Comment enregistrer et piloter votre société en Italie en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société italienne constituée par un autre cabinet, un avvocato, un commercialista, un notaio, une legaltech ou directement avec des professionnels locaux peut être intégrée après vérification de son existence, de sa structure, de ses administrateurs, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces KYC/KYB demandées.

Non. Enregistrer une société en Italie dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise italienne déjà existante à votre bureau numérique FiduLink OS™. La constitution, l’acte notarié lorsqu’il est requis, l’immatriculation au Registro delle Imprese, la Partita IVA, les formalités fiscales et les autres démarches officielles appartiennent à un parcours séparé.

MY OFFICE® peut notamment accueillir les SRL, SRLS, SRL unipersonnelles, SpA, holdings, filiales et succursales de sociétés étrangères, sous réserve de la revue du dossier, de la disponibilité fonctionnelle et des critères de conformité FiduLink. D’autres formes peuvent être étudiées au cas par cas selon leur nature et les services nécessaires.

Le Registro delle Imprese est le registre public des entreprises tenu au niveau des Camere di Commercio. Le REA complète certaines informations économiques et administratives. Le Codice Fiscale identifie fiscalement l’entité, tandis que la Partita IVA correspond à l’identifiant TVA lorsqu’il est attribué. Ces références doivent rester cohérentes avec les documents officiels de la société.

MY OFFICE Essential coûte 399 € par an pour une société et inclut le socle de 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’un Agent FiduLink pendant douze mois. Les formalités officielles, la domiciliation, la comptabilité, les taxes, les frais de registre, le notaire et les prestations réglementées ne sont pas inclus sauf commande séparée.

MY OFFICE PRO, à 999 € par an, permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. MY OFFICE Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe pour un usage interne. Les trois offres conservent le même socle fonctionnel et l’Agent FiduLink pendant douze mois.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions MY OFFICE®. La différence principale tient au nombre d’entités pouvant être pilotées dans l’environnement. Certaines prestations externes restent toutefois dépendantes de la juridiction, du fournisseur, du mandat confié et de l’éligibilité du dossier.

L’Agent FiduLink aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et facilite la coordination des services liés à votre société italienne. Il ne remplace pas un notaio, un avvocato, un commercialista, un revisore legale, une banque, l’Agenzia delle Entrate, la Camera di Commercio ou toute autre autorité ou professionnel réglementé.

Le régime ordinaire de la SRL prévoit traditionnellement un capital de 10 000 €, mais le droit italien permet également de constituer certaines SRL avec un capital inférieur, à partir de 1 €, sous des règles particulières de libération et de réserve. Le niveau de capital doit être cohérent avec l’activité, les besoins de financement, les risques et le projet bancaire.

La SRLS est une forme simplifiée de société à responsabilité limitée réservée aux personnes physiques et utilise un modèle statutaire encadré. Son capital peut être fixé à partir de 1 € et doit rester inférieur à 10 000 €, avec versement intégral en numéraire lors de la constitution selon les règles applicables.

Le capital social minimum d’une Società per Azioni est de 50 000 €. La SpA répond à une logique de gouvernance et de financement plus structurée que la SRL, notamment lorsque l’entreprise compte plusieurs actionnaires, organes sociaux, investisseurs ou besoins de levée de capitaux plus importants.

L’identification du titolare effettivo repose sur les critères italiens de lutte contre le blanchiment, notamment la propriété directe ou indirecte et, lorsque ces critères ne permettent pas d’identifier une personne physique, les règles de contrôle et de direction applicables. MY OFFICE® permet de conserver la chaîne de détention et les pièces KYC/UBO nécessaires au dossier.

Au 28 août 2026, les obligations de communication et de confirmation au registre italien des titulaires effectifs restent suspendues dans l’attente de la reprise du contentieux devant le Consiglio di Stato. Les communications peuvent être reçues sur une base facultative. Cette situation procédurale n’élimine pas les obligations d’identification du bénéficiaire effectif en matière de conformité et de KYC.

Le taux ordinaire de l’Imposta sul Reddito delle Società, ou IRES, est de 24 % pour les sociétés concernées. Le taux nominal ne suffit pas à déterminer la charge fiscale finale : déductions, pertes, groupes, établissements stables, opérations transfrontalières, retenues, crédits et régimes particuliers doivent être analysés selon les faits.

L’IRAP est un impôt régional sur les activités productives dont les règles et taux peuvent varier selon la région, le secteur et la catégorie de contribuable. Il ne faut donc pas présenter l’IRES de 24 % comme l’unique prélèvement possible sur une société italienne. Le traitement exact doit être validé avec un professionnel fiscal compétent.

Le taux normal de l’IVA italienne est de 22 %. Des taux réduits et régimes particuliers existent selon les biens, services, secteurs et opérations. Pour les ventes intracommunautaires, importations, exportations ou prestations internationales, la territorialité, le mécanisme d’autoliquidation et les obligations déclaratives doivent être contrôlés au cas par cas.

Non. Les fonctions de facturation et de suivi n’établissent pas à elles seules le régime TVA applicable. Le statut du client, le lieu de la prestation, la nature du bien ou service, les règles intracommunautaires, les exonérations et les régimes spécifiques doivent être vérifiés avec le commercialista ou le conseil fiscal de la société.

Oui. L’Italie utilise largement la fatturazione elettronica au travers du Sistema di Interscambio, ou SdI, avec le format technique applicable aux factures électroniques italiennes. MY OFFICE® peut organiser les données et documents de facturation, mais la conformité du format, de la transmission, de la conservation et du traitement fiscal doit correspondre aux règles italiennes et au service effectivement utilisé.

Pour les SRL et SpA, l’assemblée est en principe convoquée pour l’approbation du bilan dans les 120 jours suivant la clôture ; un délai jusqu’à 180 jours peut être possible lorsque les conditions légales et statutaires sont réunies. Après approbation, le bilan doit normalement être déposé au Registro delle Imprese dans les 30 jours.

Oui. Les sociétés concernées déposent le bilan au Registro delle Imprese par voie télématique, et les documents comptables soumis au format XBRL doivent respecter les taxonomies et exigences techniques applicables. MY OFFICE® peut centraliser le bilan, les procès-verbaux et les pièces préparatoires mais ne remplace pas le dépôt officiel.

Non. MY OFFICE® organise les données, factures, documents, échéances et demandes. La tenue comptable, les déclarations fiscales, l’IVA, les comptes annuels, les liasses, le conseil fiscal et les missions réservées doivent être exécutés ou validés par les professionnels compétents en Italie.

MY OFFICE® inclut Banking Introduction et la préparation d’un Banking Pack. FiduLink peut organiser les informations corporate, KYC/KYB, activité, flux, dirigeants et bénéficiaires effectifs avant une mise en relation. Aucune ouverture n’est garantie : chaque banque, établissement de paiement ou fintech applique sa propre politique de risque et reste seule décisionnaire.

Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. La PEC est un domicile numérique essentiel dans la vie administrative des entreprises italiennes ; sa fourniture, son renouvellement ou sa gestion peuvent dépendre d’un service distinct. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas une domiciliation légale.

Non, sauf service séparément commandé, mandaté et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation, la préparation et le suivi, mais les immatriculations, modifications, dépôts de bilans, communications officielles, déclarations fiscales, formalités de Partita IVA et autres actes auprès des autorités ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.