage d’une société béninoise dans FiduLink OS™.
Oui. Une société béninoise constituée par un autre cabinet, conseil, agent ou prestataire peut être intégrée après vérification de son RCCM, de ses statuts, de ses dirigeants, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique FiduLink OS™. La constitution officielle d’une nouvelle société relève du parcours de création et des formalités APIEx/RCCM distinctes.
La solution peut notamment accueillir les SARL, SUARL, SAS, SA, SNC, SCS, GIE, succursales et autres structures admissibles, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et des critères de conformité FiduLink.
L’Agence de Promotion des Investissements et des Exportations opère le guichet électronique MonEntreprise.bj. Le processus officiel coordonne notamment les formalités conduisant au RCCM, à l’IFU, à la CNSS, à la déclaration DGT et à l’annonce légale.
Oui. MonEntreprise.bj présente un processus entièrement en ligne pour la formalisation des entreprises, avec transmission électronique du dossier et délivrance de certificats dématérialisés lorsque les conditions sont réunies.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un comptable, la DGI, l’APIEx, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Le Code général des impôts 2026 prévoit un taux de 25 % pour les personnes morales exerçant une activité industrielle, hors industries extractives, ainsi que pour certaines écoles privées. Le taux est de 30 % pour les autres personnes morales. Des régimes particuliers peuvent s’appliquer.
Le Code général des impôts 2026 fixe le taux de la taxe sur la valeur ajoutée à 18 %. L’assujettissement, les exonérations et les règles de déduction doivent être analysés selon l’activité et l’opération.
Pour une société, l’arrêté applicable vise notamment les personnes physiques détenant directement ou indirectement plus de 25 % du capital ou des droits de vote, ainsi que les personnes exerçant un pouvoir de contrôle par tout autre moyen.
Oui. Les personnes morales concernées doivent identifier leurs bénéficiaires effectifs et tenir au Bénin un registre actualisé comprenant des renseignements adéquats, exacts et à jour ainsi que les pièces justificatives.
Le texte prévoit au moins une fois par an des diligences raisonnables afin de s’assurer que les renseignements contenus dans le registre sont exacts et à jour. Tout changement doit également être inscrit lorsque la société en a connaissance ou aurait dû en avoir connaissance.
La déclaration intervient au moment de l’immatriculation pour les personnes morales soumises à cette obligation, ou dans les trente jours suivant la constitution pour les autres personnes morales concernées. Le texte prévoit aussi une déclaration annuelle et des déclarations modificatives.
Pour les personnes morales et constructions juridiques soumises à un impôt sur les bénéfices, les renseignements doivent être déclarés au plus tard le 30 avril de chaque année, en même temps que la déclaration de résultat.
L’arrêté prévoit une déclaration dans les trente jours suivant le moment où la société a pris connaissance, ou aurait dû prendre connaissance, de l’événement rendant nécessaire la modification des informations sur les bénéficiaires effectifs.
L’arrêté prévoit une conservation minimale de dix ans selon les modalités prévues après la fin de la qualité de bénéficiaire effectif ou la cessation de l’entité concernée.
Oui. L’Identifiant Fiscal Unique est une donnée centrale du dossier fiscal. Le processus officiel MonEntreprise.bj prévoit la délivrance de l’attestation IFU avec les autres documents de formalisation lorsque le dossier est validé.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation, de Data Room et de coordination financière. La comptabilité SYSCOHADA, les états financiers, déclarations fiscales, audits et certifications doivent être réalisés ou validés par les professionnels compétents lorsqu’ils sont requis.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement applique sa politique de risque et ses contrôles KYC/AML.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas automatiquement une domiciliation, une adresse légale ou un service postal au Bénin.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les règles d’établissement stable, de substance, d’autorisation ou de présence qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation, le suivi et la préparation, mais les formalités, déclarations, dépôts, taxes, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement MY OFFICE®.
Connectez votre entreprise beninise à MY OFFICE®, rassemblez son registre commercial, ses statuts, sa gouvernance, ses bénéficiaires effectifs, ses comptes et ses données de conformité, puis pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
